Reftab Review (2022): Cel mai bun software de gestionare a activelor conceput pentru simplitate

Reftab Review 2022:

Căutați cea mai bună soluție de gestionare și urmărire a activelor pentru a ține evidența activelor fixe, accesoriilor, licențelor și consumabilelor?

Ai venit la locul potrivit! Reftab este soluția perfectă pentru problemele dvs. legate de gestionarea activelor.

În acest articol, vom discuta în detaliu acest uimitor software de gestionare și urmărire a activelor și vom explora caracteristicile acestuia.

Iată o recenzie detaliată a software-ului Reftab:

Introducere Reftab:

Reftab este un software avansat de gestionare și urmărire a activelor pe care organizațiile de toate dimensiunile îl pot folosi pentru a-și gestiona și urmări activele. Oferă soluții pentru diverse industrii, cum ar fi educație, asistență medicală, non-profit, construcții, tehnologie și multe altele. Principalele caracteristici oferite de Reftab includ rezervări de active, urmărirea împrumutului, alerte prin e-mail, coduri de bare și coduri QR, automatizarea fluxului de lucru, gestionarea locației, operațiuni în bloc, întreținere și multe altele.

Software-ul oferă, de asemenea, un portal personalizat de solicitare a utilizatorilor, care le permite clienților dvs. să rezerve articole pentru ei înșiși. În plus, vă trimite și alerte pentru a vă informa despre stocul scăzut și pentru a vă economisi timp. În plus, software-ul Reftab vă trimite automat rapoarte puternice pentru a vă ajuta să înțelegeți cum este utilizat inventarul dumneavoastră.

În plus, cu funcția declanșatoare personalizate, puteți începe cu ușurință întreținerea pentru a vă asigura că toate echipamentele rămân în conformitate și întreținute. În plus, vă permite să selectați cu ușurință o gamă largă de active pentru a imprima, edita sau muta între locații. Reftab are, de asemenea, o aplicație mobilă ușor de utilizat, disponibilă în Play Store și App Store pentru dispozitivele Android și iPhone. De asemenea, oferă o mulțime de integrări pentru medii de lucru fără întreruperi.

Încercați Reftab gratuit

Să discutăm în detaliu caracteristicile Reftab!

Care sunt caracteristicile unice ale Reftab:

Reftab oferă o gamă largă de funcții avansate care vă ajută să vă gestionați și să urmăriți cu ușurință bunurile. Următoarele sunt câteva dintre caracteristicile unice ale Reftab:

1- Gestionarea și urmărirea activelor:

Reftab oferă o platformă puternică, dar simplă, pentru a vă urmări echipamentul, astfel încât să puteți identifica cu ușurință locația, utilizarea și cantitatea acestora. Vă ajută să rămâneți informat oferind alerte privind întreținerea și garanțiile, amortizarea, verificarea proprietății și multe altele. De asemenea, puteți urmări istoricul împrumuturilor pentru a păstra înregistrări istorice ale utilizării echipamentelor. Când toate detaliile minuscule ale activelor dvs. sunt bine organizate, cum ar fi locația, starea și proprietarul, timpul dvs. poate fi alocat mai bine la sarcini mai importante pentru afacerea dvs.

Pentru gestionarea ușoară a activelor, Reftab oferă:

