궁극의 신입사원 오리엔테이션 체크리스트

게시 됨: 2022-09-23

신입 사원 오리엔테이션 체크리스트는 유지 및 직원 이직률에 큰 영향을 미칠 수 있습니다.

당신은 HR 관리자일 수도 있지만 직원이기도 합니다. 그리고 그것은 당신이 한때 신입사원이었다는 것을 의미합니다.

이제 다음 시나리오를 상상해 보십시오.

이력서를 제출하기 전에 여러 번 수정하고 수정했습니다. 당신은 살인자 커버 레터를 작성하는 데 몇 시간을 보냈습니다. 지원자 추적 시스템을 능가했습니다. 인터뷰에 응하고 제안을 협상하고 완전히 새로운 작업용 옷장을 샀습니다. 당신은 당신의 새로운 직업에 대해 흥분합니다.

하지만 첫 날은 계획대로 되지 않습니다. 아무도 당신에게 아무것도 설명하지 않습니다. 인사담당자가 당신의 책상을 가리키며 자리를 뜬다. 소개는 없고 책상 위에는 작성해야 할 서류 더미만 놓여 있습니다. 당신은 올바른 위치에 있습니까?

HR의 "옛날"로 돌아가지 마십시오.

HR 관리자로서, 그리고 당신이 아니더라도 신입 사원에게 그런 첫 날을 보내는 것은 상상조차 할 수 없을 것입니다. 하지만 원활한 신입사원 오리엔테이션은 어떻게 될까요? 당신은 무엇을해야합니까? 그리고 언제? 신입 사원이 알아야 할 사항은 무엇입니까?

이러한 질문을 하고 신입 직원의 모든 요구 사항을 예상하기 위해 목록을 작성하려고 시도했지만 결국 " 다른 것이 무엇입니까? ” 그렇다면 이 목록은 당신을 위한 것입니다. 최고의 신입사원 오리엔테이션 체크리스트입니다.

이 목록은 우선 순위가 아닙니다. 귀사의 특정 요구 사항을 당사보다 더 잘 알고 있으므로 해당되지 않는 항목은 건너뛰십시오. 가장 중요한 것들에 특별한 주의를 기울이고 과거에 간과했을 수 있는 주제를 고려하십시오.

직원 온보딩 체크리스트가 필요한 이유는 무엇입니까?

오리엔테이션 체크리스트의 이점은 많습니다.

어떤 유형의 첫인상을 남기고 싶은지 고려하십시오. 신입 사원이 첫날, 첫 주, 첫 달에 알아야 할 정보에 대해 생각해 보십시오. 당신은 그들이 다시 돌아와서 당신의 회사를 위해 일할 준비가 된 느낌으로 첫날을 떠나기를 원합니다.

첫인상의 대부분은 다른 직원과 업무 자체와 관련이 있지만 첫 번째 접촉 지점 역할을 하는 현장 HR 전문가로서 회사가 내세우는 발을 많이 통제할 수 있습니다. 실제로 Human Capital Institute [1] 에 따르면 경험 중심의 온보딩은 직원 유지율을 82%까지 향상시킬 수 있습니다.

작업을 더 쉽게 만드는 방법을 찾고 있다면 Rockstar 직원 온보딩 소프트웨어가 답이 될 수 있습니다. 온보딩 소프트웨어는 이 프로세스를 추적하기 위한 치트 시트와 같지만 훨씬 더 많은 일을 합니다. 젊은 직원, 특히 밀레니얼 세대와 Z세대는 이미 기술을 사용하는 방법을 알고 있으며 삶을 더 쉽게 만들어주는 도구를 좋아합니다.

신입사원 온보딩을 더 쉽게 하기 위해 프로세스를 검토해야 하지만 소프트웨어 플랫폼은 시작하기에 좋은 곳입니다.

