İletilerinizi Oluşturmamanız İçin En Yaygın 35 E-posta Kısaltması TLTR*
Yayınlanan: 2022-06-03
1. Hızlı mesajlaşma için kısaltmalar
2. E-posta mesajlaşma kısaltmaları
3. Durum kısaltmaları
4. Çeşitli
Kullanışlı araçlar:
1. Newoldstamp - E-posta imza pazarlaması
2. Mailchimp - E-posta oluşturucu ve gönderici
3. Hubspot E-posta Pazarlama - Pazarlama otomasyonu platformu
4. MailerLite - Açılış sayfası oluşturucu
5. Canva - Tasarım yapmak için çevrimiçi araç
Hiç meslektaşlarınızın veya patronunuzun sizinle farklı bir dilde konuştuğunu hissettiniz mi? Ve ekibinizin aniden tamamen İspanyolca bir toplantı yapmaya karar verdiği durumdan bahsetmiyoruz. Özellikle e-posta iletişimi söz konusu olduğunda, bir iş kelimesinde sıklıkla kullanılan kısaltmalardan ve kısaltmalardan bahsediyoruz.
*Peki TLTR nedir? Bu, "okumak için çok uzun" ifadesinin kısa bir şeklidir. Birisi çok uzun bir e-posta gönderdiğinde kullanılabilir, ancak meşgulsünüz ve ihtiyaç duydukları şeyi kısaca özetlemelerini istiyorsunuz.
Bu makalede, anlamlarıyla birlikte en yaygın e-posta kısaltmalarının bir listesini bulacaksınız.
Neden e-posta kısaltmaları kullanmalısınız?
İnsanların iş için e-posta kısaltmalarını ve kısaltmalarını kullanmasını sağlayan nedir? Her şeyden önce zamandan tasarruf etmek, kolayca iletişim kurmak ve e-posta gövdesini mümkün olduğunca kısa tutmak istiyorlar.
Zaman kazanmak
İş adamlarının yoğun programında, e-posta oluşturmaya harcanan zamanı azaltmak mantıklıdır.
E-posta gövdesini kısa tutmak
Kısaltmalar ve kısaltmalarla, alıcıyı bunaltmamak için bir e-postayı daha kısa tutabilirsiniz.
Kolay iletişim
Kısaltılmış sözcük ve ifade biçimleri kullanmak iletişimi hızlandırabilir ve kolaylaştırabilir. Ayrıca, kısaltmalar tonunuzu daha dostça yapabilir, bu da iş yerinde faydalı olabilir.
İşletmeler için en yaygın e-posta kısaltmaları
İnternette her zaman daha kapsamlı bir kısaltma örnekleri listesi bulabilirsiniz. Ancak, bu 35 kısaltma ve kısaltmayla bile, diğerlerine ayak uydurmaya hazır olacaksınız.
İşte bilmeniz gereken en yaygın 35 e-posta kısaltması ve kısaltması:
Bu mesajlaşma kısaltmaları, aceleniz varsa daha hızlı bir mesaj yazmanıza izin verir.
ASAP - En Kısa Zamanda. Alıcıya bir işlemi çok yakında/zamanında tamamlayacağınıza dair güvence vermek istediğinizde faydalı olabilir.
BTW - Bu arada. Bu kısaltma genellikle bir önceki mesajda bir şey söylemeyi unuttuktan sonra kullanılır.
FWIW - Değeri İçin. Birine bazı bilgiler sağlıyorsanız ve bunun yararlı olup olmadığından emin değilseniz bu kısaltmayı kullanabilirsiniz.
Bilginize - Bilgilerinize. Bu, özellikle alıcıyla bazı yararlı bilgileri paylaşmak istiyorsanız kullanışlıdır.
HTH - Yardımcı Olan Umut. Yararlı olduğunu düşündüğünüz bir şey gönderirken veya birinin sorusunu yanıtlarken bu kısaltmayı seçin.
IDK - Bilmiyorum. Bu kısaltmaya sosyal medyada ve kısa mesajlarda sıklıkla rastlayabilirsiniz.
IMO - Bana Göre. Birine her şeyi biliyormuş gibi görünmeden fikrinizi söylemek istiyorsanız bunu seçin.
LMK - Bana Bildir. Bu, gayri resmi bir e-postayı bitirmek için iyi bir yoldur ve okuyucudan ne düşündüklerini size bildirmesini istemektir.
OT - Konu Dışı. E-postanın ana konusu ile ilgili olmayan yeni bir düşünce eklemeniz gerekiyorsa OT kısaltmasını kullanın.
TED - Anlat, Anlat, Tanımla.
TL;DR - Çok Uzun; Okumadım. Bu kısaltmayı sosyal medyadaki yorumlarda sıklıkla görebilirsiniz. Ancak, gayri resmi e-postalarda da kullanılabilir.
TYT - Acele etmeyin. Alıcının acil olmadığı için ihtiyaç duyduğu kadar zaman alabileceğini söylemek istiyorsanız bunu kullanın.
