完璧なビジネス提案書を作成するためのワンストップ ガイド
公開: 2021-06-28あなたのビジネスがクライアントのニーズに直接応えていることを、クライアントはどのように理解していますか? よく書かれたビジネス提案の助けを借りて。 成功した会議の終わりに、クライアントは、あなたのビジネスを構成する側面をよりよく理解するために、ビジネス提案を転送するように求めます.
ただし、ビジネスに最適なビジネス提案を準備する前に、まずビジネス提案の主な目的を理解する必要があります。 ビジネス提案書は、見込み客に製品またはサービスを提供するためのオファーとして機能する正式な文書です。 また、潜在的なバイヤーの入札についても詳しく説明します。
事業計画に含まれる要因は、見込み客が直面している問題、あなたの事業が他の事業よりもどのように問題を解決できるか、そしてその解決策を提供するための一般的なアプローチを説明する必要があります。 それに加えて、ビジネス提案書には、組織とその作業方法の概要も記載する必要があります。
事業提案書と事業計画書に違いはありますか？
最近ビジネスやスタートアップを立ち上げた人は、ビジネス提案書とビジネスプランの違いを定義する際に常に困惑します。
ビジネス提案の要素とビジネス プランの要素を混同すると、クライアントや潜在的な購入者に非公式な印象を与える可能性があります。 ビジネス提案書は、潜在的なクライアントにソリューションを提供する方法を詳述していますが、ビジネスプランは、ビジネス目標と、これらの目標を達成するためにビジネスが取得した方法を説明する公式文書です。 また、会社の性質を含み、組織の背景を概説します。
したがって、ビジネス提案を作成するときは、それが読者、つまり潜在的なクライアントに向けられていることを確認する必要があります。 彼らの問題に対処し、組織が彼らに最適なソリューションを提供する方法を説明する必要があります。
ビジネス提案を書くための一般的なガイドライン
ビジネス提案書を作成する際には、いくつかの一般的なガイドラインに従う必要があります。 これらのガイドラインにより、クライアントが所属する組織や業界に関係なく、クライアントが提案を理解しやすく、簡単にナビゲートできるようになります。 ガイドラインは、潜在的な購入者の前で信頼性を確立するのにも役立ちます.
- あなたのビジネス提案があなたの組織に合わせて作られたステーショナリーに書かれていることを確認してください. 可能であれば、組織のロゴとカラーリングを含める必要があります。
- ドキュメント全体に標準フォントを使用します。 最も一般的で安全なものは、サイズが 12 ポイントで全体に 1 インチの余白がある Times New Roman フォントです。
- ページ番号を追加し、ドキュメント全体を機密としてマークしてください。
- 受け取った RFP の形式に従って、事業計画を調整できます。 また、あなたと潜在的なバイヤーの間で行われた会話とプレゼンテーションに従ってフォーマットすることもできます.
- 業界固有の専門用語や専門用語は使用しないでください。購入者が同じ業界に属していない可能性があり、混乱を招く可能性があります。
- ビジネス提案の文言をユーモラスまたはカジュアルにすることは避けてください。 提案のどの部分も攻撃的になる可能性がないように、ビジネス用語を使用してください。
- RFP を受け取った場合は、クライアントに感謝の意を表すようにしてください。
- スキミングできるように、ビジネス提案の内容をフォーマットします。 目立たせたいポイントを太字にし、箇条書きや小見出しでコンテンツを分割します。
- ビジネス提案書をオンラインで提出する必要がある場合は、タブレットまたはスマートフォンで読めるようにフォーマットされていることを確認してください。
- ビジネス提案書の長さを 5 ～ 6 ページ以上に拡張しないでください。 事業提案書に含まれる情報は、簡潔で無駄のない要点を伝える必要があります。
ビジネス要素の重要な要素
潜在的なバイヤーをバイヤーになるように説得する可能性のあるビジネス提案は次のとおりです。 クライアントに影響を与える方法で、それらをビジネス提案に含めるようにしてください。
タイトルページ
ビジネス提案書を受け取ったクライアントが最初に目にするのは、タイトル ページです。 適切にデザインされたタイトル ページには、関連する画像とテキストが含まれ、クライアントに対応し、このビジネス提案から期待できることに関する基本的な情報を提供する必要があります。 つまり、ビジネス提案の顔です。
序章
ビジネス提案の紹介は、エグゼクティブサマリーと呼ばれます。 これは、クライアントに提案の完全な内容に関与するよう説得する必要がある部分であり、ひいてはあなたの組織にも関与する必要があります。 これは最も読まれている部分であり、クライアントの状況を認識していることと、目標に向かって彼らの旅をどのように促進し、容易にすることができるかをクライアントに伝える必要があります.
タイムスケール
ビジネス提案に含める必要がある次の部分は、計画したタイムスケールです。 タイムスケールは、数週間という短い場合もあれば、数か月にわたる場合もあります。 この部分では、責任をいつ終了する予定か、このタイムライン中にいつ何のタスクを完了するか、何か問題が発生した場合に状況にどのように対処するかについて詳しく説明する必要があります。
タイムラインで少し余分な時間を確保することで、タイムスケールを利用できます。 約束された締め切り前に仕事を終えると、クライアントに感銘を与えることができます。
証拠
タイムラインで詳述したタスクを実際に実行できることをどのように証明できますか? 例と過去のプロジェクトを示すことによって。 あなたのウェブサイトにはすでにケーススタディや過去のクライアントのポートフォリオが掲載されているかもしれませんが、ビジネス提案にもそれらを含めることをお勧めします。
また、当面の仕事に関連する、スタッフが取得した資格と認定を含めることもできます。 これにより、あなたの信頼性がより強固に証明されます。
価格
これは、ビジネス提案の中で 2 番目に多く参照される部分です。 サービスと製品を提供する価格は、このセクションで明確に定義し、詳しく説明する必要があります。 価格設定のすべての側面が正しく定義されていることを確認してください。 価格設定システムを簡素化して、より簡単にするために必要な努力をすることもできます.
また、提供する価格モデルが 1 つだけであることを確認することで、信頼性と売り上げを高める可能性を高めることができます。 したがって、クライアントは、複数の価格設定モデルから選択する代わりに、サービスを購入するかどうかを決定するだけで済みます。
保証
保証は、クライアントがあなたとあなたの組織を信頼できることを確立します。 ただし、サービスの望ましくない乱用を避けるために、従来の返金保証を提供しないようにしてください. サービスの一部またはタイムラインを提供することで、保証を提供することもできます。
さらなる手続き
多くの人は、ビジネス提案でこの部分を見落としています。 ただし、クライアントとの永続的な接続を確立するのに役立ちます。 クライアントがあなたのビジネス提案を気に入ってくれた場合、どのようにサインアップできますか? これらの手順とプロセスをこのパートに含めます。
契約書に署名し、請求書を決済し、最初の相談から始める方法を説明します。
規約と条件
契約条件、またはビジネス条件は、クライアントだけでなくあなたにも適用されるセクションです。 クライアントがあなたとの契約に署名すると、クライアントもこれらの条件に同意したことになります。
事前に設計されたテンプレートを使用して、ビジネス提案書を作成するプロセスを容易にすることができます。 彼らは、要件に基づいて調整および編集できるプロフェッショナルな外観のドキュメントをすぐに提供できます。