终极新员工入职培训清单

已发表: 2022-09-23

新的员工入职清单会对您的保留和员工流动产生巨大影响。

你可能是一名人力资源经理,但你也是一名员工。 这意味着你自己曾经是一名新员工。

现在试着想象一下这个场景:

在提交之前,您对简历进行了多次修改和修改。 你花了几个小时写了一封杀手求职信。 您击败了申请人跟踪系统。 你完成了面试,谈判了一份报价,并购买了一个全新的工作衣橱。 你为你的新工作感到兴奋。

但是你的第一天并没有按计划进行。 没有人向你解释任何事情。 人力资源助理将您指向您的办公桌并走开。 没有介绍,只有一堆你认为需要填写的文件。 你甚至在正确的地方吗?

不要回到人力资源的“旧”时代

作为一名人力资源经理——即使你不是——你可能无法想象让一个新员工经历这样的第一天。 但是,无缝的新员工入职培训是什么? 你该怎么办? 什么时候? 新员工需要知道什么?

你有没有问过这些问题,并试图列出一份清单来预测新员工的每一个需求,但最终想知道,“还有什么? ” 如果是这样,这份清单适合您:终极新员工入职培训清单。

此列表不按优先顺序排列。 您比我们更了解贵公司的具体需求,因此请跳过任何不适用的项目。 请务必特别注意那些最重要的内容,并考虑您过去可能忽略的主题。

为什么需要员工入职清单?

定向清单的好处很多。

考虑一下你想给人留下什么样的第一印象。 想想新员工在第一天、第一周和第一个月应该知道的信息。 您希望他们在离开的第一天感觉准备好回来为您的公司工作。

虽然大部分第一印象涉及其他员工和工作本身,但作为作为第一联系人的甲板上的人力资源专业人员,你对公司提出的立场有很大的控制权。 事实上,人力资本研究所[1]指出,经验驱动的入职培训可以将员工保留率提高多达 82%。

如果您正在寻找一种让您的工作更轻松的方法,那么 Rockstar 员工入职软件可能就是您的答案。 入职软件就像用于跟踪此过程的备忘单,但它的作用远不止于此。 年轻的员工,尤其是千禧一代和 Z 世代,已经知道如何使用技术,并且喜欢让他们的生活更轻松的工具。

尽管您需要检查流程以使新员工入职更容易,但软件平台是一个很好的起点。

如何使用这个新的员工入职清单

根据与您的公司和流程相关的项目和部分,全部或部分使用此清单。

复制一份。 通过电子邮件将其发送给人力资源部门的员工。 在每周的团队会议上讨论它。 随意扩展或缩小它。

公司介绍

  • 业务概览、公司宗旨、提供的产品/服务
  • 企业文化让企业充满活力。
  • 使命宣言:公司存在的原因。
  • 层次结构/部门结构/组织结构图:谁向谁报告的基本大纲。

要填写的表格(电子版或纸质版)

  • 预扣所得税,例如 W-4 或 I-9
  • 背景调查表
  • 药检表格
  • 直接存款表格
  • 员工确认、协议和同意书(包括仲裁协议)

福利说明及对应表格

  • 保险:健康/牙科/视力/人寿/意外
  • 退休,401(k),爱尔兰共和军
  • 员工援助计划 (EAP)
  • 托儿福利
  • 育儿假/PTO/病假
  • 依赖照顾
  • 奖励和奖金计划
  • 合同、保密协议、奖金结构和工资单
  • 员工健康计划
  • 培训和继续教育
  • 股票期权或利润分享

行政程序和程序

  • 办公室/办公桌/工作站
  • 计算机用户名和密码
  • 电子邮件
  • 钥匙/门禁卡
  • 身份证
  • 安全和应急程序
  • 缺勤
  • 数据安全
  • 邮件(传入和传出)
  • 商业名片
  • 采购请求
  • 电话
  • 会议室
  • 费用报告

办公室政策

  • 反骚扰/歧视
  • 多样性/包容性
  • 假期和病假
  • FMLA/请假
  • 随着时间的推移
  • 着装规范
  • 个人行为标准
  • 进步纪律
  • 终止标准
  • 安全协议
  • 保密
  • 安全
  • 伤害报告
  • 紧急程序
  • 电子邮件和互联网使用
  • 建筑图(如适用)

建筑之旅

  • 入口和出口
  • 洗手间
  • 休息室
  • 工作站,包括设置
  • 复印室
  • 收发室
  • 自动售货机
  • 喷泉
  • 办公用品
  • 紧急出口
  • 火警拉响
  • 用于泄漏的清洁壁橱
  • 会议室/会议室
  • 员工介绍
  • 人力资源团队
  • 直属上司
  • 与同一主管的同事
  • 信息技术团队
  • 行政管理人员
  • CEO/所有者,如果公司很小

你真的需要做这个新员工入职清单上的所有事情吗?

不,我们不像你那样了解你的公司。 您可以选择此列表中的哪些元素对您有价值,以及您可以跳过哪些内容。

您的新员工入职培训清单上有什么?

我们错过了什么? 您想在更新的列表中看到什么? 在下面的评论中告诉我们。

在入职新员工时需要更多帮助吗?

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    • 来源

      1. 体验经济中的入职培训,人力资本研究所