완벽한 사업 제안서 작성을 위한 원스톱 가이드

귀하의 고객은 귀하의 비즈니스가 고객의 요구를 직접 충족한다는 것을 어떻게 이해합니까? 잘 작성된 사업 제안서의 도움으로. 성공적인 회의가 끝나면 고객은 비즈니스를 구성하는 측면을 더 잘 이해하기 위해 비즈니스 제안을 전달하도록 요청할 것입니다.

그러나 귀하의 비즈니스에 가장 적합한 비즈니스 제안을 준비하기 전에 먼저 비즈니스 제안의 주요 목적을 이해해야 합니다. 사업 제안서는 잠재 고객에게 제품이나 서비스를 제공하기 위한 제안으로 작동하는 공식 문서입니다. 또한 잠재적 구매자의 입찰가를 자세히 설명합니다.

사업 계획에 포함된 요소는 잠재 고객이 직면한 문제, 귀하의 사업이 다른 사람보다 더 잘 해결할 수 있는 방법 및 해당 솔루션을 제공하기 위해 따라야 하는 일반적인 접근 방식을 설명해야 합니다. 그와 함께 사업 제안서에는 조직과 업무 방식도 간략히 나와 있어야 합니다.

사업 제안서와 사업 계획서 사이에 차이점이 있습니까?

최근에 사업을 시작하거나 창업한 사람들은 사업 제안과 사업 계획의 차이점을 정의할 때 항상 어리둥절합니다.

사업 제안의 요소를 사업 계획의 요소와 혼동하면 클라이언트와 잠재적 구매자에게 비공식적인 인상을 줄 수 있습니다. 사업 제안서가 잠재 고객에게 솔루션을 제공하는 방법을 자세히 설명하는 반면, 사업 계획서는 사업 목표와 이러한 목표를 달성하기 위해 사업체가 획득한 방법을 설명하는 공식 문서입니다. 그것은 또한 회사의 성격을 포함하고 조직의 배경을 설명합니다.

따라서 사업 제안서를 작성하는 동안 독자, 즉 잠재 고객을 대상으로 하는지 확인해야 합니다. 그것은 그들의 문제와 당신의 조직이 그들을 위한 솔루션을 가장 잘 제공할 수 있는 방법을 다루어야 합니다.

사업 제안서 작성을 위한 일반 지침

사업 제안서를 작성하는 동안 몇 가지 일반적인 지침을 따라야 합니다. 이 지침은 고객이 속한 조직이나 산업에 관계없이 고객이 제안을 이해하고 쉽게 탐색할 수 있도록 합니다. 이 지침은 또한 잠재적 구매자 앞에서 귀하의 신용을 확립하는 데 도움이 될 것입니다.

• 귀하의 비즈니스 제안이 귀하의 조직에 맞는 편지지에 작성되었는지 확인하십시오. 가능한 경우 조직의 로고와 색상을 포함해야 합니다.
• 전체 문서에 표준 글꼴을 사용하십시오. 가장 일반적이고 안전한 것은 전체에 12포인트 크기와 1인치 여백이 있는 Times New Roman 글꼴입니다.
• 페이지 번호를 추가하고 전체 문서를 기밀로 표시해야 합니다.
• 받은 RFP 형식에 따라 사업 계획을 조정할 수 있습니다. 또한 귀하와 잠재적 구매자 사이에 수행된 대화 및 프레젠테이션에 따라 형식을 지정할 수 있습니다.
• 귀하가 일하는 산업에 특정한 전문 용어나 기술 용어를 사용하지 마십시오. 구매자가 같은 산업에 속하지 않을 수 있으며 혼란을 일으킬 수 있습니다.
• 사업 제안의 언어를 유머러스하거나 캐주얼하게 만들지 마십시오. 제안의 어떤 부분도 불쾌감을 줄 가능성이 없도록 비즈니스 언어를 사용하십시오.
• RFP를 받은 경우 고객에 대한 감사의 마음을 표현하십시오.
• 훑어볼 수 있도록 비즈니스 제안 내용의 형식을 지정합니다. 눈에 띄고 싶은 요점을 굵게 표시하고 글머리 기호와 부제목으로 내용을 구분하세요.
• 비즈니스 제안서를 온라인으로 제출해야 하는 경우 태블릿이나 스마트폰에서 읽을 수 있는 형식인지 확인하세요.
• 사업 제안서의 길이를 5~6페이지 이상으로 늘리지 마십시오. 사업 제안서에 포함된 정보는 명확해야 하며 요점을 보잘 것 없이 전달해야 합니다.

