Обзор Reftab (2022 г.): Лучшее программное обеспечение для управления активами, разработанное для простоты

Обзор Reftab 2022:

Вы ищете лучшее решение для управления и отслеживания основных средств, аксессуаров, лицензий и расходных материалов?

Вы пришли в нужное место! Reftab — идеальное решение для ваших проблем, связанных с управлением активами.

В этой статье мы подробно обсудим это удивительное программное обеспечение для управления активами и отслеживания, а также рассмотрим его функции.

Вот подробный обзор программного обеспечения Reftab:

Введение в Ретаб:

Reftab — это передовое программное обеспечение для управления и отслеживания активов, которое организации любого размера могут использовать для управления и отслеживания своих активов. Он предлагает решения для различных отраслей, таких как образование, здравоохранение, некоммерческие организации, строительство, технологии и многие другие. Основные функции, предлагаемые Reftab, включают резервирование активов, отслеживание займов, оповещения по электронной почте, штрих-коды и QR-коды, автоматизацию рабочих процессов, управление местоположением, массовые операции, техническое обслуживание и многое другое.

Программное обеспечение также предлагает настраиваемый портал запросов пользователей, который позволяет вашим клиентам бронировать товары для себя. Кроме того, он также отправляет вам оповещения, чтобы сообщить вам о низком уровне запасов и сэкономить ваше время. Кроме того, программное обеспечение Reftab автоматически отправляет вам подробные отчеты, которые помогут вам понять, как используются ваши запасы.

Кроме того, с помощью функции настраиваемых триггеров вы можете легко начать техническое обслуживание, чтобы все оборудование соответствовало требованиям и обслуживалось. Кроме того, он позволяет вам легко выбирать широкий спектр ресурсов для печати, редактирования или перемещения между местоположениями. У Reftab также есть удобное мобильное приложение, доступное в Play Store и App Store для устройств Android и iPhone. Кроме того, он предлагает множество интеграций для бесперебойной работы.

Попробуйте Рефтаб бесплатно

Давайте подробно обсудим возможности Reftab!

Каковы уникальные особенности Reftab:

Reftab предлагает широкий спектр расширенных функций, которые помогают легко управлять и отслеживать ваши активы. Ниже приведены некоторые из уникальных особенностей Reftab:

1- Управление активами и отслеживание:

Reftab предоставляет мощную, но простую платформу для отслеживания вашего оборудования, чтобы вы могли легко определить его местоположение, использование и количество. Это помогает вам быть в курсе, предоставляя оповещения о техническом обслуживании и гарантиях, амортизации, подтверждении права собственности и многом другом. Вы также можете отслеживать кредитную историю, чтобы вести исторические записи об использовании оборудования. Когда все мельчайшие детали ваших активов хорошо организованы, такие как местоположение, состояние и владелец, ваше время может быть лучше потрачено на более важные задачи для вашего бизнеса.

Для удобного управления активами Reftab предлагает:

• Настраиваемые категории и поля: Reftab — это простой инструмент, который предлагает дизайны категорий с помощью перетаскивания для создания ИТ-активов, медицинского оборудования, машин, конференц-залов и многого другого, чтобы отслеживать их.
• Check Outs & Reservations: Программное обеспечение представляет собой простую платформу для управления резервированием и кредитованием оборудования. Вы можете легко регистрировать и выгружать товары как в браузере на рабочем столе, так и в мобильном приложении. Это поможет вам понять, где находятся ваши товары, кто их одолжил и когда у вас заканчиваются запасы.
• Наборы треков: Reftab позволяет объединить аксессуары и активы в один предмет, который можно взять во временное пользование, который называется набором. Это облегчит вам отслеживание ваших товаров оптом. Вы можете легко зарезервировать комплекты или отобразить их на пользовательском портале.
• История ссуд: программное обеспечение позволяет записывать историю ссуд на уровне активов и пользователей.
• История журнала изменений: функции журналов изменений активов помогают вам вести учет любых изменений, внесенных в элементы. Всякий раз, когда пользователь вносит изменения, как новые, так и старые значения будут записаны с отметкой времени.
• Уведомления по электронной почте: Reftab автоматически отправляет оповещения по электронной почте пользователям, чтобы напомнить им о необходимости вернуть товар, если срок его возврата просрочен. Вы также можете вручную отправлять электронные письма пользователям с настраиваемым текстом, цветами, ссылками и изображениями в соответствии с вашими предпочтениями.
• Пользовательские метки и представления. Эта функция позволяет помечать элементы различными метками состояния, чтобы предотвратить их извлечение. Кроме того, вы также можете ограничить отображение активов на портале активов.
• Амортизация активов: позволяет легко отслеживать амортизацию по каждому элементу.