• Categorii și câmpuri personalizabile: Reftab este un instrument simplu care oferă modele de categorii de tip drag-and-drop pentru a crea active IT, echipamente medicale, utilaje, săli de conferințe și multe altele pentru a le urmări.
• Check Out & Rezervări: Software-ul oferă o platformă ușoară pentru gestionarea rezervărilor și împrumuturilor pentru echipamente. Puteți înregistra și scoate cu ușurință articole atât în ​​browserul desktop, cât și în aplicația mobilă. Vă va ajuta să înțelegeți unde sunt articolele dvs., cine le-a împrumutat și când rămâneți fără stoc.
• Seturi de urmărire: Reftab vă permite să vă grupați accesoriile și activele într-un singur articol care poate fi împrumutat numit kit. Vă va fi mai ușor să vă urmăriți articolele în vrac. Puteți rezerva cu ușurință kiturile sau le puteți afișa în portalul utilizatorilor.
• Istoricul împrumuturilor: Software-ul vă permite să înregistrați istoricul împrumuturilor la nivel de active și de utilizator.
• Istoricul Jurnalului de modificări: Caracteristicile Jurnalului de modificări ale activelor vă ajută să păstrați evidența oricărei modificări aduse articolelor. Ori de câte ori un utilizator efectuează o modificare, atât valorile noi, cât și cele vechi vor fi înregistrate cu un marcaj de timp.
• Notificări prin e-mail: Reftab trimite automat alerte prin e-mail utilizatorilor pentru a le reaminti să returneze articolul atunci când articolele sunt restante pentru returnare. De asemenea, puteți trimite manual utilizatorilor e-mailuri cu text personalizat, culori, link-uri și imagini în funcție de preferințele dvs.
• Etichete și vizualizări personalizate: această funcție vă permite să vă etichetați articolele cu diverse etichete de stare pentru a preveni verificarea acestora. În plus, puteți restricționa afișarea activelor în portalul dvs. de active.
• Amortizarea activelor: vă permite să urmăriți cu ușurință amortizarea pentru fiecare articol.

În afară de aceasta, Reftab vă permite să urmăriți orice, fie că sunteți o companie de construcții care dorește să gestioneze instrumentele și întreținerea, o școală care caută să urmărească laptop-uri sau o organizație non-profit care caută să urmărească echipamente.

2- Managementul întreținerii și ordinea de lucru:

Reftab vă ajută să programați întreținerea critică, să creați comenzi de lucru personalizate și să utilizați acțiuni și declanșatoare pentru a atribui automat întreținerea tehnicienilor. Software-ul realizează toată munca de gestionare a întreținerii și inspecțiilor de siguranță.

Vă permite să personalizați comenzile de lucru pe care să le utilizeze personalul dvs., cum ar fi înlocuirea filtrelor, calibrarea presiunii, schimbarea uleiului, semnătura tehnicianului, trecerea/eșecul de siguranță etc. În plus, vine cu un generator de formulare personalizate pentru a captura orice sarcină de care aveți nevoie. au capturat. Reftab trimite automat comenzi de lucru personalului dumneavoastră.

În plus, Reftab oferă un programator avansat pentru a seta automat sarcinile de întreținere recurente. În plus, puteți configura cu ușurință reguli simple pentru a plasa automat activele într-o stare de întreținere, de exemplu, pe baza locației specifice sau a datelor de expirare ale unui articol.

3- Gestionarea stocurilor:

Funcția de gestionare a stocurilor vă permite să urmăriți cu ușurință echipamentele achiziționate în vrac, inclusiv șoareci, tastaturi, cabluri etc. Reftab vă informează cum este utilizat echipamentul prin alerte simple și automate.

Software-ul vă permite să urmăriți și să gestionați:

• Accesorii: Acestea sunt articolele în vrac care pot fi urmărite în funcție de cantitate.
• Consumabile: Reftab oferă o interfață ușor de utilizat și intuitivă pentru gestionarea consumabilelor. Consumabilele sunt articolele verificate care nu se returnează niciodată, de exemplu, îmbrăcăminte, cerneală de imprimantă, hârtie etc.
• Licențe software: Urmărirea software vă oferă o imagine de ansamblu clară asupra licențelor software. Puteți urmări cu ușurință activele și utilizatorii cărora le sunt alocate licențe.

Împreună cu aceasta, puteți, de asemenea, să atribuiți utilizatorilor chei de inventar și de licență. În plus, atât licențele, cât și accesoriile pot fi atașate activelor. Reftab păstrează o evidență a tuturor articolelor accesorii sau locurilor de licență alocate activelor sau utilizatorilor.

