Reftab Review (2022): Le meilleur logiciel de gestion d'actifs conçu pour la simplicité

Bilan Reftab 2022 :

Vous recherchez la meilleure solution de gestion et de suivi des actifs pour suivre les immobilisations, les accessoires, les licences et les consommables ?

Vous êtes au bon endroit! Reftab est la solution parfaite pour vos problèmes liés à la gestion des actifs.

Dans cet article, nous discuterons en détail de cet incroyable logiciel de gestion et de suivi des actifs et explorerons ses fonctionnalités.

Voici une revue détaillée du logiciel de Reftab :

Présentation de Reftab :

Reftab est un logiciel avancé de gestion et de suivi des actifs que les organisations de toutes tailles peuvent utiliser pour gérer et suivre leurs actifs. Il propose des solutions pour divers secteurs tels que l'éducation, la santé, les organisations à but non lucratif, la construction, la technologie et bien d'autres. Les principales fonctionnalités offertes par Reftab incluent les réservations d'actifs, le suivi des prêts, les alertes par e-mail, les codes-barres et les codes QR, l'automatisation des flux de travail, la gestion de l'emplacement, les opérations en masse, la maintenance et bien d'autres.

Le logiciel propose également un portail de demande utilisateur personnalisé qui permet à vos clients de réserver des articles pour eux-mêmes. De plus, il vous envoie également des alertes pour vous informer d'un faible inventaire et vous faire gagner du temps. De plus, le logiciel Reftab vous envoie automatiquement des rapports puissants pour vous aider à comprendre comment votre inventaire est utilisé.

De plus, grâce à la fonction de déclencheurs personnalisés, vous pouvez facilement démarrer la maintenance pour vous assurer que tout l'équipement reste conforme et entretenu. En outre, il vous permet de sélectionner facilement un large éventail de ressources à imprimer, modifier ou déplacer entre les emplacements. Reftab propose également une application mobile conviviale disponible sur le Play Store et l'App Store pour les appareils Android et iPhone. En outre, il offre de nombreuses intégrations pour des environnements de travail transparents.

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Discutons en détail des fonctionnalités de Reftab !

Quelles sont les caractéristiques uniques de Reftab :

Reftab propose une large gamme de fonctionnalités avancées qui permettent de gérer et de suivre facilement vos actifs. Voici quelques-unes des fonctionnalités uniques de Reftab :

1- Gestion et suivi des actifs :

Reftab fournit une plate-forme puissante mais simple pour suivre votre équipement afin que vous puissiez facilement identifier leur emplacement, leur utilisation et leur quantité. Il vous aide à rester informé en fournissant des alertes sur la maintenance et les garanties, la dépréciation, la vérification de la propriété, et bien plus encore. Vous pouvez également suivre l'historique des prêts pour conserver des enregistrements historiques de l'utilisation de l'équipement. Lorsque tous les moindres détails de vos actifs sont bien organisés, tels que l'emplacement, l'état et le propriétaire, votre temps peut être mieux consacré à des tâches plus importantes pour votre entreprise.

Pour faciliter la gestion des actifs, Reftab propose :

