Kompleksowy przewodnik po pisaniu idealnej propozycji biznesowej

Jak Twój klient rozumie, że Twoja firma bezpośrednio zaspokaja jego potrzeby? Z pomocą dobrze napisanej propozycji biznesowej. Pod koniec udanego spotkania Twój klient poprosi Cię o przesłanie propozycji biznesowej, aby lepiej zrozumieć aspekty, które składają się na Twój biznes.

Zanim jednak zaczniesz przygotowywać najlepszą propozycję biznesową dla swojej firmy, najpierw musisz zrozumieć główny cel propozycji biznesowej. Propozycja biznesowa to formalny dokument, który działa jako oferta dostarczenia potencjalnemu klientowi produktu lub usługi. Zawiera również szczegóły oferty potencjalnego nabywcy.

Czynniki zawarte w biznesplanie powinny wyjaśniać problemy, z jakimi boryka się potencjalny klient, w jaki sposób Twoja firma może je rozwiązać lepiej niż inne oraz ogólne podejście, którym kierujesz się w celu dostarczenia tego rozwiązania. Wraz z tym propozycja biznesowa powinna również przedstawiać Twoją organizację i jej metodę pracy.

Czy jest jakaś różnica między propozycją biznesową a biznesplanem?

Osoby, które niedawno założyły swoje firmy lub start-upy, zawsze wpadają w zakłopotanie, określając różnicę między propozycją biznesową a biznesplanem.

Mylenie elementów propozycji biznesowej z biznesplanem może wywrzeć nieformalne wrażenie na klientach i potencjalnych nabywcach. Podczas gdy propozycja biznesowa szczegółowo opisuje, w jaki sposób możesz zaoferować rozwiązanie potencjalnym klientom, biznesplan jest oficjalnym dokumentem opisującym cele biznesowe i metody nabyte przez firmę w celu osiągnięcia tych celów. Obejmuje również charakter firmy i zarysowuje tło organizacji.

Dlatego tworząc propozycję biznesową, trzeba zadbać o to, by była skierowana do czytelnika, czyli potencjalnego klienta. Powinna dotyczyć ich problemów i sposobu, w jaki Twoja organizacja może najlepiej zapewnić im rozwiązania.

Ogólne wskazówki dotyczące pisania propozycji biznesowej

Podczas pisania propozycji biznesowej należy przestrzegać pewnych ogólnych wytycznych. Te wytyczne zapewniają, że Twoja propozycja jest zrozumiała i łatwa do nawigowania przez klientów, bez względu na to, do jakiej organizacji lub branży należą. Wytyczne pomogą również ustalić Twoją wiarygodność przed potencjalnymi nabywcami.

• Upewnij się, że Twoja propozycja biznesowa jest napisana na papeterii dostosowanej do Twojej organizacji. Powinna zawierać logo Twojej organizacji i kolorystykę, jeśli jest dostępna.
• W całym dokumencie używaj standardowych czcionek. Najbardziej powszechną i bezpieczną czcionką jest czcionka Times New Roman z 12-punktowym rozmiarem i 1-calowym marginesem na całej powierzchni.
• Upewnij się, że dodałeś numery stron i oznaczysz cały dokument jako poufny.
• Możesz dostosować swój biznesplan zgodnie z formatem otrzymanego zapytania ofertowego. Możesz także sformatować go zgodnie z rozmową i prezentacją, która została przeprowadzona między Tobą a potencjalnym nabywcą.
• Nie używaj żadnego żargonu ani terminów technicznych, które są specyficzne dla branży, w której pracujesz. Twój kupujący może nie należeć do tej samej branży, co może wprowadzać zamieszanie.
• Unikaj używania humorystycznego lub swobodnego języka propozycji biznesowej. Używaj języka biznesowego w taki sposób, aby nie było szans, aby jakakolwiek część propozycji okazała się obraźliwa.
• Upewnij się, że przedstawiasz swoją wdzięczność klientowi, jeśli otrzymałeś zapytanie ofertowe.
• Sformatuj treść swojej propozycji biznesowej tak, aby można ją było przejrzeć. Pogrub punkty, które chcesz wyróżnić, i podziel treść w punktach i podtytułach.
• Jeśli chcesz przesłać swoją propozycję biznesową online, upewnij się, że jest ona sformatowana do czytania na tablecie lub smartfonie.
• Nie przedłużaj długości propozycji biznesowej do więcej niż 5 do 6 stron. Informacje zawarte w propozycji biznesowej powinny być wyraźne i przekazywać sedno sprawy bez żadnych kłaków.

