35 gebräuchlichste E-Mail-Akronyme, um Ihre Nachrichten nicht zu machen TLTR*
Veröffentlicht: 2022-06-03
1. Akronyme für schnelles Texten
2. Abkürzungen für E-Mail-Nachrichten
3. Statusakronyme
4. Sonstiges
Nützliche Hilfsmittel:
1. Newoldstamp – Marketing für E-Mail-Signaturen
2. Mailchimp – E-Mail-Builder und -Absender
3. Hubspot E-Mail-Marketing – Marketing-Automatisierungsplattform
4. MailerLite – Zielseitenersteller
5. Canva – Online-Tool zum Erstellen von Designs
Hatten Sie jemals das Gefühl, dass Ihre Kollegen oder Ihr Chef in einer anderen Sprache mit Ihnen sprechen? Und wir sprechen nicht über die Situation, in der Ihr Team plötzlich beschlossen hat, ein Meeting komplett auf Spanisch durchzuführen. Wir sprechen über Akronyme und Abkürzungen, die häufig in einem Geschäftswort verwendet werden, insbesondere wenn es um E-Mail-Kommunikation geht.
*Also, was ist TLTR? Dies ist eine Kurzform für „too long to read“. Es kann verwendet werden, wenn jemand eine superlange E-Mail sendet, Sie aber beschäftigt sind und möchten, dass er kurz zusammenfasst, was er benötigt.
In diesem Artikel finden Sie eine Liste der gebräuchlichsten E-Mail-Akronyme zusammen mit den Bedeutungen.
Warum E-Mail-Akronyme verwenden?
Was bringt Menschen dazu, E-Mail-Akronyme und -Abkürzungen für geschäftliche Zwecke zu verwenden? Zunächst einmal möchten sie Zeit sparen, einfach kommunizieren und den E-Mail-Text so kurz wie möglich halten.
Zeit sparen
Im vollen Terminkalender von Geschäftsleuten ist es sinnvoll, den Zeitaufwand für das Verfassen von E-Mails zu reduzieren.
Halten Sie den E-Mail-Text kurz
Mit Akronymen und Abkürzungen können Sie eine E-Mail kürzer halten, um den Empfänger nicht zu überfordern.
Einfach kommunizieren
Die Verwendung verkürzter Formen von Wörtern und Sätzen kann die Kommunikation beschleunigen und erleichtern. Außerdem können Akronyme Ihren Ton freundlicher machen, was bei der Arbeit nützlich sein kann.
Die gebräuchlichsten E-Mail-Akronyme für Unternehmen
Eine umfangreichere Liste mit Beispielen für Akronyme finden Sie jederzeit im Internet. Doch selbst mit diesen 35 Akronymen und Abkürzungen sind Sie bereit genug, um mit anderen Schritt zu halten.
Hier sind also die 35 häufigsten E-Mail-Akronyme und Abkürzungen, die Sie kennen müssen:
Mit diesen Akronymen für SMS können Sie eine Nachricht schneller schreiben, wenn Sie es eilig haben.
ASAP - So bald wie möglich. Dies kann nützlich sein, wenn Sie dem Empfänger versichern möchten, dass Sie eine Aktion sehr bald/rechtzeitig abschließen werden.
BTW - Übrigens. Dieses Akronym wird normalerweise verwendet, wenn Sie vergessen haben, etwas in einer früheren Nachricht zu sagen.
FWIW - Für das, was es wert ist. Sie können dieses Akronym verwenden, falls Sie jemandem Informationen zur Verfügung stellen und nicht sicher sind, ob es nützlich ist oder nicht.
FYI - Zu Ihrer Information. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie dem Empfänger hilfreiche Informationen mitteilen möchten.
HTH - Hoffe, das hilft. Wählen Sie dieses Akronym, wenn Sie etwas senden, das Sie für nützlich halten, oder wenn Sie die Frage einer Person beantworten.
IDK - Ich weiß es nicht. Sie können diese Abkürzung häufig in sozialen Medien und in Textnachrichten treffen.
IMO - Meiner Meinung nach. Wählen Sie diese Option, wenn Sie jemandem Ihre Meinung mitteilen möchten, ohne wie ein Besserwisser zu klingen.
LMK - Lass es mich wissen. Dies ist eine gute Möglichkeit, eine informelle E-Mail zu beenden und den Leser zu bitten, Ihnen seine Meinung mitzuteilen.
OT - Off-Topic. Verwenden Sie das Akronym OT, wenn Sie einen neuen Gedanken einbringen müssen, der nichts mit dem Hauptthema der E-Mail zu tun hat.
TED – Erzählen, Erklären, Beschreiben.
TL;DR - zu lang; Nicht gelesen. Sie können dieses Akronym häufig in Kommentaren in sozialen Medien sehen. Es kann jedoch auch in informellen E-Mails verwendet werden.
TYT - Nehmen Sie sich Zeit. Verwenden Sie dieses, wenn Sie sagen möchten, dass der Empfänger sich so viel Zeit nehmen kann, wie er benötigt, da es nicht dringend ist.
