รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ขั้นสูงสุด

คุณอาจเป็นผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่คุณก็เป็นพนักงานด้วย และนั่นหมายความว่าคุณเคยเป็นพนักงานใหม่ด้วยตัวเอง

ตอนนี้ลองนึกภาพสถานการณ์นี้:

คุณทำงานอย่างหนักกับเรซูเม่ของคุณและแก้ไขหลายครั้งก่อนที่จะส่ง คุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการเขียนจดหมายปะหน้านักฆ่า คุณเอาชนะระบบติดตามผู้สมัครได้ดีที่สุด คุณทำได้ดีในการสัมภาษณ์ เจรจาข้อเสนอ และซื้อตู้เสื้อผ้าใหม่ทั้งชุด คุณตื่นเต้นกับงานใหม่ของคุณ

แต่วันแรกของคุณไม่เป็นไปตามแผนที่วางไว้ ไม่มีใครอธิบายอะไรให้คุณฟัง ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลชี้ให้คุณไปที่โต๊ะทำงานและเดินออกไป ไม่มีการแนะนำตัว มีเพียงกองกระดาษบนโต๊ะของคุณที่คุณคิดว่าคุณต้องกรอก คุณมาถูกที่แล้วหรือยัง?

อย่าหวนคืนสู่ยุค “เก่า” ของ HR

ในฐานะผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล - และแม้ว่าคุณจะไม่ใช่ - คุณอาจนึกภาพไม่ออกว่าต้องรับพนักงานใหม่เป็นวันแรกเช่นนั้น แต่อะไรคือแนวทางในการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ที่ราบรื่น? คุณควรทำอะไร? และเมื่อ? พนักงานใหม่ต้องรู้อะไรบ้าง?

คุณเคยถามคำถามเหล่านี้และพยายามทำรายการเพื่อคาดการณ์ความต้องการของพนักงานใหม่ทุกคน แต่กลับสงสัยว่า "จะมี อะไรอีกไหม? ” ถ้าใช่ รายการนี้เหมาะสำหรับคุณ: รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ขั้นสูงสุด

รายการนี้ไม่จัดลำดับความสำคัญ คุณทราบความต้องการเฉพาะของบริษัทของคุณดีกว่าที่เราทำ ดังนั้นให้ข้ามรายการที่ไม่เกี่ยวข้อง เพียงแต่ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษกับสิ่งที่สำคัญที่สุด และพิจารณาหัวข้อที่คุณอาจมองข้ามไปในอดีต

ทำไมคุณถึงต้องการรายการตรวจสอบการเตรียมความพร้อมของพนักงาน?

ประโยชน์ของรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศมีมากมาย

พิจารณาว่าคุณต้องการสร้างความประทับใจครั้งแรกประเภทใด นึกถึงข้อมูลที่พนักงานใหม่ควรรู้ในวันแรก สัปดาห์แรก และเดือนแรก คุณต้องการให้พวกเขารู้สึกพร้อมที่จะกลับมาทำงานที่บริษัทของคุณในวันแรก

แม้ว่าความประทับใจแรกพบส่วนใหญ่จะเกี่ยวข้องกับพนักงานคนอื่นๆ และตัวงานเอง ในฐานะที่เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบนดาดฟ้าซึ่งทำหน้าที่เป็นจุดติดต่อแรก คุณมีสิทธิ์ควบคุมสิ่งที่บริษัทของคุณนำเสนอได้มาก ในความเป็นจริง Human Capital Institute ^[1] ระบุว่าการเริ่มต้นใช้งานที่ขับเคลื่อนด้วยประสบการณ์สามารถปรับปรุงการรักษาพนักงานได้มากถึง 82%

หากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ซอฟต์แวร์แนะนำพนักงาน rockstar อาจเป็นคำตอบ ซอฟต์แวร์ปฐมนิเทศเป็นเหมือนแผ่นโกงสำหรับติดตามกระบวนการนี้ แต่ทำได้มากกว่านั้นมาก พนักงานที่อายุน้อยกว่า โดยเฉพาะ Millennials และ Gen Zers รู้วิธีใช้เทคโนโลยีและชอบเครื่องมือที่ทำให้ชีวิตของพวกเขาง่ายขึ้น

แม้ว่าคุณจะต้องตรวจสอบกระบวนการของคุณเพื่อทำให้การรับพนักงานใหม่ง่ายขึ้น แต่แพลตฟอร์มซอฟต์แวร์ก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ดี

วิธีใช้รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่นี้

ใช้รายการตรวจสอบนี้ทั้งหมดหรือบางส่วน ขึ้นอยู่กับรายการและส่วนที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและกระบวนการของคุณ

ทำสำเนาของมัน ส่งอีเมลถึงพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคล พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้ในการประชุมทีมประจำสัปดาห์ของคุณ อย่าลังเลที่จะขยายหรือย่อขนาด

