Reftab Review (2022): Najlepsze oprogramowanie do zarządzania aktywami zaprojektowane z myślą o prostocie

Recenzja Reftab 2022:

Szukasz najlepszego rozwiązania do zarządzania zasobami i śledzenia, aby śledzić środki trwałe, akcesoria, licencje i materiały eksploatacyjne?

Trafiłeś we właściwe miejsce! Reftab to idealne rozwiązanie problemów związanych z zarządzaniem aktywami.

W tym artykule omówimy szczegółowo to niesamowite oprogramowanie do zarządzania zasobami i śledzenia oraz poznamy jego funkcje.

Oto szczegółowy przegląd oprogramowania Reftab:

Reftab Wprowadzenie:

Reftab to zaawansowane oprogramowanie do zarządzania aktywami i śledzenia, którego organizacje każdej wielkości mogą używać do zarządzania i śledzenia swoich aktywów. Oferuje rozwiązania dla różnych branż, takich jak edukacja, opieka zdrowotna, organizacja non-profit, budownictwo, technologia i wiele innych. Główne funkcje oferowane przez Reftab obejmują rezerwacje aktywów, śledzenie pożyczek, powiadomienia e-mail, kody kreskowe i kody QR, automatyzację przepływu pracy, zarządzanie lokalizacją, operacje masowe, konserwację i wiele innych.

Oprogramowanie oferuje również niestandardowy portal zgłoszeń użytkowników, który umożliwia klientom samodzielne rezerwowanie pozycji. Co więcej, wysyła również alerty informujące o niskim stanie zapasów i oszczędzające czas. Co więcej, oprogramowanie Reftab automatycznie wysyła zaawansowane raporty, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób wykorzystywane są Twoje zapasy.

Dodatkowo, dzięki funkcji Custom Triggers, możesz łatwo rozpocząć konserwację, aby upewnić się, że cały sprzęt pozostaje zgodny i konserwowany. Poza tym umożliwia łatwe wybieranie szerokiej gamy zasobów do drukowania, edytowania lub przenoszenia między lokalizacjami. Reftab posiada również przyjazną dla użytkownika aplikację mobilną dostępną w Play Store i App Store na urządzenia z systemem Android i iPhone. Ponadto oferuje wiele integracji zapewniających płynne środowiska pracy.

Wypróbuj Reftab za darmo

Omówmy szczegółowo funkcje Reftab!

Jakie są unikalne cechy Reftab:

Reftab oferuje szeroką gamę zaawansowanych funkcji, które ułatwiają zarządzanie i śledzenie Twoich zasobów. Oto niektóre z unikalnych cech Reftab:

1- Zarządzanie i śledzenie zasobów:

Reftab zapewnia potężną, ale prostą platformę do śledzenia sprzętu, dzięki czemu możesz łatwo zidentyfikować jego lokalizację, wykorzystanie i ilość. Pomaga być na bieżąco dzięki alertom dotyczącym konserwacji i gwarancji, amortyzacji, weryfikacji własności i wielu innych. Możesz także śledzić historię wypożyczeń, aby zachować historyczne zapisy wykorzystania sprzętu. Gdy wszystkie najdrobniejsze szczegóły dotyczące zasobów są ładnie zorganizowane, takie jak lokalizacja, stan i właściciel, możesz lepiej spędzić czas na ważniejszych zadaniach dla Twojej firmy.

Dla łatwego zarządzania aktywami Reftab oferuje:

• Konfigurowalne kategorie i pola: Reftab to proste narzędzie, które oferuje projekty kategorii metodą „przeciągnij i upuść” w celu tworzenia zasobów IT, sprzętu medycznego, maszyn, sal konferencyjnych i wielu innych funkcji, aby je śledzić.
• Kasy i rezerwacje: Oprogramowanie zapewnia łatwą platformę do zarządzania rezerwacjami sprzętu i pożyczkami. Możesz łatwo ewidencjonować i wymeldowywać przedmioty zarówno w przeglądarce na komputerze, jak i w aplikacji mobilnej. Pomoże Ci zrozumieć, gdzie znajdują się Twoje przedmioty, kto je pożyczył i kiedy wyczerpuje Ci się zapas.
• Zestawy torów: Reftab umożliwia łączenie akcesoriów i zasobów w jeden przedmiot do wypożyczenia zwany zestawem. Ułatwi Ci to zbiorcze śledzenie przedmiotów. Zestawy można łatwo zarezerwować lub wyświetlić w portalu użytkownika.
• Historia pożyczek: Oprogramowanie umożliwia rejestrowanie historii pożyczek na poziomie aktywów i użytkowników.
• Historia dziennika zmian: Funkcje dziennika zmian zasobów pomagają w prowadzeniu rejestru wszelkich zmian dokonanych w przedmiotach. Za każdym razem, gdy użytkownik dokona edycji, zarówno nowe, jak i stare wartości zostaną zapisane ze znacznikiem czasu.
• Powiadomienia e-mail: Reftab automatycznie wysyła do użytkowników powiadomienia e-mail, aby przypomnieć im o zwrocie przedmiotu, gdy przedmioty są spóźnione na zwrot. Możesz także ręcznie wysyłać wiadomości e-mail do użytkowników z niestandardowym tekstem, kolorami, linkami i obrazami zgodnie z własnymi preferencjami.
• Niestandardowe etykiety i widoki: Ta funkcja umożliwia oznaczanie przedmiotów różnymi etykietami stanu, aby uniemożliwić ich wyewidencjonowanie. Dodatkowo możesz również ograniczyć wyświetlanie zasobów w swoim portalu zasobów.
• Amortyzacja aktywów: Umożliwia łatwe śledzenie amortyzacji każdego przedmiotu.

Poza tym Reftab pozwala śledzić wszystko, niezależnie od tego, czy jesteś firmą budowlaną, która chce zarządzać narzędziami i konserwacją, szkołą, która chce śledzić laptopy, czy organizacją non-profit, która śledzi sprzęt.

2- Zarządzanie konserwacją i zlecenie pracy:

Reftab pomaga zaplanować krytyczną konserwację, tworzyć niestandardowe zlecenia pracy oraz wykorzystywać działania i wyzwalacze, aby automatycznie przydzielać konserwację technikom. Oprogramowanie wykonuje wszystkie prace związane z zarządzaniem konserwacją i przeglądami bezpieczeństwa.

Pozwala dostosować zlecenia pracy dla personelu, takie jak wymiana filtrów, kalibracja ciśnienia, wymiana oleju, podpis technika, przejście bezpieczeństwa / niepowodzenie itp. Co więcej, jest wyposażony w niestandardowy kreator formularzy, aby uchwycić każde zadanie, którego potrzebujesz do zdobyli. Reftab automatycznie wysyła zlecenia do Twoich pracowników.

Ponadto Reftab oferuje zaawansowany harmonogram, który automatycznie ustawia powtarzające się zadania konserwacyjne. Poza tym możesz łatwo skonfigurować proste reguły, aby automatycznie umieszczać zasoby w stanie konserwacji — na przykład na podstawie określonej lokalizacji lub daty ważności przedmiotu.

3- Zarządzanie zapasami:

Funkcja zarządzania zapasami umożliwia łatwe śledzenie sprzętu zakupionego hurtowo, w tym myszy, klawiatur, kabli itp. Reftab informuje o sposobie użytkowania sprzętu za pomocą prostych i automatycznych alertów.

Oprogramowanie umożliwia śledzenie i zarządzanie:

• Akcesoria: są to przedmioty masowe, które można śledzić według ilości.
• Materiały eksploatacyjne: Reftab oferuje przyjazny dla użytkownika i intuicyjny interfejs do zarządzania materiałami eksploatacyjnymi. Materiały eksploatacyjne to wyewidencjonowane przedmioty, które nigdy nie zostaną zwrócone, na przykład odzież, tusz do drukarki, papier itp.
• Licencje na oprogramowanie: Śledzenie oprogramowania zapewnia przejrzysty przegląd posiadanych licencji na oprogramowanie. Możesz łatwo śledzić zasoby i użytkowników, do których przypisane są licencje.

Oprócz tego możesz również przypisać użytkownikom klucze inwentaryzacyjne i licencyjne. Ponadto do zasobów można dołączać zarówno licencje, jak i akcesoria. Reftab prowadzi rejestr wszystkich akcesoriów lub stanowisk licencyjnych przypisanych do zasobów lub użytkowników.

4- Kody kreskowe i kody QR:

Reftab umożliwia drukowanie tagów zasobów jako kodów kreskowych lub kodów QR. Umożliwia oznaczanie i skanowanie zasobów z telefonu komórkowego za pomocą wbudowanego skanera kodów kreskowych. Proces drukowania tagów zasobów jest bardzo prosty; wybierz zasoby, które chcesz wydrukować, dodaj dowolny niestandardowy tekst i ustaw swój rozmiar oraz wydrukuj tagi jako kody kreskowe, kody QR lub obrazy JPEG.

