One-Stop-Leitfaden zum Schreiben des perfekten Geschäftsvorschlags

Wie versteht Ihr Kunde, dass Ihr Unternehmen direkt auf seine Bedürfnisse eingeht? Mit Hilfe eines gut geschriebenen Geschäftsvorschlags. Am Ende eines erfolgreichen Meetings wird Ihr Kunde Sie bitten, den Geschäftsvorschlag weiterzuleiten, um die Aspekte, die Ihr Geschäft ausmachen, besser zu verstehen.

Bevor Sie jedoch den besten Geschäftsvorschlag für Ihr Unternehmen erstellen, müssen Sie zunächst das Hauptziel des Geschäftsvorschlags verstehen. Ein Geschäftsvorschlag ist ein formelles Dokument, das als Angebot dient, einem Interessenten ein Produkt oder eine Dienstleistung anzubieten. Es enthält auch das Angebot des potenziellen Käufers.

Die in einem Geschäftsplan enthaltenen Faktoren sollten die Probleme erklären, mit denen der Interessent konfrontiert ist, wie Ihr Unternehmen sie besser als andere lösen kann, und einen allgemeinen Ansatz, dem Sie folgen, um die besagte Lösung bereitzustellen. Daneben sollte der Geschäftsvorschlag auch Ihre Organisation und ihre Arbeitsweise beschreiben.

Gibt es einen Unterschied zwischen einem Geschäftsvorschlag und einem Businessplan?

Menschen, die vor kurzem ihr Unternehmen oder ihr Start-up gegründet haben, sind immer ratlos, wenn sie den Unterschied zwischen einem Geschäftsvorschlag und einem Geschäftsplan definieren.

Die Verwechslung der Elemente eines Geschäftsvorschlags mit denen eines Geschäftsplans kann bei Kunden und potenziellen Käufern einen informellen Eindruck hinterlassen. Während ein Geschäftsvorschlag detailliert beschreibt, wie Sie Ihren potenziellen Kunden eine Lösung anbieten können, ist ein Geschäftsplan ein offizielles Dokument, das die Geschäftsziele und die Methoden beschreibt, die das Unternehmen entwickelt hat, um diese Ziele zu erreichen. Es enthält auch die Art des Unternehmens und skizziert den Hintergrund der Organisation.

Daher müssen Sie beim Erstellen eines Geschäftsvorschlags sicherstellen, dass er sich an den Leser, dh den potenziellen Kunden, richtet. Es sollte auf ihre Probleme eingehen und darauf eingehen, wie Ihre Organisation am besten Lösungen für sie bereitstellen kann.

Allgemeine Richtlinien zum Verfassen eines Geschäftsvorschlags

Beim Schreiben des Geschäftsvorschlags müssen einige allgemeine Richtlinien befolgt werden. Diese Richtlinien stellen sicher, dass Ihr Angebot für die Kunden verständlich und leicht zu navigieren ist, unabhängig davon, welcher Organisation oder Branche sie angehören. Die Richtlinien werden Ihnen auch helfen, Ihre Glaubwürdigkeit gegenüber potenziellen Käufern zu etablieren.

• Stellen Sie sicher, dass Ihr Geschäftsvorschlag auf dem Briefpapier geschrieben ist, das auf Ihre Organisation zugeschnitten ist. Es sollte das Logo Ihrer Organisation und Farbe enthalten, falls vorhanden.
• Verwenden Sie für das gesamte Dokument Standardschriften. Die gebräuchlichste und sicherste ist die Schriftart Times New Roman mit einer Größe von 12 Punkt und einem Rand von 1 Zoll.
• Stellen Sie sicher, dass Sie die Seitenzahlen hinzufügen und das gesamte Dokument als vertraulich kennzeichnen.
• Sie können Ihren Geschäftsplan an das Format der RFP anpassen, die Sie erhalten haben. Sie können es auch gemäß dem Gespräch und der Präsentation formatieren, die zwischen Ihnen und dem potenziellen Käufer geführt wurden.
• Verwenden Sie keinen Jargon oder Fachbegriffe, die spezifisch für die Branche sind, in der Sie arbeiten. Ihr Käufer gehört möglicherweise nicht derselben Branche an, und dies kann Verwirrung stiften.
• Vermeiden Sie es, die Sprache des Geschäftsvorschlags humorvoll oder lässig zu gestalten. Verwenden Sie die Geschäftssprache so, dass keine Möglichkeit besteht, dass irgendein Teil des Angebots als anstößig empfunden wird.
• Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Dankbarkeit gegenüber dem Kunden darstellen, wenn Sie eine RFP erhalten haben.
• Formatieren Sie den Inhalt Ihres Geschäftsvorschlags so, dass er überflogen werden kann. Markieren Sie die Punkte, die Sie hervorheben möchten, und unterteilen Sie den Inhalt in Aufzählungszeichen und Unterüberschriften.
• Wenn Sie Ihren Geschäftsvorschlag online einreichen müssen, stellen Sie sicher, dass er so formatiert ist, dass er auf einem Tablet oder Smartphone gelesen werden kann.
• Erweitern Sie den Umfang des Geschäftsvorschlags nicht auf mehr als 5 bis 6 Seiten. Die im Geschäftsvorschlag enthaltenen Informationen sollten klar sein und den Punkt ohne Flusen vermitteln.

