Revisão Reftab (2022): O melhor software de gerenciamento de ativos projetado para simplicidade

Revisão da Reftab 2022:

Você está procurando a melhor solução de gerenciamento e rastreamento de ativos para acompanhar ativos fixos, acessórios, licenças e consumíveis?

Você veio ao lugar certo! Reftab é a solução perfeita para seus problemas relacionados à gestão de ativos.

Neste artigo, discutiremos em detalhes esse incrível software de gerenciamento e rastreamento de ativos e exploraremos seus recursos.

Aqui está uma análise detalhada do software da Reftab:

Introdução ao Refab:

O Reftab é um software avançado de gerenciamento e rastreamento de ativos que organizações de todos os tamanhos podem usar para gerenciar e rastrear seus ativos. Oferece soluções para vários setores, como educação, saúde, organizações sem fins lucrativos, construção, tecnologia e muito mais. Os principais recursos oferecidos pelo Reftab incluem reservas de ativos, rastreamento de empréstimos, alertas por e-mail, código de barras e códigos QR, automação de fluxo de trabalho, gerenciamento de localização, operações em massa, manutenção e muito mais.

O software também oferece um portal de solicitação de usuário personalizado que permite que seus clientes reservem itens por conta própria. Além disso, também envia alertas para informar sobre estoque baixo e economizar seu tempo. Além disso, o software Reftab envia automaticamente relatórios poderosos para ajudá-lo a entender como seu inventário está sendo usado.

Além disso, com o recurso Custom Triggers, você pode iniciar facilmente a manutenção para garantir que todos os equipamentos permaneçam em conformidade e mantidos. Além disso, permite selecionar facilmente uma ampla variedade de ativos para imprimir, editar ou mover entre locais. O Reftab também possui um aplicativo móvel fácil de usar disponível na Play Store e App Store para dispositivos Android e iPhone. Além disso, oferece muitas integrações para ambientes de trabalho perfeitos.

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Vamos discutir os recursos do Reftab em detalhes!

Quais são os recursos exclusivos do Reftab:

O Reftab oferece uma ampla gama de recursos avançados que ajudam a gerenciar e rastrear seus ativos com facilidade. A seguir estão alguns dos recursos exclusivos do Reftab:

1- Gestão e Rastreamento de Ativos:

O Reftab fornece uma plataforma poderosa e simples para rastrear seu equipamento para que você possa identificar facilmente sua localização, uso e quantidade. Ele ajuda você a se manter informado fornecendo alertas sobre manutenção e garantias, depreciação, verificação de propriedade e muito mais. Você também pode acompanhar o histórico de empréstimos para manter registros históricos de uso do equipamento. Quando todos os detalhes minuciosos de seus ativos estão bem organizados, como localização, condição e proprietário, seu tempo pode ser melhor gasto em tarefas mais importantes para o seu negócio.

Para facilitar o gerenciamento de ativos, o Reftab oferece:

• Categorias e campos personalizáveis: Reftab é uma ferramenta simples que oferece designs de categorias de arrastar e soltar para criar ativos de TI, equipamentos médicos, máquinas, salas de conferência e muito mais para rastreá-los.
• Check Outs & Reservas: O software fornece uma plataforma fácil para gerenciar reservas e empréstimos de equipamentos. Você pode fazer check-in e check-out de itens facilmente no navegador da área de trabalho ou no aplicativo móvel. Isso ajudará você a entender onde estão seus itens, quem os emprestou e quando seu estoque está acabando.
• Kits de rastreamento: o Reftab permite que você agrupe seus acessórios e ativos em um único item para empréstimo chamado kit. Isso facilitará o rastreamento de seus itens em massa. Você pode facilmente reservar os kits ou exibi-los no portal do usuário.
• Histórico de empréstimos: O software permite que você registre o histórico de empréstimos nos níveis de ativos e usuários.
• Histórico de Changelog: Os recursos de Changelogs de ativos ajudam você a manter o registro de qualquer alteração feita nos itens. Sempre que um usuário fizer uma edição, os valores novos e antigos serão registrados com um carimbo de data/hora.
• Notificações por e-mail: o Reftab envia automaticamente alertas por e-mail aos usuários para lembrá-los de devolver o item quando os itens estiverem atrasados ​​para devolução. Você também pode enviar e-mails manualmente aos usuários com texto, cores, links e imagens personalizados de acordo com suas preferências.
• Rótulos e visualizações personalizados: esse recurso permite que você marque seus itens com vários rótulos de status para evitar que eles sejam retirados. Além disso, você também pode restringir a exibição de ativos em seu portal de ativos.
• Depreciação de ativos: permite rastrear facilmente a depreciação de cada item.

Além disso, o Reftab permite rastrear qualquer coisa, seja você uma empresa de construção procurando gerenciar ferramentas e manutenção, uma escola procurando rastrear laptops ou uma organização sem fins lucrativos procurando rastrear equipamentos.

