如何提高您的电子邮件送达率
已发表: 2021-12-13您的营销策略的成功取决于一个关键要素:电子邮件的可传递性。 如果没有高送达率,您就无法联系到您的客户,更糟糕的是,邮件将被收件人的电子邮件提供商作为垃圾邮件过滤掉。 这会在一个周期内关闭您,因为未送达的电子邮件会降低您的送达率。 一旦进入这个领域就极难反弹。 本文将向您介绍有关保持电子邮件的良好送达率所需了解的所有信息,而不必担心它们会在空白中丢失。
什么是电子邮件送达率?
首先,让我们从定义开始。 电子邮件送达率是成功送达收件人收件箱的电子邮件百分比。 高送达率意味着您的更多电子邮件将到达他们的目标收件人,而低送达率可能意味着您的许多电子邮件甚至从未送达目标受众。
交付率的重要性
您的送达率直接影响您的打开率和点击率。 如果收件人从未收到或打开您的电子邮件,他们将无法阅读。 这限制了您的营销策略的成功能力,因为您没有机会与可能购买您产品的潜在客户互动。
当您向客户发送电子邮件时,收件人的电子邮件提供商会收到这些电子邮件,并确定它是否是垃圾邮件。 如果提供商确定该邮件实际上是垃圾邮件,那么它将进入垃圾邮件文件夹或更糟的是,完全被阻止到达其目的地。
测试您的送达率
在我们开始提高我们的利率之前,我们必须知道我们在哪里! 有许多在线工具可以让我们测试我们的电子邮件的发送情况以及收件人在收件箱中收到邮件的百分比与垃圾邮件文件夹或垃圾邮件文件夹的百分比。 电子邮件活动的准确性取决于已收到的已发送电子邮件的百分比。 要找到您的送达率,请将送达的电子邮件数量除以发送的电子邮件总数。 然后将该数字乘以 100 以获得百分比。
从那里,您可以确定您的列表管理实践中的任何问题,例如取消订阅不再希望收到您的电子邮件的客户,或者发送太多促销信息而没有给客户选择退出的机会。
外展活动
电子邮件可送达性不仅对促销电子邮件至关重要。 负责公司外展的营销人员在联系新来源时经常遇到障碍。 他们没有得到任何答复,而且他们的电子邮件通常最终进入垃圾邮件文件夹。
这样做的原因是收件人可以区分促销信息和朋友或同事的信息。 他们可能会将您归类为机器人,因此他们不会做出回应,因为这只是浪费时间。
向网站上找到的地址发送电子邮件会带来很大的风险。 如果您不小心,您的收件人可能会将您的电子邮件标记为垃圾邮件,这会降低您的送达率,并可能使您被电子邮件提供商列入黑名单。
为防止这种情况发生,请确保在发送外联消息时遵循以下提示:
- 尽可能个性化您的信息。 当您向公司发送个性化消息时,它会自动变得更加可信,并且不太可能最终进入垃圾邮件文件夹。 使用有关您正在做什么或如何找到它们的信息来个性化您的消息将使您的电子邮件看起来不像是推销,而是更加个性化。
- 在电子邮件顶部添加个性化消息。 一个简单的问候已经不够了。 如果您知道收件人的姓名,请个性化问候语以包含姓名。
- 确保您的主题行与收件人相关。 如果您的目标是增加销售额,则应在主题行中包含有关促销的信息。 如果是询问,不要害怕一开始就问问题。
在您发送电子邮件之前
首次收集电子邮件地址时,确保其有效非常重要。 一种方法是验证电子邮件地址。 许多应用程序为您运行验证过程。 市场上最好的服务之一是 Bouncer。 该服务不仅非常有用,而且易于使用。 您只需输入电子邮件地址,让服务为您完成工作。 Bouncer 还可以验证电子邮件地址的批量和列表。

使用该应用程序,您可以期待三个结果。
可交付成果

当电子邮件可送达时,无需担心它会降低您的送达率。 您可以安全地发送您想要的消息,但请确保如前所述为收件人优化它。
无法送达

如图所示,该电子邮件不存在。 它可以在一些废弃的网站上列出。 如果您决定联系网站所有者,您可以搜索联系表格或电话号码。
有风险

无法确定电子邮件是否存在。 电子邮件有风险的原因有很多。 一些域(尤其是流行的域)列出了尽管存在电子邮件但仍存在风险的电子邮件。 他们的邮箱可能已满或启用了全部/接受所有配置。 此配置意味着发送到该域的所有电子邮件都会被捕获,即使电子邮件不合法。 如果实施了包罗万象的配置,则消息的可传递性取决于您的声誉。
关于您是否应该向有风险的地址发送消息一直存在争议。 唯一的答案是使用理由来确定风险是否值得付出代价。 如果您列表中的所有地址都存在风险,那么发送它们不是最好的主意。 如果您手动查找他们并且您已经证明收件人存在(例如,如果您在他们的 Twitter 简历中找到了电子邮件),那么发送到一个有风险的地址是值得一试的。
追踪
请注意可能导致您的电子邮件无法送达的其他因素。 通常用于自动发送数百封电子邮件的工具可能会留下痕迹。 一些邮箱具有阻止此类消息的功能。 电子邮件会直接进入垃圾邮件文件夹或直接退回。 检查您的跟踪设备,您会发现几乎所有这些设备都可能会降低您的送达率。 您可以向 IT 公司寻求有关跟踪工具的指导,但有时最好根本不使用它。
结论
阅读本文后,您应该对电子邮件的可传递性以及它如何影响您的营销策略有更好的了解。 如果您的电子邮件没有被发送到收件人的收件箱或被垃圾邮件过滤器捕获,那么它们在很大程度上是无效的。 如果您希望人们能够看到它们,您需要进行一些更改! 上述提示将有助于提高您的电子邮件送达率并全面改进您的电子邮件营销策略。