为获得最佳结果而遵循的项目管理生命周期的 7 个阶段

你是一个项目经理，刚刚接到一个新客户的高调项目。 它有一个紧迫的截止日期，你需要团队中的每个人都在他们的比赛中处于领先地位。

您的项目管理生命周期是什么样的？ 项目管理生命周期创建了一个分步计划，其中包含将项目从开始到结束的最佳实践。 项目经理为每个项目遵循相同的结构化模板，并在找到改进方法时进行调整。 它提供了一种结构化的方式来创建、执行和完成项目。

PM 生命周期的美妙之处在于它在团队和项目之间具有可扩展性和可重复性。

一旦您建立了基本的项目管理流程，您的团队就会更好地完成面向客户的和内部任务。 查看项目管理生命周期的七个阶段，以实现无论您所在行业的最佳结果。

也称为启动，计划阶段是项目管理生命周期中最重要的部分。 正如德怀特·D·艾森豪威尔所说，“计划是无用的，但计划是必不可少的。” 计划意味着您为可能的意外情况做好准备，并为意外的发展留出一些回旋余地。

您可以将计划细分为四个主要活动：

• 确定您推进该项目的原因。 为它建立一个案例，确定你要解决的问题，并设计一个路线图来解决它。
• 大致勾勒项目涉及的内容。 基本大纲应包括对项目所需的范围、时间和资源的估计。
• 让所有利益相关者参与进来，因为他们为项目带来了宝贵的见解。 利益相关者包括员工、独立承包商、客户、供应商、政府机构、社区和非营利组织。
• 制定项目层次结构。 层次结构通常包括项目经理作为领导，部门经理作为链上的下一个点，然后是部门下属。 较大的公司可能有更复杂的层次结构，所以选择最适合您的业务结构的。
• 制定好计划后，请更深入地了解推进项目所需的工作。

一旦你为你的项目制定了一个可靠的计划，项目管理的下一阶段涉及对来自利益相关者和专家的数据进行更深入的分析。 这将显示您是否可以继续前进。

进行可行性研究

可行性研究让您的团队确定项目的目标是否可以实现。 所有利益相关者都会评估项目的利弊，以及您是否拥有足够的资源，包括技术工具、数据和团队专业知识。

总结你的发现

完成可行性研究后，向利益相关者总结您的发现。 一份执行摘要（一到两页）就足够了。 如果人们需要更多信息，您可以提供分析的详细信息。

寻求决策者的批准

现在，您的项目将交到那些可以批准摘要的人手中，因为在此之后，对项目的投资变得更加明显。

在规划阶段，您提出了项目范围的全面大纲。 项目管理的设计阶段让您可以根据您在可行性研究中找到的数据填写策略的详细信息，让利益相关者继续前进。

例如，您的可行性研究确定数字化转型将花费公司 75,000 美元的人力成本和技术工具的前期投资。 但是，您的研究确定该计划将允许团队每年多带来 250,000 美元的收入，因为员工可以专注于更高级别的任务。 设计阶段提供更多数据，以帮助在推进项目时做出相关决策。

如果您的分析证明该项目仍然可以向前推进，那么是时候进入下一阶段了。

也称为执行，开发是项目管理过程中花费最多时间和人力的地方。 到目前为止，从事项目的每个人都知道需要完成哪些任务。 人们可能会定期开会（如项目管理的设计阶段所述），讨论项目的成功和挑战。

随着人们对日常任务的深入，项目的某些方面不可避免地会在开发阶段发生变化。 必须详细记录员工问题以及他们如何解决这些问题，尤其是在您进入项目管理后期阶段时。

测试，也称为监控，与开发同时发生。 这是您将错误从系统中取出并重新测试的地方，直到您正确为止。

如果您是一家软件公司，则项目管理生命周期的测试阶段发生在您调试代码、重新测试并继续调试直到获得您想要的结果时。 对于数字营销人员来说，测试阶段是确保所有网站插件都能正常工作。

在项目中进行测试还可以让您了解在进入下一阶段之前达到关键绩效指标 (KPI) 的效率。 在这一点上，您的项目即将与回报一起出现。

在实施过程中，您团队的所有辛勤工作都会得到回报。 代码位作为软件或平台组合在一起。 数字营销活动以网站上线和指向它的广告开始。 您的旧计算机系统已不复存在，取而代之的是更快、更有效的数字工具。

实施听起来像是工作已经完成，您的客户可以接受全新产品或服务的交付。 但是，您的项目管理生命周期尚未完成。

维护并不像项目管理中的开发、测试或实施那样费力。 但这对于项目的成功仍然至关重要。

网站及其插件可能需要更新。 一家制造商确定一种新型原材料更适合在其生产线中制造自密封阀杆螺栓，因此他们改进了工艺。

维护有多种形式，项目管理的这个阶段意味着您的团队不断发展、适应和改进您的产品或服务。

一旦你开发了项目管理阶段，你就设置好了

如果您还没有到位，项目管理可能看起来很复杂。 但是，一旦您的项目管理基础设施建立起来，它就会通过偶尔的调整自行运行。 进行月度研究以不断改进，并消化月度、季度和年度报告，以找到使项目管理流程更高效运行的方法。 考虑每季度开会讨论哪些有效，哪些无效，以及如何改进流程。