撰寫完美商業提案的一站式指南

已發表: 2021-06-28

您的客戶如何理解您的業務直接滿足他們的需求？在精心編寫的商業計劃書的幫助下。在成功的會議結束時，您的客戶會要求您轉發業務提案，以更好地了解構成您業務的各個方面。

但是，在您著手為您的企業準備最佳商業提案之前，您首先需要了解商業提案的主要目標。商業提案是一份正式文件，作為向潛在客戶提供產品或服務的要約。它還詳細說明了潛在買家的出價。

商業計劃書中包含的因素應該解釋潛在客戶面臨的問題，您的企業如何比其他人更好地解決這些問題，以及您提供上述解決方案的一般方法。除此之外，商業提案還應概述您的組織及其工作方法。

最近創辦企業或初創企業的人在定義商業提案和商業計劃之間的區別時總是會感到困惑。

將商業提案的元素與商業計劃的元素混淆可能會給客戶和潛在買家留下非正式的印象。雖然商業提案詳細說明了您如何為潛在客戶提供解決方案，但商業計劃是描述商業目標和企業為實現這些目標而獲得的方法的官方文件。它還包括公司的性質並概述了組織的背景。

因此，在創建商業提案時，您需要確保它是針對讀者的，即潛在客戶。它應該解決他們的問題以及您的組織如何最好地為他們提供解決方案。

在撰寫商業提案時，必須遵循一些一般準則。這些指南可確保您的提案易於被客戶理解和導航，無論他們屬於哪個組織或行業。該指南還將幫助您在潛在買家面前建立信譽。

業務要素的關鍵要素

有可能說服潛在買家成為買家的商業提案如下。確保以對客戶產生影響的方式將它們包含在業務提案中。

客戶在收到您的商業提案時應該看到的第一件事是標題頁。一個設計良好的標題頁應該有一個相關的圖像和文本來解決客戶的問題，並為他們提供關於他們可以從這個商業提案中得到什麼的基本信息。簡而言之，面對您的商業提案。

業務提案的介紹稱為執行摘要。這是您需要說服客戶參與提案的完整內容以及與您的組織互動的部分。這是閱讀量最大的部分，應該讓客戶知道您了解他們的情況以及如何促進和簡化他們實現目標的過程。

您需要包含在業務提案中的下一部分是您計劃的時間表。時間尺度可以短至幾週，也可以跨越數月。該部分應詳細說明您計劃何時完成職責，在此時間表內完成哪些任務以及何時完成，以及當出現問題時您將如何解決這種情況。

您可以通過在時間軸上留出一點額外時間來利用時間刻度。當您在承諾的截止日期之前完成工作時，您可以給您的客戶留下深刻印象。

您如何證明您確實可以執行您在時間線中詳述的任務？通過展示示例和過去的項目。您可能已經在您的網站上提供了案例研究和過去客戶的投資組合，但將它們也包含在業務提案中也是一種很好的做法。

您還可以包括您的員工獲得的與手頭工作相關的證書和證書。這將更加堅定地證明您的信譽。

它是您的商業提案中被提及次數第二多的部分。您提供服務和產品的定價應在本節中明確定義和詳細說明。確保正確定義定價的所有方面。您甚至可以做出必要的努力來簡化您的定價系統，使其更加直接。

此外，您可以通過確認您只提供一種定價模式來增加提高可信度和銷售額的機會。因此，客戶無需在多種定價模式中進行選擇，只需決定是否要購買您的服務。

保證確定客戶可以信任您和您的組織。但是，請確保您不提供傳統的退款保證，以避免對您的服務造成任何不必要的濫用。您也可以通過提供部分服務或時間表來提供保證。

很多人在他們的商業提案中忽略了這一部分。但是，它可以幫助您與客戶端建立永久連接。如果客戶喜歡您的商業提案，他們如何與您簽約？在這部分中包括這些步驟和過程。

解釋他們如何簽署協議、結算發票並開始初步諮詢。

條款和條件或業務條款是涵蓋您和客戶的部分。當客戶與您簽訂合同時，他們也同意這些條款和條件。

您可以使用預先設計的模板來簡化創建業務提案的過程。他們可以立即為您提供具有專業外觀的文檔，可以根據您的要求進行定制和編輯。