找到合適的品牌代理的 4 個步驟(附免費記分卡)

已發表: 2022-09-22

使用我們可免費下載的記分卡模板來比較和選擇適合您業務的品牌代理機構。

有一百萬個品牌推廣機構,每個都聲稱可以為所有類型的企業的品牌推廣需求提供解決方案。 此外,大多數機構都有類似的服務和受眾範圍。 如此多的選擇可能使營銷人員難以駕馭這個市場。

如果您是一家成長型公司的營銷負責人,並且想知道聘請品牌代理是否會對您的業務有利,答案是肯定的,但有一個警告:您必須選擇正確的。

做出正確的決定,您和您的合作機構可以一起上升到新的高度。 選擇錯誤的品牌合作夥伴,可能會導致資源浪費、時間損失,在最壞的情況下,還會損害公眾形象。

要選擇合適的品牌代理,您需要建立明確的入圍標準。 在本文中,我們將通過四個步驟來評估潛在的品牌合作夥伴並選擇合適的合作夥伴。 我們還提供了一個可免費下載的記分卡,以幫助比較您的首選並對其進行評估。

步驟1。 使內部團隊與品牌目標保持一致

在開始尋找品牌合作夥伴之前,請確保您的內部團隊在品牌目標、預算和合作夥伴需求方面保持一致。 讓您的數字營銷、銷售和產品團隊齊心協力,確保在以下方面達成共識:

  • 需要聘請品牌代理
  • 所需時間線
  • 品牌預算
  • 技術考慮
  • 理想品牌合作夥伴的願景——即您正在尋找的能力(創意、市場研究等)

曾經充滿平面設計和創意機構的品牌機構格局現在已經發展。 它涉及提供技術、數據驅動和戰略服務的新參與者,多個團隊參與品牌推廣過程。

此外,品牌本質上包含多個業務功能,例如產品開發、銷售和營銷。 這使得從一開始就協調不同的利益相關者以避免以後發生衝突變得很重要。 例如,您的數字營銷和產品工程團隊可能對品牌標識應該是什麼或應該針對哪些人口群體有不同的目標和不同的看法。

第2步。 候選品牌合作夥伴

一旦您清楚地表達了您的需求並使您的團隊達成一致,就可以開始根據三個因素評估代理機構:價值觀、服務和客戶。 遵循此流程將幫助您的小型企業將潛在合作夥伴列入候選名單,同時牢記建立品牌戰略的創意和戰略需求。

價值觀:該機構是否代表某種東西?

消費者和企業越來越關注包容性等價值觀。 與此同時,品牌機構也在將這些原則融入他們的文化中。

您可以從與關心與您的小企業倡導者類似的事業的品牌代理機構合作中受益。 例如,如果您支持綠色包裝,那麼對環境問題直言不諱的品牌代理可以更好地了解您的需求。

你應該尋找什麼

檢查代理機構如何為自己樹立品牌、贏得的獎項以及它引以為豪的企業社會責任方面。強大的代理機構能夠清楚地闡明他們如何平衡商業和社會吸引力。

危險信號是指代理機構的社會或政治觀點與您企業的核心價值觀不符。

服務:該機構是否涵蓋關鍵的品牌功能?

您現在可能需要在特定領域為您的品牌提供幫助,但您還應該專注於與品牌公司建立長期關係。 評估該機構是否不僅能夠滿足您的短期品牌需求,還能夠滿足您的長期需求。

例如,如果您想重新設計您的標誌,請尋找可以更深入地了解品牌標識的機構,以製定有關您的品牌體驗的指導方針,包括創建新的品牌戰略、聲音、語氣和個性。

你應該尋找什麼

查看代理商提供的服務範圍、團隊組成和品牌服務組合。 強大的代理商將擁有高水平的創意技能和資源,了解客戶旅程,並具有提供合理戰略建議的商業敏銳度。

危險信號是指代理機構僅將品牌戰略描述為視覺設計,並將其視為徽標設計或命名服務。

客戶:該機構是否服務於利基市場?

許多品牌諮詢公司迎合特定類型的客戶,這可能是行業垂直或業務成熟度。 例如,一些品牌推廣機構不承擔處於業務啟動前階段的項目,而另一些則只專注於啟動前的品牌推廣。

你應該尋找什麼

檢查代理機構通常與之合作的行業和業務規模。 強大的代理機構將擁有與您類似的受眾特徵和業務規模的經驗。

危險信號是當品牌代理與競爭對手有關聯或與您不想與您的業務相關聯的行業合作時,例如煙草或賭博。

步驟#3。 向您的首選發送提案請求

一旦您將感興趣的機構列入候選名單,就該更好地了解他們了。 發送提案請求 (RFP) 來執行此操作。

RFP 是描述品牌項目、介紹您的公司、確定您尋求的代理和服務類型、概述您希望完成的任務以及要求代理提交項目的投標和建議的文件。

請記住,優秀的代理機構往往比他們追求的更頻繁地拒絕業務。 利用這個階段讓代理商對與您合作感到興奮。

以下是您可以在 RFP 中提出的問題:

  • 機構背景
  • 服務和能力
  • 案例研究和相關經驗
  • 項目方法總結
  • 項目人員配備
  • 帳戶管理
  • 提議的時間表
  • 建議的定價和費用
  • 客戶參考

對於每個部分,清楚地描述您的期望。 如果需要,您可以添加您希望他們解決的問題(或主題)的編號列表。

額外提示:在起草 RFP 時,強調你的目標和品牌挑戰——而不是如何解決它們。 這是該機構解決的問題。 這是一個讓您了解他們的能力和應對業務挑戰的獨特方法的機會。

第4步。 評估入圍機構(使用我們的免費記分卡模板)

完成第 3 步並收到提案後,您將獲得評估代理機構所需的所有信息。 使用我們的免費記分卡模板來評估提案。

我們已經預先填寫了模板。 您只需更改被評估機構的分數,模板就會自動計算總分。

我們創建了兩種記分卡工具,一種用於評估新品牌代理機構,另一種用於評估現有代理機構的績效。

我們在新的品牌推廣機構記分卡模板中使用了 4 分制,以確保您的選擇不會陷入困境。 結果將是上半部分(即機構超出或滿足所有預期)或下半部分(即機構僅滿足部分預期或未達到預期)。 這將使多個機構之間的比較更具決定性。

如何使用我們的免費可下載記分卡模板

  • 選擇“新機構記分卡”表來評估新公司,選擇“現有機構記分卡”表來評估您已經合作的品牌公司。
  • 添加品牌代理的名稱和評估日期。
  • 使用右上角的評分標準對代理商的各種屬性進行評分。 在 D 欄中輸入你的分數。
  • 該模板將自動平均您輸入的分數,並根據分配給不同屬性的權重,計算總分(第 4 行,C 列)。

您可以通過編輯要衡量的元素(屬性和度量)並更改分配給它們的權重來自定義此記分卡。

像一些機構? 試試看

完成所有四個步驟後,邀請在您的記分卡上得分最高的代理商進行現場演示和演示。 如果你發現他們和他們的提議一樣好,恭喜! 您將擁有非常合適的潛在品牌合作夥伴。 與您最喜歡的人開始合同談判。

下載此模板以檢查品牌代理是否符合您的業務需求。