전문가처럼 Apple Mail을 사용하는 방법에 대한 25가지 유용한 팁

유용한 도구:
1. Newoldstamp - 이메일 서명 마케팅
2. Mailstrom - 받은 편지함 정리 도구
3. Reply.io - 개인 이메일 지원, 통화 및 작업
4. Mailtrack - 이메일 링크가 추적을 엽니다.
5. Shift - 모든 이메일 및 앱 계정을 간소화하기 위한 데스크탑 앱입니다.

Mac OS X과 함께 제공되는 Apple Mail은 대부분의 사용자에게 훌륭한 이메일 클라이언트이지만, 우리 중 일부는 이메일이 도움이 되기보다 번거롭다고 느낄 수 있습니다. 당신에게 친숙하게 들립니까? 오늘 우리는 당신의 삶을 더 쉽게 만들고 생산성을 향상시키는 간단한 Apple Mail 팁과 요령에 대해 이야기할 것입니다.

지피를 통해

팁 #1: 읽지 않은 메시지 필터링

읽지 않은 이메일에만 집중해야 하는 경우 Mac에서 메일 앱을 여십시오. 그런 다음 사서함의 메시지 목록 상단에 있는 작은 "필터" 버튼을 찾으십시오. iOS를 사용하는 경우 왼쪽 하단 모서리에 있는 버튼을 탭합니다. 버튼은 서로 위에 있는 일련의 선처럼 보입니다. "읽지 않음" 필터를 활성화하면 읽지 않은 메시지만 볼 수 있습니다. 읽지 않은 이메일과 읽은 이메일이 받은 편지함에 표시되도록 하려면 버튼을 다시 클릭하십시오.

팁 #2: 플래그를 사용하여 메시지 표시

받은 편지함은 종종 이메일로 가득 차 있지만 일반적으로 몇 가지만 더 주의를 기울여야 합니다. 이러한 이메일을 수동으로 검색하지 않으려면 언제든지 빠르게 액세스할 수 있도록 플래그로 중요한 메시지를 표시하기만 하면 됩니다. 그렇게 하려면 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 그러면 깃발 색상 목록이 있는 팝업 메뉴가 나타납니다. 이 플래그는 빨간색, 노란색, 주황색, 녹색, 파란색, 회색 및 보라색과 같은 다양한 색상으로 제공됩니다. 모든 플래그 색상을 사용하여 이메일 유형을 표시합니다. 예를 들어, 24시간 이내에 응답이 필요한 메시지를 빨간색 플래그로 표시할 수 있습니다. 녹색 플래그는 이미 완료한 작업을 나타낼 수 있습니다.

팁 #3: 스마트 메일박스를 설정하여 메시지 분류하기

Apple 이메일 애플리케이션에는 두 가지 유형의 폴더가 있습니다. 이메일을 선택하고 수동으로 끌 수 있는 일반 폴더입니다. 그리고 설정한 규칙에 따라 이메일을 필터링하고 수집하는 스마트 폴더(사서함). 메뉴 표시줄로 이동하여 사서함 -> 새 스마트 사서함을 클릭합니다. 제목, 받는 사람, 받은 날짜 등을 기준으로 사서함을 만들 수 있습니다.

팁 #4: 받은 편지함 업데이트 빈도 설정

Mac의 메일 응용 프로그램은 자동으로 메시지를 동기화하고 5분마다 새 메시지를 확인합니다. 더 자주 또는 자주 업데이트해야 하는 경우 1분, 5, 15, 30, 60분마다 선택하고 빈도를 수동으로 설정할 수도 있습니다. 기본 설정으로 이동하여 일반 탭 -> 새 메시지 확인을 클릭하고 빈도를 선택합니다.

팁 #5: Apple Mail에서 이미지 미리보기 활성화/비활성화

첨부된 이미지나 PDF가 포함된 이메일을 받을 때마다 해당 파일의 미리보기가 표시됩니다. 이것은 우리 대부분에게 훌륭한 기능이지만 Apple Mail은 작동 속도가 느려집니다. 속도를 높이고 싶습니까? 메일 앱을 종료하고 터미널을 실행한 후 다음 명령 문자열을 붙여넣습니다.

그런 다음 메일 응용 프로그램을 다시 시작합니다.

팁 #6: 첨부된 이미지에 주석 및 하이라이트 추가

때로는 첨부 파일로 보낼 이미지에 텍스트와 설명을 추가해야 합니다. 물론 다른 소프트웨어를 사용하여 이미지를 편집할 수도 있지만 Mac 이메일에서 바로 편집할 수 있다는 사실, 알고 계셨나요? 메시지를 작성하고 첨부 파일을 추가합니다. 첨부 파일을 클릭하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 드롭다운 메뉴를 선택한 다음 "마크업"을 선택합니다. 벡터 그리기, 모양, 텍스트, 선 색상 등과 같은 도구 목록이 표시됩니다. 원하는 대로 그림을 그리거나 쓰거나 강조 표시한 다음 완료되면 "완료"를 클릭합니다.

