Guia completo para escrever a proposta de negócios perfeita

Como seu cliente entende que sua empresa atende diretamente às necessidades dele? Com a ajuda de uma proposta de negócios bem escrita. Ao final de uma reunião bem-sucedida, seu cliente solicitará que você encaminhe a proposta comercial para entender melhor os aspectos que constituem o seu negócio.

No entanto, antes de preparar a melhor proposta comercial para o seu negócio, primeiro você precisa entender o objetivo principal da proposta comercial. Uma proposta comercial é um documento formal que funciona como uma oferta para fornecer um produto ou serviço a um cliente em potencial. Também detalha o lance do potencial comprador.

Os fatores incluídos em um plano de negócios devem explicar os problemas enfrentados pelo cliente em potencial, como seu negócio pode resolvê-los melhor do que outros e uma abordagem geral seguida por você para fornecer a solução mencionada. Junto com isso, a proposta comercial também deve delinear sua organização e seu método de trabalho.

Existe alguma diferença entre uma proposta de negócios e um plano de negócios?

As pessoas que criaram recentemente seus negócios ou start-ups sempre ficam perplexas ao definir a diferença entre uma proposta de negócios e um plano de negócios.

Confundir os elementos de uma proposta de negócios com os de um plano de negócios pode criar uma impressão informal nos clientes e potenciais compradores. Enquanto uma proposta de negócios detalha como você pode oferecer uma solução para seus clientes em potencial, um plano de negócios é um documento oficial que descreve os objetivos de negócios e os métodos adquiridos pelo negócio para atingir esses objetivos. Também inclui a natureza da empresa e descreve os antecedentes da organização.

Assim, ao criar uma proposta de negócio, você precisa ter certeza de que ela é direcionada ao leitor, ou seja, ao cliente em potencial. Ele deve abordar seus problemas e como sua organização pode fornecer as melhores soluções para eles.

Diretrizes gerais para escrever uma proposta comercial

Algumas orientações gerais devem ser seguidas na elaboração da proposta comercial. Essas diretrizes garantem que sua proposta seja compreensível e facilmente navegável pelos clientes, não importa a qual organização ou setor eles pertençam. As diretrizes também ajudarão você a estabelecer sua credibilidade diante de potenciais compradores.

• Certifique-se de que sua proposta comercial esteja escrita no papel timbrado adaptado para sua organização. Deve incluir o logotipo da sua organização e coloração, se disponível.
• Use fontes padrão para o documento completo. A mais comum e segura é a fonte Times New Roman com tamanho de 12 pontos e margem de 1 polegada em toda a extensão.
• Certifique-se de adicionar os números de página e marcar o documento completo como confidencial.
• Você pode adaptar seu plano de negócios de acordo com o formato da RFP que você recebeu. Além disso, você pode formatá-lo de acordo com a conversa e apresentação que foi realizada entre você e o potencial comprador.
• Não use nenhum jargão ou termos técnicos específicos para o setor em que você trabalha. Seu comprador pode não pertencer ao mesmo setor e pode criar confusão.
• Evite tornar a linguagem da proposta comercial humorística ou casual. Use uma linguagem comercial de forma que não haja chance de qualquer parte da proposta parecer ofensiva.
• Certifique-se de retratar sua gratidão para com o cliente se você recebeu uma RFP.
• Formate o conteúdo da sua proposta de negócios de forma que possa ser escaneado. Destaque os pontos que você deseja destacar e separe o conteúdo em marcadores e subtítulos.
• Se você precisar enviar sua proposta de negócios online, certifique-se de que ela esteja formatada para ser lida em um tablet ou smartphone.
• Não estenda a extensão da proposta comercial para mais de 5 a 6 páginas. As informações incluídas na proposta de negócios devem ser nítidas e transmitir o ponto de vista sem qualquer penugem.

Elementos-chave de um elemento de negócios

Uma proposta comercial que tem o potencial de convencer o potencial comprador a se tornar um comprador é a seguinte. Certifique-se de incluí-los na proposta de negócios de uma forma que crie um impacto nos clientes.

Folha de rosto

A primeira coisa que o cliente deve ver ao receber sua proposta comercial é a página de título. Uma página de rosto bem desenhada deve ter uma imagem e um texto relevantes que abordem o cliente e forneçam as informações básicas sobre o que podem esperar desta proposta comercial. Em suma, a cara da sua proposta de negócio.

Introdução

A introdução da proposta comercial é chamada de sumário executivo. Esta é a parte em que você precisa convencer o cliente a se envolver com o conteúdo completo da proposta e, por sua vez, com sua organização também. É a parte mais lida e deve passar ao cliente que você está ciente de sua situação e como você pode promover e facilitar sua jornada em direção ao seu objetivo.

Prazos

A próxima parte que você precisa incluir na proposta de negócios é a escala de tempo que você planejou. A escala de tempo pode ser tão curta quanto algumas semanas ou pode abranger meses. A parte deve detalhar quando você planeja terminar suas responsabilidades, o que e quando as tarefas serão concluídas durante esse cronograma e como você abordará a situação quando algo der errado.

Você pode utilizar a escala de tempo permitindo-se um pouco de tempo extra na linha do tempo. Você pode impressionar seu cliente quando terminar o trabalho antes do prazo prometido.

Prova

Como você pode provar que pode realmente executar as tarefas que detalhou na linha do tempo? Mostrando exemplos e projetos anteriores. Você pode já ter estudos de caso e um portfólio de seus clientes anteriores disponíveis em seu site, mas é uma boa prática incluí-los na proposta de negócios também.

Você também pode incluir as credenciais e certificações obtidas por sua equipe que sejam relevantes para o trabalho em questão. Isso irá provar a sua credibilidade ainda mais firmemente.

Preço

É a segunda parte mais referida da sua proposta de negócio. O preço pelo qual você oferece seus serviços e produtos deve ser bem definido e detalhado nesta seção. Certifique-se de que todos os aspectos da precificação estejam definidos corretamente. Você pode até mesmo fazer os esforços necessários para simplificar seu sistema de preços para que seja mais direto.

Além disso, você pode aumentar as chances de aumentar sua credibilidade e suas vendas afirmando que oferece apenas um modelo de precificação. Assim, em vez de escolher entre vários modelos de precificação, o cliente só precisa decidir se quer ou não comprar seus serviços.

Garantia

Uma garantia estabelece que o cliente pode confiar em você e na sua organização. No entanto, certifique-se de não oferecer a garantia tradicional de devolução do dinheiro para evitar qualquer abuso indesejado de seus serviços. Você pode fornecer uma garantia oferecendo uma parte do seu serviço ou um cronograma também.

Procedimentos adicionais

Muitas pessoas ignoram essa parte em suas propostas de negócios. No entanto, pode ajudá-lo a estabelecer uma conexão permanente com o cliente. Como o cliente pode se inscrever com você se gostar da sua proposta comercial? Inclua essas etapas e processos nesta parte.

Explique como eles podem assinar o contrato, liquidar a fatura e começar com a consulta inicial.

Termos e Condições

Termos e condições, ou termos de negócios, são a seção que abrange você e o cliente. Quando o cliente assina o contrato com você, ele também concorda com estes termos e condições.

Você pode facilitar o processo de criação de uma proposta comercial usando um modelo pré-concebido. Eles podem fornecer imediatamente um documento com aparência profissional que pode ser adaptado e editado com base em suas necessidades.