詳細ガイド：恐ろしいスパムフォルダからメールマガジンを保護する方法

1.電子メールスパムとは何ですか？
2.主要なスパム対策法
3.最も人気のあるスパムメールリスト
4.スパムフィルターは何を探しますか
5.メールマガジンがスパムに送信されないようにする方法

便利なツール：
1.Newoldstamp-電子メール署名マーケティング
2.Mailchimp-メールビルダーと送信者
3. Reply.io-個人的な電子メールのアウトリーチ、電話、およびタスク
4.RocketLink-ブランド化された短いリンカー
5.Canva-デザインを作成するためのオンラインツール

毎週ニュースレターを数百、数千の電子メールサブスクライバーに送信するビジネスであろうと、週に数個の電子メールを少数の人々に送信する個人であろうと、それらの電子メールが実際に受信者に届くようにします。 このメッセージがスパムフォルダに入らないようにする必要があります。これは、メッセージが見つからない可能性が高いためです。 さて、あなたの電子メールがスパムに行くことができる理由とこれが起こらないようにする方法を理解しようとしましょう。

電子メールスパムとは何ですか？

これは、原則として受信を選択しなかった多数の人々に送信される、無関係な迷惑メールです。 たとえば、X氏は、新しいソフトウェアの発売について情報を広めるために、電子メールアドレスのリストを購入しました。 一見すると、その連絡先リストにはX氏のビジネスに役立つ見込み客が含まれているように見えるかもしれません。彼は、拒否できない関連オファーを記載したメールを送信したいと考えています。 しかし、それらの人々は彼に彼らに連絡するための明確な許可を与えませんでした。 したがって、ニュースレターやその他のコンテンツをそのリストに送信すると、スパムと見なされます。

主要なスパム対策法

スパムメールに対抗するために、世界中の多くの国がスパム対策法を制定しています。 たとえば、オーディエンスが米国にいる場合は、CAN-SPAM法に従う必要があります。

カナダから誰かに電子メールを送信する場合は、 CASL （カナダのスパム対策法）に準拠する必要があります。 これらは、商業広告や販促メールを送信する予定の人を対象としています。 規制は国によって異なりますが、最も重要な要素は非常に似ています。

• 虚偽または誤解を招くヘッダー情報（名前、返信先アドレス、件名）を使用しないでください。
• 送信後少なくとも30日間は機能しなければならない購読解除リンクを提供することが義務付けられています。
• あなたはあなたが物理的にどこにいるのかを受信者に伝える必要があります。
• サブスクライバーは、リストに積極的にオプトインしている必要があります。
• 他の誰か（たとえば、マーケティングエージェンシー）があなたに電子メールを送信している場合、あなたは彼らの行動を監視し、CAN-SPAMのガイドラインの要件に違反していないことを確認する必要があります。

そうしないと、重い罰則が科せられる可能性があります。

また、一般データ保護規則（GDPR）と、それがヨーロッパの視聴者とのコミュニケーションにどのように影響するかについての最近のブログ投稿を読むことに興味があるかもしれません。

最も人気のあるスパムメールリスト

送信者スコアの画像提供

ブラックリストに登録されることは、特に電子メールマーケティングを扱っている場合、多くの電子メール送信者に起こります。それは電子メールの配信可能性に直接影響を与えるため、残酷です。 ブロックされた場合は、メーリングリストの品質が低く、エンドユーザーからの苦情がかなり多いことが原因である可能性が高くなります。 見込み客のスパムフォルダに入らないようにするには、IPアドレスとドメインがこれらの人気のあるリストのいずれにも含まれていないかどうかを確認してください。

• 複合ブロッキングリスト（CBL）
• リターンパスレピュテーションネットワークブラックリスト（RNBL）
• スパムハウスブロックリスト（SBL）
• SpamCopブロッキングリスト（SCBL）
• XBLエクスプロイトブロックリスト
• パッシブスパムブロックリスト（PSBL）
• 価値のない
• バラクーダレピュテーションブロックリスト
• ラッシュバック（UBL）

スパムフィルターは何を探すのか

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基本的に、ほとんどのスパムフィルタは、次のような特定の「スパム基準」について電子メールをチェックします。

• 件名はすべて大文字または文法的に正しくない件名です
• スパムのトピック（たとえば、バイアグラ、ボディエンハンスメント、$ 1、000 000ジャックポットなど）
• 信頼できないリソースへのリンク
• 画像が多すぎて、読みやすいテキストが足りません
• 送信者の評判が悪い
• チャンネル登録者のエンゲージメントが低い
• もっと。