팁 #7: Apple Mail 검색 및 검색 연산자를 사용하여 메시지를 빠르게 찾으십시오.

이메일 검색은 종종 지루하고 지저분합니다. 대부분의 이메일 클라이언트는 검색어를 정확하게 정의하는 데 도움이 되는 일련의 검색 연산자를 제공합니다. 예를 들어 "첨부 파일이 있는 Natalie Polly의 이메일"을 찾으려면 "from:" 및 "has:attachment" 검색 연산자를 사용해야 합니다. Mac Mail을 사용하면 자신의 단어를 사용하여 느낌을 검색할 수 있습니다. 정확한 결과를 얻으려면 "첨부 파일이 있는 Natalie Polly의 이메일"을 입력하기만 하면 됩니다.

팁 #8: Apple 이메일 앱에서 중요한 스레드를 추적하세요.

VIP 기능은 이메일 과부하로 고통받는 사람들에게 매우 중요합니다. 따라서 중요한 메시지를 강조 표시하여 덜 중요한 메시지 사이에서 잃어버리지 않도록 하려면 VIP로 지정하려는 개인의 이메일을 찾아 클릭하십시오. 그러면 드롭다운 메뉴가 표시됩니다. "VIP에 추가" 옵션을 찾습니다.

팁 #9: 스패머 차단

특정 발신자의 모든 메시지를 자동으로 차단하고 제거하여 성가신 이메일을 제거하십시오. 절차는 매우 간단합니다. 메일 -> 환경 설정 -> 규칙 -> 규칙 추가. 차단하려는 이메일 주소를 추가하세요. 팁: 설명 필드에서 "Block [email protected]"과 같은 항목을 사용하여 다른 Apple Mail 필터 목록에서 규칙을 쉽게 인식할 수 있습니다.

팁 #10: Apple 이메일 클라이언트에서 메시지가 저장된 폴더 찾기

Apple Mail이 메시지를 저장하는 위치에 대해 궁금한 적이 있습니까? 이메일을 다른 컴퓨터로 복사하거나 백업해야 하는 경우에 대비하여 이 폴더의 위치를 ​​아는 것이 유용할 것입니다. 이 단계를 따르세요:

1. 새 Finder 창을 엽니다.

2. 메인 메뉴에서 "이동" 항목을 선택합니다.

3. "폴더로 이동..." 메뉴 항목을 선택합니다(Command-Shift-G를 사용할 수도 있음).

4. ~/Library/Mail/V5 또는 ~/Library/Mail/V2 (이전 Mac OS X Mail 버전의 경우)를 입력합니다.

5. "이동" 또는 "확인"을 선택합니다.

팁 #11: 그룹 목록 만들기

특정 수신자 그룹에게 이메일을 보내야 하는 경우 전체 주소 목록을 수동으로 복사하여 붙여넣을 수 있지만 비효율적입니다. 대신 Mac과 함께 제공되는 내장 연락처 프로그램을 사용할 수 있습니다. 왼쪽 상단의 "파일"로 이동하여 "새 그룹"인 두 번째 옵션을 선택합니다. 원하는 대로 전화를 걸고 "모든 연락처"로 돌아갑니다. 그런 다음 수신자를 방금 만든 새 그룹으로 끌어다 놓습니다. 이제 이메일 프로그램을 열고 새 메시지를 만들고 "받는 사람" 필드에 그룹 이름을 입력하고 쉼표를 누르면 해당 사람들의 모든 이메일 주소가 표시됩니다.

팁 #12: 오프닝 알림 받기

이메일이 수신 확인과 함께 전달되었는지 확인합니다. 불행히도 Mac에서는 메일 클라이언트에 수신 확인을 추가하는 옵션이 없습니다. 그러나 터미널을 통해 강제로 켤 수 있습니다. 그것을 찾으려면 Finder -> 응용 프로그램 -> 유틸리티로 이동하십시오. 그런 다음 다음 명령을 입력하십시오. defaults write com.apple.mail UserHeaders '{"Disposition-Notification-To" = "Name <email@address>"; }' 이름과 이메일 주소를 입력하는 것을 잊지 마십시오. 리턴을 누릅니다. 이제부터 Mac Mail은 사용자가 보내는 모든 이메일과 함께 읽음 확인을 보냅니다. 이 기능을 비활성화하려면 다음 명령을 사용해야 합니다. defaults delete com.apple.mail UserHeaders . 그러면 수신 확인이 꺼집니다.

