Mükemmel İş Teklifi Yazmak için Tek Noktadan Kılavuz

Müşteriniz, işletmenizin doğrudan ihtiyaçlarını karşıladığını nasıl anlıyor? İyi yazılmış bir iş teklifinin yardımıyla. Başarılı bir toplantının sonunda müşteriniz, işinizi oluşturan yönleri daha iyi anlamak için sizden iş teklifini iletmenizi isteyecektir.

Ancak, işiniz için en iyi iş teklifini hazırlamaya başlamadan önce, iş teklifinin temel amacını anlamanız gerekir. Bir iş teklifi, bir potansiyel müşteriye bir ürün veya hizmet sağlamak için bir teklif olarak çalışan resmi bir belgedir. Ayrıca potansiyel alıcının teklifini de detaylandırır.

Bir iş planında yer alan faktörler, potansiyel müşterinin karşılaştığı sorunları, işinizin bunları diğerlerinden daha iyi nasıl çözebileceğini ve söz konusu çözümü sağlamak için izlediğiniz genel yaklaşımı açıklamalıdır. Bununla birlikte, iş teklifi, kuruluşunuzu ve çalışma yöntemini de özetlemelidir.

Bir iş teklifi ile bir iş planı arasında herhangi bir fark var mı?

Yakın zamanda işlerini veya start-up'larını kuran kişiler, bir iş teklifi ile bir iş planı arasındaki farkı tanımlarken her zaman şaşırırlar.

Bir iş teklifinin unsurlarını bir iş planınınkiyle karıştırmak, müşteriler ve potansiyel alıcılar üzerinde gayri resmi bir izlenim yaratabilir. Bir iş teklifi, potansiyel müşterilerinize nasıl bir çözüm sunabileceğinizi detaylandırırken, bir iş planı, iş hedeflerini ve bu hedeflere ulaşmak için işletmenin edindiği yöntemleri açıklayan resmi bir belgedir. Aynı zamanda şirketin doğasını da içerir ve organizasyonun arka planını ana hatlarıyla belirtir.

Bu nedenle bir iş teklifi oluştururken okuyucuya yani potansiyel müşteriye yönelik olduğundan emin olmanız gerekir. Sorunlarını ve kuruluşunuzun onlara en iyi nasıl çözümler sunabileceğini ele almalıdır.

Bir iş teklifi yazmak için genel kurallar

İş teklifi yazılırken bazı genel yönergelere uyulmalıdır. Bu yönergeler, hangi kuruluşa veya sektöre ait olurlarsa olsunlar, teklifinizin müşteriler tarafından anlaşılabilir ve kolayca gezilebilir olmasını sağlar. Yönergeler ayrıca, potansiyel alıcılar nezdinde güvenilirliğinizi sağlamanıza yardımcı olacaktır.

• İş teklifinizin kurumunuza özel hazırlanan kırtasiye malzemelerine yazıldığından emin olun. Kuruluşunuzun logosunu ve varsa renklerini içermelidir.
• Belgenin tamamı için standart yazı tiplerini kullanın. En yaygın ve güvenli olanı, 12 punto boyutunda ve her yerinde 1 inç kenar boşluğuna sahip Times New Roman yazı tipidir.
• Sayfa numaralarını eklediğinizden ve belgenin tamamını gizli olarak işaretlediğinizden emin olun.
• İş planınızı, aldığınız RFP'nin formatına göre uyarlayabilirsiniz. Ayrıca potansiyel alıcı ile aranızda geçen konuşma ve sunuma göre de biçimlendirebilirsiniz.
• Çalıştığınız sektöre özel jargon veya teknik terimler kullanmayın. Alıcınız aynı sektöre ait olmayabilir ve kafa karışıklığı yaratabilir.
• İş teklifinin dilini mizahi ya da gelişigüzel yapmaktan kaçının. İş dilini, teklifin herhangi bir bölümünün saldırgan olarak ortaya çıkma şansı olmayacak şekilde kullanın.
• Bir RFP aldıysanız, müşteriye minnettarlığınızı gösterdiğinizden emin olun.
• İş teklifinizin içeriğini gözden geçirilebilecek şekilde biçimlendirin. Öne çıkarmak istediğiniz noktaları kalın harflerle yazın ve içeriği madde işaretleri ve alt başlıklara ayırın.
• İş teklifinizi çevrimiçi olarak göndermeniz gerekiyorsa, bir tablette veya akıllı telefonda okunacak şekilde biçimlendirildiğinden emin olun.
• İş teklifinin uzunluğunu 5 ila 6 sayfadan fazla uzatmayın. İş teklifinde yer alan bilgiler net olmalı ve konuyu herhangi bir tüy bırakmadan iletmelidir.

