Przewodnik twórcy: jak zrobić profesjonalny podpis e-mail dla projektantów, blogerów i fotografów

1. Najlepsza praktyka: podpisy e-mail dla blogerów
2. Najlepsza praktyka: podpisy e-mail dla vlogerów
3. Najlepsza praktyka: podpisy e-mail dla fotografów
4. Najlepsza praktyka: podpisy e-mail dla projektantów

Każda kreatywna osoba potrzebuje odpowiednich narzędzi, aby radzić sobie z codziennymi zadaniami, tworzyć inspirujące treści i promować swoje produkty lub usługi. A czasami drobiazgi i instrumenty z najbardziej nieprawdopodobnych źródeł mogą być kluczem do biznesu. To małe szczegóły składają się na duży obraz.

Oczywiście podpis e-mail jest jednym z naszych ulubionych narzędzi — drobny szczegół, który może mieć duże znaczenie i pomóc w radzeniu sobie z niektórymi wyzwaniami. Zgodnie z liczbą referencji podpis działa dla wszystkich użytkowników sieci, startupów i dużych firm. I ten fakt inspiruje nas do działania!

Podpis e-mail - mały szczegół, który może wiele zmienić - Kliknij, aby tweetować

Dzięki podpisowi e-mail możesz przeznaczyć niewielki procent swojego budżetu na tworzenie treści, które mogą promować Twoją markę, inspirować odbiorców, łączyć się z nowymi klientami i bawić przyszłych leadów. Nie będziesz musiał za każdym razem przesyłać dodatkowych informacji i danych kontaktowych. Po prostu możesz zawrzeć w swoim podpisie wszystkie niezbędne dane i cieszyć się zaoszczędzonym czasem.

Co więcej, podpisy e-mail są bardzo skuteczne w wywieraniu trwałego wrażenia na odbiorcach. Mogą one być używane przez każdego, od zwykłego użytkownika Internetu po dużą korporację biznesową, aby przyciągnąć uwagę ludzi, z którymi się angażują. Dlatego poszukiwanie możliwie najlepszego podpisu w wiadomości e-mail jest ważne, ponieważ pozwala zawsze pozostać w dobrej pozycji zainteresowania odbiorców, ponieważ jest to nie tylko profesjonalne, ale także proste.

Główny cel tworzenia podpisów e-mail został już określony, kolejna faza zwykle obejmuje podjęcie decyzji lub zbadanie, jakie są najlepsze cechy podpisu e-mail, a nawet dalej – jak go zdobyć. Uzyskanie dobrego podpisu w wiadomości e-mail nie jest skomplikowanym procesem, ponieważ generator podpisów wiadomości e-mail NEWOLDSTAMP jest do dyspozycji każdego.

Struktura danych kontaktowych w podpisie e-mail zgodnie z Twoim priorytetem

W podpisie e-maila mogą znajdować się różne informacje, takie jak nazwa firmy, niektóre stanowiska, a nawet przydatne dane kontaktowe, a wszystko to w celu ułatwienia każdemu odbiorcy skontaktowania się z nadawcą w przypadku braku odpowiedzi na e-maile.

Tworzenie i projektowanie podpisu w wiadomości e-mail to bardzo proste zadanie. Jednak wiele osób tak naprawdę nie było w stanie pojąć prostoty tego procesu i nadal popełnia błędy. Struktura podpisu w wiadomości e-mail musi odzwierciedlać to, co próbujesz zaoferować odbiorcom i musi zawierać następujące elementy:

Dołącz imię i nazwisko nadawcy i nazwę firmy do podpisu e-mail

To oczywiście najłatwiejsza i najważniejsza część podpisu w wiadomości e-mail. W większości przypadków wiadomości e-mail, które nie zawierają nazwy nadawcy i firmy, będą uznawane za spam. Dlatego podanie nazwy firmy sprawi, że wiadomość e-mail będzie bardziej profesjonalna i z łatwością zainteresuje każdego odbiorcę.