팁 #13: 메시지 소스 보기

이 기능은 위조된 발신자를 식별하거나 의심스러운 피싱 시도를 피하려는 경우에 유용할 수 있습니다. 전체 소스 코드를 보려면 보기 옵션 -> 메시지 -> 원시 소스로 이동하십시오.

팁 #14: Outlook 연락처를 Mac Mail로 가져오기

Outlook에서 Mac의 연락처 응용 프로그램으로 연락처를 전송합니다. 먼저 Outlook 연락처를 .csv 파일로 내보내야 합니다. "사람" 페이지로 이동합니다(왼쪽 하단 모서리 참조). 도구 모음에서 관리 -> 연락처 내보내기를 선택합니다. 파일을 .csv 형식으로 저장합니다. 연락처가 .csv 파일로 복사되었으므로 연락처 앱으로 가져올 수 있습니다. 연락처를 열고 메뉴에서 파일 -> 가져오기를 선택합니다. 그런 다음 csv 파일을 찾아 강조 표시합니다. "열기"를 클릭합니다.

팁 #15: Mac Mail에 Google 연락처 추가

Gmail 또는 Google Apps 연락처를 Mac 컴퓨터용 연락처 애플리케이션과 동기화합니다. 이것은 Gmail 또는 Google Apps 연락처에 항상 오프라인으로 액세스할 수 있는 좋은 방법입니다. 따라서 연락처 앱을 연 후 연락처 -> 환경 설정으로 이동하십시오. 거기에서 계정 탭을 클릭하고 하단에서 더하기 기호를 선택해야 합니다. 드롭다운 메뉴에서 CardDAV 옵션을 선택하고 사용자 이름 섹션에 Gmail 또는 Google Apps 계정을 입력했는지 확인합니다. 예: [email protected]. 그런 다음 비밀번호 섹션에 Gmail 또는 Google Apps 비밀번호를 입력합니다. 그리고 서버 주소 섹션에 google.com을 입력하고 "만들기"를 클릭합니다. 완료되면 연락처가 Google 계정에서 Mac 컴퓨터로 동기화되기 시작합니다. Mac에서 만든 모든 새 연락처는 Google 계정과 동기화되며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

팁 #16: Mac Mail HTML 서명 추가

누군가로부터 이메일을 받았는데 이메일 하단에서 정말 아름다운 서명 중 하나를 본 적이 있습니까? 아마도 그들의 사진이나 로고가 있을 것입니다. 조금 질투를 느낀 적이 있습니까? 따라서 새 전자 메일 메시지를 만들 때마다 빈 전자 메일 바닥글이 있는 경우 사람들이 부러워할 수 있는 아름다운 전자 메일 서명을 추가해 보겠습니다. 이는 모두가 원하고 좋아하는 것입니다. 이미지, 로고, 클릭 가능한 링크 등이 포함된 전문적인 HTML 서명을 얻으려면 우수한 코딩 기술이 필요하다고 생각할 수도 있습니다. 물론 일부 진실이 있지만 Newoldstamp 와 같은 최신 이메일 서명 작성자가 귀하를 대신 할 수 있습니다. 따라서 바로 사용할 수 있는 서명 파일이 장치에 저장되면 Apple Mail을 연 다음 상단 도구 모음에서 메일 -> 기본 설정을 선택합니다. 기본 설정 창의 상단에 여러 탭이 표시됩니다. "서명"을 선택한 다음 왼쪽 창에서 Mac Mail 서명을 설치할 이메일 계정을 선택하고 더하기 아이콘을 클릭합니다. 그런 다음 바닥글에 "My New Beautiful Signature"와 같은 이름을 지정하고 "항상 내 기본 글꼴과 일치"를 선택 취소합니다. Finder를 열고 서명이 저장된 위치로 이동합니다. 그런 다음 Google, Chrome 또는 Firefox에서 엽니다(Safari는 서식을 망칠 수 있으므로 사용하지 마십시오). Command + A를 눌러 모두 선택한 다음 Command + C를 눌러 서명을 복사합니다. Apple Mail로 다시 전환하고 Command + V를 눌러 서명을 붙여넣습니다.

개인 또는 회사 이메일 서명을 생성하려면 여기를 클릭하십시오.

팁 #17: Apple Mail에서 캘린더 이벤트 생성하기

전자 메일 메시지에 있는 약속과 이벤트를 캘린더에 빠르고 쉽게 추가합니다. 항목(날짜 및 시간) 위에 마우스를 올리면 회색 점선 윤곽선이 나타납니다. 오른쪽에 있는 아래쪽 화살표를 클릭하면 예상 항목이 캘린더에 팝업됩니다. 이벤트 이름, 위치 등을 수정할 수 있습니다. 완료되면 "캘린더에 추가"를 클릭합니다.