Zdziwiłbyś się, wiedząc, że oprogramowanie może odczytywać tagi zasobów z innych aplikacji, więc nie musisz ponownie oznaczać swoich przedmiotów. Co więcej, aplikacja Reftab może skanować akcesoria, przedmioty, zestawy, a nawet identyfikatory użytkowników. Może również importować istniejące tagi i odczytywać je w locie. Co więcej, umożliwia także natychmiastowe wyewidencjonowanie elementów użytkownikom.

5- Prawa dostępu oparte na rolach:

Jedną z najbardziej niezwykłych funkcji Reftab są role dostępu, które pozwalają określić, co użytkownicy mogą zobaczyć lub zrobić na Twoim koncie. Oprogramowanie pomaga tworzyć role dla grupy osób (pracowników lub studentów), którzy potrzebują dostępu tylko do określonego typu sprzętu, lokalizacji lub sprzętu do zameldowania lub wymeldowania.

Jakie są powody, aby wybrać Reftab:

Reftab oferuje szeroką gamę funkcji, które czynią go jednym z najlepszych programów do zarządzania aktywami. Niektóre z kluczowych powodów, dla których warto wybrać Reftab w porównaniu z konkurencją, podano poniżej:

Rozwiązania dla różnych sektorów:

Reftab oferuje szeroką gamę rozwiązań dla różnych branż, takich jak:

• Edukacja: Reftab zapewnia łatwy i niedrogi system zarządzania aktywami dla instytucji edukacyjnych, takich jak szkoły i uniwersytety. Umożliwia nauczycielom i personelowi wydajniejsze wypożyczanie przedmiotów i automatycznie wysyła przypomnienia o zaległym sprzęcie. Platforma oszczędza czas, eliminując niechlujne arkusze kalkulacyjne, śledząc historyczną aktywność, umożliwiając użytkownikom samodzielne zamawianie elementów za pośrednictwem portalu i wiele więcej.
• Opieka zdrowotna : pracownicy służby zdrowia mogą korzystać z Reftab, aby zaoszczędzić czas, zachować porządek i śledzić odpowiedzialność. W oparciu o warunki, które utworzysz, Reftab zmienia stan stanu zasobów, taki jak Stan pracy lub Wymaga czyszczenia, w zależności od preferowanych warunków.
• Non-Profit: Reftab pomaga organizacjom non-profit zrozumieć wykorzystanie i lepiej planować, aby osiągnąć swoje cele. Pozwala im na zestawienie zasobów w postaci wykresów, które pozwalają łatwo zrozumieć, w jaki sposób używane są elementy. Niektóre z zalet Reftab dla organizacji non-profit obejmują oszczędność czasu, szybsze znajdowanie obszarów lub przedmiotów, które nie są w pełni wykorzystywane, oraz zmniejszenie kosztów ogólnych.
• Budownictwo: oprogramowanie oferuje konstruktorom i firmom budowlanym przystępny cenowo system zarządzania aktywami, który pomaga wyeliminować frustracje związane z planowaniem, usprawnić przepływy pracy i śledzić odpowiedzialność.
• Technologia: Reftab pomaga firmom IT poprawić wydajność i obniżyć koszty poprzez wykorzystanie integracji.

Portal zgłoszeń użytkowników:

Reftab dostarczany jest z łatwym w użyciu i intuicyjnym portalem zapytań użytkowników, który umożliwia użytkownikom samodzielne rezerwowanie przedmiotów. Możesz zapobiec rezerwacji w czasie wakacji lub dni, w których Twoje biuro jest zamknięte. Użytkownicy mogą logować się do portalu za pomocą jednokrotnego logowania SAML, aby wyświetlać i żądać elementów. Ponadto mogą uniknąć podwójnej rezerwacji, rezerwując przedmioty.

Co więcej, możesz nadać swojemu portalowi spersonalizowany wygląd, zmieniając kolory lub dodając logo pasujące do Twojej firmy lub szkoły. Co więcej, umożliwia również przypisanie użytkownikom ról dostępu, aby określić, które pola lub elementy są widoczne.