2- Gerenciamento de Manutenção e Ordem de Serviço:

O Reftab ajuda você a agendar manutenções críticas, criar ordens de serviço personalizadas e utilizar ações e gatilhos para atribuir manutenção aos técnicos automaticamente. O software realiza todo o trabalho de gerenciamento de manutenção e inspeções de segurança.

Ele permite que você personalize ordens de serviço para sua equipe usar, como substituição de filtros, calibração de pressão, troca de óleo, assinatura de técnico, aprovação/reprovação de segurança, etc. Além disso, ele vem com um construtor de formulário personalizado para capturar qualquer tarefa que você precise capturaram. O Reftab envia automaticamente ordens de serviço para sua equipe.

Além disso, Reftab oferece um agendador avançado para definir tarefas de manutenção recorrentes automaticamente. Além disso, você pode configurar facilmente regras simples para colocar ativos automaticamente em estado de manutenção – por exemplo, com base em local específico ou datas de validade de um item.

3- Gestão de Estoque:

O recurso de gerenciamento de estoque permite rastrear facilmente equipamentos adquiridos a granel, incluindo mouses, teclados, cabos, etc. O Reftab informa como o equipamento está sendo usado por meio de alertas simples e automatizados.

O software permite rastrear e gerenciar:

• Acessórios: Estes são os itens a granel que podem ser rastreados por quantidade.
• Consumíveis: Reftab oferece uma interface amigável e intuitiva para gerenciar consumíveis. Os consumíveis são os itens despachados que nunca são devolvidos, por exemplo, roupas, tinta de impressora, papel, etc.
• Licenças de software: o rastreamento de software oferece uma visão geral clara de suas licenças de software. Você pode rastrear facilmente os ativos e usuários aos quais as licenças são atribuídas.

Junto com isso, você também pode atribuir chaves de inventário e licença aos usuários. Além disso, licenças e acessórios podem ser anexados a ativos. O Reftab mantém um registro de todos os itens acessórios ou licenças atribuídas a ativos ou usuários.

4- Códigos de barras e códigos QR:

Reftab permite que você imprima suas etiquetas de ativos como códigos de barras ou códigos QR. Ele permite marcar e digitalizar ativos do telefone celular com a ajuda de um scanner de código de barras integrado. O processo de impressão de etiquetas de ativos é muito simples; selecione os ativos que deseja imprimir, adicione qualquer texto personalizado e defina seu tamanho e imprima as etiquetas como códigos de barras, códigos QR ou imagens JPEG.

Você ficaria surpreso ao saber que o software pode ler tags de ativos de outros aplicativos, para que você não precise marcar novamente seus itens. Além disso, o aplicativo Reftab pode digitalizar ativos acessórios, itens, kits e até crachás de identificação do usuário. Ele também pode importar tags pré-existentes e lê-las em tempo real. Além disso, também permite que você verifique instantaneamente os itens para os usuários.

5- Direitos de acesso com base na função:

Uma das características mais marcantes do Reftab são as Funções de Acesso que permitem definir o que os usuários podem ver ou fazer em sua conta. O software ajuda você a criar funções para um grupo de pessoas (funcionários ou alunos) que precisam acessar apenas um tipo específico de equipamento, local ou equipamento de check-in ou check-out.

Quais são os motivos para escolher o Reftab:

Reftab vem com uma enorme variedade de funcionalidades que o tornam um dos melhores softwares de gerenciamento de ativos. Algumas das principais razões para escolher a Reftab em vez de seus concorrentes são dadas abaixo:

Soluções para Diversos Setores:

A Reftab oferece uma ampla gama de soluções para diversos setores, tais como:

• Educação: Reftab fornece um sistema de gerenciamento de ativos fácil e acessível para instituições educacionais como escolas e universidades. Ele permite que professores e funcionários emprestem itens com mais eficiência e envie automaticamente lembretes para equipamentos atrasados. A plataforma economiza seu tempo eliminando planilhas confusas, rastreando o histórico de atividades, permitindo que os usuários solicitem itens pelo portal e muito mais.
• Saúde : os profissionais de saúde podem usar o Reftab para economizar tempo, manter-se organizado e controlar a responsabilidade. Com base nas condições que você cria, o Reftab altera o status da condição de um ativo, como Condição de trabalho ou Precisa de limpeza, com base em suas condições preferidas.
• Sem fins lucrativos: o Reftab ajuda as organizações sem fins lucrativos a entender o uso e planejar melhor para atingir seus objetivos. Ele permite que eles juntem ativos como gráficos que permitem entender facilmente como os itens são usados. Algumas das vantagens do Reftab para organizações sem fins lucrativos incluem economia de tempo, localização mais rápida de áreas ou itens subutilizados e redução de custos indiretos.
• Construção: o software oferece aos construtores e empresas de construção um sistema de gerenciamento de ativos acessível que ajuda a eliminar frustrações de agendamento, melhorar os fluxos de trabalho e controlar a responsabilidade.
• Tecnologia: Reftab ajuda as empresas de TI a melhorar a eficiência e reduzir os custos, aproveitando as integrações.

