Reftab Review (2022)：为简单而设计的最佳资产管理软件

Reftab 评论 2022：

您是否正在寻找最佳的资产管理和跟踪解决方案来跟踪固定资产、配件、许可证和消耗品？

你来对地方了！ Reftab 是您资产管理相关问题的完美解决方案。

在本文中，我们将详细讨论这款出色的资产管理和跟踪软件并探索其功能。

以下是对 Reftab 软件的详细回顾：

Reftab 简介：

Reftab 是一种先进的资产管理和跟踪软件，各种规模的组织都可以使用它来管理和跟踪其资产。 它为教育、医疗保健、非营利、建筑、技术等各个行业提供解决方案。 Reftab 提供的主要功能包括资产预订、贷款跟踪、电子邮件警报、条形码和二维码、工作流自动化、位置管理、批量操作、维护等等。

该软件还提供了一个自定义用户请求门户，允许您的客户为自己预订物品。 此外，它还会向您发送警报，通知您库存不足并节省您的时间。 此外，Reftab 软件会自动向您发送强大的报告，以帮助您了解库存的使用情况。

此外，使用自定义触发器功能，您可以轻松开始维护，以确保所有设备保持合规和维护。 此外，它使您能够轻松选择各种资产进行打印、编辑或在位置之间移动。 Reftab 还在 Play Store 和 App Store 上为 Android 和 iPhone 设备提供了一个用户友好的移动应用程序。 此外，它还为无缝工作环境提供了大量集成。

免费试用 Reftab

让我们详细讨论Reftab的功能！

Reftab 的独特之处是什么：

Reftab 提供了广泛的高级功能，有助于轻松管理和跟踪您的资产。 以下是 Reftab 的一些独特功能：

1- 资产管理和跟踪：

Reftab 提供了一个强大而简单的平台来跟踪您的设备，因此您可以轻松识别它们的位置、使用情况和数量。 它通过提供有关维护和保修、折旧、所有权验证等方面的警报来帮助您随时了解情况。 您还可以跟踪贷款历史记录以保留设备使用的历史记录。 当您的资产的所有细节都井井有条时，例如位置、状况和所有者，您的时间可以更好地花在对您的业务更重要的任务上。

为了便于资产管理，Reftab 提供：

• 可自定义的类别和字段： Reftab 是一个简单的工具，它提供拖放类别设计来创建 IT 资产、医疗设备、机械、会议室等以跟踪它们。
• 退房和预订：该软件提供了一个简单的平台来管理设备预订和贷款。 您可以在桌面浏览器或移动应用程序上轻松签入和签出项目。 它将帮助您了解您的物品在哪里、谁借了它们以及您何时库存不足。
• Track Kits： Reftab 使您能够将您的配件和资产捆绑在一个称为套件的可借出项目中。 它可以让您轻松地批量跟踪您的物品。 您可以轻松地预订套件或在用户门户中显示它们。
• 贷款历史：该软件允许您记录资产和用户级别的贷款历史。
• 变更日志历史：资产变更日志功能可帮助您记录对项目所做的任何更改。 每当用户进行编辑时，新旧值都将被记录并带有时间戳。
• 电子邮件通知： Reftab 自动向用户发送电子邮件警报，以提醒他们在物品逾期退货时将物品退回。 您还可以根据自己的喜好手动向用户发送带有自定义文本、颜色、链接和图像的电子邮件。
• 自定义标签和视图：此功能允许您使用各种状态标签标记您的项目，以防止它们被检出。 此外，您还可以限制资产显示在资产门户中。
• 资产折旧：它使您可以轻松跟踪每个项目的折旧。

除此之外，Reftab 允许您跟踪任何内容，无论您是希望管理工具和维护的建筑公司、希望跟踪笔记本电脑的学校，还是希望跟踪设备的非营利组织。

2- 维护管理和工单：

Reftab 可帮助您安排关键维护、创建自定义工作订单并利用操作和触发器自动将维护分配给技术人员。 该软件执行管理维护和安全检查的所有工作。

它允许您自定义工作指令供您的员工使用，例如更换过滤器、压力校准、换油、技术人员签名、安全通过/失败等。此外，它还带有一个自定义表单生成器来捕获您需要执行的任何任务已捕获。 Reftab 会自动向您的员工发送工作订单。

此外，Reftab 提供了一个高级调度程序来自动设置定期维护任务。 此外，您可以轻松设置简单的规则以自动将资产置于维护状态 - 例如，根据项目的特定位置或到期日期。

3- 库存管理：

库存管理功能使您可以轻松跟踪批量购买的设备，包括鼠标、键盘、电缆等。Reftab 通过简单和自动的警报通知您设备的使用情况。

该软件允许您跟踪和管理：

• 配件：这些是可以按数量跟踪的散装物品。
• 耗材： Reftab 提供了一个用户友好且直观的界面来管理耗材。 消耗品是永远不会退回的已签出物品，例如衣服、打印机墨水、纸张等。
• 软件许可证：软件跟踪让您清楚地了解您的软件许可证。 您可以轻松跟踪分配了许可证的资产和用户。

除此之外，您还可以将库存和许可证密钥分配给用户。 此外，许可证和附件都可以附加到资产上。 Reftab 记录分配给资产或用户的所有附件项目或许可证席位。

4- 条形码和二维码：

Reftab 使您能够将资产标签打印为条形码或二维码。 它使您可以借助内置的条形码扫描仪从手机上标记和扫描资产。 打印资产标签的过程非常简单； 选择您要打印的资产，添加任何自定义文本并设置您的尺寸，然后将标签打印为条形码、QR 码或 JPEG 图像。

