終極新員工入職培訓清單

已發表: 2022-09-23

新的員工入職清單會對您的保留和員工流動產生巨大影響。

你可能是一名人力資源經理,但你也是一名員工。 這意味著你自己曾經是一名新員工。

現在試著想像一下這個場景:

在提交之前,您對簡歷進行了多次修改和修改。 你花了幾個小時寫了一封殺手求職信。 您擊敗了申請人跟踪系統。 你完成了面試,談判了一份報價,併購買了一個全新的工作衣櫥。 你為你的新工作感到興奮。

但是你的第一天並沒有按計劃進行。 沒有人向你解釋任何事情。 人力資源助理將您指向您的辦公桌並走開。 沒有介紹,只有一堆你認為需要填寫的文件。 你甚至在正確的地方嗎?

不要回到人力資源的“舊”時代

作為一名人力資源經理——即使你不是——你可能無法想像讓一個新員工經歷這樣的第一天。 但是,無縫的新員工入職培訓是什麼? 你該怎麼辦? 什麼時候? 新員工需要知道什麼?

你有沒有問過這些問題,並試圖列出一份清單來預測新員工的每一個需求,但最終想知道,“還有什麼? ” 如果是這樣,這份清單適合您:終極新員工入職培訓清單。

此列表不按優先順序排列。 您比我們更了解貴公司的具體需求,因此請跳過任何不適用的項目。 請務必特別注意那些最重要的內容,並考慮您過去可能忽略的主題。

為什麼需要員工入職清單?

定向清單的好處很多。

考慮一下你想給人留下什麼樣的第一印象。 想想新員工在第一天、第一周和第一個月應該知道的信息。 您希望他們在離開的第一天感覺準備好回來為您的公司工作。

雖然大部分第一印象涉及其他員工和工作本身,但作為作為第一聯繫人的甲板上的人力資源專業人員,你對公司提出的立場有很大的控制權。 事實上,人力資本研究所[1]指出,經驗驅動的入職培訓可以將員工保留率提高多達 82%。

如果您正在尋找一種讓您的工作更輕鬆的方法,那麼 Rockstar 員工入職軟件可能就是您的答案。 入職軟件就像用於跟踪此過程的備忘單,但它的作用遠不止於此。 年輕的員工,尤其是千禧一代和 Z 世代,已經知道如何使用技術,並且喜歡讓他們的生活更輕鬆的工具。

儘管您需要檢查流程以使新員工入職更容易,但軟件平台是一個很好的起點。

如何使用這個新的員工入職清單

根據與您的公司和流程相關的項目和部分,全部或部分使用此清單。

複製一份。 通過電子郵件將其發送給人力資源部門的員工。 在每週的團隊會議上討論它。 隨意擴展或縮小它。

公司介紹

  • 業務概覽、公司宗旨、提供的產品/服務
  • 企業文化讓企業充滿活力。
  • 使命宣言:公司存在的原因。
  • 層次結構/部門結構/組織結構圖:誰向誰報告的基本大綱。

要填寫的表格(電子版或紙質版)

  • 預扣所得稅,例如 W-4 或 I-9
  • 背景調查表
  • 藥檢表格
  • 直接存款表格
  • 員工確認、協議和同意書(包括仲裁協議)

福利說明及對應表格

  • 保險:健康/牙科/視力/人壽/意外
  • 退休,401(k),愛爾蘭共和軍
  • 員工援助計劃 (EAP)
  • 托兒福利
  • 育兒假/PTO/病假
  • 依賴照顧
  • 獎勵和獎金計劃
  • 合同、保密協議、獎金結構和工資單
  • 員工健康計劃
  • 培訓和繼續教育
  • 股票期權或利潤分享

行政程序和程序

  • 辦公室/辦公桌/工作站
  • 計算機用戶名和密碼
  • 電子郵件
  • 鑰匙/門禁卡
  • 身份證
  • 安全和應急程序
  • 缺勤
  • 數據安全
  • 郵件(傳入和傳出)
  • 商業名片
  • 採購請求
  • 電話
  • 會議室
  • 費用報告

辦公室政策

  • 反騷擾/歧視
  • 多樣性/包容性
  • 假期和病假
  • FMLA/請假
  • 隨著時間的推移
  • 著裝規範
  • 個人行為標準
  • 進步紀律
  • 終止標準
  • 安全協議
  • 保密
  • 安全
  • 傷害報告
  • 緊急程序
  • 電子郵件和互聯網使用
  • 建築圖(如適用)

建築之旅

  • 入口和出口
  • 洗手間
  • 休息室
  • 工作站,包括設置
  • 複印室
  • 收發室
  • 自動售貨機
  • 噴泉
  • 辦公用品
  • 緊急出口
  • 火警拉響
  • 用於洩漏的清潔壁櫥
  • 會議室/會議室
  • 員工介紹
  • 人力資源團隊
  • 直屬上司
  • 與同一主管的同事
  • 信息技術團隊
  • 行政管理人員
  • CEO/所有者,如果公司很小

你真的需要做這個新員工入職清單上的所有事情嗎?

不,我們不像你那樣了解你的公司。 您可以選擇此列表中的哪些元素對您有價值,以及您可以跳過哪些內容。

您的新員工入職培訓清單上有什麼?

我們錯過了什麼? 您想在更新的列表中看到什麼? 在下面的評論中告訴我們。

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    • 來源

      1. 體驗經濟中的入職培訓,人力資本研究所