Bir işletmenin temel unsurları

Potansiyel alıcıyı alıcı olmaya ikna etme potansiyeline sahip bir iş teklifi aşağıdaki gibidir. Bunları, müşteriler üzerinde etki yaratacak şekilde iş teklifine dahil ettiğinizden emin olun.

Baş sayfa

Müşterinin iş teklifinizi aldığında görmesi gereken ilk şey başlık sayfasıdır. İyi tasarlanmış bir başlık sayfası, müşteriye hitap eden ve bu iş teklifinden neler bekleyebileceklerine ilişkin temel bilgileri sağlayan ilgili bir resim ve metne sahip olmalıdır. Kısacası, iş teklifinizin yüzü.

giriiş

İş teklifinin tanıtımına yönetici özeti denir. Bu, müşteriyi teklifin tüm içeriğiyle ve dolayısıyla kuruluşunuzla ilgilenmeye ikna etmeniz gereken kısımdır. Bu, en çok okunan kısımdır ve müşteriye, durumlarının farkında olduğunuzu ve hedeflerine giden yolculuklarını nasıl teşvik edip kolaylaştırabileceğinizi anlatmalıdır.

zaman çizelgeleri

İş teklifine dahil etmeniz gereken bir sonraki kısım, planladığınız zaman çizelgesidir. Zaman ölçeği birkaç hafta kadar kısa olabilir veya aylara yayılabilir. Bölüm, sorumluluklarınızı ne zaman tamamlamayı planladığınızı, bu zaman çizelgesinde görevlerin ne zaman ve ne zaman tamamlanacağını ve bir şeyler ters gittiğinde durumu nasıl ele alacağınızı detaylandırmalıdır.

Kendinize zaman çizelgesinde biraz fazladan zaman ayırarak zaman çizelgesinden yararlanabilirsiniz. Söz verilen teslim tarihinden önce işi bitirdiğinizde müşterinizi etkileyebilirsiniz.

Kanıt

Zaman çizelgesinde detaylandırdığınız görevleri gerçekten gerçekleştirebildiğinizi nasıl kanıtlayabilirsiniz? Örnekler ve geçmiş projeler göstererek. Web sitenizde hâlihazırda örnek olay incelemeleriniz ve geçmiş müşterilerinizden oluşan bir portföyünüz olabilir, ancak bunları da iş teklifine dahil etmek iyi bir uygulamadır.

Ayrıca, elinizdeki işle ilgili personeliniz tarafından kazanılan kimlik bilgilerini ve sertifikaları da ekleyebilirsiniz. Bu, güvenilirliğinizi daha da sağlam bir şekilde kanıtlayacaktır.

Fiyat

İş teklifinizin en çok atıfta bulunulan ikinci kısmıdır. Hizmetlerinizi ve ürünlerinizi sunduğunuz fiyatlandırma bu bölümde iyi tanımlanmış ve ayrıntılı olmalıdır. Fiyatlandırmanın tüm yönlerinin doğru tanımlandığından emin olun. Hatta fiyatlandırma sisteminizi daha basit hale getirmek için gerekli çabayı gösterebilirsiniz.

Ayrıca tek bir fiyatlandırma modeli sunduğunuzu teyit ederek güvenilirliğinizi ve satışlarınızı artırma şansınızı artırabilirsiniz. Bu nedenle, birden fazla fiyatlandırma modeli arasından seçim yapmak yerine, müşterinin yalnızca hizmetlerinizi satın almak isteyip istemediğine karar vermesi gerekir.

Garanti

Bir garanti, müşterinin size ve kuruluşunuza güvenebileceğini gösterir. Ancak, hizmetlerinizin istenmeyen şekilde kötüye kullanılmasını önlemek için geleneksel para iade garantisi sunmadığınızdan emin olun. Hizmetinizin bir bölümünü veya bir zaman çizelgesini de sunarak bir garanti sağlayabilirsiniz.

Diğer işlemler

Birçok insan iş tekliflerinde bu kısmı gözden kaçırıyor. Ancak, müşteriyle kalıcı bir bağlantı kurmanıza yardımcı olabilir. Müşteri, iş teklifinizi beğenirse size nasıl kaydolabilir? Bu adımları ve süreçleri bu bölüme dahil edin.

Anlaşmayı nasıl imzalayabileceklerini, faturayı nasıl ödeyebileceklerini ve ilk istişare ile nasıl başlayabileceklerini açıklayın.

Şartlar ve koşullar

Şartlar ve koşullar veya iş şartları, müşteri kadar sizi de kapsayan bölümdür. Müşteri sizinle sözleşmeyi imzaladığında, bu hüküm ve koşulları da kabul etmiş olur.

Önceden tasarlanmış bir şablon kullanarak bir iş teklifi oluşturma sürecini kolaylaştırabilirsiniz. Gereksinimlerinize göre uyarlanabilen ve düzenlenebilen profesyonel görünümlü bir belgeyi hemen sağlayabilirler.