メールマガジンがスパムに送信されないようにする方法

電子メールがスパムになるのを防ぎたい場合は、次のヒントに従ってください。

ヒント1：メーリングリストを購入したり、こすったりしないでください

メーリングリストの購入をやめます。 そうしないと、スパムフォルダに入れられてしまいます。 また、本文で前述したスパム対策規制に違反するリスクがあり、罰金が科せられる場合があります。

ヒント2：購読しているユーザーにのみメールを送信する

あなたが間違った聴衆にそれを送るならば、あなたのコンテンツは役に立たない。

ヒント3：ニュースレターの購読者にはダブルオプトインを使用する

ダブルオプトインは、自分のメールアドレスを入力したユーザーがあなたからの連絡を希望していることを確認します。 追加の確認がない場合（シングルオプトイン）、すべてのユーザーが他のユーザーの電子メールアドレスを入力してサインアップできます。 メーリングリストの所有者の観点からは、ダブルオプトインは重要です。なぜなら、本当にリストに載りたい人だけがサインアップするからです。

ヒント4：SPF、DKIM、DMARCを使用してメールを検証する

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メッセージがスパムフォルダではなく顧客の受信トレイに確実に届くようにするには、SPF（Sender Policy Framework）、DKIM（Domain Keys Identified Mail）、およびDMARC（Domain-Based Message Authentication）を使用してメッセージを認証する必要があります。レポートとコンプライアンス）。 これらは、スパム防止のための電子メールセキュリティ標準です。 現在、メールキャンペーンがSPF、DKIM、DMARCの構成に失敗しているかどうかを知ることができるさまざまなツールがあります。 GlockApps 、 Mailtesterなどです。

ヒント5：スパムワードを避ける

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信じられないかもしれませんが、一部の単語はスパムとして電子メールメッセージをトリガーする可能性があります。 通常、これらの単語は売上に関連付けられています。「無料」、「義務なし」、「購入」、「プロモーション」、「ボーナス」、「購入」、「追加収入」、「驚くべき」、「売上の増加」、「増加」トラフィック」、「勝者」、「素晴らしいオファー」、「今すぐ行動」、「成功」、「当社のWebサイトにアクセス」、「保証」など。 ここで他の電子メールスパムワードを参照してください。 また、感嘆符は1文につき1つだけ使用するか、まったく使用しない方がよいでしょう。

ヒント6：ニュースレター本文の信頼できるWebサイトへのリンク

スパムフィルターがリンク先のURLをチェックすることをご存知ですか？ レピュテーションの低いドメインにリンクすることを選択した場合、電子メールスパムフィルターがメッセージをブロックする可能性はかなり高くなります。

ヒント7：画像とテキストの比率を検討する

メールマーケティングキャンペーンに画像を含めてもかまいませんが、テキストなしで画像を送信しないでください。 送信するすべての画像について、少なくとも2行のテキストを記述します。

本当に良いメールの画像提供

ヒント8：信頼できる画像ホスティングサービスのみを使用する

メールが受信者の受信トレイに配信されないもう1つの理由は、信頼できないドメインで画像をホストしていることです。 含める写真について、評判の良い商用ホストを見つけてください。 それらのいくつかはあなたのサーバー、グーグルフォト、アマゾンS3です。

ヒント9：ニュースレターのメールサイズを制限する

電子メールのサイズがスパムフィルター基準の1つに属していることをご存知ですか？ メールマーケターが実施した複数の調査によると、完璧なメールサイズは100KBを超えません。 しかし、どのようにしてニュースレターを軽くするのでしょうか。

• .jpgの代わりに.png形式を使用します。
• テキストなしでメッセージに画像を挿入しないでください。
• 添付ファイルの使用は避けてください。

ヒント10：評判の良いESPのみを使用する

ESP（電子メールサービスプロバイダー）の評判が悪い場合、一部の電子メールは受信者の受信ボックスに届きません。 ESPのレピュテーションを確認するには、 Mxtoolboxまたは同様のWebサイトを使用してください。

ヒント＃11：認定を受ける

電子メール認証は、Aol、Comcastなどの多数のISP（インターネットサービスプロバイダー）および多くのさまざまなスパムフィルタリング会社と特別な関係を持つ独立した組織によって提供されるサービスです。 したがって、一度に大量の電子メールを送信する場合は、すべての電子メールメッセージが通過するスパムフィルターの一部をバイパスする認定を取得することを強くお勧めします。

ヒント12：適切なメールアドレスを使用する

送信者の電子メールアドレスで数字、最上級の形容詞、およびアンダースコアを検索するために、多くのスパムフィルターが設定されています。 迷惑メールのビンに入れられないようにするには、「info @ abccompany」、「[email protected]」などのフィールド名から明確で信頼できるものだけを使用してください。

