Lista de verificare finală pentru orientarea noilor angajați

S-ar putea să fii manager de resurse umane, dar ești și angajat. Și asta înseamnă că tu ai fost cândva un nou angajat.

Acum încercați să vă imaginați acest scenariu:

Ați lucrat la CV-ul și l-ați revizuit de mai multe ori înainte de a-l trimite. Ai petrecut ore întregi scriind o scrisoare de intenție ucigașă. Ai depășit sistemul de urmărire a solicitanților. Ai reușit interviul, ai negociat o ofertă și ai cumpărat o garderobă complet nouă. Ești încântat de noul tău job.

Dar prima ta zi nu decurge conform planului. Nimeni nu-ți explică nimic. Un asistent de resurse umane te îndreaptă spre birou și pleacă. Nu există prezentări, ci doar un teanc de hârtii pe birou pe care presupuneți că trebuie să le completați. Ești chiar în locul potrivit?

Nu reveni la „vechile” vremuri ale HR

Ca manager de resurse umane – și chiar dacă nu ești – probabil că nu îți poți imagina să supui un nou angajat la o primă zi ca asta. Dar ce se întâmplă într-o orientare perfectă pentru noi angajați? Ceea ce ar trebui să faci? Și atunci când? Ce trebuie să știe un nou angajat?

Ați pus vreodată aceste întrebări și ați încercat să faceți o listă pentru a anticipa fiecare nevoie a unui nou angajat, dar ați ajuns să vă întrebați: „ Ce altceva? ” Dacă da, această listă este pentru tine: lista de verificare finală pentru orientarea noilor angajați.

Această listă nu este în ordinea priorităților. Cunoașteți nevoile specifice ale companiei dvs. mai bine decât noi, așa că omiteți orice articol care nu se aplică. Asigurați-vă că acordați o atenție sporită celor care contează cel mai mult și luați în considerare subiectele pe care este posibil să le fi trecut cu vederea în trecut.

De ce aveți nevoie de o listă de verificare a angajaților?

Beneficiile unei liste de verificare de orientare sunt numeroase.

Luați în considerare ce tip de prima impresie doriți să faceți. Gândiți-vă la informațiile pe care un nou angajat ar trebui să le cunoască în prima zi, prima săptămână și prima lună. Vrei să-și părăsească prima zi simțindu-se gata să se întoarcă și să lucreze pentru compania ta.

Deși o mare parte din prima impresie implică alți angajați și munca în sine, în calitate de profesionist de resurse umane de pe punte, care servește ca prim punct de contact, aveți mult control asupra piciorului pe care compania dumneavoastră îl propune. De fapt, Human Capital Institute ^[1] afirmă că integrarea bazată pe experiență poate îmbunătăți reținerea angajaților cu până la 82%.

Dacă sunteți în căutarea unei modalități de a vă ușura munca, software-ul de integrare a angajaților rockstar poate fi răspunsul. Software-ul de integrare este ca o foaie de cheat pentru urmărirea acestui proces, dar face mult mai mult. Angajații mai tineri, în special Millennials și Gen Zers, știu deja cum să folosească tehnologia și iubesc instrumentele care le fac viața mai ușoară.

Deși trebuie să vă examinați procesele pentru a facilita înscrierea noilor angajați, o platformă software este un loc minunat de început.

Cum să utilizați această nouă listă de verificare pentru orientarea angajaților

Utilizați această listă de verificare integral sau parțial, în funcție de elementele și secțiunile relevante pentru compania dvs. și procesele dvs.

Faceți o copie a acestuia. Trimiteți-l prin e-mail angajaților departamentului de resurse umane. Vorbește despre asta în întâlnirile săptămânale ale echipei. Simțiți-vă liber să-l extindeți sau să-l micșorați.

Prezentări de companie

• Prezentare generală a afacerii, scopul companiei, produsele/serviciile oferite
• Cultura corporativă pentru a obține vibe-ul afacerii.
• Declarație de misiune: de ce există compania.
• Ierarhie/structură departamentală/organigrama: o schiță de bază a cine raportează cui.

Formulare de completat (digital sau hârtie)

• Reținerea impozitului pe venit, de exemplu W-4 sau I-9
• Formular de verificare a antecedentelor
• Formular de testare antidrog
• Formular de depozit direct
• Formularul de recunoaștere, acord și consimțământ al angajaților (inclusiv un acord de arbitraj)

Explicația beneficiilor și formularele corespunzătoare

• Asigurare: sanatate/dentar/vedere/viata/accident
• Pensionare, 401(k), IRA
• Programul de asistență pentru angajați (EAP)
• Beneficii pentru îngrijirea copilului
• Concediu parental/PTO/concediu medical
• Îngrijire dependentă
• Programe de stimulente și bonusuri
• Contract, NDA, structura bonusului și declarația de plată
• Programul de bunăstare a angajaților
• Formare și educație continuă
• Opțiuni pe acțiuni sau partajarea profitului

Procese și proceduri administrative

• Birou/birou/stație de lucru
• Nume de utilizator și parola computer
• E-mail
• Chei/card de acces
• insigna de identitate
• Proceduri de siguranță și urgență
• Absențe
• Securitatea datelor
• E-mail (intrat și ieșit)
• Carti de vizita
• Cereri de cumparare
• Telefoane
• Săli de conferințe
• Rapoarte de cheltuieli

Politicile biroului

• Anti-hărțuire/discriminare
• Diversitate/incluziune
• Vacanță și concediu medical
• FMLA/concezii
• Peste orar
• Cod vestimentar
• Standarde de conduită personală
• Disciplina progresiva
• Standarde de reziliere
• Protocoale de securitate
• Confidențialitate
• Siguranță
• Raportarea vătămărilor
• Proceduri de urgență
• Utilizarea e-mailului și a internetului
• Harta clădirii (dacă este cazul)

Tur al clădirii

• Intrări și ieșiri
• Toalete
• Săli de pauză
• Stația de lucru, inclusiv configurarea
• Camera de copiere
• Sala de corespondență
• Automate
• Fântâni cu apă
• Papetărie
• Ieșiri de urgență
• Alarma de incendiu trage
• Dulap de menaj pentru scurgeri
• Săli de conferințe/săli de ședințe
• Prezentări de personal
• Echipa HR
• Supraveghetor imediat
• Colegi cu același supervizor
• echipa IT
• Personal administrativ
• CEO/proprietar, dacă compania este mică

Chiar trebuie să faceți totul din această nouă listă de verificare pentru orientarea angajaților?

Nu. Nu vă cunoaștem compania ca tine. Depinde de tine să alegi și să alegi ce elemente din această listă sunt valoroase pentru tine și ce lucruri poți sări peste.

Ce este pe noua ta listă de verificare pentru orientarea angajaților?

Ne-a ratat ceva? Ceva ce ați dori să vedeți într-o listă actualizată? Povestește-ne despre asta în comentariile de mai jos.

Surse

1. Integrarea în economia experienței, Institutul Capitalului Uman