35 คำย่ออีเมลที่พบบ่อยที่สุดที่จะไม่สร้างข้อความของคุณ TLTR*

1. ตัวย่อสำหรับการส่งข้อความด่วน
2. ตัวย่อการส่งข้อความอีเมล
3. ตัวย่อสถานะ
4. เบ็ดเตล็ด

เครื่องมือที่มีประโยชน์:
1. Newoldstamp - การตลาดลายเซ็นอีเมล
2. Mailchimp - ตัวสร้างและผู้ส่งอีเมล
3. Hubspot Email Marketing - แพลตฟอร์มการตลาดอัตโนมัติ
4. MailerLite - ตัวสร้างหน้า Landing Page
5. Canva - เครื่องมือออนไลน์สำหรับการออกแบบ

คุณเคยรู้สึกเหมือนเพื่อนร่วมงานหรือเจ้านายของคุณกำลังพูดกับคุณในภาษาอื่นหรือไม่? และเราไม่ได้พูดถึงสถานการณ์เมื่อจู่ๆ ทีมของคุณตัดสินใจจัดการประชุมเป็นภาษาสเปนทั้งหมด เรากำลังพูดถึงคำย่อและตัวย่อที่มักใช้ในคำศัพท์ทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงการสื่อสารทางอีเมล

*แล้ว TLTR คืออะไร? นี่เป็นรูปแบบสั้น ๆ สำหรับ "ยาวเกินไปที่จะอ่าน" สามารถใช้เมื่อมีคนส่งอีเมลที่ยาวมาก แต่คุณไม่ว่างและต้องการให้พวกเขาสรุปสิ่งที่พวกเขาต้องการโดยสังเขป

ในบทความนี้ คุณจะพบรายการคำย่ออีเมลที่พบบ่อยที่สุดพร้อมกับความหมาย

เหตุใดจึงต้องใช้ตัวย่ออีเมล

อะไรทำให้ผู้คนใช้ตัวย่อและตัวย่อของอีเมลสำหรับธุรกิจ ประการแรก พวกเขาต้องการประหยัดเวลา สื่อสารได้ง่าย และรักษาเนื้อหาอีเมลให้สั้นที่สุด

• ประหยัดเวลา

ในตารางงานที่ยุ่งของนักธุรกิจ การลดระยะเวลาที่ใช้ในการเขียนอีเมลเป็นเรื่องที่สมเหตุสมผล

• ทำให้เนื้อหาอีเมลสั้น

ด้วยตัวย่อและตัวย่อ คุณสามารถทำให้อีเมลสั้นลงได้เพื่อไม่ให้เกินผู้รับ

• สื่อสารได้ง่าย

การใช้รูปแบบคำและวลีที่สั้นลงจะช่วยเพิ่มความเร็วและความสะดวกในการสื่อสาร นอกจากนี้ คำย่อสามารถช่วยให้น้ำเสียงของคุณเป็นมิตรมากขึ้น ซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในที่ทำงาน

ตัวย่ออีเมลที่ใช้บ่อยที่สุดสำหรับธุรกิจ

คุณสามารถหารายการตัวอย่างคำย่อที่ครอบคลุมมากขึ้นบนอินเทอร์เน็ตได้เสมอ อย่างไรก็ตาม แม้จะมีคำย่อและคำย่อ 35 คำนี้ คุณก็พร้อมมากพอที่จะติดต่อกับผู้อื่นได้

ต่อไปนี้เป็นคำย่อและคำย่อของอีเมลที่พบบ่อยที่สุด 35 อันดับแรกที่คุณต้องระวัง:

• ตัวย่อสำหรับการส่งข้อความด่วน

คำย่อเหล่านี้สำหรับการส่งข้อความจะช่วยให้คุณเขียนข้อความได้เร็วขึ้นหากคุณรีบร้อน

ASAP - โดยเร็วที่สุด อาจเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการให้ผู้รับมั่นใจว่าคุณจะดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว/ทันเวลา

BTW - ยังไงก็ตาม. โดยทั่วไปแล้วคำย่อนี้จะใช้หลังจากที่คุณลืมพูดอะไรบางอย่างในข้อความก่อนหน้า