• Catégories et champs personnalisables : Reftab est un outil simple qui propose des conceptions de catégories par glisser-déposer pour créer des actifs informatiques, des équipements médicaux, des machines, des salles de conférence et bien plus encore pour en garder une trace.
• Paiements et réservations : le logiciel fournit une plate-forme simple pour gérer les réservations et les prêts d'équipement. Vous pouvez facilement enregistrer et retirer des articles à la fois sur votre navigateur de bureau ou sur votre application mobile. Cela vous aidera à comprendre où se trouvent vos articles, qui les a empruntés et quand vous êtes à court de stock.
• Kits de chenilles : Reftab vous permet de regrouper vos accessoires et vos actifs dans un seul article prêtable appelé kit. Cela vous facilitera le suivi de vos articles en vrac. Vous pouvez facilement réserver les kits ou les afficher dans le portail utilisateur.
• Historique des prêts : le logiciel vous permet d'enregistrer l'historique des prêts au niveau des actifs et des utilisateurs.
• Historique du journal des modifications : les fonctionnalités des journaux des modifications de l'actif vous aident à conserver l'enregistrement de toute modification apportée aux éléments. Chaque fois qu'un utilisateur effectue une modification, les nouvelles et anciennes valeurs sont enregistrées avec un horodatage.
• Notifications par e-mail : Reftab envoie automatiquement des alertes par e-mail aux utilisateurs pour leur rappeler de retourner l'article lorsque les articles sont en retard pour le retour. Vous pouvez également envoyer manuellement des e-mails aux utilisateurs avec du texte, des couleurs, des liens et des images personnalisés en fonction de vos préférences.
• Étiquettes et vues personnalisées : cette fonctionnalité vous permet d'étiqueter vos articles avec différentes étiquettes d'état pour les empêcher d'être extraits. De plus, vous pouvez également empêcher l'affichage des actifs dans votre portail d'actifs.
• Amortissement des actifs : il vous permet de suivre facilement l'amortissement de chaque élément.

En dehors de cela, Reftab vous permet de suivre n'importe quoi, que vous soyez une entreprise de construction cherchant à gérer les outils et la maintenance, une école cherchant à suivre les ordinateurs portables ou une organisation à but non lucratif cherchant à suivre l'équipement.

2- Gestion de la maintenance et ordre de travail :

Reftab vous aide à planifier la maintenance critique, à créer des ordres de travail personnalisés et à utiliser des actions et des déclencheurs pour attribuer automatiquement la maintenance aux techniciens. Le logiciel réalise tout le travail de gestion de la maintenance et des inspections de sécurité.

Il vous permet de personnaliser les ordres de travail que votre personnel peut utiliser, tels que le remplacement des filtres, l'étalonnage de la pression, le changement d'huile, la signature du technicien, la réussite/l'échec de la sécurité, etc. De plus, il est livré avec un générateur de formulaires personnalisés pour capturer toute tâche dont vous avez besoin pour ont capturé. Reftab envoie automatiquement les ordres de travail à votre personnel.

De plus, Reftab propose un planificateur avancé pour définir automatiquement les tâches de maintenance récurrentes. En outre, vous pouvez facilement configurer des règles simples pour placer automatiquement les actifs dans un état de maintenance, par exemple, en fonction de l'emplacement spécifique ou des dates d'expiration d'un article.

3- Gestion des stocks :

La fonctionnalité de gestion des stocks vous permet de suivre facilement les équipements achetés en gros, notamment les souris, les claviers, les câbles, etc. Reftab vous informe de l'utilisation des équipements par des alertes simples et automatisées.

Le logiciel vous permet de suivre et de gérer :

• Accessoires : Ce sont les articles en vrac qui peuvent être suivis par quantité.
• Consommables : Reftab propose une interface conviviale et intuitive pour gérer les consommables. Les consommables sont les articles achetés qui ne sont jamais retournés, par exemple, les vêtements, l'encre d'imprimante, le papier, etc.
• Licences logicielles : le suivi des logiciels vous donne un aperçu clair de vos licences logicielles. Vous pouvez facilement suivre les actifs et les utilisateurs auxquels des licences sont attribuées.

Parallèlement à cela, vous pouvez également attribuer des clés d'inventaire et de licence aux utilisateurs. De plus, les licences et les accessoires peuvent être attachés aux actifs. Reftab conserve un enregistrement de tous les éléments accessoires ou sièges de licence attribués aux actifs ou aux utilisateurs.

4- Codes-barres & QR-Codes :

Reftab vous permet d'imprimer vos étiquettes d'inventaire sous forme de codes-barres ou de codes QR. Il vous permet d'étiqueter et de numériser des actifs à partir du téléphone mobile à l'aide d'un lecteur de codes-barres intégré. Le processus d'impression des étiquettes d'inventaire est très simple ; sélectionnez les actifs que vous souhaitez imprimer, ajoutez du texte personnalisé et définissez votre taille, puis imprimez les balises sous forme de codes-barres, de codes QR ou d'images JPEG.