Kluczowe elementy biznesowe elementy

Propozycja biznesowa, która może przekonać potencjalnego nabywcę do zostania nabywcą, jest następująca. Upewnij się, że uwzględniasz je w propozycji biznesowej w sposób, który wywiera wpływ na klientów.

Strona tytułowa

Pierwszą rzeczą, którą powinien zobaczyć klient po otrzymaniu propozycji biznesowej, jest strona tytułowa. Dobrze zaprojektowana strona tytułowa powinna mieć odpowiedni obraz i tekst skierowany do klienta i dostarczający mu podstawowych informacji dotyczących tego, czego może oczekiwać od tej propozycji biznesowej. Krótko mówiąc, twarz Twojej propozycji biznesowej.

Wstęp

Wprowadzenie propozycji biznesowej nazywane jest streszczeniem. To jest ta część, w której musisz przekonać klienta do zaangażowania się w pełną treść propozycji, a co za tym idzie także w Twoją organizację. Jest to najbardziej czytana część i powinna przekazać klientowi, że jesteś świadomy jego sytuacji oraz tego, jak możesz promować i ułatwiać jego podróż do celu.

Terminy

Następną częścią, którą musisz uwzględnić w propozycji biznesowej, jest zaplanowana przez Ciebie skala czasowa. Skala czasowa może wynosić zaledwie kilka tygodni lub może obejmować miesiące. Część powinna szczegółowo określać, kiedy planujesz zakończyć swoje obowiązki, co i kiedy zadania zostaną wykonane w tym czasie oraz jak zareagujesz na sytuację, gdy coś pójdzie nie tak.

Możesz wykorzystać skalę czasu, dając sobie trochę więcej czasu na osi czasu. Możesz zaimponować klientowi, gdy zakończysz pracę przed obiecanym terminem.

Dowód

Jak możesz udowodnić, że faktycznie potrafisz wykonać zadania wyszczególnione na osi czasu? Pokazując przykłady i projekty z przeszłości. Być może masz już studia przypadków i portfolio swoich byłych klientów dostępne na swojej stronie internetowej, ale dobrą praktyką jest uwzględnienie ich również w ofercie biznesowej.

Możesz również dołączyć poświadczenia i certyfikaty zdobyte przez pracowników, które są istotne dla wykonywanej pracy. To jeszcze mocniej udowodni Twoją wiarygodność.

Cena £

Jest to druga najczęściej polecana część Twojej propozycji biznesowej. Ceny, po których oferujesz swoje usługi i produkty, powinny być dobrze zdefiniowane i szczegółowe w tej sekcji. Upewnij się, że wszystkie aspekty wyceny są poprawnie zdefiniowane. Możesz nawet dołożyć wszelkich starań, aby uprościć system cen tak, aby był prostszy.

Możesz również zwiększyć szanse na zwiększenie swojej wiarygodności i sprzedaży, potwierdzając, że oferujesz tylko jeden model cenowy. Dlatego zamiast wybierać spośród wielu modeli cenowych, klient musi tylko zdecydować, czy chce kupić Twoje usługi, czy nie.

Gwarancja

Gwarancja stanowi, że klient może zaufać Tobie i Twojej organizacji. Upewnij się jednak, że nie oferujesz tradycyjnej gwarancji zwrotu pieniędzy, aby uniknąć niepożądanych nadużyć Twoich usług. Możesz udzielić gwarancji, oferując również część swojej usługi lub oś czasu.

Dalsze postępowanie

Wiele osób pomija tę część w swoich propozycjach biznesowych. Może jednak pomóc w nawiązaniu stałego połączenia z klientem. Jak klient może zarejestrować się u Ciebie, jeśli spodoba mu się Twoja propozycja biznesowa? Uwzględnij te kroki i procesy w tej części.

Wyjaśnij, jak mogą podpisać umowę, uregulować fakturę i rozpocząć wstępne konsultacje.

Zasady i warunki

Regulamin lub warunki handlowe to sekcja, która obejmuje Ciebie i klienta. Kiedy klient podpisuje z Tobą umowę, zgadza się również na niniejsze warunki.

Możesz ułatwić proces tworzenia propozycji biznesowej, korzystając z gotowego szablonu. Mogą natychmiast dostarczyć Ci profesjonalnie wyglądający dokument, który można dostosować i edytować zgodnie z Twoimi wymaganiami.