Guida completa per scrivere la proposta commerciale perfetta

Come fa il tuo cliente a capire che la tua azienda soddisfa direttamente le sue esigenze? Con l'aiuto di una proposta commerciale ben scritta. Al termine di un incontro di successo, il tuo cliente ti chiederà di inoltrare la proposta commerciale per comprendere meglio gli aspetti che costituiscono la tua attività.

Tuttavia, prima di iniziare a preparare la migliore proposta commerciale per la tua attività, devi prima comprendere l'obiettivo principale della proposta commerciale. Una proposta commerciale è un documento formale che funziona come un'offerta per fornire un prodotto o un servizio a un potenziale cliente. Descrive anche l'offerta del potenziale acquirente.

I fattori inclusi in un business plan dovrebbero spiegare i problemi affrontati dal potenziale cliente, come la tua azienda può risolverli meglio di altri e un approccio generale seguito da te per fornire la suddetta soluzione. Insieme a ciò, la proposta commerciale dovrebbe anche delineare la tua organizzazione e il suo metodo di lavoro.

C'è qualche differenza tra una proposta commerciale e un business plan?

Le persone che hanno avviato di recente le loro attività o start-up rimangono sempre perplesse mentre definiscono la differenza tra una proposta commerciale e un piano aziendale.

Confondere gli elementi di una proposta commerciale con quelli di un business plan può creare un'impressione informale sui clienti e sui potenziali acquirenti. Mentre una proposta commerciale descrive in dettaglio come offrire una soluzione ai tuoi potenziali clienti, un business plan è un documento ufficiale che descrive gli obiettivi aziendali e i metodi acquisiti dall'azienda per raggiungere questi obiettivi. Include anche la natura dell'azienda e delinea il background dell'organizzazione.

Pertanto, durante la creazione di una proposta commerciale, è necessario assicurarsi che sia diretta verso il lettore, ovvero il potenziale cliente. Dovrebbe affrontare i loro problemi e il modo in cui la tua organizzazione può fornire loro le migliori soluzioni.

Linee guida generali per la stesura di una proposta commerciale

Alcune linee guida generali devono essere seguite durante la stesura della proposta commerciale. Queste linee guida garantiscono che la tua proposta sia comprensibile e facilmente navigabile dai clienti, indipendentemente dall'organizzazione o dal settore a cui appartengano. Le linee guida ti aiuteranno anche a stabilire la tua credibilità di fronte ai potenziali acquirenti.

• Assicurati che la tua proposta commerciale sia scritta sulla cancelleria adatta alla tua organizzazione. Dovrebbe includere il logo della tua organizzazione e la colorazione, se disponibile.
• Usa i caratteri standard per il documento completo. Il più comune e sicuro è il font Times New Roman con dimensioni di 12 punti e un margine di 1 pollice dappertutto.
• Assicurati di aggiungere i numeri di pagina e contrassegnare il documento completo come riservato.
• Puoi personalizzare il tuo piano aziendale secondo il formato della richiesta di offerta che hai ricevuto. Inoltre, puoi formattarlo secondo la conversazione e la presentazione che è stata effettuata tra te e il potenziale acquirente.
• Non utilizzare termini tecnici o gergali specifici del settore in cui lavori. Il tuo acquirente potrebbe non appartenere allo stesso settore e può creare confusione.
• Evita di rendere il linguaggio della proposta commerciale divertente o casuale. Usa un linguaggio commerciale in modo tale che non ci sia alcuna possibilità che qualsiasi parte della proposta sembri offensiva.
• Assicurati di rappresentare la tua gratitudine nei confronti del cliente se hai ricevuto una richiesta di offerta.
• Formatta il contenuto della tua proposta commerciale in modo che possa essere scremato. Metti in grassetto i punti che vuoi risaltare e suddividi il contenuto in punti elenco e sottotitoli.
• Se devi presentare la tua proposta commerciale online, assicurati che sia formattata per essere letta su tablet o smartphone.
• Non estendere la lunghezza della proposta commerciale a più di 5-6 pagine. Le informazioni incluse nella proposta commerciale dovrebbero essere nitide e trasmettere il punto senza intoppi.