Vous seriez surpris de savoir que le logiciel peut lire les balises d'inventaire d'autres applications, vous n'avez donc pas à réétiqueter vos éléments. De plus, l'application Reftab peut analyser les actifs accessoires, les articles, les kits et même les badges d'identification des utilisateurs. Il peut également importer des balises préexistantes et les lire à la volée. De plus, il vous permet également de vérifier instantanément les éléments pour les utilisateurs.

5- Droits d'accès basés sur les rôles :

L'une des fonctionnalités les plus remarquables de Reftab est les rôles d'accès qui vous permettent de définir ce que les utilisateurs peuvent voir ou faire dans votre compte. Le logiciel vous aide à créer des rôles pour un groupe de personnes (employés ou étudiants) qui n'ont besoin d'accéder qu'à un type spécifique d'équipement, d'emplacement ou d'équipement d'enregistrement ou de sortie.

Quelles sont les raisons de choisir Reftab :

Reftab est livré avec une vaste gamme de fonctionnalités qui en font l'un des meilleurs logiciels de gestion d'actifs. Certaines des principales raisons de choisir Reftab par rapport à ses concurrents sont indiquées ci-dessous :

Solutions pour divers secteurs :

Reftab propose une large gamme de solutions pour diverses industries telles que :

• Éducation : Reftab fournit un système de gestion d'actifs simple et abordable pour les établissements d'enseignement tels que les écoles et les universités. Il permet aux enseignants et au personnel de prêter des articles plus efficacement et envoie automatiquement des rappels aux équipements en retard. La plate-forme vous fait gagner du temps en éliminant les feuilles de calcul désordonnées, en suivant l'activité historique, en permettant aux utilisateurs de demander eux-mêmes des éléments via le portail, et bien plus encore.
• Santé : Les professionnels de la santé peuvent utiliser Reftab pour gagner du temps, rester organisés et suivre la responsabilité. En fonction des conditions que vous créez, Reftab modifie le statut de l'état d'un actif, tel que Condition de travail ou Nettoyage nécessaire, en fonction de vos conditions préférées.
• À but non lucratif : Reftab aide les organisations à but non lucratif à comprendre l'utilisation et à mieux planifier pour atteindre leurs objectifs. Cela leur permet de regrouper les actifs sous forme de graphiques qui vous permettent de comprendre facilement comment les éléments sont utilisés. Certains des avantages de Reftab pour les organisations à but non lucratif incluent le gain de temps, la recherche plus rapide de zones ou d'articles sous-utilisés et la réduction des frais généraux.
• Construction : le logiciel offre aux constructeurs et aux entreprises de construction un système de gestion des actifs abordable qui aide à éliminer les frustrations liées à la planification, à améliorer les flux de travail et à suivre la responsabilité.
• Technologie : Reftab aide les entreprises informatiques à améliorer leur efficacité et à réduire leurs coûts en tirant parti des intégrations.

Portail de demande d'utilisateur :

Reftab est livré avec un portail de demande d'utilisateurs facile à utiliser et intuitif qui permet à vos utilisateurs de réserver des articles pour eux-mêmes. Vous pouvez empêcher les réservations pendant les vacances ou les jours de fermeture de votre bureau. Les utilisateurs peuvent se connecter au portail via une connexion unique SAML pour afficher et demander des éléments. De plus, ils peuvent éviter les doubles réservations en réservant des articles.

De plus, vous pouvez donner à votre portail un look personnalisé en changeant les couleurs ou en ajoutant un logo pour correspondre à votre entreprise ou école. De plus, il vous permet également de placer les utilisateurs dans des rôles d'accès pour déterminer quels champs ou éléments sont visibles.