이 신입 사원 오리엔테이션 체크리스트를 사용하는 방법

회사 및 프로세스와 관련된 항목 및 섹션에 따라 이 체크리스트를 전체 또는 부분적으로 사용하십시오.

사본을 만드십시오. HR 부서 직원에게 이메일로 보냅니다. 주간 팀 회의에서 그것에 대해 이야기하십시오. 확장하거나 축소할 수 있습니다.

회사 소개

  • 사업개요, 회사의 목적, 제공하는 제품/서비스
  • 기업의 분위기를 느낄 수 있는 기업 문화.
  • 사명 선언문: 회사가 존재하는 이유.
  • 계층/부서 구조/조직도: 누가 누구에게 보고하는지에 대한 기본 개요.

작성해야 할 양식(디지털 또는 종이)

  • 소득세 원천징수(예: W-4 또는 I-9)
  • 배경 확인 양식
  • 약물 테스트 양식
  • 계좌 입금 양식
  • 직원 확인서, 동의서 및 동의서(중재 동의서 포함)

혜택 설명 및 해당 양식

  • 보험: 건강/치과/안과/생명/사고
  • 은퇴, 401(k), IRA
  • 직원 지원 프로그램(EAP)
  • 보육 혜택
  • 육아휴직/PTO/병가
  • 부양가족 케어
  • 인센티브 및 보너스 프로그램
  • 계약, NDA, 보너스 구조 및 급여 명세서
  • 직원 웰빙 프로그램
  • 훈련 및 계속 교육
  • 스톡 옵션 또는 이익 공유

행정 절차 및 절차

  • 사무실/책상/워크스테이션
  • 컴퓨터 사용자 이름 및 암호
  • 이메일
  • 키/액세스 카드
  • 신분증 배지
  • 안전 및 비상 절차
  • 결석
  • 데이터 보안
  • 메일(수신 및 발신)
  • 명함
  • 구매 요청
  • 전화
  • 회의실
  • 경비 보고서

사무실 정책

  • 괴롭힘 방지/차별
  • 다양성/포용성
  • 휴가 및 병가
  • FMLA/휴학
  • 시간 외에
  • 드레스 코드
  • 개인 행동 기준
  • 점진적 규율
  • 종료 기준
  • 보안 프로토콜
  • 기밀성
  • 안전
  • 부상 보고
  • 응급 절차
  • 이메일 및 인터넷 사용
  • 건물 지도(해당되는 경우)

빌딩 투어

  • 입구 및 출구
  • 화장실
  • 휴게실
  • 설정을 포함한 워크스테이션
  • 복사실
  • 우편함
  • 자동 판매기
  • 분수
  • 사무용품
  • 비상구
  • 화재 경보 풀
  • 유출을 위한 청소용 옷장
  • 회의실/회의실
  • 직원 소개
  • 인사팀
  • 직속 상사
  • 같은 상사와 동료
  • IT팀
  • 행정 직원
  • 대표자/소유자, 회사가 작은 경우

이 신입 사원 오리엔테이션 체크리스트에 있는 모든 것을 정말 해야 합니까?

아니요. 우리는 당신처럼 당신의 회사를 모릅니다. 이 목록의 어떤 요소가 귀하에게 가치가 있고 어떤 항목을 건너뛸 수 있는지 선택하고 선택하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

신입사원 오리엔테이션 체크리스트에는 무엇이 있나요?

우리가 놓친 것이 있습니까? 업데이트된 목록에서 보고 싶은 것이 있습니까? 아래 의견에 대해 알려주십시오.

신입 사원 온보딩에 더 많은 도움이 필요하십니까?

다음 기사를 확인하십시오.

  • HR 전문가를 위한 상위 9가지 도구
  • 올바른 인재 채용
  • 비즈니스에서 고성과자를 찾고 유지하는 방법
  • 경력 경로를 통해 인재 유지 및 이직률 감소

    • 출처

      1. 경험 경제의 온보딩, Human Capital Institute