ヒント13：メールドメインをホワイトリストに登録する

すでに上で述べたように、GmailやYahooメールなどのメールボックスプロバイダーにドメインとIPアドレスのホワイトリストを要求するため、信頼できる電子メールマーケティングサービスのみを使用することが重要です。 受信者のホワイトリストに登録するには、「差出人」アドレスを連絡先に追加するように受信者に依頼する必要があります。 これにより、スパムフィルターによる電子メールへの注意が大幅に減少します。

ヒント＃14：メールの指標を確認する

キャンペーンモニターの画像提供

メールキャンペーンがうまく機能しているかどうか、またはいくつかの変更が必要かどうかを知ることは良いことです。 したがって、以下を追跡する必要があります。

• オープンレート

オープンレートが低いことに気付いた場合は、送信しているコンテンツが「不要」であるか、最近サブスクライバーのリストをクリーンアップしていないと考えられます。 どちらの場合も、キャンペーンがスパムフォルダに巻き込まれる可能性があります。

• クリックスルー率

クリック率は、メッセージを開いているだけでなく、コンテンツに関与して目的のアクションを実行しているユーザーの数を理解するのに役立ちます。

• バウンス

バウンス率は、サブスクライバーのリストの品質を示す良い指標です。 リストが2〜3％を超えるバウンス率を定期的に生成している場合は、電子メールデータベースをより慎重に処理する必要があることを示しています。 メールボックスプロバイダーは、送信するすべての電子メールキャンペーンのバウンス率を追跡することに注意してください。 受け取った情報に基づいて、彼らはあなたの電子メールが将来受信者の受信箱に送られるかスパムに送られるかを決定します。

ヒント15：定期的にメーリングリストをクリーンアップする

正直に言って、あなたのリストに載っているエンゲージメントのないサブスクライバーは役に立たない。 コンテンツを定期的に開き、読み、積極的に操作する受信者のみを維持するようにしてください。 配信可能性、開封率、クリック率が優れているほど、将来の電子メールキャンペーンは成功します。

• メールバリデーターを使用する
• 非アクティブなサブスクライバーを非アクティブ化する
• バウンスを無効にします

ヒント16：住所を含める

本当に良いメールの画像提供

スパム対策法に準拠するには、電子メールのフッターに住所を含める必要があります。 実際のオフィスがない場合や自宅で仕事をしている場合は、クライアントからの物理的なメールを受信できるアドレスを使用してください。

ヒント＃17：各ニュースレターの電子メールに購読解除リンクを追加する

本当に良いメールの画像提供

加入者は行き来しますが、それは必ずしもあなたのおかげではありません。 したがって、サブスクライブを維持するために、サブスクライブ解除プロセスをできるだけ難しくしないでください。 彼らにあなたの郵送物から簡単に退会させてください。 このオプションを提供しない場合、[これはスパムです]ボタンをクリックする方が簡単な場合があります。スパムの苦情は配信可能性を損なうため、登録解除はしません。

ヒント18：ニュースレターの送信頻度を確認する

送信するメールが多すぎると、受信者がメールを開くのをやめる可能性があります。 一方、送信するメッセージが少なすぎると、人々はあなたを忘れがちになります。 適切なバランスを見つけるには、さまざまなテストグループを作成し、さまざまな頻度でニュースレターを送信してみてください。 次に、どの頻度が最適なオープニング率とクリックスルー率を生成するかを分析し、この頻度に固執します。

結論

評判の悪い人は、結婚式やベビーシャワーに招待される可能性はほとんどありません。 同じことが電子メッセージにも当てはまります。評判の悪い電子メールはスパムとしてマークされているか、まったく失われています。 電子メールがスパムになるのを防ぐために、次のことを確認してください。

• 電子メールスパム（CAN-SPAM、GDPR、CASLなど）に関する法律を知っている。
• メッセージを送信する許可を求める（ダブルオプトイン方式）。
• MailChimp、Aweber、Active Campaign、Infusionsoft、ConvertKitなどの信頼できるEメールマーケティングサービスプロバイダーのみを使用してください。
• コンテンツを最適化します（適切な件名を書き、テキストと画像の比率の適切なバランスを保つように努め、スパムフィルターをトリガーする単語を使用しないでください。信頼できる画像ホスティングサイトを見つけてください。短く簡潔にしてください）。
• 購読しているユーザーにのみ送信します。
• メーリングリストを定期的にクリーンアップします。
• 電子メールスパムチェッカーを使用します。
• テストして分析します。

電子メールがスパムになるのを防ぐためのヒントは何ですか？ 私たちはあなたの経験から学びたいと思っています。