Générateurs de rapports et de graphiques :

Reftab vous envoie automatiquement des rapports puissants pour découvrir des détails tels que la façon dont votre inventaire est utilisé. Vous pouvez facilement créer des rapports à l'aide d'un générateur de requêtes pour affiner les résultats. Les rapports vous aident à afficher des informations granulaires sur vos actifs.

De plus, vous pouvez afficher les résultats à l'écran ou les télécharger au format Excel, PDF ou CSV. Fait intéressant, vous pouvez envoyer automatiquement tout ou partie de vos rapports à n'importe quel destinataire à l'aide d'un planificateur de rapports automatique. De plus, Reftab est livré avec un générateur de graphiques intégré qui vous permet de créer un visuel simple pour démontrer de manière attrayante l'utilisation des actifs dans votre entreprise.

Application mobile:

L'application Reftab est livrée avec un scanner de codes-barres intégré pour scanner les étiquettes d'inventaire de n'importe où et attribuer des appareils aux utilisateurs. Certains des principaux avantages des applications mobiles Reftab incluent :

• Scannez vos codes-barres existants ou créez-en un nouveau
• Créer et modifier des actifs
• Restreindre l'accès aux informations sur les actifs
• Suivre les prêts informatiques
• Journaliser les travaux d'entretien
• Attribuer des éléments aux utilisateurs
• Ajouter des commentaires aux ressources
• Afficher les analyses sur le tableau de bord
• Réaliser des audits sur l'inventaire des actifs
• Compatible avec iOS et Androïd

Intégrations :

Reftab propose une large gamme d'intégrations pour un environnement de travail transparent. Certaines des principales intégrations incluent Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0 et bien d'autres.

Synchronisation LDAP Active Directory :

Reftab vous permet de connecter facilement votre Active Directory existant pour synchroniser automatiquement votre base d'utilisateurs plutôt que de créer manuellement un nouveau prêt pour chaque personne de votre entreprise.

Assistance client 24h/24 et 7j/7 :

Reftab offre un support client complet pour résoudre vos problèmes. Si vous souhaitez demander quoi que ce soit concernant Reftab, vous pouvez les contacter par e-mail ou par téléphone. De nombreux tutoriels et guides interactifs sont également disponibles pour apprendre à utiliser Reftab.

Avantages et inconvénients de Reftab :

Avantages:

• Gérez et suivez facilement les actifs
• Organisez votre inventaire en toute transparence
• Des solutions pour un large éventail d'industries
• Application mobile conviviale pour iPhone et Android
• Code-barres et QR-code pour étiqueter les actifs
• Portail de demande utilisateur avancé
• Variété d'intégrations
• Extrêmement sécurisé
• Abordable
• De nombreux tutoriels interactifs
• Service client 24h/24 et 7j/7

Les inconvénients:

• Limité avec pièces jointes

Essayez Reftab gratuitement

Détails de l'onglet Ref :

• Site Web : reftab.com
• Appareils pris en charge : Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, Web
• Déploiement : hébergé dans le cloud, API ouverte
• Prise en charge linguistique : anglais
• Courriel : [email protected]
• Téléphone : (646) 780-0444

Tarification Reftab :

Reftab propose un pneu de tarification gratuit qui vous permet de gérer et de suivre 50 actifs. Des forfaits payants sont également disponibles :

• Standard : 30 $ par mois
• Pro : 45 $ par mois
• Entreprise : 60 $ par mois
• Entreprise : contact pour plus de détails

Recommandons-nous Reftab ?

Oui, nous recommandons Reftab car c'est l'une des meilleures plateformes logicielles de gestion et de suivi des actifs disponibles. L'une des meilleures choses à propos de Reftab est son essai gratuit qui vous permet de gérer et de suivre 50 actifs. Donc, si vous recherchez un logiciel de gestion et de suivi des actifs facile à utiliser, puissant et abordable, Reftab est un excellent choix pour vous. A travers cet article, nous avons essayé de livrer tous les détails de Reftab, et nous espérons que vous le trouverez utile.