Portal de solicitação do usuário:

O Reftab vem com um portal de solicitação de usuário intuitivo e fácil de usar que permite que seus usuários reservem itens para si mesmos. Você pode evitar reservas nos feriados ou nos dias em que seu escritório estiver fechado. Os usuários podem fazer login no portal via login único SAML para visualizar e solicitar itens. Além disso, eles podem evitar reservas duplas reservando itens.

Além disso, você pode dar ao seu portal uma aparência personalizada alterando as cores ou adicionando um logotipo para combinar com sua empresa ou escola. Além disso, também permite colocar usuários em funções de acesso para determinar quais campos ou itens estão visíveis.

Construtores de relatórios e gráficos:

O Reftab envia automaticamente relatórios poderosos para descobrir detalhes como como seu inventário está sendo usado. Você pode criar relatórios facilmente usando um construtor de consultas para ajustar os resultados. Os relatórios ajudam você a visualizar informações granulares sobre seus ativos.

Além disso, você pode visualizar os resultados na tela ou baixá-los para Excel, PDF ou CSV. Curiosamente, você pode enviar automaticamente qualquer um ou todos os seus relatórios para qualquer destinatário usando um agendador automático de relatórios. Além disso, o Reftab vem com um construtor de gráficos integrado que permite criar um visual fácil para demonstrar o uso de ativos em sua empresa de maneira atraente.

Aplicativos móveis:

O aplicativo Reftab vem com um scanner de código de barras integrado para digitalizar etiquetas de ativos de qualquer lugar e atribuir dispositivos aos usuários. Alguns dos principais benefícios do Reftab Mobile Apps incluem:

• Digitalize seus códigos de barras existentes ou crie um novo
• Criar e editar ativos
• Restringir o acesso às informações de ativos
• Acompanhe empréstimos de TI
• Trabalho de manutenção de logs
• Atribuir itens aos usuários
• Adicionar comentários aos recursos
• Exibir varreduras no painel
• Realizar auditorias no inventário de ativos
• Compatível com iOS e Android

Integrações:

Reftab oferece uma ampla gama de integrações para um ambiente de trabalho perfeito. Algumas das principais integrações incluem Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0 e muito mais.

Sincronização LDAP do Active Directory:

O Reftab permite que você conecte facilmente seu Active Directory existente para sincronizar automaticamente sua base de usuários, em vez de criar manualmente um novo empréstimo para cada pessoa em sua empresa.

Suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana:

A Reftab oferece suporte completo ao cliente para resolver seus problemas. Se você quiser perguntar qualquer coisa relacionada ao Reftab, você pode contatá-los por e-mail ou telefone. Vários tutoriais e guias interativos também estão disponíveis para aprender a usar o Reftab.

Prós e contras do Reftab:

Prós:

• Gerencie e rastreie facilmente ativos
• Organize o inventário de forma perfeita
• Soluções para uma ampla gama de indústrias
• Aplicativo móvel fácil de usar para iPhone e Android
• Código de barras e código QR para marcar ativos
• Portal de solicitação de usuário avançado
• Variedade de integrações
• Extremamente seguro
• Preços acessíveis
• Vários tutoriais interativos
• Atendimento ao cliente 24/7

Contras:

• Limitado com anexos

Experimente o Reftab gratuitamente

Detalhes do Refab:

• Site: reftab.com
• Dispositivos suportados: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, baseado na Web
• Implantação: Hospedado na Nuvem, API Aberta
• Suporte ao idioma: inglês
• E-mail: [email protected]
• Telefone: (646) 780-0444

Preço do Refab:

O Reftab oferece um pneu de preço gratuito que permite gerenciar e rastrear 50 ativos. Planos pagos também estão disponíveis:

• Padrão: $ 30 por mês
• Pro: $ 45 por mês
• Negócio: $ 60 por mês
• Empresa: Entre em contato para mais detalhes

Recomendamos o Reftab?

Sim, recomendamos o Reftab porque é uma das melhores plataformas de software de gerenciamento e rastreamento de ativos disponíveis. Uma das melhores coisas do Reftab é sua avaliação gratuita que permite gerenciar e rastrear 50 ativos. Portanto, se você estiver procurando por um software de gerenciamento e rastreamento de ativos fácil de usar, poderoso e acessível, o Reftab é uma ótima opção para você. Por meio deste artigo, tentamos fornecer todos os detalhes do Reftab e esperamos que você o ache útil.