Помимо этого, Reftab позволяет вам отслеживать что угодно, будь то строительная компания, которой нужно управлять инструментами и обслуживанием, школа, которая хочет отслеживать ноутбуки, или некоммерческая организация, которая хочет отслеживать оборудование.

2- Управление техническим обслуживанием и заказ работ:

Reftab помогает планировать критически важное техническое обслуживание, создавать индивидуальные рабочие задания и использовать действия и триггеры для автоматического назначения техобслуживания техническим специалистам. Программное обеспечение выполняет всю работу по управлению техническим обслуживанием и проверками безопасности.

Он позволяет настраивать рабочие задания для использования вашим персоналом, такие как замена фильтров, калибровка давления, замена масла, подпись технического специалиста, соответствие/непрохождение безопасности и т. д. захватили. Reftab автоматически отправляет рабочие задания вашим сотрудникам.

Кроме того, Reftab предлагает расширенный планировщик для автоматической установки повторяющихся задач обслуживания. Кроме того, вы можете легко настроить простые правила для автоматического перевода активов в состояние обслуживания, например, на основе определенного местоположения или даты истечения срока действия элемента.

3- Управление запасами:

Функция управления запасами позволяет легко отслеживать оборудование, приобретаемое оптом, включая мыши, клавиатуры, кабели и т. д. Reftab информирует вас о том, как используется оборудование, с помощью простых и автоматических оповещений.

Программное обеспечение позволяет отслеживать и управлять:

• Аксессуары: это массовые товары, которые можно отслеживать по количеству.
• Расходные материалы: Reftab предлагает удобный и интуитивно понятный интерфейс для управления расходными материалами. Расходные материалы — это проверенные товары, которые никогда не возвращаются, например, одежда, чернила для принтера, бумага и т. д.
• Лицензии на программное обеспечение. Отслеживание программного обеспечения дает вам четкое представление о ваших лицензиях на программное обеспечение. Вы можете легко отслеживать активы и пользователей, которым назначены лицензии.

Наряду с этим вы также можете назначать пользователям инвентарные и лицензионные ключи. Кроме того, к активам можно прикрепить как лицензии, так и аксессуары. Reftab ведет учет всех аксессуаров или лицензионных мест, назначенных активам или пользователям.

4- Штрих-коды и QR-коды:

Reftab позволяет печатать теги активов в виде штрих-кодов или QR-кодов. Он позволяет маркировать и сканировать активы с мобильного телефона с помощью встроенного сканера штрих-кода. Процесс печати тегов активов очень прост; выберите активы, которые вы хотите напечатать, добавьте любой пользовательский текст и установите свой размер, а также распечатайте теги в виде штрих-кодов, QR-кодов или изображений JPEG.

Вы были бы удивлены, узнав, что программное обеспечение может считывать теги активов из других приложений, поэтому вам не нужно повторно помечать свои элементы. Кроме того, приложение Reftab может сканировать дополнительные активы, предметы, наборы и даже бейджи пользователей. Он также может импортировать уже существующие теги и читать их на лету. Кроме того, он также позволяет мгновенно проверять элементы для пользователей.

5- Ролевые права доступа:

Одной из самых замечательных функций Reftab являются роли доступа, которые позволяют вам определять, что пользователи могут видеть или делать в вашей учетной записи. Программное обеспечение помогает вам создавать роли для группы людей (сотрудников или студентов), которым нужен только доступ к определенному типу оборудования, местоположению или оборудованию для регистрации или выдачи.

Каковы причины выбрать Reftab:

Reftab обладает огромным набором функций, которые делают его одним из лучших программ для управления активами. Некоторые из основных причин, по которым следует выбрать Reftab среди конкурентов, приведены ниже:

Решения для различных секторов:

Reftab предлагает широкий спектр решений для различных отраслей промышленности, таких как:

• Образование: Reftab предоставляет простую и доступную систему управления активами для учебных заведений, таких как школы и университеты. Это позволяет учителям и персоналу более эффективно одалживать предметы и автоматически отправляет напоминания просроченному оборудованию. Платформа экономит ваше время, устраняя беспорядочные электронные таблицы, отслеживая историю действий, позволяя пользователям самостоятельно запрашивать элементы через портал и многое другое.
• Здравоохранение . Медицинские работники могут использовать Reftab для экономии времени, поддержания порядка и отслеживания ответственности. В зависимости от условий, которые вы создаете, Reftab изменяет статус состояния активов, например «Рабочее состояние» или «Требуется очистка», в зависимости от ваших предпочтительных условий.
• Некоммерческие организации: Reftab помогает некоммерческим организациям понять использование и лучше планировать для достижения своих целей. Это позволяет им объединять активы в виде графиков, которые позволяют легко понять, как используются элементы. Некоторые из преимуществ Reftab для некоммерческих организаций включают экономию времени, более быстрый поиск малоиспользуемых областей или предметов и снижение накладных расходов.
• Строительство: программное обеспечение предлагает строителям и строительным компаниям доступную систему управления активами, которая помогает устранить проблемы с планированием, улучшить рабочие процессы и отслеживать отчетность.
• Технологии: Reftab помогает ИТ-компаниям повысить эффективность и снизить затраты за счет интеграции.

