Panduan Lengkap untuk Menulis Proposal Bisnis yang Sempurna

Bagaimana klien Anda memahami bahwa bisnis Anda memenuhi kebutuhan mereka secara langsung? Dengan bantuan proposal bisnis yang ditulis dengan baik. Di akhir pertemuan yang sukses, klien Anda akan meminta Anda untuk meneruskan proposal bisnis untuk lebih memahami aspek-aspek yang membentuk bisnis Anda.

Namun, sebelum Anda mulai mempersiapkan proposal bisnis terbaik untuk bisnis Anda, Anda harus terlebih dahulu memahami tujuan utama proposal bisnis. Proposal bisnis adalah dokumen formal yang berfungsi sebagai penawaran untuk menyediakan produk atau layanan kepada prospek. Ini juga merinci tawaran pembeli potensial.

Faktor-faktor yang termasuk dalam rencana bisnis harus menjelaskan masalah yang dihadapi prospek, bagaimana bisnis Anda dapat menyelesaikannya lebih baik daripada yang lain, dan pendekatan umum yang Anda ikuti untuk memberikan solusi tersebut. Bersamaan dengan itu, proposal bisnis juga harus menguraikan organisasi Anda dan metode kerjanya.

Apakah ada perbedaan antara proposal bisnis dan rencana bisnis?

Orang-orang yang baru saja mendirikan bisnis atau start-up mereka selalu bingung saat menentukan perbedaan antara proposal bisnis dan rencana bisnis.

Membingungkan unsur-unsur proposal bisnis dengan rencana bisnis dapat menciptakan kesan informal pada klien dan pembeli potensial. Sementara proposal bisnis merinci bagaimana Anda dapat menawarkan solusi kepada klien potensial Anda, rencana bisnis adalah dokumen resmi yang menjelaskan tujuan bisnis dan metode yang diperoleh bisnis untuk mencapai tujuan ini. Ini juga mencakup sifat perusahaan dan menguraikan latar belakang organisasi.

Jadi, saat membuat proposal bisnis, Anda perlu memastikan bahwa proposal tersebut ditujukan kepada pembaca, yaitu klien potensial. Ini harus mengatasi masalah mereka dan bagaimana organisasi Anda dapat memberikan solusi terbaik untuk mereka.

Pedoman umum untuk menulis proposal bisnis

Beberapa pedoman umum harus diikuti saat menulis proposal bisnis. Pedoman ini memastikan bahwa proposal Anda dapat dimengerti dan mudah dinavigasi oleh klien, terlepas dari organisasi atau industri mana mereka berasal. Pedoman ini juga akan membantu Anda membangun kredibilitas Anda di depan calon pembeli.

• Pastikan proposal bisnis Anda tertulis di alat tulis yang disesuaikan untuk organisasi Anda. Itu harus menyertakan logo organisasi Anda dan pewarnaan, jika tersedia.
• Gunakan font standar untuk dokumen lengkap. Yang paling umum dan aman adalah font Times New Roman dengan ukuran 12 poin dan margin 1 inci di seluruh bagian.
• Pastikan Anda menambahkan nomor halaman dan menandai dokumen lengkap sebagai rahasia.
• Anda dapat menyesuaikan rencana bisnis Anda sesuai dengan format RFP yang Anda terima. Anda juga dapat memformatnya sesuai dengan percakapan dan presentasi yang dilakukan antara Anda dan calon pembeli.
• Jangan gunakan jargon atau istilah teknis apa pun yang khusus untuk industri tempat Anda bekerja. Pembeli Anda mungkin tidak berasal dari industri yang sama, dan dapat menimbulkan kebingungan.
• Hindari membuat bahasa proposal bisnis lucu atau santai. Gunakan bahasa bisnis sedemikian rupa sehingga tidak ada bagian dari proposal yang dianggap menyinggung.
• Pastikan Anda menggambarkan rasa terima kasih Anda kepada klien jika Anda telah menerima RFP.
• Format konten proposal bisnis Anda sedemikian rupa sehingga dapat di-skim. Tebalkan poin yang ingin Anda tampilkan dan pisahkan konten dalam poin-poin dan subjudul.
• Jika Anda perlu mengirimkan proposal bisnis Anda secara online, pastikan itu diformat untuk dibaca di tablet atau smartphone.
• Jangan memperpanjang panjang proposal bisnis menjadi lebih dari 5 sampai 6 halaman. Informasi yang tercakup dalam proposal bisnis harus jelas dan menyampaikan maksudnya tanpa basa-basi.

Elemen kunci dari elemen bisnis

Proposal bisnis yang berpotensi meyakinkan calon pembeli untuk menjadi pembeli adalah sebagai berikut. Pastikan Anda memasukkan mereka ke dalam proposal bisnis dengan cara yang berdampak pada klien.

