35 najczęstszych akronimów e-mail, aby nie tworzyć wiadomości TLTR*
Opublikowany: 2022-06-03
1. Akronimy do szybkiego wysyłania SMS-ów
2. Skróty wiadomości e-mail
3. Akronimy statusu
4. Różne
Użyteczne narzędzia:
1. Newoldstamp - Marketing podpisów e-mail
2. Mailchimp - Kreator i nadawca wiadomości e-mail
3. Hubspot Email Marketing - Platforma do automatyzacji marketingu
4. MailerLite — kreator stron docelowych
5. Canva — narzędzie online do tworzenia projektów
Czy kiedykolwiek czułeś, że Twoi koledzy lub szef rozmawiają z Tobą w innym języku? I nie mówimy o sytuacji, w której Twój zespół nagle zdecydował się przeprowadzić spotkanie w całości po hiszpańsku. Mówimy o akronimach i skrótach, które są często używane w słowie biznesowym, zwłaszcza jeśli chodzi o komunikację e-mail.
*Czym więc jest TLTR? To krótka forma oznaczająca „zbyt długi, by czytać”. Może być używany, gdy ktoś wysyła bardzo długi e-mail, ale jesteś zajęty i chcesz, aby podsumował krótko to, czego potrzebuje.
W tym artykule znajdziesz listę najpopularniejszych akronimów e-mail wraz ze znaczeniami.
Dlaczego warto używać akronimów e-mail
Co sprawia, że ludzie używają akronimów i skrótów w e-mailach w biznesie? Przede wszystkim chcą zaoszczędzić czas, łatwo się komunikować i zachować jak najkrótszą treść wiadomości e-mail.
Oszczędzanie czasu
W napiętym harmonogramie ludzi biznesu sensowne jest skrócenie czasu spędzanego na pisaniu e-maili.
Utrzymywanie krótkiej treści wiadomości e-mail
Dzięki akronimom i skrótom możesz skrócić wiadomość e-mail, aby nie przytłaczać odbiorcy.
Łatwa komunikacja
Używanie skróconych form słów i fraz może przyspieszyć i ułatwić komunikację. Ponadto akronimy mogą sprawić, że ton będzie bardziej przyjazny, co może być przydatne w pracy.
Najczęstsze akronimy e-mail w biznesie
Zawsze możesz znaleźć obszerniejszą listę przykładów akronimów w Internecie. Jednak nawet z tymi 35 akronimami i skrótami będziesz wystarczająco gotowy, aby nadążyć za innymi.
Oto 35 najczęstszych akronimów i skrótów e-mail, o których musisz wiedzieć:
Te akronimy do wysyłania wiadomości tekstowych pozwolą Ci szybciej napisać wiadomość, jeśli się spieszysz.
JAK NAJSZYBCIEJ - Jak najszybciej. Może to być przydatne, gdy chcesz zapewnić odbiorcę, że wykonasz akcję bardzo szybko/na czas.
BTW - przy okazji. Ten akronim jest zwykle używany, gdy zapomnisz powiedzieć coś w poprzedniej wiadomości.
FWIW - za co warto. Możesz użyć tego akronimu w przypadku, gdy przekazujesz komuś jakieś informacje i nie jesteś pewien, czy jest on przydatny, czy nie.
FYI - dla twojej informacji. Ten jest szczególnie przydatny, jeśli chcesz podzielić się pomocnymi informacjami z odbiorcą.
HTH - Nadzieja, która pomaga. Wybierz ten akronim, gdy wysyłasz coś, co uważasz za przydatne, lub odpowiadając na czyjeś pytanie.
IDK - Nie wiem. Skrót ten często można spotkać w mediach społecznościowych oraz w wiadomościach tekstowych.
IMO - Moim zdaniem. Wybierz ten, jeśli chcesz przekazać komuś swoją opinię, nie brzmiąc jak wszechwiedzący.
LMK - Daj mi znać. To dobry sposób na zakończenie nieformalnego e-maila, prosząc czytelnika o poinformowanie Cię, co myśli.
OT – Nie na temat. Użyj akronimu OT, jeśli chcesz wprowadzić nową myśl, która nie jest związana z głównym tematem e-maila.
TED - Powiedz, wyjaśnij, opisz.
TL; DR — za długi; Nie czytałem. Często można zobaczyć ten akronim w komentarzach w mediach społecznościowych. Można go jednak również używać w nieformalnych wiadomościach e-mail.
TYT - Nie spiesz się. Użyj tego, jeśli chcesz powiedzieć, że odbiorca może zająć tyle czasu, ile potrzebuje, ponieważ nie jest to pilne.
