Ghid unic pentru scrierea propunerii de afaceri perfecte

Cum înțelege clientul dvs. că afacerea dvs. răspunde direct nevoilor lor? Cu ajutorul unei propuneri de afaceri bine scrise. La finalul unei întâlniri de succes, clientul dumneavoastră vă va cere să înaintați propunerea de afaceri pentru a înțelege mai bine aspectele care constituie afacerea dumneavoastră.

Cu toate acestea, înainte de a începe să pregătiți cea mai bună propunere de afaceri pentru afacerea dvs., trebuie mai întâi să înțelegeți scopul principal al propunerii de afaceri. O propunere de afaceri este un document formal care funcționează ca o ofertă pentru a oferi un produs sau serviciu unui prospect. De asemenea, detaliază oferta potențialului cumpărător.

Factorii incluși într-un plan de afaceri ar trebui să explice problemele cu care se confruntă prospectul, modul în care afacerea dvs. le poate rezolva mai bine decât alții și o abordare generală urmată de dvs. pentru a oferi soluția menționată. Odată cu aceasta, propunerea de afaceri ar trebui să prezinte și organizația dvs. și metoda de lucru.

Există vreo diferență între o propunere de afaceri și un plan de afaceri?

Oamenii care și-au înființat recent afacerile sau start-up-urile rămân întotdeauna nedumeriți în timp ce definesc diferența dintre o propunere de afaceri și un plan de afaceri.

Confundarea elementelor unei propuneri de afaceri cu cele ale unui plan de afaceri poate crea o impresie informală asupra clienților și potențialilor cumpărători. În timp ce o propunere de afaceri detaliază modul în care poți oferi o soluție potențialilor tăi clienți, un plan de afaceri este un document oficial care descrie obiectivele de afaceri și metodele dobândite de companie pentru a atinge aceste obiective. Include, de asemenea, natura companiei și conturează fundalul organizației.

Astfel, în timp ce creați o propunere de afaceri, trebuie să vă asigurați că aceasta este îndreptată către cititor, adică către potențial client. Ar trebui să abordeze problemele lor și modul în care organizația dvs. le poate oferi cel mai bine soluții.

Orientări generale pentru scrierea unei propuneri de afaceri

La redactarea propunerii de afaceri trebuie respectate câteva linii directoare generale. Aceste linii directoare asigură că propunerea dvs. este înțeleasă și ușor de navigat de către clienți, indiferent de organizație sau industrie din care aparțin. Orientările vă vor ajuta, de asemenea, să vă stabiliți credibilitatea în fața potențialilor cumpărători.

• Asigurați-vă că propunerea dvs. de afaceri este scrisă pe articolele de papetărie adaptate organizației dvs. Ar trebui să includă sigla organizației dvs. și colorarea, dacă este disponibilă.
• Utilizați fonturi standard pentru documentul complet. Cel mai comun și sigur este fontul Times New Roman, cu dimensiunea de 12 puncte și o marjă de 1 inch peste tot.
• Asigurați-vă că adăugați numerele paginilor și marcați documentul complet ca fiind confidențial.
• Vă puteți personaliza planul de afaceri conform formatului cererii de propunere pe care ați primit-o. De asemenea, îl puteți formata în funcție de conversația și prezentarea care a fost efectuată între dvs. și potențialul cumpărător.
• Nu utilizați niciun jargon sau termeni tehnici specifici industriei în care lucrați. Este posibil ca cumpărătorul dvs. să nu aparțină aceleiași industrii și poate crea confuzie.
• Evitați să faceți limbajul propunerii de afaceri pline de umor sau ocazional. Folosiți un limbaj de afaceri astfel încât să nu existe șanse ca vreo parte a propunerii să fie ofensatoare.
• Asigurați-vă că vă prezentați recunoștința față de client dacă ați primit un RFP.
• Formatați conținutul propunerii dvs. de afaceri astfel încât să poată fi reduse. Îndrăznește punctele pe care vrei să le evidențiezi și detaliază conținutul în puncte și subtitluri.
• Dacă trebuie să trimiteți propunerea dvs. de afaceri online, asigurați-vă că este formatată pentru a fi citită pe o tabletă sau pe un smartphone.
• Nu extindeți lungimea propunerii de afaceri la mai mult de 5 până la 6 pagini. Informațiile incluse în propunerea de afaceri ar trebui să fie clare și să transmită ideea fără niciun fel de puf.