Schlüsselelemente eines Geschäftselemente

Ein Geschäftsvorschlag, der das Potenzial hat, den potenziellen Käufer davon zu überzeugen, ein Käufer zu werden, sieht wie folgt aus. Stellen Sie sicher, dass Sie sie so in den Geschäftsvorschlag aufnehmen, dass sie eine Wirkung auf die Kunden haben.

Titelblatt

Das erste, was der Kunde sehen sollte, wenn er Ihr Geschäftsangebot erhält, ist die Titelseite. Eine gut gestaltete Titelseite sollte ein relevantes Bild und einen Text haben, der den Kunden anspricht und ihm die grundlegenden Informationen darüber liefert, was er von diesem Geschäftsvorschlag erwarten kann. Kurz gesagt, das Gesicht Ihres Geschäftsvorschlags.

Einführung

Die Einleitung des Geschäftsvorschlags wird als Executive Summary bezeichnet. Dies ist der Teil, in dem Sie den Kunden davon überzeugen müssen, sich mit dem gesamten Inhalt des Angebots und damit auch mit Ihrer Organisation auseinanderzusetzen. Es ist der meistgelesene Teil und sollte dem Kunden vermitteln, dass Sie sich seiner Situation bewusst sind und wie Sie seinen Weg zu seinem Ziel fördern und erleichtern können.

Zeitskalen

Der nächste Teil, den Sie in den Geschäftsvorschlag aufnehmen müssen, ist der von Ihnen geplante Zeitrahmen. Der Zeitrahmen kann nur wenige Wochen betragen oder Monate umfassen. Der Teil sollte detailliert beschreiben, wann Sie planen, Ihre Aufgaben zu erledigen, was und wann die Aufgaben in diesem Zeitraum erledigt werden und wie Sie mit der Situation umgehen, wenn etwas schief geht.

Sie können die Zeitskala nutzen, indem Sie sich in der Zeitleiste etwas mehr Zeit gönnen. Sie können Ihren Kunden beeindrucken, wenn Sie die Arbeit vor dem versprochenen Termin abschließen.

Nachweisen

Wie können Sie nachweisen, dass Sie die Aufgaben, die Sie in der Zeitleiste aufgeführt haben, tatsächlich ausführen können? Indem Beispiele und vergangene Projekte gezeigt werden. Möglicherweise haben Sie bereits Fallstudien und ein Portfolio Ihrer früheren Kunden auf Ihrer Website verfügbar, aber es empfiehlt sich, diese auch in den Geschäftsvorschlag aufzunehmen.

Sie können auch die Zeugnisse und Zertifizierungen Ihrer Mitarbeiter angeben, die für die jeweilige Stelle relevant sind. Dies wird Ihre Glaubwürdigkeit noch stärker unter Beweis stellen.

Preis

Es ist der am zweithäufigsten empfohlene Teil Ihres Geschäftsvorschlags. Die Preise, zu denen Sie Ihre Dienstleistungen und Produkte anbieten, sollten in diesem Abschnitt genau definiert und detailliert sein. Stellen Sie sicher, dass alle Aspekte der Preisgestaltung korrekt definiert sind. Sie können sogar die erforderlichen Anstrengungen unternehmen, um Ihr Preissystem so zu vereinfachen, dass es einfacher ist.

Außerdem können Sie die Chancen erhöhen, Ihre Glaubwürdigkeit und Ihren Umsatz zu steigern, indem Sie bestätigen, dass Sie nur ein Preismodell anbieten. Anstatt zwischen mehreren Preismodellen zu wählen, muss sich der Kunde also nur entscheiden, ob er Ihre Dienstleistungen kaufen möchte oder nicht.

Garantie

Eine Garantie legt fest, dass der Kunde Ihnen und Ihrer Organisation vertrauen kann. Stellen Sie jedoch sicher, dass Sie nicht die traditionelle Geld-zurück-Garantie anbieten, um einen unerwünschten Missbrauch Ihrer Dienste zu vermeiden. Sie können eine Garantie geben, indem Sie einen Teil Ihrer Dienstleistung oder auch einen Zeitplan anbieten.

Weitere Verfahren

Viele Leute übersehen diesen Teil in ihren Geschäftsvorschlägen. Es kann Ihnen jedoch dabei helfen, eine dauerhafte Verbindung mit dem Client herzustellen. Wie kann sich der Kunde bei Ihnen anmelden, wenn ihm Ihr Geschäftsvorschlag gefällt? Nehmen Sie diese Schritte und Prozesse in diesen Teil auf.

Erklären Sie, wie sie den Vertrag unterzeichnen, die Rechnung begleichen und mit der Erstberatung beginnen können.

Geschäftsbedingungen

Allgemeine Geschäftsbedingungen oder Geschäftsbedingungen sind der Abschnitt, der sowohl Sie als auch den Kunden abdeckt. Wenn der Kunde den Vertrag mit Ihnen unterzeichnet, stimmt er auch diesen Bedingungen zu.

Sie können den Prozess der Erstellung eines Geschäftsvorschlags vereinfachen, indem Sie eine vorgefertigte Vorlage verwenden. Sie können Ihnen sofort ein professionell aussehendes Dokument zur Verfügung stellen, das auf Ihre Anforderungen zugeschnitten und bearbeitet werden kann.