FWIW - เพื่อสิ่งที่คุ้มค่า คุณสามารถใช้ตัวย่อนี้ในกรณีที่คุณให้ข้อมูลบางอย่างแก่ผู้อื่น และคุณไม่แน่ใจว่าข้อมูลนั้นมีประโยชน์หรือไม่

FYI - สำหรับข้อมูลของคุณ สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการแบ่งปันข้อมูลที่เป็นประโยชน์กับผู้รับ

HTH - ความหวังที่ช่วย เลือกตัวย่อนี้เมื่อคุณส่งสิ่งที่คิดว่ามีประโยชน์หรือเมื่อตอบคำถามของใครบางคน

IDK - ฉันไม่รู้ คุณมักจะพบคำย่อนี้บนโซเชียลมีเดียและในข้อความ

IMO - ในความคิดเห็นของฉัน เลือกอันนี้ถ้าคุณต้องการบอกความคิดเห็นของคุณให้คนอื่นฟังโดยไม่รู้สึกว่ารู้ทุกเรื่อง

LMK - แจ้งให้เราทราบ นี่เป็นวิธีที่ดีในการสิ้นสุดอีเมลที่ไม่เป็นทางการ โดยขอให้ผู้อ่านแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาคิดอย่างไร

โอ ที - นอกเรื่อง ใช้ตัวย่อ OT หากคุณต้องการแนะนำแนวคิดใหม่ที่ไม่เกี่ยวข้องกับหัวเรื่องหลักของอีเมล

TED - บอก อธิบาย อธิบาย

TL;DR - ยาวเกินไป; ไม่ได้อ่าน คุณมักจะเห็นคำย่อนี้ในความคิดเห็นบนโซเชียลมีเดีย อย่างไรก็ตาม สามารถใช้ในอีเมลที่ไม่เป็นทางการได้เช่นกัน

TYT - ใช้เวลาของคุณ ใช้อันนี้ถ้าคุณต้องการบอกว่าผู้รับสามารถใช้เวลามากเท่าที่ต้องการเพราะไม่เร่งด่วน

ใช่/ ไม่ใช่ - ใช่หรือไม่ใช่? หากคุณต้องการประหยัดเวลาของผู้อ่าน ให้ใช้ใช่/ไม่ใช่ ด้วยวิธีนี้ คุณจะแสดงให้เห็นว่าไม่จำเป็นต้องตอบเกินใช่หรือไม่ใช่

อ่านโพสต์บนบล็อกของเรา: “เคล็ดลับ 9 ข้อในการสร้างอีเมลภายใน”

• ตัวย่อการส่งข้อความอีเมล

ตัวย่อเหล่านี้ถูกใช้โดยไคลเอนต์อีเมลหรือสามารถช่วยคุณทำให้การติดต่อขาเข้าเป็นไปโดยอัตโนมัติ

CC/BCC - สำเนาคาร์บอน/สำเนาคาร์บอนตาบอด สองวิธีนี้เป็นวิธีการส่งสำเนาอีเมลไปยังบุคคลอื่นเพิ่มเติม ด้วย CC คุณสามารถดูได้ว่าใครได้รับข้อความ และ BCC ไม่อนุญาตให้ทำเช่นนั้น

EOM - สิ้นสุดข้อความ นี่เป็นหนึ่งในตัวย่อหัวเรื่องอีเมล ผู้ส่งมักใช้เพื่อบันทึกปัญหาในการเปิดอีเมลโดยไม่จำเป็นแก่ผู้รับ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการเว้นเนื้อหาของอีเมลว่างไว้ คุณสามารถใช้ตัวย่อ EOM ในหัวเรื่องของคุณได้ด้วยวิธีต่อไปนี้: "การประชุมงบประมาณ 02/02/2022 เวลา 10.00 น. (EOM)"

FWD - ไปข้างหน้า โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่ใช้คำย่อนี้เพื่อระบุข้อความที่ส่งต่อ