Na przykład, jeśli Marissa Amarante z firmy projektowej chciałaby stworzyć profesjonalny podpis e-mail , zrobiłaby to w następującym formacie: MarissaAmarante@[firma_reprezentowana].com. Każdy, kto otrzyma wiadomość e-mail od Marissy, będzie mógł zrozumieć, kim ona jest, i mieć pojęcie, co reprezentuje.

Dołącz do podpisu wiadomości e-mail wszelkie informacje, które umożliwią odbiorcom nawiązanie z Tobą kontaktu

Możesz podać wszelkie ważne informacje, które ułatwią potencjalnym klientom skontaktowanie się z Tobą. Swoje dane kontaktowe najlepiej zapisać w trzech wierszach, z których każdy zawiera nie więcej niż 80 znaków. W przypadku firm podanie adresu jest opcjonalne. Jeśli jednak adres firmy ma być zawarty w podpisie biznesowym, można to zrobić w czwartym wierszu.

przez GIPHY

Powyższe informacje opisują najlepszy możliwy sposób tworzenia dowolnego podpisu w wiadomościach e-mail , zasadę stosowaną przez generatory podpisów e-mail, które można łatwo znaleźć w Internecie. Pamiętaj tylko o moderowaniu informacji (informacje kontaktowe podpisu wiadomości e-mail i podstawowe dane ), które zdecydujesz się dodać do podpisu wiadomości e-mail.

Najlepsza praktyka: podpisy e-mail dla blogerów

Każdy bloger dąży do zwiększenia liczby odbiorców, co jest głównym czynnikiem decydującym o ich sukcesie. Stworzenie dobrego podpisu e-mail dla bloga musi znajdować się na „liście osiągnięć”. Umożliwi to pozostawienie pewnych informacji o swoim blogu za każdym razem, gdy komentujesz posty innych blogerów. Poniżej znajdują się wskazówki, które mogą pomóc każdemu blogerowi w stworzeniu prostego, ale skutecznego podpisu w wiadomości e-mail:

Nie podawaj zbędnych informacji

Twój blog dostarcza już wszystkim odwiedzającym wystarczająco dużo informacji o Tobie. Dlatego w zasadzie nie ma sensu dodawać żadnych dodatkowych informacji do podpisu e-mail. Zachowaj to tak zwięźle, jak to możliwe; podaj tylko swoje imiona i nazwiska, nazwę bloga i adres e-mail.

Nie używaj przesadzonych czcionek

Upewnienie się, że Twój podpis e-mail jest czytelny dla każdego, kto widzi, jest ważne. Wielu blogerów ignoruje tę zasadę i stara się, aby ich treści były jak najbardziej flashowe, zapominając, że ma to duży wpływ na czytelność ich treści. Dlatego używaj bardzo prostych czcionek i trzymaj się z dala od czcionki charakteryzującej się zakrzywionymi słowami.

Dołącz ikony mediów społecznościowych do osobistego podpisu e-mail

Media społecznościowe stały się podstawą rozpowszechniania materiałów, nie można temu zaprzeczyć. Platforma mediów społecznościowych wciąż się rozwija i można to w pełni wykorzystać. Twój podpis e-mail musi zawierać wszystkie ikony kont w mediach społecznościowych, które są z Tobą powiązane, co umożliwia Twoim osobom dostęp do Twoich treści za pomocą jednego kliknięcia. Robiąc to, na pewno zyskasz większe uznanie.

Dołączanie zdjęć do podpisu e-mail

Jest to krok, który można zrobić, aby poprawić wygląd podpisu w wiadomości e-mail. Możesz dołączyć dowolne zdjęcie lub logo związane z Twoim blogiem; jednak nie przesadzaj. Twój podpis e-mail musi wyglądać na dobrze wyważony.

Blogerzy mogą otrzymywać lepsze odpowiedzi na swoich blogach, jeśli mogą w pełni wykorzystać podpisy w wiadomościach e-mail. Używanie dobrego podpisu w wiadomości e-mail to dla wielu krok we właściwym kierunku.