4-Coduri de bare și coduri QR:

Reftab vă permite să imprimați etichetele de bunuri ca coduri de bare sau coduri QR. Vă permite să etichetați și să scanați materiale de pe telefonul mobil cu ajutorul unui scaner de coduri de bare încorporat. Procesul de imprimare a etichetelor activelor este foarte simplu; selectați elementele pe care doriți să le imprimați, adăugați orice text personalizat și setați dimensiunea și imprimați etichetele ca coduri de bare, coduri QR sau imagini JPEG.

Ai fi surprins să știi că software-ul poate citi etichete de active din alte aplicații, așa că nu trebuie să-ți reetichetezi articolele. Mai mult, aplicația Reftab poate scana accesorii, articole, kituri și chiar insigne de identificare a utilizatorului. De asemenea, poate importa etichete preexistente și le poate citi din mers. În plus, vă permite, de asemenea, să verificați instantaneu articole pentru utilizatori.

5- Drepturi de acces bazate pe roluri:

Una dintre cele mai remarcabile caracteristici ale Reftab este Rolurile de acces, care vă permite să definiți ce pot vedea sau face utilizatorii în contul dvs. Software-ul vă ajută să creați roluri pentru un grup de oameni (angajați sau studenți) care trebuie să acceseze doar un anumit tip de echipament, locație sau echipament de check-in sau out.

Care sunt motivele pentru a alege Reftab:

Reftab vine cu o gamă largă de funcționalități care îl fac unul dintre cele mai bune software de gestionare a activelor. Unele dintre motivele cheie pentru a alege Reftab față de concurenții săi sunt prezentate mai jos:

Soluții pentru diverse sectoare:

Reftab oferă o gamă largă de soluții pentru diverse industrii, cum ar fi:

• Educație: Reftab oferă un sistem de gestionare a activelor ușor și accesibil pentru instituții de învățământ precum școli și universități. Permite profesorilor și personalului să împrumute articole mai eficient și trimite automat mementouri către echipamentele restante. Platforma vă economisește timp prin eliminarea foilor de calcul dezordonate, urmărirea activității istorice, permițând utilizatorilor să solicite ei înșiși articole prin portal și multe altele.
• Asistență medicală : profesioniștii din domeniul sănătății pot folosi Reftab pentru a economisi timp, pentru a rămâne organizați și pentru a urmări responsabilitatea. Pe baza condițiilor pe care le creați, Reftab modifică starea stării unui bun, cum ar fi Condiția de lucru sau Necesită curățare, în funcție de condițiile preferate.
• Nonprofit : Reftab ajută organizațiile nonprofit să înțeleagă utilizarea și să planifice mai bine pentru a-și atinge obiectivele. Le permite să pună împreună elementele sub formă de grafice care vă permit să înțelegeți cu ușurință modul în care sunt utilizate elementele. Unele dintre avantajele Reftab pentru organizațiile non-profit includ economisirea de timp, găsirea mai rapidă a zonelor sau articolelor subutilizate și reducerea costurilor generale.
• Construcții: software-ul oferă constructorilor și companiilor de construcții un sistem accesibil de gestionare a activelor care ajută la eliminarea frustrărilor de programare, la îmbunătățirea fluxurilor de lucru și la urmărirea responsabilității.
• Tehnologie: Reftab ajută companiile IT să îmbunătățească eficiența și să reducă costurile prin valorificarea integrărilor.

Portal de solicitari utilizator:

Reftab vine cu un portal de solicitare a utilizatorilor ușor de utilizat și intuitiv, care le permite utilizatorilor dvs. să rezerve articole pentru ei înșiși. Puteți preveni rezervările în pauzele de vacanță sau în zilele în care biroul dvs. este închis. Utilizatorii se pot conecta la portal prin conectare unică SAML pentru a vedea și solicita articole. În plus, pot evita rezervarea dublă prin rezervarea articolelor.

Mai mult, poți oferi portalului tău un aspect personalizat schimbând culorile sau adăugând un logo care să se potrivească companiei sau școlii tale. În plus, vă permite să puneți utilizatorii în roluri de acces pentru a determina ce câmpuri sau elemente sunt vizibile.