J/N - Ja oder Nein? Wenn Sie dem Leser Zeit sparen möchten, verwenden Sie Y/N. Auf diese Weise zeigen Sie, dass es nicht notwendig ist, über Ja oder Nein hinaus zu antworten.
Lesen Sie unseren Blogbeitrag: „9 Tipps zum Erstellen leistungsstarker interner E-Mails“.
Diese Abkürzungen werden von E-Mail-Clients verwendet oder können Ihnen helfen, die eingehende Korrespondenz zu automatisieren.
CC/BCC - Durchschlag/Blinddurchschlag. Diese beiden sind die Möglichkeiten, Kopien einer E-Mail an weitere Personen zu senden. Mit CC ist es möglich zu sehen, wer die Nachricht noch erhalten hat. Und BCC erlaubt das nicht.
EOM - Ende der Nachricht. Dies ist eine der E-Mail-Betreff-Abkürzungen. Absender verwenden es oft, um Empfängern das unnötige Öffnen einer E-Mail zu ersparen. Wenn Sie beispielsweise den Text der E-Mail leer lassen möchten, können Sie das EOM-Akronym in Ihrer Betreffzeile wie folgt verwenden: „Budgetsitzung 02.02.2022 um 10 Uhr (EOM)“.
FWD - Vorwärts. Die meisten E-Mail-Programme verwenden diese Abkürzung, um weitergeleitete Nachrichten anzuzeigen.
NRN - Keine Antwort erforderlich. Wenn Sie keine Antwort benötigen, können Sie Ihre E-Mail oder Betreffzeile mit dem Akronym NRN abschließen. Beispiel: „Meeting geändert von 9:00 Uhr auf 11:00 Uhr, NRN.“
PS - Nachschrift. Verwenden Sie es, wenn Sie am Ende einer E-Mail zusätzliche Informationen hinzufügen müssen.
PRB - Bitte antworten Sie per. Benutzer verwenden es, wenn der Empfänger bis zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit antworten muss.
SFW - Sicher für die Arbeit. Wird verwendet, wenn etwas schlecht aussieht oder klingt, aber es wirklich nicht ist. SFW bedeutet, dass die Information öffentlich einsehbar wäre.
RR - Antwort angefordert. Dieser ist das Gegenteil von NRN.
IAM – In einem Meeting.
LET - Abreise heute früh.
OOO - Abwesend. Dieser Ausdruck wird häufig in beruflichen Kontexten verwendet, um anzuzeigen, dass eine Person für die Arbeit nicht verfügbar ist. Dieses Akronym ist besonders nützlich, wenn Sie anderen mitteilen möchten, dass sie keine sofortige Antwort von Ihnen erwarten können.
PTO - Bezahlte Freizeit. Dieser ist ähnlich wie OOO. PTO = jemand arbeitet aufgrund von Krankheitstagen, Urlaubstagen, persönlichen Problemen usw.
WFH - Arbeiten von zu Hause aus. Verwenden Sie es, wenn Sie anderen mitteilen möchten, dass Sie Ihre Arbeit außerhalb des Büros erledigen.
Finden Sie heraus, wie Sie das E-Mail-Engagement steigern können: die wirkungsvollsten Tipps und großartigen Taktiken
Und hier erhalten Sie einige gebräuchlichere Akronyme.
EOD - Tagesende. Verwenden Sie es, wenn Sie bis zum Ende des Tages etwas senden möchten (oder wenn Sie darum bitten, dass Ihnen etwas vor Ende des Tages zugesandt wird).
EOW - Ende der Woche. Ähnlich wie EOD.
ETA - Geschätzte Ankunftszeit. Verwenden Sie ETA, um Ihre Ankunftszeit anzugeben oder nach der Ankunftszeit einer Person zu fragen. Zum Beispiel: „Was ist Ihre voraussichtliche Ankunftszeit?“
FTE - Vollzeitbeschäftigter.
MTD - Aktueller Monat. Verwenden Sie es, um den Zeitraum vom Anfang des aktuellen Monats bis jetzt zu markieren.
YTD - Seit Jahresbeginn. Verwenden Sie es, um den Zeitraum vom Beginn des aktuellen Jahres bis jetzt zu markieren.
PTE - Teilzeitbeschäftigter.
Fazit
Die Verwendung von E-Mail-Abkürzungen und Akronymen hilft, Ihre Gedanken genau und effizient zu vermitteln, ohne dass Sie viel Zeit mit dem Verfassen von E-Mails verbringen müssen. Es ist wichtig zu lernen, was die gebräuchlichsten Akronyme und Abkürzungen bedeuten, um Ihre Partner, Kollegen, Ihren Chef usw. zu verstehen.
Aber achten Sie darauf, sie nicht in einem formellen E-Mail-Gespräch mit beispielsweise Ihrem CEO zu überbeanspruchen. Sie sollten diese auch nicht in ausgehenden geschäftlichen E-Mails oder Newslettern verwenden. Manchmal können sie jedoch zu Ihrem freundlichen Ton beitragen.