Универсальное руководство по составлению идеального коммерческого предложения

Как ваш клиент понимает, что ваш бизнес удовлетворяет его потребности? С помощью хорошо написанного коммерческого предложения. В конце успешной встречи ваш клиент попросит вас направить деловое предложение, чтобы лучше понять аспекты, составляющие ваш бизнес.

Однако, прежде чем вы приступите к подготовке лучшего коммерческого предложения для вашего бизнеса, вам сначала необходимо понять основную цель коммерческого предложения. Деловое предложение — это официальный документ, который работает как предложение предоставить продукт или услугу потенциальному клиенту. В нем также указывается ставка потенциального покупателя.

Факторы, включенные в бизнес-план, должны объяснять проблемы, с которыми сталкивается потенциальный клиент, то, как ваш бизнес может решить их лучше, чем другие, а также общий подход, которого вы придерживаетесь для предоставления указанного решения. Наряду с этим, коммерческое предложение должно также отражать вашу организацию и методы ее работы.

Есть ли разница между бизнес-предложением и бизнес-планом?

Люди, которые недавно открыли свой бизнес или стартапы, всегда заблуждаются, пытаясь определить разницу между бизнес-предложением и бизнес-планом.

Смешение элементов бизнес-предложения с элементами бизнес-плана может создать неформальное впечатление у клиентов и потенциальных покупателей. В то время как бизнес-предложение подробно описывает, как вы можете предложить решение своим потенциальным клиентам, бизнес-план является официальным документом, в котором описываются бизнес-цели и методы, используемые бизнесом для достижения этих целей. Он также включает характер компании и обрисовывает в общих чертах предысторию организации.

Таким образом, создавая коммерческое предложение, нужно убедиться, что оно направлено на читателя, то есть на потенциального клиента. В нем должны быть рассмотрены их проблемы и то, как ваша организация может наилучшим образом решить их.

Общие правила написания коммерческого предложения

При написании коммерческого предложения необходимо соблюдать некоторые общие рекомендации. Эти рекомендации гарантируют, что ваше предложение будет понятным и удобным для клиентов, независимо от того, к какой организации или отрасли они принадлежат. Рекомендации также помогут вам завоевать доверие потенциальных покупателей.

• Убедитесь, что ваше деловое предложение написано на канцелярских принадлежностях, специально предназначенных для вашей организации. Он должен включать логотип вашей организации и расцветку, если таковая имеется.
• Используйте стандартные шрифты для всего документа. Наиболее распространенным и безопасным является шрифт Times New Roman с кеглем 12 пунктов и отступом в 1 дюйм по всему периметру.
• Убедитесь, что вы добавили номера страниц и отметили весь документ как конфиденциальный.
• Вы можете адаптировать свой бизнес-план в соответствии с форматом полученного вами запроса предложений. Кроме того, вы можете отформатировать его в соответствии с беседой и презентацией, которая была проведена между вами и потенциальным покупателем.
• Не используйте жаргонизмы или технические термины, характерные для отрасли, в которой вы работаете. Ваш покупатель может принадлежать к другой отрасли, и это может создать путаницу.
• Не делайте язык делового предложения юмористическим или случайным. Используйте деловой язык так, чтобы ни одна часть предложения не выглядела оскорбительной.
• Убедитесь, что вы выражаете свою благодарность клиенту, если вы получили RFP.
• Отформатируйте содержание вашего коммерческого предложения таким образом, чтобы его можно было просмотреть. Выделите жирным шрифтом пункты, которые вы хотите выделить, и разбейте содержимое на пункты и подзаголовки.
• Если вам нужно отправить свое бизнес-предложение онлайн, убедитесь, что оно отформатировано для чтения на планшете или смартфоне.
• Не увеличивайте объем коммерческого предложения более чем на 5–6 страниц. Информация, включенная в коммерческое предложение, должна быть четкой и доносить суть без лишних слов.

Ключевые элементы бизнес-элементов

Деловое предложение, способное убедить потенциального покупателя стать покупателем, состоит в следующем. Убедитесь, что вы включили их в бизнес-предложение таким образом, чтобы оказать влияние на клиентов.

Титульная страница

Первое, что должен увидеть клиент, получив ваше коммерческое предложение, — это титульный лист. Хорошо оформленный титульный лист должен иметь соответствующее изображение и текст, обращаясь к клиенту и предоставляя им основную информацию о том, что они могут ожидать от этого коммерческого предложения. Одним словом, лицо вашего делового предложения.

Введение

Введение бизнес-предложения называется исполнительным резюме. Это та часть, где вам нужно убедить клиента ознакомиться с полным содержанием предложения и, в свою очередь, с вашей организацией. Это наиболее читаемая часть, и она должна донести до клиента, что вы знаете об их ситуации и о том, как вы можете способствовать и облегчить их путь к цели.

Сроки

Следующая часть, которую вам необходимо включить в бизнес-предложение, — это запланированные вами сроки. Сроки могут составлять как несколько недель, так и месяцы. В этой части должно быть подробно описано, когда вы планируете завершить свои обязанности, какие задачи и когда будут выполнены в течение этого срока, и как вы будете действовать в ситуации, когда что-то пойдет не так.

Вы можете использовать временную шкалу, выделив себе немного дополнительного времени на временной шкале. Вы можете произвести впечатление на своего клиента, когда закончите работу раньше обещанного срока.

Доказательство

Как вы можете доказать, что действительно можете выполнять задачи, указанные в графике? Показывая примеры и прошлые проекты. Возможно, у вас уже есть тематические исследования и портфолио ваших прошлых клиентов на вашем веб-сайте, но рекомендуется также включить их в коммерческое предложение.

Вы также можете включить учетные данные и сертификаты, полученные вашим персоналом, которые имеют отношение к выполняемой работе. Это еще больше подтвердит ваш авторитет.

Цена

Это вторая по популярности часть вашего коммерческого предложения. Цены, по которым вы предлагаете свои услуги и продукты, должны быть четко определены и подробно описаны в этом разделе. Убедитесь, что все аспекты ценообразования определены правильно. Вы даже можете приложить необходимые усилия для упрощения своей системы ценообразования, чтобы она стала более простой.

Кроме того, вы можете повысить свои шансы на повышение доверия к себе и объем продаж, заявив, что предлагаете только одну модель ценообразования. Таким образом, вместо того, чтобы выбирать между несколькими моделями ценообразования, клиенту нужно только решить, хотят ли они покупать ваши услуги или нет.

Гарантия

Гарантия устанавливает, что клиент может доверять вам и вашей организации. Однако убедитесь, что вы не предлагаете традиционную гарантию возврата денег, чтобы избежать нежелательного злоупотребления вашими услугами. Вы можете предоставить гарантию, предложив часть своих услуг или временную шкалу.

Дальнейшее разбирательство

Многие люди упускают эту часть в своих деловых предложениях. Однако это может помочь вам установить постоянную связь с клиентом. Как клиент может записаться к вам, если ему понравится ваше коммерческое предложение? Включите эти шаги и процессы в эту часть.

Объясните, как они могут подписать соглашение, оплатить счет и начать с первоначальной консультации.

Условия и положения

Условия и положения, или условия ведения бизнеса, — это раздел, который распространяется как на вас, так и на клиента. Когда клиент подписывает с вами договор, он также соглашается с этими условиями.

Вы можете упростить процесс создания коммерческого предложения, используя готовый шаблон. Они могут немедленно предоставить вам профессионально выглядящий документ, который можно адаптировать и отредактировать в соответствии с вашими требованиями.