ホワイトペーパーを作成するにはどうすればよいですか？

ホワイトペーパーは、あらゆる業界で知識豊富なリーダーとしての評判を築くための優れた方法です。 定義上、ホワイトペーパーは、特定のトピックに対処し、問題を提示し、ブランド、製品、サービス、または業界のツールが解決しようとしているユニークで影響力のある方法を説明する「説得力のある、信頼できる、詳細なレポート」です。それ。

これまでにホワイトペーパーを作成したことがない場合、このプロセスは恐ろしいものに思えるかもしれません。 結局のところ、ホワイトペーパーは非常に詳細で正確であり、多くの場合技術的な性質のものであると考えられているため、ホワイトペーパーを作成するプロセスは困難に感じるかもしれません。 ただし、高品質のホワイトペーパーを作成することの多くの利点は、課題をはるかに上回ります。 それでは、書き込みプロセスについて詳しく見ていきましょう。

課題を特定する

ホワイトペーパーの主な力は、聴衆が経験している重大で具体的な問題点を深く掘り下げることです。 したがって、ホワイトペーパーを作成する最初のステップは、カバーする価値のある問題点を特定することです。 理想的には、特定した問題点はブランドのエクスペリエンスに関連し、オーディエンスの問題点のソリューションに対する独自の洞察を提供できるようにします。

ホワイトペーパーは通常：

• 課題について行った調査または調査の結果について話し合い、読者に問題に対処または理解するためのより多くの情報を提供します。
• 特定の関係者が問題の問題点をどのように解決したかについて、独自のケーススタディを組み立てます。
• 課題、その影響、およびそれがどのように克服されたかに関する独自のプロセスまたは手順を詳しく説明します。

深く掘る

典型的なブログ記事は、少しの調査、人気のあるWebサイトの閲覧、標準的な情報源の確認を必要とする場合があります。ホワイトペーパーは、他ではまだ見られない情報を提供するのが理想的です。 可能であれば、独自の社内調査を実施するか、ケーススタディから数値を引き出すことで、ホワイトペーパーで提供する情報を強化できます。

まったく新しい統計を提供できない場合でも、調査研究や他のホワイトペーパーに飛び込んで、他のブログやWebサイトを超えて、視聴者に数値と情報の真に詳細で包括的な編集を提供する必要があります。 これが、ホワイトペーパーに価値を付加し、ニッチで信頼と権威を構築する方法です。

トピックの概要

あなたはあまり計画を立てずに執筆プロセスに飛び込むタイプの人かもしれませんが、特に通常は短い形式のコンテンツを作成する場合は、ホワイトペーパーで詳細をざっと読むことはできません。 ホワイトペーパーは非常に長くなる傾向があり、非常に詳細にする必要があるため、アウトラインは、冗長性を回避する直感的な方法で考えを整理し、コンテンツを構成するのに役立つ重要なツールであることがわかります。

ホワイトペーパーの概要を作成するときは、選択したトピックごとにサブトピックを掘り下げる機会もあり、これまで含めるとは思わなかった新しいポイントを発見できる可能性があります。 計画段階でこの発見を行うことができるので、情報を適切な場所に詰め込むことを心配する必要はありません。それに応じて長さとレイアウトを調整できるため、すべての情報が急いで表示されることなく簡潔に表示されます。

あなたのビジュアルを考慮してください

ホワイトペーパーにはほとんどの場合、情報を伝えるための数字がたくさん含まれているため、視覚的なチャート、グラフ、およびレポートを含める価値があります。 これらを自分で作成する手段がない場合は、視覚的に魅力的なものにすることができるグラフィックデザイナーに投資するのが最善です。 実際、優れた設計に投資することは、プロジェクト全体にとって賢明な動きであることがわかります。

ホワイトペーパーはかつて教科書を彷彿とさせていましたが（長くて鮮やかなグラフィックが欠けていました）、読者がセクション間を移動するのに役立つ高度なビジュアルデザインの恩恵を受けています。 言い換えれば、長いテキスト文書はもはや受け入れられず、多くの共有や口コミでの会話を保証するものでもありません。

ホワイトペーパーにふさわしい注目を集めたい場合は、その視覚的な魅力に注意を払う必要があります。 ホワイトペーパーのコンテンツが完成したら、グラフィックデザイナーに協力してもらい、グラフィックでの作業と、ブランドに基づいて読者を引き付けるドキュメントのデザインを支援します。

詳細を見落とさないでください

コンテンツの作成プロセス自体にはかなりの時間がかかりますが、ホワイトペーパープロジェクトの詳細を確認するためにさらに時間をかける必要があるのはさらに多くの理由です。 視覚的な側面に加えて、執筆プロセス全体を通して、そして読者のために物事を洗練して準備するために、コンテンツを編集および校正するために数週間を取っておくことは価値があります。

タイプミスを超えて、適切なエディターは、ドキュメント全体の冗長性を見つけるのに役立ち、情報が言葉になりすぎたり、置き忘れられたりする可能性のある領域を見つけるのに役立ちます。 コピー編集者のフィードバックは、ドキュメント全体で特定の文を再配置、削除、または言い換えることによって、執筆の影響を改善するのに役立つ場合があります。

その間、適切なコピー編集者はあなたが伝えようとしている重要なメッセージとあなたがあなたの読者に提供しているコアバリューを理解し、それらが最初から通り抜けてあなたの読者を完全に引っ掛けて彼らが落ちないようにしますオフ。 最後に、経験豊富なコピーエディタが召喚状の作成を支援することもできるため、ホワイトペーパーで目的の結果が生成されます。

経験豊富な作家に投資する

あなたのビジネスは、ケーススタディの編集や、ホワイトペーパーのコアとして機能する独自の方法でのプロセスの文書化に何時間も費やす可能性がありますが、その情報を思慮深く魅力的な方法で伝えるために必要な時間や経験がない可能性があります。 。 そのため、選択したトピックを影響力のある詳細な内訳に変えるために、ホワイトペーパーライターに連絡する価値があります。

そのライターがどこにあるかわからない場合は、Scriptedが最適です。 Scriptedを使用すると、業界で最高のホワイトペーパーライターとマッチングし、会話を始めて、彼らの作業プロセス、価格設定、およびターンアラウンドを理解できます。 採用の準備が整うと、Scriptedのプラットフォームは、コンテンツの共同作業、改訂の処理、およびホワイトペーパーの実現に必要なすべてのツールを提供します。

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