Портал запросов пользователей:

Reftab поставляется с простым в использовании и интуитивно понятным порталом запросов пользователей, который позволяет вашим пользователям бронировать товары для себя. Вы можете запретить бронирование в праздничные дни или в дни, когда ваш офис закрыт. Пользователи могут войти на портал через систему единого входа SAML, чтобы просматривать и запрашивать элементы. Кроме того, они могут избежать двойного бронирования, зарезервировав товары.

Кроме того, вы можете придать своему порталу индивидуальный вид, изменив цвета или добавив логотип, соответствующий вашей компании или учебному заведению. Кроме того, он также позволяет назначать пользователям роли доступа, чтобы определить, какие поля или элементы будут видны.

Построители отчетов и диаграмм:

Reftab автоматически отправляет вам подробные отчеты, чтобы раскрыть такие детали, как использование вашего инвентаря. Вы можете легко создавать отчеты с помощью построителя запросов для точной настройки результатов. Отчеты помогают просматривать детализированную информацию о ваших активах.

Кроме того, вы можете просмотреть результаты на экране или загрузить их в Excel, PDF или CSV. Интересно, что вы можете автоматически отправлять любой или все ваши отчеты любому получателю с помощью автоматического планировщика отчетов. Кроме того, Reftab поставляется со встроенным конструктором диаграмм, который позволяет вам создавать простые визуальные эффекты, демонстрирующие использование активов в вашей компании в привлекательной форме.

Мобильные приложения:

Приложение Reftab поставляется со встроенным сканером штрих-кода для сканирования тегов активов из любого места и назначения устройств пользователям. Некоторые из основных преимуществ мобильных приложений Reftab включают в себя:

• Отсканируйте существующие штрих-коды или создайте новый
• Создание и редактирование активов
• Ограничить доступ к информации об активах
• Отслеживание ИТ-кредитов
• Работы по обслуживанию журнала
• Назначение элементов пользователям
• Добавляйте комментарии к ресурсам
• Отображать сканы на приборной панели
• Проведение ревизий по инвентаризации имущества
• Совместимость с iOS и Android

Интеграции:

Reftab предлагает широкий спектр интеграций для бесперебойной работы. Некоторые из основных интеграций включают Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0 и многие другие.

Синхронизация Active Directory с LDAP:

Reftab позволяет вам легко подключить существующую Active Directory для автоматической синхронизации базы пользователей вместо того, чтобы вручную создавать нового кредитополучателя для каждого человека в вашей компании.

Круглосуточная поддержка клиентов:

Reftab предлагает полную поддержку клиентов для решения ваших проблем. Если вы хотите задать вопрос о Reftab, вы можете связаться с ними по электронной почте или телефону. Также доступны многочисленные интерактивные учебные пособия и руководства, чтобы узнать, как использовать Reftab.

Плюсы и минусы Рефтаб:

Плюсы:

• Легко управляйте активами и отслеживайте их
• Беспрепятственно организуйте инвентарь
• Решения для широкого спектра отраслей
• Удобное мобильное приложение для iPhone и Android
• Штрих-код и QR-код для маркировки активов
• Расширенный портал запросов пользователей
• Разнообразие интеграций
• Чрезвычайно безопасный
• Доступный
• Многочисленные интерактивные уроки
• Круглосуточная служба поддержки клиентов

Минусы:

• Ограничено вложениями

Попробуйте Рефтаб бесплатно

Детали Рефтаба:

• сайт: reftab.com
• Поддерживаемые устройства: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, веб-интерфейс
• Развертывание: облачный хостинг, открытый API
• Языковая поддержка: английский
• Электронная почта: [email protected]
• Телефон: (646) 780-0444

Рефтаб Цены:

Reftab предлагает бесплатную шину, которая позволяет вам управлять и отслеживать 50 активов. Также доступны платные планы:

• Стандарт: $30 в месяц
• Pro: 45 долларов в месяц
• Бизнес: $60 в месяц
• Предприятие: Свяжитесь для деталей

Рекомендуем ли мы Reftab?

Да, мы рекомендуем Reftab, потому что это одна из лучших доступных программных платформ для управления активами и отслеживания. Одна из лучших особенностей Reftab — это бесплатная пробная версия, которая позволяет вам управлять 50 активами и отслеживать их. Итак, если вы ищете простое в использовании, мощное и доступное программное обеспечение для управления и отслеживания активов, Reftab — отличный выбор для вас. В этой статье мы постарались предоставить все подробности о Reftab и надеемся, что она будет вам полезна.