Elementi chiave di un elemento aziendale

Una proposta commerciale che ha il potenziale per convincere il potenziale acquirente a diventare un acquirente è la seguente. Assicurati di includerli nella proposta commerciale in un modo che crei un impatto sui clienti.

Pagina del titolo

La prima cosa che il cliente dovrebbe vedere quando riceve la tua proposta commerciale è il frontespizio. Un frontespizio ben progettato dovrebbe avere un'immagine e un testo pertinenti rivolti al cliente e fornire loro le informazioni di base su ciò che possono aspettarsi da questa proposta commerciale. Insomma, il volto della tua proposta commerciale.

introduzione

L'introduzione della proposta commerciale è denominata sommario esecutivo. Questa è la parte in cui devi convincere il cliente a impegnarsi con il contenuto completo della proposta e, a sua volta, anche con la tua organizzazione. È la parte più letta e dovrebbe far capire al cliente che sei consapevole della sua situazione e di come puoi promuovere e facilitare il suo viaggio verso il suo obiettivo.

Tempi

La parte successiva che devi includere nella proposta commerciale è la tempistica che hai pianificato. Il tempo può essere breve come poche settimane o può durare mesi. La parte dovrebbe descrivere in dettaglio quando prevedi di portare a termine le tue responsabilità, cosa e quando le attività verranno completate durante questa sequenza temporale e come affronterai la situazione quando qualcosa va storto.

Puoi utilizzare la scala temporale concedendoti un po' di tempo in più nella sequenza temporale. Puoi impressionare il tuo cliente quando finisci il lavoro prima della scadenza promessa.

Prova

Come puoi dimostrare di essere effettivamente in grado di eseguire le attività che hai dettagliato nella sequenza temporale? Mostrando esempi e progetti passati. Potresti già avere casi di studio e un portfolio dei tuoi clienti passati disponibili sul tuo sito web, ma è buona norma includerli anche nella proposta commerciale.

Puoi anche includere le credenziali e le certificazioni acquisite dal tuo personale che sono rilevanti per il lavoro in corso. Questo dimostrerà la tua credibilità ancora più fermamente.

Prezzo

È la seconda parte più referenziata della tua proposta commerciale. Il prezzo a cui offri i tuoi servizi e prodotti dovrebbe essere ben definito e dettagliato in questa sezione. Assicurati che tutti gli aspetti del prezzo siano definiti correttamente. Puoi anche fare gli sforzi necessari per semplificare il tuo sistema di prezzi in modo che sia più semplice.

Inoltre, puoi aumentare le possibilità di aumentare la tua credibilità e le tue vendite affermando che offri un solo modello di prezzo. Pertanto, invece di scegliere tra più modelli di prezzo, il cliente deve solo decidere se desidera acquistare o meno i tuoi servizi.

Garanzia

Una garanzia stabilisce che il cliente può fidarsi di te e della tua organizzazione. Tuttavia, assicurati di non offrire la tradizionale garanzia di rimborso per evitare abusi indesiderati dei tuoi servizi. Puoi fornire una garanzia offrendo una parte del tuo servizio o anche una sequenza temporale.

Ulteriori procedimenti

Molte persone trascurano questa parte nelle loro proposte commerciali. Tuttavia, può aiutarti a stabilire una connessione permanente con il client. Come può il cliente registrarsi con te se gli piace la tua proposta commerciale? Includere questi passaggi e processi in questa parte.

Spiega come possono firmare l'accordo, saldare la fattura e iniziare con la consulenza iniziale.

Termini e Condizioni

Termini e condizioni, o termini di affari, sono la sezione che copre te e il cliente. Quando il cliente firma il contratto con te, accetta anche questi termini e condizioni.

Puoi semplificare il processo di creazione di una proposta commerciale utilizzando un modello pre-progettato. Possono fornirti immediatamente un documento dall'aspetto professionale che può essere personalizzato e modificato in base alle tue esigenze.