비즈니스 요소의 핵심 요소

잠재 구매자를 구매자로 만들 가능성이 있는 사업 제안은 다음과 같습니다. 클라이언트에게 영향을 주는 방식으로 비즈니스 제안에 포함해야 합니다.

제목 페이지

고객이 사업 제안서를 받았을 때 가장 먼저 보게 되는 것은 제목 페이지입니다. 잘 디자인된 제목 페이지에는 관련 이미지와 텍스트가 있어야 하며 고객에게 이 비즈니스 제안에서 기대할 수 있는 기본 정보를 제공해야 합니다. 요컨대, 당신의 사업 제안의 얼굴.

소개

사업 제안서의 소개를 요약이라고 합니다. 이것은 클라이언트가 제안서의 전체 내용에 참여하도록 설득해야 하는 부분입니다. 가장 많이 읽히는 부분이며 고객의 상황과 목표를 향한 고객의 여정을 촉진하고 용이하게 할 수 있는 방법을 고객에게 전달해야 합니다.

시간 척도

사업 제안서에 포함해야 하는 다음 부분은 계획한 기간입니다. 기간은 몇 주 정도로 짧을 수도 있고 몇 달에 걸쳐 있을 수도 있습니다. 이 부분은 언제 책임을 완료할 계획인지, 이 일정 기간 동안 작업을 언제, 무엇을 완료할지, 문제가 발생했을 때 상황을 어떻게 해결할 것인지 자세히 설명해야 합니다.

타임라인에서 약간의 추가 시간을 허용하여 타임스케일을 활용할 수 있습니다. 약속된 기한 전에 작업을 완료하면 고객에게 깊은 인상을 남길 수 있습니다.

증거

타임라인에서 자세히 설명한 작업을 실제로 수행할 수 있다는 것을 어떻게 증명할 수 있습니까? 사례와 과거 프로젝트를 보여줌으로써. 웹사이트에서 이미 사례 연구와 과거 고객의 포트폴리오를 사용할 수 있지만 비즈니스 제안서에도 포함하는 것이 좋습니다.

당면한 업무와 관련하여 직원이 취득한 자격 증명 및 인증도 포함할 수 있습니다. 이것은 당신의 신뢰성을 더욱 확고하게 증명할 것입니다.

가격

비즈니스 제안서에서 두 번째로 많이 참조되는 부분입니다. 서비스와 제품을 제공하는 가격은 이 섹션에서 잘 정의되고 자세히 설명되어야 합니다. 가격 책정의 모든 측면이 올바르게 정의되었는지 확인하십시오. 가격 책정 시스템을 보다 간단하게 단순화하기 위해 필요한 노력을 기울일 수도 있습니다.

또한 하나의 가격 모델만 제공한다고 확인함으로써 신뢰도와 매출을 높일 수 있는 기회를 높일 수 있습니다. 따라서 고객은 여러 가격 책정 모델 중에서 선택하는 대신 서비스 구매 여부만 결정하면 됩니다.

보장하다

보증은 클라이언트가 귀하와 귀하의 조직을 신뢰할 수 있음을 입증합니다. 그러나 원치 않는 서비스 남용을 방지하기 위해 전통적인 환불 보장을 제공하지 않도록 하십시오. 서비스 또는 일정의 일부를 제공하여 보증을 제공할 수도 있습니다.

추가 절차

많은 사람들이 사업 제안서에서 이 부분을 간과합니다. 그러나 클라이언트와의 영구적인 연결을 설정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 고객이 당신의 사업 제안을 좋아한다면 어떻게 당신과 계약할 수 있습니까? 이 부분에 이러한 단계와 프로세스를 포함합니다.

계약서에 서명하고 청구서를 결제하고 초기 상담을 시작하는 방법을 설명합니다.

이용약관

이용 약관 또는 비즈니스 조건은 귀하와 고객을 모두 포함하는 섹션입니다. 고객이 귀하와 계약을 체결할 때 이 이용 약관에도 동의합니다.

미리 디자인된 템플릿을 사용하여 비즈니스 제안서를 작성하는 과정을 쉽게 할 수 있습니다. 그들은 귀하의 요구 사항에 따라 조정 및 편집할 수 있는 전문적인 문서를 즉시 제공할 수 있습니다.