E/H - Evet mi Hayır mı? Okuyucunun zamanından tasarruf etmek istiyorsanız Y/N'yi kullanın. Bu şekilde evet veya hayırdan öte yanıt vermenin gerekli olmadığını göstermiş olacaksınız.
Blog yazımızı okuyun: “Dahili E-postalar Oluşturmak için 9 İpucu.”
Bu kısaltmalar e-posta istemcileri tarafından kullanılır veya gelen yazışmaları otomatikleştirmenize yardımcı olabilir.
CC/BCC - Karbon Kopya/Kör Karbon Kopya. Bu ikisi, bir e-postanın kopyalarını ek kişilere göndermenin yollarıdır. CC ile mesajı başka kimlerin aldığını görmek mümkündür. Ve BCC buna izin vermiyor.
EOM - Mesajın Sonu. Bu, e-posta konu kısaltmalarından biridir. Gönderenler genellikle alıcıları gereksiz yere e-posta açma zahmetinden kurtarmak için kullanır. Örneğin, e-postanın gövdesini boş bırakmak istiyorsanız, konu satırınızda EOM kısaltmasını şu şekilde kullanabilirsiniz: "02.02.2022 saat 10:00'da (EOM) bütçe toplantısı."
FWD - İleri. Çoğu e-posta programı, iletilen mesajları belirtmek için bu kısaltmayı kullanır.
NRN - Yanıt Gerekmiyor. Bir yanıta ihtiyacınız yoksa, e-postanızı veya konu satırınızı NRN kısaltmasıyla sonlandırabilirsiniz. Örneğin, "Toplantı sabah 9'da 11'e değişti, NRN."
Not - Postscript. Bir e-postanın sonuna ek bilgi eklemeniz gerektiğinde bize ulaşın.
SORUN - Lütfen Yanıtlayın. İnsanlar, alıcının belirli bir tarih ve saate kadar yanıt vermesi gerekiyorsa bunu kullanır.
SFW - İş İçin Güvenli. Kötü görünen veya kulağa hoş gelen ama aslında öyle olmayan bir şey gönderirken kullanılır. SFW, bilgi parçasının halka açık olarak görüntülenmesinin kabul edilebilir olacağı anlamına gelir.
RR - Yanıt İstendi. Bu, NRN'nin tam tersidir.
IAM - Bir Toplantıda.
LET - Bugün Erken Ayrılıyor.
OOO - Ofis Dışı. Bu ifade genellikle bir kişinin iş için uygun olmadığını belirtmek için profesyonel bağlamlarda kullanılır. Bu kısaltma, özellikle insanlara sizden hemen bir yanıt bekleyemeyeceklerini bildirmeniz gerektiğinde kullanışlıdır.
PTO - Ücretli Kapanma Süresi. Bu, OOO'e benzer. PTO = hasta günler, tatil günleri, kişisel sorunlar vb. nedeniyle birisi çalışmıyor.
WFH - Evden Çalışmak. İnsanlara işinizi ofis dışında yaptığınızı bildirmeniz gerektiğinde kullanın.
E-posta Etkileşimini Nasıl Artıracağınızı Öğrenin: En Güçlü İpuçları ve Harika Taktikler
Ve burada daha yaygın bazı kısaltmalar elde edersiniz.
EOD - Günün Sonu. Gün sonuna kadar bir şey gönderecekseniz (veya gün bitmeden size bir şey gönderilmesini istiyorsanız) kullanın.
EOW - Hafta Sonu. EOD'ye benzer.
ETA - Tahmini Varış Zamanı. Varış saatinizi belirtmek veya birinin varış saatini sormak için ETA'yı kullanın. Örneğin: "ETA'nız nedir?"
FTE - Tam Zamanlı Çalışan.
MTD - Aydan Bugüne. Mevcut ayın başından bugüne kadar olan dönemi işaretlemek için kullanın.
YTD - Yıldan Bugüne. Cari yılın başlangıcından bugüne kadar olan dönemi işaretlemek için kullanın.
PTE - Yarı Zamanlı Çalışan.
Çözüm
E-posta kısaltmalarını ve kısaltmalarını kullanmak, e-posta oluşturmak için fazla zaman harcamak zorunda kalmadan düşüncelerinizi doğru ve verimli bir şekilde aktarmanıza yardımcı olur. Ortaklarınızı, iş arkadaşlarınızı, patronunuzu vb. anlamak için en yaygın kısaltmaların ve kısaltmaların ne anlama geldiğini öğrenmek önemlidir.
Ancak, örneğin CEO'nuzla resmi bir e-posta görüşmesinde bunları aşırı kullanmadığınızdan emin olun. Ayrıca, bunları giden iş e-postalarında veya haber bültenlerinde kullanmamalısınız. Bununla birlikte, bazen arkadaşça tonunuza katkıda bulunabilirler.