Najlepsza praktyka: podpisy e-mail dla vlogerów

Vlogowanie stało się również bardzo popularnym zajęciem, a udostępnianie tam swoich treści jest bardzo ważne dla każdego aktywnego vlogera. Podpisy w wiadomościach e-mail dla vlogerów muszą odpowiadać każdemu rodzajowi podpisu w wiadomości e-mail; musi być zarówno prosty, jak i atrakcyjny wizualnie, aby móc przekonać dowolną osobę do odwiedzenia Twoich treści. Oprócz ogólnych informacji na temat tworzenia udanego i skutecznego podpisu e-mail, vlogerzy mogą również wziąć pod uwagę następujące kwestie:

• Korzystanie z podpisów e-mail w formacie HTML — w Internecie dostępnych jest kilka generatorów wiadomości e-mail, które mogą pomóc w stworzeniu własnego, unikalnego podpisu HTML. Dzięki usłudze NEWOLDSTAMP otrzymasz najlepszy edytor podpisów, który jest tak prosty jak nowa przeglądarka.
• Używaj banerów z podpisami w wiadomościach e- mail — banery z podpisami w wiadomościach e-mail to skuteczny sposób na to, aby ludzie zauważyli lub zwrócili większą uwagę na Twoje treści online. Dlatego możesz przesłać własne, unikalne obrazy banerów do podpisu e-mail. Te obrazy mogą służyć do reklamowania Twoich filmów.
• Dodaj link do mediów społecznościowych - obecnie najlepszą platformą do oglądania filmów jest YouTube. Dodanie linku do swojego kanału YouTube zwiększy szanse na oglądanie Twoich filmów.

Najlepsza praktyka: podpisy e-mail dla fotografów

Podpis e-mail jest zwykle brakującym łączem dla fotografów, którzy potrzebują większej liczby osób, aby zobaczyć ich pracę, która jest już prezentowana na ich stronach internetowych.

Utworzenie podpisu e-mail z pewnością zwiększy prawdopodobieństwo, że Twoje treści będą oglądane przez większą populację za każdym razem, gdy wyślesz wiadomość e-mail. Oto jak fotograf może stworzyć bardzo skuteczny podpis e-mail:

Pamiętaj, aby zawsze podawać najważniejsze informacje

Wszystkie podpisy e-mail muszą zawierać następujące elementy:

• Imię i nazwisko osoby
• Firma, w której pracują
• URL witryny i
• Informacje kontaktowe.

Pamiętaj, że najważniejszą informacją jest Twoje imię i nazwisko oraz adres URL strony. Same te informacje mogą kierować ludzi do Twoich treści.

Dodaj ikony mediów społecznościowych do podpisu e-mail

Dodanie ikon mediów społecznościowych z linkami do podpisu wiadomości e-mail umożliwi każdej osobie dostęp do Twoich treści na platformach mediów społecznościowych. Jednak dodawanie zbyt wielu linków do mediów społecznościowych nie jest zalecane. Aby Twój podpis e-mail był jak najprostszy; nie umieszczaj linków do więcej niż trzech kont w mediach społecznościowych.

Wykorzystanie obrazów

Obrazy mogą być również użyte w podpisie e-maila. Jednak użycie obrazów w podpisie e-mail nie jest obowiązkowe, ponieważ obrazy mogą wyrządzić więcej szkody niż pożytku. Dlatego jesteś zobowiązany albo zachować prostotę, albo starać się nie wykorzystywać żadnych obrazów. Najlepiej wykorzystać profesjonalne zdjęcia lub logo firmy. Staraj się unikać zdjęć z cytatami lub dodawania selfie ze swoim ulubionym zwierzakiem.