팁 #18: Apple Mail 단축키 사용

이메일을 더 빨리 보내고 싶으십니까? Apple Mail 단축키 목록은 아래 이미지를 참조하십시오. 나만의 키보드 단축키를 생성하려면 Apple 메뉴 -> 시스템 환경설정 -> 키보드 -> 애플리케이션 단축키를 클릭하십시오. 그런 다음 더하기 버튼을 클릭하여 새 조합을 추가합니다.

팁 #19: 메일 애플리케이션에서 이메일 템플릿 만들기

동일한 이메일 메시지를 계속해서 작성해야 하는 경우 나중에 사용할 수 있도록 템플릿으로 저장합니다. 메일을 연 상태에서 새 메시지 만들기로 이동합니다. 이 메시지에 입력하는 내용이 템플릿이 됩니다. 모든 내용을 입력했으면 파일 -> 편지지로 저장으로 이동합니다. 그런 다음 "My Apple Mail Template" 또는 이와 유사한 이름을 지정합니다. 다음에 새 메시지를 시작하고 오른쪽 상단 모서리에 있는 편지지 아이콘을 찾아 클릭하면 폴더 목록이 표시됩니다. "Custom"이라는 폴더를 찾습니다. 거기에서 저장한 템플릿을 찾을 수 있습니다.

팁 #20: 이메일을 하나의 파일에 저장

단일 파일에 여러 이메일이 필요한 경우 Shift 키를 누른 상태에서 저장하려는 이메일을 강조 표시합니다. 다른 메시지를 선택하려면 Command를 누르고 있습니다. 그런 다음 메뉴에서 파일 -> 다른 이름으로 저장...을 선택합니다. 구하다.

팁 #21: Apple Mail에서 바로 PDF 문서 읽기

메시지 텍스트에는 한 페이지의 PDF만 인라인으로 표시되고 두 페이지 이상의 파일은 아이콘으로 표시된다는 사실을 알고 계셨습니까? 그러나 미리보기를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "아이콘으로 보기" 또는 "제자리에서 보기"를 선택하여 아이콘과 인라인 보기 모드 간에 전환할 수 있습니다.

팁 #22: 메시지 정렬 순서 변경

메일 앱의 중간 열 바로 위를 보면 "날짜별 정렬"이라는 메뉴가 있습니다. 이 메뉴에는 '최신 항목이 맨 위에 표시됨', '크기순 정렬', '읽지 않은 항목 우선' 및 선택할 수 있는 기타 여러 옵션과 같은 다양한 정렬 옵션이 표시됩니다.

팁 #23: Mac Mail 도구 모음 사용자화하기

기본 설정에 따라 Mail 도구 모음을 사용자화하고, 필요하지 않은 버튼을 제거하고, 자주 사용하는 버튼을 추가하십시오. 그래서 어떻게 합니까? 메일 창을 열려면 메시지를 두 번 클릭하십시오. 그런 다음 빈 메일 창을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 드롭다운 메뉴에서 "도구 모음 사용자 지정"을 선택합니다. 추가하려면 항목을 도구 모음으로 끕니다. 녹색 아이콘은 추가 중임을 나타냅니다. 버튼을 제거하려면 도구 모음에서 끕니다. 시각 및 음향 효과는 제거되었음을 나타냅니다. 항목을 재정렬하려면 도구 모음의 새 위치로 항목을 드래그하기만 하면 됩니다. 항목이 나타나는 방식을 변경하려면 "보기" 팝업 메뉴를 클릭하고 원하는 옵션을 선택하십시오.

팁 #24: Apple Mail의 메시지에서 링크 미리보기

메일로 받은 링크를 열어도 안전한지 확신이 서지 않습니까? Apple Mail을 사용하면 앱에서 직접 URL을 미리 볼 수 있습니다. 삼각형이 있는 회색 상자가 표시될 때까지 메시지 내의 링크 위로 마우스를 가져가면 됩니다. 그런 다음 이 상자를 클릭하여 측면 창에서 링크를 미리 봅니다.

팁 #25: Dock을 통해 Apple Mail 첨부 파일 추가

그리고 오늘의 마지막 환상적인 트릭은 첨부하려는 파일을 Mail의 Dock 아이콘 위로 드래그하여 첨부 파일이 있는 새 이메일을 정말 빠르게 보낼 수 있는 옵션입니다. 메일을 열 필요도 없습니다! 멋지죠?