แนะนำบริษัท

• ภาพรวมธุรกิจ วัตถุประสงค์ของบริษัท ผลิตภัณฑ์/บริการที่นำเสนอ
• วัฒนธรรมองค์กรเพื่อให้ได้บรรยากาศของธุรกิจ
• พันธกิจ: ทำไมบริษัทถึงมีตัวตน
• ลำดับชั้น/โครงสร้างแผนก/แผนผังองค์กร: โครงร่างพื้นฐานของใครรายงานใคร

แบบฟอร์มที่ต้องกรอก (ดิจิทัลหรือกระดาษ)

• ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย เช่น W-4 หรือ I-9
• แบบฟอร์มตรวจสอบประวัติ
• แบบทดสอบยา
• แบบฟอร์มการฝากเงินโดยตรง
• แบบฟอร์มรับทราบข้อตกลงและยินยอมของพนักงาน (รวมถึงข้อตกลงอนุญาโตตุลาการ)

คำอธิบายผลประโยชน์และรูปแบบที่เกี่ยวข้อง

• ประกันภัย : สุขภาพ/ทันตกรรม/การมองเห็น/ชีวิต/อุบัติเหตุ
• เกษียณอายุ 401 (k), IRA
• โครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
• สวัสดิการดูแลเด็ก
• ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร/ส่งกำลังออก/ลาป่วย
• การดูแลแบบพึ่งพิง
• โปรแกรมจูงใจและโบนัส
• สัญญา NDA โครงสร้างโบนัส และใบแจ้งยอดการจ่ายเงิน
• โปรแกรมสุขภาพพนักงาน
• การฝึกอบรมและการศึกษาต่อเนื่อง
• ตัวเลือกหุ้นหรือการแบ่งปันผลกำไร

กระบวนการและขั้นตอนการบริหาร

• สำนักงาน/โต๊ะทำงาน/เวิร์กสเตชัน
• ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านคอมพิวเตอร์
• อีเมล
• คีย์การ์ด/คีย์การ์ด
• ป้าย ID
• ขั้นตอนความปลอดภัยและเหตุฉุกเฉิน
• ขาดเรียน
• ความปลอดภัยของข้อมูล
• จดหมาย (ขาเข้าและขาออก)
• นามบัตร
• คำขอซื้อ
• โทรศัพท์
• ห้องประชุม
• รายงานค่าใช้จ่าย

นโยบายสำนักงาน

• การต่อต้านการล่วงละเมิด/การเลือกปฏิบัติ
• ความหลากหลาย/การรวมตัว
• ลาพักร้อนและลาป่วย
• FMLA/การลาพักงาน
• ล่วงเวลา
• การแต่งกาย
• มาตรฐานความประพฤติส่วนตัว
• วินัยก้าวหน้า
• มาตรฐานการเลิกจ้าง
• โปรโตคอลความปลอดภัย
• การรักษาความลับ
• ความปลอดภัย
• รายงานการบาดเจ็บ
• ขั้นตอนฉุกเฉิน
• การใช้อีเมลและอินเทอร์เน็ต
• แผนที่อาคาร (ถ้ามี)

ทัวร์อาคาร

• ทางเข้าออก
• ห้องน้ำ
• ห้องพัก
• เวิร์กสเตชัน รวมถึงการตั้งค่า
• ห้องถ่ายเอกสาร
• ห้องจดหมาย
• ตู้หยอดเหรียญ
• น้ำพุ
• เครื่องใช้สำนักงาน
• ทางออกฉุกเฉิน
• สัญญาณเตือนไฟไหม้ ดึง
• ตู้เสื้อผ้าสำหรับหกเลอะเทอะ
• ห้องประชุม/ห้องประชุม
• แนะนำพนักงาน
• ทีมงานทรัพยากรบุคคล
• ผู้บังคับบัญชาในทันที
• เพื่อนร่วมงานกับหัวหน้างานเดียวกัน
• ทีมงานไอที
• เจ้าหน้าที่ธุรการ
• CEO/เจ้าของ หากบริษัทเล็ก

คุณจำเป็นต้องทำทุกอย่างในรายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่นี้หรือไม่?

ไม่ เราไม่รู้จักบริษัทของคุณเหมือนคุณ คุณสามารถเลือกและเลือกว่าองค์ประกอบใดของรายการนี้มีค่าสำหรับคุณ และสิ่งใดที่คุณสามารถข้ามไปได้

รายการตรวจสอบการปฐมนิเทศพนักงานใหม่ของคุณมีอะไรบ้าง

มีอะไรที่เราพลาด? มีอะไรที่คุณอยากเห็นในรายการที่อัปเดตไหม บอกเราเกี่ยวกับเรื่องนี้ในความคิดเห็นด้านล่าง

แหล่งที่มา

1. การเริ่มต้นใช้งานในระบบ Experience Economy สถาบันทุนมนุษย์