Innym sposobem na zwrócenie uwagi na treść jest użycie projektu stopki wiadomości e-mail . Stopka e-maila musi zawierać następujące właściwości:

• Twoje niezbędne informacje, dane kontaktowe, takie jak adres e-mail
• Prosty sposób na subskrybowanie Twojej witryny; zawierać wezwanie do działania
• Odpowiedzi na powód, dla którego odbiorca otrzymuje ten konkretny e-mail
• Linki, które umożliwiają indywidualnym rejestrację, zapraszanie znajomych na Twoją stronę

Najlepsza praktyka: podpisy e-mail dla projektantów

Projektanci mogą mieć problem lub dwa, jeśli chodzi o tworzenie podpisu e-mail dla swojej praktyki. Poniższe punkty pomogą każdemu projektantowi stworzyć bardzo skuteczny podpis e-mail:

• Utwórz podpis e-mail , który jest oszałamiający wizualnie — jeśli chodzi o projektowanie podpisu e-mail, możesz zapoznać się z układem NEWOLDSTAMP w ciągu kilku sekund. Przekonasz się, że wszystko jest napięte i nie rozprasza. Możesz łatwo przejść od razu i zacząć tworzyć swój podpis e-mail.
• Wyróżnij się z tłumu dzięki najlepszym szablonom — projektanci mogą wykorzystać standardowy format podpisów e-mail, jak opisano wcześniej w tym artykule, i sprawić, by opinia publiczna miała łatwy dostęp do ich treści. Możesz jednak urozmaicić podpis za pomocą kolorowego szablonu, obrazów, ikon mediów społecznościowych i innych ulepszeń wizualnych.

Jeśli inspiracja pojawi się w drodze do pracy, aby zrobić świetny podpis, możesz również uwzględnić:

• Banery i logo
• Link do portfolio
• Link do galerii
• Ikony mediów społecznościowych

Ponadto, jako projektant wizualny, musisz mieć świadomość, jak Twój podpis będzie wyglądał na różnych urządzeniach. Staraj się nie umieszczać zbyt wielu informacji w swoim podpisie e-mail, ponieważ z pewnością przytłoczy to odbiorców wiadomości e-mail.

Jak widać, tworzenie podpisu w wiadomości e-mail nie może stać się trudnym zadaniem, nawet biorąc pod uwagę różne ograniczenia. Optymalny układ to prosty projekt z danymi kontaktowymi, danymi osobowymi i linkami promocyjnymi, które działają dobrze na smartfonach i innych urządzeniach. W ten sposób prosty podpis e-mail pomoże generować leady i łączyć Cię z potencjalnymi klientami.

Streszczenie

Pozostawienie trwałego wrażenia nie jest łatwym zadaniem, zwłaszcza w stopce wiadomości e-mail. A podpis e-mail to świetny sposób na poradzenie sobie z tym zadaniem. To nie tylko sposób na opowiedzenie o sobie i pozostawienie numeru telefonu, to oczywiście potencjalny wynik i możliwość brandingu siebie lub swojej kreatywnej firmy.

Podpis w wiadomości e-mail to sposób, w jaki twórcy mogą zabłysnąć jeszcze jaśniej. Dla większości blogerów, projektantów, fotografów podpisy w wiadomościach e-mail to tylko sposób na pokazanie odbiorcom ich danych kontaktowych i opowiedzenie, co prezentują, ale to, czego niektórzy twórcy nie wiedzą, to kilka świetnych wskazówek – podpisy w wiadomościach e-mail są kluczowym instrumentem podkreślającym ich markę które doprowadzą do nowych możliwości marketingowych.

W tym momencie powinno być bardzo jasne, jakie znaczenie mają podpisy w wiadomościach e-mail i jaki wpływ wywarły one na handel online. Za pomocą darmowego generatora podpisów e-mail NEWOLDSTAMP każdy może z łatwością złożyć podpis e-mail. Podpisy e-mail mogą służyć do zwracania większej uwagi na dowolne treści online, jak pokazano w tym artykule. Każda firma może skorzystać z podpisów e-mail, od małych firm rozpoczynających działalność po większe korporacje potrzebujące większej liczby odbiorców.