Judul Halaman

Hal pertama yang harus dilihat klien ketika mereka mendapatkan proposal bisnis Anda adalah halaman judul. Halaman judul yang dirancang dengan baik harus memiliki gambar dan teks yang relevan yang ditujukan kepada klien dan memberi mereka informasi dasar mengenai apa yang dapat mereka harapkan dari proposal bisnis ini. Singkatnya, wajah proposal bisnis Anda.

pengantar

Pengenalan proposal bisnis disebut sebagai ringkasan eksekutif. Ini adalah bagian di mana Anda perlu meyakinkan klien untuk terlibat dengan isi proposal yang lengkap, dan pada gilirannya, dengan organisasi Anda juga. Ini adalah bagian yang paling banyak dibaca dan harus disampaikan kepada klien bahwa Anda mengetahui situasi mereka dan bagaimana Anda dapat mempromosikan dan memudahkan perjalanan mereka menuju tujuan mereka.

Skala waktu

Bagian selanjutnya yang perlu Anda masukkan dalam proposal bisnis adalah skala waktu yang telah Anda rencanakan. Skala waktunya bisa sesingkat beberapa minggu atau bisa berbulan-bulan. Bagian tersebut harus merinci kapan Anda berencana untuk menyelesaikan tanggung jawab Anda, apa dan kapan tugas akan diselesaikan selama garis waktu ini, dan bagaimana Anda akan mengatasi situasi ketika terjadi kesalahan.

Anda dapat memanfaatkan skala waktu dengan membiarkan diri Anda sedikit waktu ekstra di timeline. Anda dapat mengesankan klien Anda ketika Anda menyelesaikan pekerjaan sebelum tenggat waktu yang dijanjikan.

Bukti

Bagaimana Anda bisa membuktikan bahwa Anda benar-benar dapat melakukan tugas-tugas yang Anda rinci dalam timeline? Dengan menunjukkan contoh dan proyek masa lalu. Anda mungkin sudah memiliki studi kasus dan portofolio klien masa lalu Anda yang tersedia di situs web Anda, tetapi praktik yang baik juga menyertakan mereka dalam proposal bisnis.

Anda juga dapat menyertakan kredensial dan sertifikasi yang diperoleh staf Anda yang relevan dengan pekerjaan yang ada. Ini akan membuktikan kredibilitas Anda lebih kuat lagi.

Harga

Ini adalah bagian kedua yang paling banyak dirujuk dari proposal bisnis Anda. Harga di mana Anda menawarkan layanan dan produk Anda harus didefinisikan dengan baik dan terperinci di bagian ini. Pastikan bahwa semua aspek penetapan harga ditentukan dengan benar. Anda bahkan dapat melakukan upaya yang diperlukan untuk menyederhanakan sistem penetapan harga Anda sehingga lebih mudah.

Selain itu, Anda dapat meningkatkan peluang untuk meningkatkan kredibilitas dan penjualan Anda dengan menegaskan bahwa Anda hanya menawarkan satu model penetapan harga. Jadi, alih-alih memilih di antara beberapa model penetapan harga, klien hanya perlu memutuskan apakah mereka ingin membeli layanan Anda atau tidak.

Menjamin

Jaminan menetapkan bahwa klien dapat mempercayai Anda dan organisasi Anda. Namun, pastikan Anda tidak menawarkan jaminan uang kembali tradisional untuk menghindari penyalahgunaan layanan Anda yang tidak diinginkan. Anda dapat memberikan jaminan dengan menawarkan bagian dari layanan Anda atau garis waktu juga.

Proses lebih lanjut

Banyak orang mengabaikan bagian ini dalam proposal bisnis mereka. Namun, ini dapat membantu Anda membuat koneksi permanen dengan klien. Bagaimana klien dapat mendaftar dengan Anda jika mereka menyukai proposal bisnis Anda? Sertakan langkah-langkah dan proses di bagian ini.

Jelaskan bagaimana mereka dapat menandatangani perjanjian, menyelesaikan tagihan, dan memulai dengan konsultasi awal.

Syarat dan Ketentuan

Syarat dan ketentuan, atau syarat bisnis, adalah bagian yang mencakup Anda dan juga klien. Ketika klien menandatangani kontrak dengan Anda, mereka juga menyetujui syarat dan ketentuan ini.

Anda dapat mempermudah proses pembuatan proposal bisnis dengan menggunakan template yang telah dirancang sebelumnya. Mereka dapat segera memberi Anda dokumen yang terlihat profesional yang dapat disesuaikan dan diedit berdasarkan kebutuhan Anda.