Her Projeyi Mükemmel Bir Şekilde Yürütecek 10 Proje Yönetimi Adımı

Yayınlanan: 2022-07-27

Bir proje üzerinde çalışmak ve başından sonuna kadar yönetmek zor bir iştir. Proje yönetimi becerilerine sahip olmayan kişiler projeyi yönetirken sorunlarla karşılaşabilirler. Bu nedenle, profesyonel bir sertifika alarak proje yönetimi becerilerini kazanmalıdırlar. Bir proje yöneticisi, eğitim kursları sırasında öğrendikleri proje yönetimi adımlarını bilmelidir.

Bir projeyi yönetmeye yönelik derinlemesine kavramları öğrenmek için çevrimiçi proje yönetimi kurslarına katılabilirsiniz. Bu yazıda, her projeyi verimli bir şekilde yürütmek için 10 proje yönetimi adımını tartışacağız.

10 Proje Yönetimi Adımı

Şimdi, projeyi baştan sona yönetmenize yardımcı olacak en alakalı 10 proje yönetimi adımını tartışacağız:

  1. Projenizin Kapsamını Tanımlayın.

Bu ilk adımdır ve bu adımda neyi başarmanız gerektiğini öğreneceksiniz. Projenizin amacını belirlemeli ve önemli noktaları vurgulamalısınız. Kağıda yazmalı ve fikirlerinizi projede kullanmayı planlamalısınız.

  1. Projenin Zaman Çizelgesini Oluşturun.

Bu önemli bir adım çünkü projeyi zamanında teslim etmeniz gerekiyor. Projeniz için bir zaman çizelgesi oluşturmalısınız. Projenizin ne zaman tamamlanacağını bilmelisiniz ve her görevi ayrı ayrı tamamlamak için mevcut zamanı bölmelisiniz.

  1. Kaynakların Kullanılabilirliği.

Projenizin planını hazırlamanıza ve mümkün olan en kısa sürede başlatmanıza yardımcı olacak kaynakların kullanılabilirliğini bilmelisiniz. Projeyi tamamlamak için gerekli makine, ekipman, insan gücü, yatırım ve diğer şeylerin kullanılabilirliğini değerlendirmelisiniz.

  1. Bir Proje Planı Yapın.

Yönetim ekibinden geri bildirim alarak bir proje planı yapmalısınız. Projenizin planı, zamanlamayı, görev akışını, zorlukları, kaynakları ve iletişimi içerir.

  1. Takım İletişimi

Proje planınız için yönetim ekibinden onay aldıktan sonra ekibinizle bir toplantı ayarlayabilir ve proje planı hakkında onlara bilgi verebilirsiniz. Ekibinize görevler atayabilirsiniz.

  1. Kaynakların Kullanılabilirliğine Bağlı Olarak Takıma İş Atayın.

Proje yöneticisi olarak çalışıyorsanız, her ekip üyesine bir görev atamanız gerekir. Bu, işinizi kolaylaştıracak ve projenizi kolayca kontrol edebilecek ve izleyebileceksiniz. Yeteneklerine ve becerilerine bağlı olarak her üyeye görevi atayın.

  1. Her Şeyi Yazın

Proje planınızın verimli çalışması için projenin başından sonuna kadar her şeyi yazmalısınız. Uygun bir kayıt tutmak daha iyidir. Proje planında herhangi bir değişiklik yapmanız gerekiyorsa, başarılı bir şekilde ilerlemek için bunları yazmalısınız.

  1. Projenizin İlerlemesinin İzlenmesi.

Projenin ilerleyişini, teslimatı, ekibe verilen görevleri ve projeyi etkileyebilecek diğer şeyleri takip etmelisiniz. Planlanan sonuçları gerçek sonuçlarla eşleştirmeli ve buna göre çalışmalısınız.

  1. Proje Yönetimi için Yazılımı Kullanın.

Projenizi başarıyla bitirmek istiyorsanız, proje yönetimi için yazılımları kullanabilirsiniz. Proje ihtiyaçlarınızı yönetmek için verimli yazılımları seçebilirsiniz. Yazılım, işinizi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir ve yazılımı kullanarak bir proje üzerinde verimli bir şekilde çalışabilirsiniz.

  1. Ekibi Takip Edin ve Çalışmalarını Takdir Edin.

Ekibinizle düzenli olarak görüşmeli ve projenin tamamlanmasıyla ilgili güncellemeler almalısınız. Herhangi bir ekip üyesi gecikiyorsa, verilen görevi zamanında bitirmesi için onları zorlamalısınız. Ekibinizin her bir üyesinin yaptığı işi takdir etmelisiniz.