NRN - ไม่จำเป็นต้องตอบกลับ หากคุณไม่ต้องการคำตอบ คุณสามารถลงท้ายอีเมลหรือหัวเรื่องโดยใช้ตัวย่อ NRN ตัวอย่างเช่น “การประชุมเปลี่ยนเวลา 9.00 น. เป็น 11.00 น. NRN”

ป.ล. - Postscript ใช้เมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมที่ส่วนท้ายของอีเมล

PRB - โปรดตอบกลับโดย ผู้คนใช้หากต้องการให้ผู้รับตอบกลับตามวันและเวลาที่กำหนด

SFW - ปลอดภัยสำหรับการทำงาน ใช้เมื่อส่งสิ่งที่ดูหรือฟังดูแย่ แต่จริงๆ แล้วไม่ใช่ SFW หมายความว่าชิ้นส่วนของข้อมูลจะเป็นที่ยอมรับในการดูในที่สาธารณะ

RR - ขอคำตอบแล้ว อันนี้ตรงข้ามกับ NRN

• คำย่อสถานะ

IAM - ในการประชุม

LET - ออกเดินทางเร็ววันนี้

OOO - ไม่อยู่ที่สำนักงาน วลีนี้มักใช้ในบริบททางวิชาชีพเพื่อระบุว่าบุคคลไม่พร้อมสำหรับการทำงาน ตัวย่อนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการให้คนอื่นรู้ว่าพวกเขาไม่สามารถคาดหวังคำตอบจากคุณได้ในทันที

PTO - จ่ายเงินนอกเวลา อันนี้คล้ายกับ OOO ส่งกำลังออก = บางคนไม่ทำงานเนื่องจากวันลาป่วย วันหยุด ปัญหาส่วนตัว ฯลฯ

WFH - ทำงานจากที่บ้าน ใช้เมื่อคุณต้องการให้คนอื่นรู้ว่าคุณทำงานนอกสำนักงาน

ค้นหาวิธีเพิ่มการมีส่วนร่วมของอีเมล: เคล็ดลับที่ทรงพลังที่สุดและกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม

• เบ็ดเตล็ด

และที่นี่คุณจะได้คำย่อทั่วไปบางส่วน

EOD - จุดสิ้นสุดของวัน ใช้ถ้าคุณกำลังจะส่งบางอย่างภายในสิ้นวัน (หรือถ้าคุณขอบางอย่างที่จะส่งถึงคุณก่อนสิ้นสุดวัน)

EOW - ปลายสัปดาห์ คล้ายกับ EOD

ETA - เวลาที่คาดว่าจะมาถึงโดยประมาณ ใช้ ETA เพื่อระบุเวลาของคุณหรือขอเวลาที่จะมาถึง ตัวอย่างเช่น: “เวลาถึงโดยประมาณของคุณคืออะไร”

FTE - พนักงานเต็มเวลา

MTD - เดือนถึงวันที่ ใช้กำหนดระยะเวลาตั้งแต่ต้นเดือนปัจจุบันจนถึงปัจจุบัน

YTD - ปีจนถึงปัจจุบัน ใช้กำหนดระยะเวลาตั้งแต่ต้นปีปัจจุบันจนถึงปัจจุบัน

PTE - พนักงานพาร์ทไทม์

บทสรุป

การใช้ตัวย่อและตัวย่อของอีเมลช่วยถ่ายทอดความคิดของคุณได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพโดยไม่ต้องเสียเวลามากในการเขียนอีเมล สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้ว่าคำย่อและคำย่อที่ใช้บ่อยที่สุดหมายความว่าอย่างไรเพื่อทำความเข้าใจคู่ค้า เพื่อนร่วมงาน เจ้านาย ฯลฯ ของคุณ

แต่อย่าใช้มากเกินไปในการสนทนาทางอีเมลอย่างเป็นทางการกับ เช่น CEO ของคุณ นอกจากนี้ คุณไม่ควรใช้สิ่งเหล่านั้นในอีเมลธุรกิจขาออกหรือจดหมายข่าว อย่างไรก็ตาม บางครั้งพวกเขาสามารถรวมเข้ากับน้ำเสียงที่เป็นมิตรของคุณ