Generatori de rapoarte și diagrame:

Reftab vă trimite automat rapoarte puternice pentru a descoperi detalii precum modul în care este utilizat inventarul dvs. Puteți crea cu ușurință rapoarte folosind un generator de interogări pentru a ajusta rezultatele. Rapoartele vă ajută să vedeți informații detaliate despre activele dvs.

Mai mult, puteți vizualiza rezultatele pe ecran sau le puteți descărca în Excel, PDF sau CSV. Este interesant că puteți trimite automat oricare sau toate rapoartele dvs. oricărui destinatar folosind un programator automat de rapoarte. În plus, Reftab vine cu un generator de diagrame încorporat care vă permite să creați o imagine ușoară pentru a demonstra utilizarea activelor în compania dvs. într-un mod atractiv.

Aplicații pentru mobil:

Aplicația Reftab vine cu un scaner de coduri de bare încorporat pentru a scana etichetele activelor de oriunde și a atribui dispozitive utilizatorilor. Unele dintre beneficiile majore ale aplicațiilor mobile Reftab includ:

• Scanați codurile de bare existente sau creați unul nou
• Creați și editați elemente
• Restricționați accesul la informațiile despre active
• Urmăriți împrumuturile IT
• Lucrări de întreținere a jurnalelor
• Atribuiți articole utilizatorilor
• Adăugați comentarii la elemente
• Afișează scanările pe tabloul de bord
• Efectuați audituri asupra inventarului de active
• Compatibil cu iOS și Android

Integrari:

Reftab oferă o gamă largă de integrări pentru un mediu de lucru perfect. Unele dintre integrările majore includ Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0 și multe altele.

Sincronizare LDAP Active Directory:

Reftab vă permite să vă conectați cu ușurință Active Directory existent pentru a vă sincroniza automat baza de utilizatori, în loc să creați manual un nou împrumutat pentru fiecare persoană din compania dvs.

Asistență clienți 24/7:

Reftab oferă asistență completă pentru clienți pentru a vă rezolva problemele. Dacă doriți să întrebați ceva legat de Reftab, îi puteți contacta prin e-mail sau telefon. Numeroase tutoriale și ghiduri interactive sunt, de asemenea, disponibile pentru a afla cum să utilizați Reftab.

Avantaje și dezavantaje ale lui Reftab:

Pro:

• Gestionați și urmăriți cu ușurință activele
• Organizați fără probleme inventarul
• Soluții pentru o gamă largă de industrii
• Aplicație mobilă ușor de utilizat pentru iPhone și Android
• Cod de bare și cod QR pentru etichetarea activelor
• Portal avansat de solicitare a utilizatorului
• Varietate de integrări
• Extrem de sigur
• Accesibil
• Numeroase tutoriale interactive
• Serviciu clienți 24/7

Contra:

• Limitat cu atașamente

Încercați Reftab gratuit

Detalii Reftab:

• Site: reftab.com
• Dispozitive acceptate: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, bazat pe web
• Implementare: găzduit în cloud, API deschisă
• Suport lingvistic: engleză
• E-mail: [email protected]
• Telefon: (646) 780-0444

Prețuri Reftab:

Reftab oferă o anvelopă cu prețuri gratuite care vă permite să gestionați și să urmăriți 50 de active. Sunt disponibile și planuri plătite:

• Standard: 30 USD pe lună
• Pro: 45 USD pe lună
• Afaceri: 60 USD pe lună
• Întreprindere: Contactați pentru detalii

Vă recomandăm Reftab?

Da, vă recomandăm Reftab deoarece este una dintre cele mai bune platforme software de management și urmărire a activelor disponibile. Unul dintre cele mai bune lucruri despre Reftab este proba sa gratuită, care vă permite să gestionați și să urmăriți 50 de active. Deci, dacă sunteți în căutarea unui software de gestionare și urmărire a activelor ușor de utilizat, puternic și accesibil, Reftab este o alegere excelentă pentru dvs. Prin acest articol, am încercat să vă oferim toate detaliile Reftab și sperăm că vă va fi de ajutor.