最適な結果を得るために従うべきプロジェクト管理ライフサイクルの7つの段階

あなたは、新しいクライアントとの注目を集めるプロジェクトを手渡されたばかりのプロジェクトマネージャーです。 締め切りは厳しく、チームの全員がゲームのトップに立つ必要があります。

プロジェクト管理のライフサイクルはどのようになっていますか？ プロジェクト管理ライフサイクルは、プロジェクトを最初から最後まで移動するためのベストプラクティスを含む段階的な計画を作成します。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトごとに同じ構造化されたテンプレートに従い、改善する方法を見つけるときに微調整を行います。 プロジェクトを作成、実行、および終了するための構造化された方法を提供します。

PMライフサイクルの利点は、チームやプロジェクト間でスケーラブルで再現性があることです。

基本的なプロジェクト管理プロセスを確立すると、チームはクライアント向けのタスクと内部タスクをより適切に完了することができます。 業界に関係なく最適な結果を達成するために、プロジェクト管理ライフサイクルの7つの段階を見てください。

開始とも呼ばれる計画段階は、プロジェクト管理ライフサイクルの最も重要な部分です。 ドワイト・D・アイゼンハワーが言ったように、「計画は役に立たないが、計画は不可欠である」。 計画とは、起こりうる不測の事態に備え、予期せぬ事態に備えて小刻みに動く余地を残すことを意味します。

計画は、次の4つの主要なアクティビティに分割できます。

• プロジェクトを進めている理由を特定します。 そのためのケースを作成し、解決しようとしている問題を特定し、それを修正するためのロードマップを考案します。
• プロジェクトの内容の大まかな概要を作成します。 基本的な概要には、プロジェクトに必要な範囲、時間、およびリソースの見積もりを含める必要があります。
• プロジェクトに貴重な洞察をもたらすので、すべての利害関係者を巻き込みます。 利害関係者には、スタッフ、独立請負業者、顧客、サプライヤー、政府機関、コミュニティ、および非営利団体が含まれます。
• プロジェクト階層を開発します。 階層には通常、プロジェクトマネージャーがリーダーとして、部門マネージャーがチェーンの次のポイントとして含まれ、その後に部門の部下が続きます。 大企業はより複雑な階層を持っている可能性があるため、ビジネス構造に最適なものを選択してください。
• 計画を立てたら、プロジェクトを進めるために必要なことを深く掘り下げます。

プロジェクトの確実な計画を立てたら、プロジェクト管理の次のフェーズでは、利害関係者や専門家からのデータをより深く分析します。 これにより、前に進むことができるかどうかがわかります。

フィージビリティスタディを実施する

実現可能性調査により、チームはプロジェクトの目標が達成可能かどうかを判断できます。 すべての利害関係者は、プロジェクトの長所と短所を評価し、技術ツール、データ、チームの専門知識など、十分なリソースがあるかどうかを評価します。

調査結果を要約する

実現可能性調査が完了したら、調査結果を利害関係者に要約します。 エグゼクティブサマリー（1〜2ページ）で十分です。 人々がより多くの情報を必要とする場合、あなたはあなたの分析の詳細を提供することができます。

意思決定者に承認を求める

これで、プロジェクトへの投資がより顕著になるため、プロジェクトは要約を承認できる人の手に渡ります。

計画段階で、プロジェクトの範囲の包括的な概要を考え出しました。 プロジェクト管理の設計段階では、実現可能性調査で見つけたデータに基づいて、利害関係者が前進できるように戦略の詳細を入力できます。

たとえば、実現可能性調査では、デジタルトランスフォーメーションにより、人件費と技術ツールに75,000ドルの先行投資が必要になることがわかりました。 ただし、あなたの調査では、スタッフがより高いレベルのタスクに集中できるため、この計画により、チームは毎年250,000ドルの収益を増やすことができると判断されています。 設計段階では、プロジェクトを進める際に関連する決定を下すのに役立つより多くのデータが提供されます。

分析の結果、プロジェクトを引き続き進めることができることが判明した場合は、次の段階に進む必要があります。

実行とも呼ばれる開発は、プロジェクト管理中に最も多くの時間と労力が費やされる場所です。 今では、プロジェクトに取り組んでいるすべての人が、どのタスクを完了する必要があるかを知っています。 人々は定期的に（プロジェクト管理の設計段階で概説されているように）会合して、プロジェクトを進めることの成功と課題について話し合うことができます。

必然的に、プロジェクトのいくつかの側面は、人々が日常業務に深く入り込むにつれて、開発段階で変更される可能性があります。 特に後のプロジェクト管理段階に進むときは、スタッフの問題とその解決方法について詳細にメモすることが不可欠です。

監視とも呼ばれるテストは、開発と同時に行われます。 これは、システムからバグを取り除き、正しくなるまで再テストする場所です。

ソフトウェア会社の場合、プロジェクト管理ライフサイクルのテストフェーズは、コードをデバッグして再テストし、目的の結果が得られるまでデバッグを続けるときに発生します。 デジタルマーケターの場合、テストフェーズは、すべてのWebサイトプラグインが正しく機能することを確認するときです。

プロジェクトでテストすると、次のフェーズに入る前に、主要業績評価指標（KPI）にどれだけ効率的に到達できるかについてもわかります。 この時点で、あなたのプロジェクトは見返りが見えてきます。

チームのすべての努力は、実装中に報われます。 コードのビットは、ソフトウェアまたはプラットフォームとして一緒になります。 デジタルマーケティングキャンペーンは、ウェブサイトが公開され、それを指す広告で始まります。 古いコンピュータシステムはなくなり、より高速でより効果的なデジタルツールに置き換えられました。

実装は作業が完了し、顧客は新しい製品またはサービスの提供を受け入れることができるように聞こえます。 ただし、プロジェクト管理のライフサイクルはまだ完了していません。

メンテナンスは、プロジェクト管理における開発、テスト、または実装ほど面倒ではありません。 しかし、それでもプロジェクトの成功には不可欠です。

Webサイトとそのプラグインの更新が必要になる場合があります。 製造業者は、新しい種類の原材料が生産ラインでセルフシールステムボルトを作成するのに適していると判断し、プロセスを改善します。

メンテナンスにはさまざまな形態があり、プロジェクト管理のこの段階では、チームが製品やサービスを継続的に進化、適応、改善することを意味します。

プロジェクト管理段階を開発すると、準備が整います

プロジェクト管理をまだ行っていない場合、プロジェクト管理は複雑に見えるかもしれません。 ただし、プロジェクト管理インフラストラクチャが確立されると、それ自体が時折微調整されて実行されます。 改善を続けるために毎月の調査を実施し、月次、四半期、および年次のレポートを要約して、プロジェクト管理プロセスをより効率的に実行する方法を見つけます。 四半期ごとに会議を開いて、機能しているもの、機能していないもの、およびプロセスを改善する方法について話し合うことを検討してください。