Elementele cheie ale unei afaceri

O propunere de afaceri care are potențialul de a convinge potențialul cumpărător să devină cumpărător este următoarea. Asigurați-vă că le includeți în propunerea de afaceri într-un mod care să creeze un impact asupra clienților.

Pagina titlu

Primul lucru pe care clientul ar trebui să-l vadă atunci când primește propunerea dvs. de afaceri este pagina de titlu. O pagină de titlu bine concepută ar trebui să aibă o imagine și un text relevante care să se adreseze clientului și să îi ofere informațiile de bază despre ceea ce se pot aștepta de la această propunere de afaceri. Pe scurt, fața propunerii tale de afaceri.

Introducere

Introducerea propunerii de afaceri este denumită rezumatul executiv. Aceasta este partea în care trebuie să convingi clientul să se implice cu conținutul complet al propunerii și, la rândul său, cu organizația ta. Este cea mai citită parte și ar trebui să îi transmită clientului că sunteți conștient de situația lui și cum îi puteți promova și ușura călătoria către obiectivul său.

Scale de timp

Următoarea parte pe care trebuie să o includeți în propunerea de afaceri este intervalul de timp pe care l-ați planificat. Perioada de timp poate fi de câteva săptămâni sau poate dura luni. Partea ar trebui să detalieze când intenționați să vă finalizați responsabilitățile, ce și când vor fi finalizate sarcinile în acest interval de timp și cum veți aborda situația când ceva nu merge bine.

Puteți utiliza intervalul de timp permițându-vă puțin timp suplimentar în cronologia. Îți poți impresiona clientul atunci când termini lucrarea înainte de termenul promis.

Dovada

Cum poți demonstra că poți îndeplini efectiv sarcinile pe care le-ai detaliat în cronologie? Arătând exemple și proiecte anterioare. Este posibil să aveți deja studii de caz și un portofoliu al clienților tăi anteriori disponibile pe site-ul dvs., dar este o bună practică să le includeți și în propunerea de afaceri.

Puteți include, de asemenea, acreditările și certificările obținute de personalul dvs. care sunt relevante pentru jobul în cauză. Acest lucru vă va dovedi credibilitatea și mai ferm.

Preț

Este a doua parte ca referință a propunerii dvs. de afaceri. Prețul la care vă oferiți serviciile și produsele ar trebui să fie bine definit și detaliat în această secțiune. Asigurați-vă că toate aspectele prețului sunt corect definite. Puteți chiar să faceți eforturile necesare pentru a vă simplifica sistemul de prețuri astfel încât să fie mai simplu.

De asemenea, puteți crește șansele de a vă crește credibilitatea și vânzările, afirmând că oferiți un singur model de preț. Astfel, în loc să aleagă dintre mai multe modele de preț, clientul trebuie doar să decidă dacă dorește să-ți cumpere sau nu serviciile.

Garanție

O garanție stabilește că clientul poate avea încredere în tine și în organizația ta. Cu toate acestea, asigurați-vă că nu oferiți garanția tradițională de rambursare a banilor pentru a evita orice abuz nedorit al serviciilor dumneavoastră. Puteți oferi o garanție oferind o parte din serviciul dvs. sau un calendar.

Proceduri ulterioare

Mulți oameni trec cu vederea această parte în propunerile lor de afaceri. Cu toate acestea, vă poate ajuta să stabiliți o conexiune permanentă cu clientul. Cum se poate înscrie clientul cu tine dacă îi place propunerea ta de afaceri? Includeți acești pași și procese în această parte.

Explicați cum pot semna acordul, stinge factura și începe cu consultarea inițială.

Termeni si conditii

Termenii și condițiile, sau termenii de afaceri, sunt secțiunea care vă acoperă atât pe dvs., cât și pe client. Atunci când clientul semnează contractul cu dvs., acesta este de asemenea de acord cu acești termeni și condiții.

Puteți ușura procesul de creare a unei propuneri de afaceri utilizând un șablon prestabilit. Ei vă pot furniza imediat un document cu aspect profesional care poate fi adaptat și editat în funcție de cerințele dumneavoastră.