T/N – Tak czy nie? Jeśli chcesz zaoszczędzić czas czytelnika, użyj T/N. W ten sposób pokażesz, że nie trzeba odpowiadać poza tak lub nie.
Przeczytaj nasz post na blogu: „9 wskazówek, jak tworzyć skuteczne wewnętrzne wiadomości e-mail”.
Te skróty są używane przez klientów poczty e-mail lub mogą pomóc zautomatyzować korespondencję przychodzącą.
CC/BCC — kopia węglowa/kopia ślepa. Te dwa sposoby na wysłanie kopii wiadomości e-mail do dodatkowych osób. Dzięki CC można zobaczyć, kto jeszcze otrzymał wiadomość. A BCC na to nie pozwala.
EOM – koniec wiadomości. To jeden ze skrótów tematów wiadomości e-mail. Nadawcy często używają go, aby oszczędzić odbiorcom kłopotów z niepotrzebnym otwieraniem wiadomości e-mail. Na przykład, jeśli chcesz pozostawić pustą treść wiadomości e-mail, możesz użyć akronimu EOM w wierszu tematu w następujący sposób: „Spotkanie budżetowe 02.02.2022 o 10 rano (EOM)”.
FWD – do przodu. Większość programów pocztowych używa tego skrótu do oznaczania wiadomości przekazanych dalej.
KSOW – odpowiedź nie jest konieczna. Jeśli nie potrzebujesz odpowiedzi, możesz zakończyć swój e-mail lub wiersz tematu akronimem NRN. Na przykład „Spotkanie zmieniło się z 9 na 11, KSOW”.
PS - Postscriptum. Użyj go, gdy chcesz dodać dodatkowe informacje na końcu e-maila.
PRB — proszę o odpowiedź. Ludzie używają go, jeśli potrzebują, aby odbiorca odpowiedział w określonym dniu i godzinie.
SFW - Bezpieczny w pracy. Używane, gdy wysyłasz coś, co wygląda lub brzmi źle, ale tak naprawdę nie jest. SFW oznacza, że informacja byłaby akceptowalna do publicznego wglądu.
RR – Prośba o odpowiedź. Ten jest przeciwieństwem KSOW.
IAM - Na spotkaniu.
LET - Wyjazd wcześnie dzisiaj.
OOO - Poza biurem. To wyrażenie jest często używane w kontekście zawodowym, aby wskazać, że dana osoba jest niedostępna do pracy. Ten akronim jest szczególnie przydatny, jeśli chcesz poinformować innych, że nie mogą oczekiwać od Ciebie natychmiastowej odpowiedzi.
WOM – płatny czas wyłączenia. Ten jest podobny do OOO. WOM = ktoś nie pracuje z powodu zwolnienia chorobowego, urlopu, problemów osobistych itp.
WFH - Praca z domu. Użyj go, gdy chcesz poinformować ludzi, że wykonujesz swoją pracę poza biurem.
Dowiedz się, jak zwiększyć zaangażowanie e-mailowe: najskuteczniejsze wskazówki i niesamowite taktyki
A tutaj masz kilka bardziej popularnych akronimów.
EOD - Koniec dnia. Użyj go, jeśli zamierzasz wysłać coś do końca dnia (lub jeśli prosisz o przesłanie czegoś do Ciebie przed końcem dnia).
EOW - koniec tygodnia. Podobny do EOD.
ETA — szacowany czas przybycia. Użyj ETA, aby wskazać swój lub zapytać o czyjąś godzinę przyjazdu. Na przykład: „Jaka jest Twoja ETA?”
EPC — pełnoetatowy pracownik.
MTD - od miesiąca do dnia. Użyj go, aby zaznaczyć okres od początku bieżącego miesiąca do chwili obecnej.
YTD – Od początku roku. Użyj go, aby zaznaczyć okres od początku bieżącego roku do chwili obecnej.
PTE - Pracownik w niepełnym wymiarze godzin.
Wniosek
Używanie skrótów i akronimów w wiadomościach e-mail pomaga w dokładnym i wydajnym przekazywaniu myśli bez konieczności poświęcania dużej ilości czasu na tworzenie wiadomości e-mail. Ważne jest, aby dowiedzieć się, co oznaczają najczęstsze akronimy i skróty, aby zrozumieć swoich partnerów, współpracowników, szefa itp.
Ale pamiętaj, aby nie nadużywać ich w formalnej rozmowie e-mailowej, na przykład z dyrektorem generalnym. Ponadto nie należy ich używać w wychodzących biznesowych wiadomościach e-mail lub biuletynach. Czasami jednak mogą dodać do twojego przyjaznego tonu.