您会惊讶地发现该软件可以从其他应用程序读取资产标签，因此您不必重新标记您的项目。 此外，Reftab 应用程序可以扫描附件资产、物品、工具包，甚至是用户 ID 徽章。 它还可以导入预先存在的标签并即时读取它们。 此外，它还可以让您立即向用户签出项目。

5- 基于角色的访问权限：

Reftab 最显着的功能之一是访问角色，它允许您定义用户可以在您的帐户中查看或执行的操作。 该软件可帮助您为只需要访问特定类型的设备、位置或签入或签出设备的一组人（员工或学生）创建角色。

选择 Reftab 的原因是什么：

Reftab 具有广泛的功能，使其成为最好的资产管理软件之一。 下面给出了选择 Reftab 而不是其竞争对手的一些关键原因：

各行业解决方案：

Reftab 为各个行业提供广泛的解决方案，例如：

• 教育： Reftab 为学校和大学等教育机构提供简单且价格合理的资产管理系统。 它使教师和工作人员能够更有效地借出物品，并自动向过期设备发送提醒。 该平台通过消除凌乱的电子表格、跟踪历史活动、允许用户通过门户自己请求项目等等来节省您的时间。
• 医疗保健：医疗保健专业人员可以使用 Reftab 来节省时间、保持井井有条并跟踪责任。 根据您创建的条件，Reftab 会根据您的首选条件更改资产条件的状态，例如工作条件或需要清洁。
• 非营利组织： Reftab 帮助非营利组织了解使用情况并更好地计划以实现其目标。 它允许他们将资产组合成图表，让您轻松了解项目的使用方式。 Reftab 对非营利组织的一些优势包括节省时间、更快地找到未充分利用的区域或项目，以及降低管理成本。
• 建筑：该软件为建筑商和建筑公司提供了一个负担得起的资产管理系统，有助于消除调度挫折、改进工作流程和跟踪责任。
• 技术： Reftab 通过利用集成帮助 IT 公司提高效率并降低成本。

用户请求门户：

Reftab 带有一个易于使用且直观的用户请求门户，允许您的用户为自己预订物品。 您可以在节假日或办公室休息日阻止预订。 用户可以通过 SAML 单点登录方式登录门户以查看和请求项目。 另外，他们可以通过预订物品来避免重复预订。

此外，您可以通过更改颜色或添加与您的公司或学校相匹配的徽标来为您的门户网站提供个性化的外观。 此外，它还允许您将用户设置为访问角色以确定哪些字段或项目是可见的。

报告和图表生成器：

Reftab 会自动向您发送强大的报告，以揭示您的库存使用情况等详细信息。 您可以使用查询生成器轻松构建报告以微调结果。 这些报告可帮助您查看有关资产的详细信息。

此外，您可以在屏幕上查看结果或将其下载到 Excel、PDF 或 CSV。 有趣的是，您可以使用自动报告调度程序自动将任何或所有报告发送给任何收件人。 此外，Reftab 带有一个内置的图表构建器，可让您创建一个简单的视觉效果，以一种有吸引力的方式展示您公司的资产使用情况。

移动应用：

Reftab 应用程序带有一个内置的条形码扫描仪，可以从任何地方扫描资产标签并将设备分配给用户。 Reftab 移动应用程序的一些主要优点包括：

• 扫描现有条码或创建新条码
• 创建和编辑资产
• 限制对资产信息的访问
• 跟踪 IT 贷款
• 日志维护工作
• 将项目分配给用户
• 向资产添加评论
• 在仪表板上显示扫描
• 对资产清单进行审计
• 与 iOS 和 Android 兼容

集成：

Reftab 为无缝工作环境提供了广泛的集成。 一些主要集成包括 Jira Cloud、LDAP、Google Data Studio、Azure Active Directory、Okta、Avery Sheets、SAML 2.0 等等。

活动目录 LDAP 同步：

Reftab 允许您轻松连接现有的 Active Directory 以自动同步您的用户群，而不是为公司中的每个人手动创建新的借用人。

24/7 客户支持：

Reftab 提供完整的客户支持来解决您的问题。 如果您想询问与 Reftab 相关的任何问题，可以通过电子邮件或电话与他们联系。 许多交互式教程和指南也可用于学习如何使用 Reftab。

Reftab 的优缺点：

优点：

• 轻松管理和跟踪资产
• 无缝组织库存
• 广泛行业的解决方案
• 适用于 iPhone 和 Android 的用户友好型移动应用程序
• 用于标记资产的条码和二维码
• 高级用户请求门户
• 各种集成
• 极其安全
• 经济实惠
• 大量互动教程
• 24/7 客户服务

缺点：

• 有附件限制

免费试用 Reftab

参考标签详细信息：

• 网站： reftab.com
• 支持的设备： Windows、Mac、Linux、iPhone、Android、基于 Web
• 部署：云托管，开放 API
• 语言支持：英语
• 电子邮件： [email protected]
• 电话： (646) 780-0444

Reftab 定价：

Reftab 提供免费定价的轮胎，可让您管理和跟踪 50 项资产。 付费计划也可用：

• 标准：每月 30 美元
• 专业版：每月 45 美元
• 商业：每月 60 美元
• 企业：联系方式了解详情

我们推荐 Reftab 吗？

是的，我们推荐 Reftab，因为它是可用的最佳资产管理和跟踪软件平台之一。 Reftab 最好的事情之一是它的免费试用版，它允许您管理和跟踪 50 项资产。 因此，如果您正在寻找易于使用、功能强大且价格合理的资产管理和跟踪软件，Reftab 是您的绝佳选择。 通过本文，我们尝试提供 Reftab 的所有细节，希望对您有所帮助。