Raporty i kreatory wykresów:

Reftab automatycznie wysyła zaawansowane raporty, aby odkryć szczegóły, takie jak sposób wykorzystania zapasów. Możesz łatwo tworzyć raporty za pomocą konstruktora zapytań, aby dostroić wyniki. Raporty ułatwiają przeglądanie szczegółowych informacji o zasobach.

Co więcej, możesz wyświetlić wyniki na ekranie lub pobrać je do programu Excel, PDF lub CSV. Co ciekawe, możesz automatycznie wysyłać dowolne lub wszystkie swoje raporty do dowolnego odbiorcy za pomocą automatycznego harmonogramu raportów. Ponadto Reftab jest wyposażony we wbudowany kreator wykresów, który umożliwia tworzenie łatwej wizualizacji, aby w atrakcyjny sposób zademonstrować wykorzystanie aktywów w Twojej firmie.

Aplikacje mobilne:

Aplikacja Reftab jest wyposażona we wbudowany skaner kodów kreskowych, który umożliwia skanowanie znaczników zasobów z dowolnego miejsca i przypisywanie urządzeń użytkownikom. Niektóre z głównych zalet aplikacji mobilnych Reftab obejmują:

• Zeskanuj istniejące kody kreskowe lub utwórz nowy
• Twórz i edytuj zasoby
• Ogranicz dostęp do informacji o zasobach
• Śledź pożyczki IT
• Zaloguj prace konserwacyjne
• Przypisz elementy do użytkowników
• Dodaj komentarze do zasobów
• Wyświetl skany na desce rozdzielczej
• Przeprowadzaj audyty inwentaryzacji aktywów
• Kompatybilny z iOS i Androidem

Integracje:

Reftab oferuje szeroką gamę integracji zapewniających bezproblemowe środowisko pracy. Niektóre z głównych integracji obejmują Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0 i wiele innych.

Synchronizacja LDAP Active Directory:

Reftab pozwala na łatwe podłączenie istniejącego Active Directory w celu automatycznej synchronizacji bazy użytkowników, zamiast ręcznego tworzenia nowego pożyczkobiorcy dla każdej osoby w Twojej firmie.

Obsługa klienta 24/7:

Reftab oferuje pełną obsługę klienta, aby rozwiązać Twoje problemy. Jeśli chcesz zapytać o cokolwiek związanego z Reftab, możesz skontaktować się z nimi przez e-mail lub telefon. Dostępnych jest również wiele interaktywnych samouczków i przewodników, aby dowiedzieć się, jak korzystać z Reftab.

Plusy i minusy Reftab:

Plusy:

• Łatwe zarządzanie i śledzenie zasobów
• Bezproblemowo organizuj zapasy
• Rozwiązania dla szerokiej gamy branż
• Przyjazna dla użytkownika aplikacja mobilna na iPhone'a i Androida
• Kod kreskowy i kod QR do oznaczania zasobów
• Zaawansowany portal zgłoszeń użytkowników
• Różnorodność integracji
• Niezwykle bezpieczny
• Niedrogie
• Liczne interaktywne samouczki
• Obsługa klienta 24/7

Cons:

• Ograniczona z załącznikami

Wypróbuj Reftab za darmo

Szczegóły zakładki:

• Strona internetowa: reftab.com
• Obsługiwane urządzenia: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, oparte na sieci Web
• Wdrożenie: hostowane w chmurze, otwarty interfejs API
• Obsługa języka: angielski
• E-mail: [email protected]
• Telefon: (646) 780-0444

Ceny reftab:

Reftab oferuje bezpłatną oponę cenową, która umożliwia zarządzanie i śledzenie 50 aktywów. Dostępne są również plany płatne:

• Standardowo: 30 USD miesięcznie
• Pro: 45 USD miesięcznie
• Biznes: 60 USD miesięcznie
• Przedsiębiorstwo: Kontakt w sprawie szczegółów

Czy polecamy Reftab?

Tak, polecamy Reftab, ponieważ jest to jedna z najlepszych dostępnych platform oprogramowania do zarządzania aktywami i śledzenia. Jedną z najlepszych rzeczy w Reftab jest bezpłatna wersja próbna, która pozwala zarządzać i śledzić 50 zasobów. Tak więc, jeśli szukasz łatwego w użyciu, wydajnego i niedrogiego oprogramowania do zarządzania i śledzenia aktywów, Reftab jest doskonałym wyborem dla Ciebie. W tym artykule staraliśmy się przekazać wszystkie szczegóły Reftab i mamy nadzieję, że okaże się on pomocny.