La lista definitiva de verificación de orientación para nuevos empleados

Puede ser un gerente de recursos humanos, pero también es un empleado. Y eso significa que alguna vez fuiste un nuevo empleado.

Ahora trata de imaginar este escenario:

Usted trabajó en su currículum y lo revisó varias veces antes de enviarlo. Pasaste horas escribiendo una excelente carta de presentación. Has superado el sistema de seguimiento de candidatos. Logró la entrevista, negoció una oferta y compró un guardarropa de trabajo completamente nuevo. Estás emocionado por tu nuevo trabajo.

Pero su primer día no sale según lo planeado. Nadie te explica nada. Un asistente de recursos humanos le señala su escritorio y se aleja. No hay presentaciones, solo una pila de papeles en su escritorio que supone que necesita completar. ¿Estás en el lugar correcto?

No regreses a los “viejos” días de RRHH

Como gerente de recursos humanos, e incluso si no lo es, probablemente no pueda imaginar someter a un nuevo empleado a un primer día como ese. Pero, ¿qué implica una orientación fluida para los nuevos empleados? ¿Qué debes hacer? ¿Y cuando? ¿Qué necesita saber un nuevo empleado?

¿Alguna vez se hizo estas preguntas y trató de hacer una lista para anticipar todas las necesidades de un nuevo empleado, pero terminó preguntándose: “ ¿Qué más? Si es así, esta lista es para usted: la mejor lista de verificación de orientación para nuevos empleados.

Esta lista no está en orden de prioridad. Usted conoce las necesidades específicas de su empresa mejor que nosotros, así que omita cualquier elemento que no corresponda. Solo asegúrese de prestar especial atención a los que más importan y considere los temas que puede haber pasado por alto en el pasado.

¿Por qué necesita una lista de verificación de incorporación de empleados?

Los beneficios de una lista de verificación de orientación son numerosos.

Considere qué tipo de primera impresión desea causar. Piense en la información que un nuevo empleado debe saber en su primer día, primera semana y primer mes. Quiere que se vayan del primer día sintiéndose preparados para volver y trabajar para su empresa.

Si bien gran parte de la primera impresión involucra a otros empleados y al trabajo en sí mismo, como profesional de recursos humanos en cubierta que sirve como primer punto de contacto, usted tiene mucho control sobre el pie que presenta su empresa. De hecho, el Instituto de Capital Humano ^[1] afirma que la incorporación basada en la experiencia puede mejorar la retención de empleados hasta en un 82 %.

Si está buscando una manera de facilitar su trabajo, el software de incorporación de empleados de rockstar puede ser la respuesta. El software de incorporación es como una hoja de trucos para rastrear este proceso, pero hace mucho más. Los empleados más jóvenes, en particular los Millennials y Gen Zers, ya saben cómo usar la tecnología y aman las herramientas que les facilitan la vida.

Si bien debe examinar sus procesos para facilitar la incorporación de nuevos empleados, una plataforma de software es un excelente lugar para comenzar.

Cómo usar esta nueva lista de verificación de orientación para empleados

Utilice esta lista de verificación en su totalidad o en parte, según los elementos y las secciones relevantes para su empresa y sus procesos.

Haz una copia de ello. Envíelo por correo electrónico a los empleados del departamento de recursos humanos. Hable de ello en sus reuniones semanales de equipo. Siéntase libre de expandirlo o reducirlo.

presentaciones de la empresa

• Descripción general del negocio, propósito de la empresa, productos/servicios ofrecidos
• Cultura corporativa para obtener el ambiente del negocio.
• Declaración de misión: por qué existe la empresa.
• Jerarquía/estructura departamental/organigrama: un esquema básico de quién reporta a quién.

Formularios para completar (digitales o en papel)

• Retención de impuestos sobre la renta, por ejemplo, W-4 o I-9
• Formulario de verificación de antecedentes
• formulario de prueba de drogas
• Formulario de depósito directo
• Formulario de reconocimiento, acuerdo y consentimiento del empleado (incluido un acuerdo de arbitraje)

Explicación de beneficios y formularios correspondientes

• Seguros: salud/dental/visión/vida/accidentes
• Jubilación, 401(k), IRA
• Programa de asistencia al empleado (EAP)
• Beneficios de cuidado de niños
• Licencia parental/PTO/licencia por enfermedad
• cuidado de dependientes
• Programas de incentivos y bonos
• Contrato, NDA, estructura de bonificación y estado de cuenta
• Programa de bienestar para empleados
• Formación y educación continua
• Opciones sobre acciones o reparto de beneficios

Procesos y procedimientos administrativos

• Oficina/escritorio/estación de trabajo
• Nombre de usuario y contraseña de la computadora
• Correo electrónico
• Llaves/tarjeta de acceso
• ID insignia
• Procedimientos de seguridad y emergencia
• Ausencias
• Seguridad de datos
• Correo (entrante y saliente)
• Cartas de negocios
• Solicitudes de compra
• Teléfonos
• Salas de conferencias
• Reporte de gastos

políticas de la oficina

• Anti-acoso/discriminación
• Diversidad e inclusión
• Vacaciones y licencia por enfermedad
• FMLA/permisos de ausencia
• Con el tiempo
• Código de vestimenta
• Estándares de conducta personal
• Disciplina progresiva
• Estándares de terminación
• Protocolos de seguridad
• Confidencialidad
• La seguridad
• Informe de lesiones
• Procedimientos de emergencia
• Correo electrónico y uso de Internet
• Mapa del edificio (si corresponde)

Visita al edificio

• Entradas y salidas
• Baños
• salas de descanso
• Estación de trabajo, incluida la configuración
• sala de fotocopias
• sala de correo
• Máquinas expendedoras
• Fuentes de agua
• Material de oficina
• Salidas de emergencia
• La alarma contra incendios tira
• Armario de limpieza para derrames
• Salas de conferencias/salas de reuniones
• Presentaciones del personal
• equipo de recursos humanos
• Supervisor inmediato
• Colegas con el mismo supervisor
• equipo de TI
• Personal administrativo
• CEO/propietario, si la empresa es pequeña

¿Realmente necesita hacer todo en esta nueva lista de verificación de orientación para empleados?

No. No conocemos su empresa como usted. Depende de usted elegir qué elementos de esta lista son valiosos para usted y qué cosas puede omitir.

¿Qué hay en su nueva lista de verificación de orientación para empleados?

¿Algo que nos perdimos? ¿Algo que le gustaría ver en una lista actualizada? Cuéntanoslo en los comentarios a continuación.

Fuentes

1. Onboarding en la Economía de la Experiencia, Instituto de Capital Humano