Proje Yönetim Süreci

Proje ister basit ister karmaşık olsun, bir projeyi yönetme süreci benzerdir. Her projeyi verimli bir şekilde yönetmek için farklı adımlar vardır. Her projeyi verimli bir şekilde yürütmek için ana adımlar şunları içerir:

  • Kavramı ve Başlangıcı Anlamak

Proje yönetiminin ilk adımıdır. Önce proje kavramını anlamalı ve proje fikrinizle başlamalısınız. Bir proje fikri yapmak için bir kalem ve kağıt almalısınız. Projeniz hakkında doğru araştırma yapıp ana noktaları yazmalı ve müşteriden onay almalısınız. Projenin kapsamını, hedeflerini ve ekip yönetimini yazacaksınız.

  • Proje ve Planlamanın Tanımı

Bu, projenizin planını tanımlamanız ve proje için yapılması gereken işlerin bir listesini yapmanız gereken bir sonraki adımdır. Projenizin başarısı, projenizin planlamasına bağlıdır. Proje yöneticisi, projenizin planına baktıktan sonra projenizin başarısını değerlendirecektir. Ayrıca bir bütçe planı yapmalı, projeyi planlamalı ve kaynakların yönetimini yapmalısınız. Proje üzerinde çalışırken yukarıdaki noktalarda değişiklik yapmanız gerekebilir ancak proje üzerinde çalışmaya başlamadan önce her şeyi planlamalısınız.

  • Planın Yürütülmesi ve Teslimi

Bu, proje yönetiminin en önemli aşamasıdır. Farklı kaynaklardan bilgi toplayarak proje üzerinde çalışmaya başlayacak ve size verilen görevleri tamamlamaya çalışacaksınız. Yürütme aşamasında proje ekibiyle iletişim kurmalı, kaliteyi korumalı ve projeyi teslim etmelisiniz. Projeyi zamanında teslim etme hızını yönetmek için proje ekibiyle bir toplantı ayarlamalısınız. Proje ekibiyle yapacağınız toplantıda ekiple görevleri, projenin zaman çizelgesini, ekip üyelerinin sorumluluklarını ve diğer faktörleri tartışacaksınız.

  • Proje Performansının Kontrolü ve İzlenmesi

Projenizin doğru yolda olduğundan ve her ekip üyesinin proje planını takip ettiğinden emin olmalısınız. Projenin başından sonuna kadar her hareketini kontrol etmelisiniz. Bu, projenizin performansını verimli bir şekilde izlemenize ve kontrol etmenize yardımcı olacaktır. Bu, sonuçları belirlediğiniz hedeflerle eşleştirmenize de yardımcı olacaktır. İstenilen amaca ulaşmak için eylemlerinizi kontrol etmeli ve izlemelisiniz.

  • Projenin Kapanışı & Değerlendirme

Bu, proje sürecinin son aşamasıdır ve bu, projenizi bitirmeniz gereken aşamadır. Projenizden memnunsanız, bitirebilir ve yeni bir proje üzerinde çalışmaya başlayabilirsiniz. İstediğiniz sonuçları elde edemediğinizi düşünüyorsanız, sonuçları iyileştirmek ve istenen sonuçlara ulaşmak için değişiklikler yapmanız gerekecektir.

KPI indekslerini kullanarak proje teslimini değerlendirmelisiniz. Proje, hız, kalite, teslimat ve doğruluk gibi çeşitli faktörlere göre değerlendirilir. Projenin başarılı bir şekilde değerlendirilmesinden sonra proje ekibinizi takdir etmelisiniz. Ayrıca bir sonraki projenizde daha iyi sonuçlar elde etmek için planlar yapabilirsiniz.

Çözüm

Sonuç olarak, proje yönetimi zorlu bir iştir ve her proje zamanında bitirilmelidir. Bu nedenle proje yöneticileri, istenen amaca ulaşmak için proje yönetiminin farklı adımlarını izlemelidir. Proje yöneticileri önce bir proje planı yapmalı, her şeyi bir kağıda yazmalı, proje planını ekibe açıklamalı, adım adım çalışmaya başlamalı, projenin işleyişini izlemeli ve son olarak projeyi paydaşlara zamanında teslim etmelidir. Her projenin bir zaman çizelgesi vardır ve proje yöneticilerinin proje hedeflerine ulaşmak için zaman çizelgesini takip etmesi gerekir.

Bugün en iyi PMP kursuna katılın ve daha iyi bir kariyere giden yolu açın.