L'ultima lista di controllo per l'orientamento dei nuovi dipendenti

Potresti essere un responsabile delle risorse umane, ma sei anche un dipendente. E questo significa che una volta eri tu stesso un nuovo assunto.

Ora prova a immaginare questo scenario:

Hai lavorato sul tuo curriculum e l'hai rivisto più volte prima di inviarlo. Hai passato ore a scrivere una lettera di copertura killer. Hai battuto il sistema di tracciamento dei candidati. Hai centrato l'intervista, negoziato un'offerta e comprato un guardaroba da lavoro completamente nuovo. Sei entusiasta del tuo nuovo lavoro.

Ma il tuo primo giorno non va come previsto. Nessuno ti spiega niente. Un assistente delle risorse umane ti indica la tua scrivania e si allontana. Non ci sono presentazioni, solo una pila di fogli sulla scrivania che ritieni di dover compilare. Sei anche nel posto giusto?

Non tornare ai "vecchi" giorni delle risorse umane

In qualità di responsabile delle risorse umane, e anche se non lo sei, probabilmente non puoi immaginare di sottoporre un nuovo dipendente a un primo giorno del genere. Ma cosa c'è in un nuovo orientamento senza soluzione di continuità per i dipendenti? Cosa dovresti fare? E quando? Cosa deve sapere un nuovo dipendente?

Ti sei mai posto queste domande e hai provato a fare un elenco per anticipare ogni esigenza di un nuovo dipendente, ma alla fine ti sei chiesto: " Cos'altro? Se è così, questa lista è per te: la nuova lista di controllo per l'orientamento dei dipendenti definitiva.

Questo elenco non è in ordine di priorità. Conosci le esigenze specifiche della tua azienda meglio di noi, quindi salta qualsiasi elemento che non si applica. Assicurati solo di prestare maggiore attenzione a quelli che contano di più e considera gli argomenti che potresti aver trascurato in passato.

Perché hai bisogno di una checklist per l'onboarding dei dipendenti?

I vantaggi di una checklist di orientamento sono numerosi.

Considera che tipo di prima impressione vuoi fare. Pensa alle informazioni che un nuovo dipendente dovrebbe conoscere il primo giorno, la prima settimana e il primo mese. Vuoi che lascino il loro primo giorno sentendosi pronti per tornare e lavorare per la tua azienda.

Sebbene gran parte della prima impressione coinvolga altri dipendenti e il lavoro stesso, in quanto professionista delle risorse umane sul ponte che funge da primo punto di contatto, hai molto controllo sul piede che la tua azienda propone. In effetti, lo Human Capital Institute ^[1] afferma che l'onboarding guidato dall'esperienza può migliorare la fidelizzazione dei dipendenti fino all'82%.

Se stai cercando un modo per semplificare il tuo lavoro, il software di onboarding dei dipendenti Rockstar potrebbe essere la risposta. Il software di onboarding è come un cheat sheet per tenere traccia di questo processo, ma fa molto di più. I dipendenti più giovani, in particolare Millennial e Gen Z, sanno già come utilizzare la tecnologia e amano gli strumenti che semplificano la loro vita.

Sebbene sia necessario esaminare i processi per facilitare l'onboarding dei nuovi assunti, una piattaforma software è un ottimo punto di partenza.

Come utilizzare questa nuova checklist per l'orientamento dei dipendenti

Utilizza questo elenco di controllo in tutto o in parte, a seconda degli elementi e delle sezioni rilevanti per la tua azienda e i tuoi processi.

Ne fai una copia. Invialo tramite e-mail ai dipendenti del dipartimento delle risorse umane. Parlane nelle riunioni settimanali del tuo team. Sentiti libero di espanderlo o rimpicciolirlo.

Presentazioni aziendali

• Panoramica aziendale, scopo dell'azienda, prodotti/servizi offerti
• Cultura aziendale per ottenere l'atmosfera del business.
• Missione: perché l'azienda esiste.
• Gerarchia/struttura dipartimentale/organigramma: uno schema di base di chi riporta a chi.

Moduli da compilare (digitali o cartacei)

• Ritenuta d'imposta sul reddito, ad esempio W-4 o I-9
• Modulo di controllo in background
• Modulo test antidroga
• Modulo di deposito diretto
• Riconoscimento del dipendente, accordo e modulo di consenso (incluso un accordo arbitrale)

Spiegazione dei vantaggi e modulistica corrispondente

• Assicurazione: salute/denti/vista/vita/infortuni
• Pensionamento, 401 (k), IRA
• Programma di assistenza ai dipendenti (EAP)
• Benefici per l'infanzia
• Congedo parentale/PTO/congedo per malattia
• Assistenza dipendente
• Programmi di incentivi e bonus
• Contratto, NDA, struttura del bonus e dichiarazione di paga
• Programma di benessere dei dipendenti
• Formazione e formazione continua
• Stock option o partecipazione agli utili

Processi e procedure amministrative

• Ufficio/scrivania/postazione di lavoro
• Nome utente e password del computer
• E-mail
• Chiavi/carta di accesso
• Badge identificativo
• Procedure di sicurezza e di emergenza
• assenze
• La sicurezza dei dati
• Posta (in entrata e in uscita)
• Biglietti da visita
• Richieste di acquisto
• Telefoni
• Sale conferenza
• Resoconti spese

Politiche d'ufficio

• Anti-molestie/discriminazione
• Diversità e Inclusione
• Ferie e congedo per malattia
• FMLA/permessi
• Col tempo
• Codice di abbigliamento
• Standard di condotta personale
• Disciplina progressiva
• Standard di terminazione
• Protocolli di sicurezza
• Riservatezza
• Sicurezza
• Denuncia degli infortuni
• Procedure di emergenza
• Utilizzo di posta elettronica e internet
• Mappa dell'edificio (se applicabile)

Giro di costruzione

• Ingressi e uscite
• Servizi igienici
• Stanze per le pause
• Postazione di lavoro, inclusa la configurazione
• Copia stanza
• Mailroom
• Distributori automatici
• Fontane d'acqua
• Forniture per ufficio
• Uscite di emergenza
• L'allarme antincendio scatta
• Armadio delle pulizie per le fuoriuscite
• Sale conferenza/sale riunioni
• Presentazioni del personale
• squadra delle risorse umane
• Supervisore diretto
• Colleghi dello stesso supervisore
• Team IT
• Staff amministrativo
• CEO/proprietario, se l'azienda è piccola

Hai davvero bisogno di fare tutto su questa nuova lista di controllo per l'orientamento dei dipendenti?

No. Non conosciamo la tua azienda come te. Sta a te scegliere quali elementi di questo elenco sono importanti per te e quali cose puoi saltare.

Cosa c'è nella tua nuova lista di controllo per l'orientamento dei dipendenti?

Qualcosa che ci siamo persi? Qualcosa che vorresti vedere in un elenco aggiornato? Raccontacelo nei commenti qui sotto.

Fonti

1. Onboarding in Experience Economy, Human Capital Institute