Guía integral para redactar la propuesta comercial perfecta

¿Cómo entiende su cliente que su negocio atiende directamente a sus necesidades? Con la ayuda de una propuesta comercial bien redactada. Al final de una reunión exitosa, su cliente le pedirá que le envíe la propuesta comercial para comprender mejor los aspectos que constituyen su negocio.

Sin embargo, antes de comenzar a preparar la mejor propuesta comercial para su negocio, primero debe comprender el objetivo principal de la propuesta comercial. Una propuesta comercial es un documento formal que funciona como una oferta para proporcionar un producto o servicio a un cliente potencial. También detalla la oferta del comprador potencial.

Los factores incluidos en un plan de negocios deben explicar los problemas que enfrenta el prospecto, cómo su negocio puede resolverlos mejor que otros y un enfoque general seguido por usted para brindar dicha solución. Junto con eso, la propuesta comercial también debe describir su organización y su método de trabajo.

¿Hay alguna diferencia entre una propuesta comercial y un plan de negocios?

Las personas que acaban de montar su negocio o start-up siempre se quedan perplejas a la hora de definir la diferencia entre una propuesta de negocio y un plan de negocio.

Confundir los elementos de una propuesta comercial con los de un plan comercial puede crear una impresión informal en los clientes y compradores potenciales. Mientras que una propuesta comercial detalla cómo puede ofrecer una solución a sus clientes potenciales, un plan comercial es un documento oficial que describe los objetivos comerciales y los métodos adquiridos por la empresa para lograr estos objetivos. También incluye la naturaleza de la empresa y describe los antecedentes de la organización.

Por lo tanto, al crear una propuesta comercial, debe asegurarse de que esté dirigida al lector, es decir, al cliente potencial. Debe abordar sus problemas y cómo su organización puede brindarles las mejores soluciones.

Pautas generales para redactar una propuesta comercial

Se deben seguir algunas pautas generales al escribir la propuesta comercial. Estas pautas aseguran que su propuesta sea comprensible y fácilmente navegable por los clientes, sin importar a qué organización o industria pertenezcan. Las pautas también lo ayudarán a establecer su credibilidad frente a compradores potenciales.

• Asegúrese de que su propuesta comercial esté escrita en la papelería que se adapte a su organización. Debe incluir el logotipo de su organización y el color, si está disponible.
• Utilice fuentes estándar para el documento completo. La más común y segura es la fuente Times New Roman con un tamaño de 12 puntos y un margen de 1 pulgada por todas partes.
• Asegúrese de agregar los números de página y marcar el documento completo como confidencial.
• Puede adaptar su plan de negocios según el formato de la RFP que recibió. Además, puede formatearlo según la conversación y la presentación que se llevó a cabo entre usted y el comprador potencial.
• No utilice jerga o términos técnicos que sean específicos de la industria en la que trabaja. Es posible que su comprador no pertenezca a la misma industria y puede crear confusión.
• Evite hacer que el lenguaje de la propuesta comercial sea humorístico o informal. Utilice un lenguaje empresarial de manera que no haya posibilidad de que alguna parte de la propuesta resulte ofensiva.
• Asegúrese de expresar su gratitud hacia el cliente si ha recibido una RFP.
• Formatee el contenido de su propuesta comercial de modo que pueda leerse rápidamente. Ponga en negrita los puntos que desea destacar y divida el contenido en viñetas y subtítulos.
• Si necesita enviar su propuesta comercial en línea, asegúrese de que esté formateada para leerse en una tableta o teléfono inteligente.
• No extienda la extensión de la propuesta comercial a más de 5 a 6 páginas. La información incluida en la propuesta comercial debe ser nítida y transmitir el punto sin ninguna pelusa.

Elementos clave de un negocio elementos

Una propuesta comercial que tiene el potencial de convencer al comprador potencial para que se convierta en comprador es la siguiente. Asegúrese de incluirlos en la propuesta comercial de una manera que genere un impacto en los clientes.

Pagina del titulo

Lo primero que el cliente debe ver cuando recibe su propuesta comercial es la página de título. Una portada bien diseñada debe tener una imagen y un texto relevante que se dirija al cliente y le brinde la información básica sobre lo que puede esperar de esta propuesta comercial. En definitiva, la cara de tu propuesta de negocio.

Introducción

La introducción de la propuesta comercial se denomina resumen ejecutivo. Esta es la parte en la que debe convencer al cliente para que se comprometa con el contenido completo de la propuesta y, a su vez, también con su organización. Es la parte más leída y debe transmitir al cliente que usted está al tanto de su situación y cómo puede promover y facilitar su viaje hacia su objetivo.

Escalas de tiempo

La siguiente parte que debe incluir en la propuesta comercial es la escala de tiempo que ha planificado. La escala de tiempo puede ser tan corta como unas pocas semanas o puede abarcar meses. La parte debe detallar cuándo planea terminar sus responsabilidades, qué y cuándo se completarán las tareas durante este cronograma y cómo abordará la situación cuando algo salga mal.

Puede utilizar la escala de tiempo permitiéndose un poco de tiempo adicional en la línea de tiempo. Puede impresionar a su cliente cuando termina el trabajo antes de la fecha límite prometida.

Prueba

¿Cómo puede demostrar que realmente puede realizar las tareas que detalló en la línea de tiempo? Mostrando ejemplos y proyectos anteriores. Es posible que ya tenga estudios de casos y una cartera de sus clientes anteriores disponibles en su sitio web, pero también es una buena práctica incluirlos en la propuesta comercial.

También puede incluir las credenciales y certificaciones obtenidas por su personal que sean relevantes para el trabajo en cuestión. Esto probará su credibilidad aún más firmemente.

Precio

Es la segunda parte más referida de tu propuesta de negocio. Los precios a los que ofrece sus servicios y productos deben estar bien definidos y detallados en esta sección. Asegúrese de que todos los aspectos de la fijación de precios estén correctamente definidos. Incluso puede hacer los esfuerzos necesarios para simplificar su sistema de precios de manera que sea más sencillo.

Además, puede aumentar las posibilidades de aumentar su credibilidad y sus ventas al afirmar que ofrece solo un modelo de precios. Así, en lugar de elegir entre múltiples modelos de precios, el cliente solo tiene que decidir si quiere comprar tus servicios o no.

Garantizar

Una garantía establece que el cliente puede confiar en usted y en su organización. Sin embargo, asegúrese de no ofrecer la garantía de devolución de dinero tradicional para evitar cualquier abuso no deseado de sus servicios. Puede proporcionar una garantía ofreciendo una parte de su servicio o también una línea de tiempo.

Procedimientos posteriores

Mucha gente pasa por alto esta parte en sus propuestas comerciales. Sin embargo, puede ayudarte a establecer una conexión permanente con el cliente. ¿Cómo puede fichar el cliente contigo si le gusta tu propuesta de negocio? Incluya estos pasos y procesos en esta parte.

Explique cómo pueden firmar el acuerdo, liquidar la factura y comenzar con la consulta inicial.

Términos y condiciones

Los términos y condiciones, o términos comerciales, son la sección que lo cubre tanto a usted como al cliente. Cuando el cliente firma el contrato contigo, también acepta estos términos y condiciones.

Puede facilitar el proceso de creación de una propuesta comercial utilizando una plantilla prediseñada. Pueden proporcionarle de inmediato un documento de aspecto profesional que puede personalizarse y editarse según sus requisitos.