Reftab レビュー (2022): シンプルさのために設計された最高の資産管理ソフトウェア

Reftab レビュー 2022:

固定資産、アクセサリ、ライセンス、および消耗品を追跡するための最適な資産管理および追跡ソリューションをお探しですか?

あなたは正しい場所に来ました！ Reftab は、資産管理関連の問題に対する完璧なソリューションです。

この記事では、この素晴らしい資産管理および追跡ソフトウェアについて詳しく説明し、その機能を探ります。

Reftab のソフトウェアの詳細なレビューは次のとおりです。

レフタブの紹介:

Reftab は、あらゆる規模の組織が資産の管理と追跡に使用できる高度な資産管理および追跡ソフトウェアです。 教育、ヘルスケア、非営利、建設、テクノロジーなど、さまざまな業界向けのソリューションを提供しています。 Reftab が提供する主な機能には、資産の予約、ローンの追跡、電子メール アラート、バーコードと QR コード、ワークフローの自動化、ロケーション管理、一括操作、メンテナンスなどがあります。

このソフトウェアは、顧客が自分でアイテムを予約できるカスタム ユーザー リクエスト ポータルも提供します。 さらに、アラートを送信して在庫が少ないことを知らせ、時間を節約します。 さらに、Reftab ソフトウェアは、在庫がどのように使用されているかを理解するのに役立つ強力なレポートを自動的に送信します。

さらに、カスタムトリガー機能を使用すると、メンテナンスを簡単に開始して、すべての機器がコンプライアンスを維持し、維持されていることを確認できます。 さらに、さまざまなアセットを簡単に選択して、印刷、編集、または場所間で移動できます。 Reftab には、Android および iPhone デバイス用の Play ストアおよび App Store で利用できるユーザー フレンドリーなモバイル アプリもあります。 また、シームレスな作業環境のための多くの統合を提供します.

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Reftabの機能について詳しく説明しましょう！

Reftabのユニークな機能は何ですか:

Reftab は、アセットを簡単に管理および追跡するのに役立つ幅広い高度な機能を提供します。 以下は、Reftab のユニークな機能の一部です。

1- 資産管理と追跡:

Reftab は、機器を追跡するための強力かつシンプルなプラットフォームを提供するため、機器の場所、使用状況、数量を簡単に特定できます。 メンテナンスと保証、減価償却、所有権の確認などに関するアラートを提供することで、常に最新の情報を入手できます。 貸出履歴を追跡して、機器の使用履歴を記録することもできます。 場所、状態、所有者など、資産のすべての詳細が適切に整理されている場合、ビジネスにとってより重要なタスクにより多くの時間を費やすことができます。

簡単な資産管理のために、Reftab は以下を提供します。

• カスタマイズ可能なカテゴリとフィールド: Reftab は、ドラッグ アンド ドロップのカテゴリ デザインを提供する簡単なツールであり、IT 資産、医療機器、機械、会議室などを作成して追跡できます。
• チェックアウトと予約:このソフトウェアは、機器の予約と貸出を管理するための簡単なプラットフォームを提供します。 デスクトップ ブラウザまたはモバイル アプリの両方で、アイテムを簡単にチェックインおよびチェックアウトできます。 アイテムがどこにあるのか、誰が借りたのか、いつ在庫が少なくなったのかを理解するのに役立ちます。
• トラック キット: Reftab では、キットと呼ばれる 1 つの貸与可能なアイテムにアクセサリとアセットをまとめてバンドルできます。 大量のアイテムを簡単に追跡できます。 キットを簡単に予約したり、ユーザー ポータルに表示したりできます。
• ローン履歴:このソフトウェアを使用すると、資産レベルおよびユーザー レベルでローン履歴を記録できます。
• 変更ログの履歴:アセットの変更ログ機能は、アイテムに加えられた変更の記録を保持するのに役立ちます。 ユーザーが編集を行うたびに、新しい値と古い値の両方がタイムスタンプ付きで記録されます。
• 電子メール通知: Reftab は、アイテムが返却期限を過ぎた場合にアイテムを返却するようユーザーに通知するために、自動的に電子メール アラートをユーザーに送信します。 また、好みに応じて、カスタム テキスト、色、リンク、および画像を含む電子メールをユーザーに手動で送信することもできます。
• カスタム ラベルとビュー:この機能を使用すると、さまざまなステータス ラベルでアイテムにタグを付けて、アイテムがチェックアウトされないようにすることができます。 さらに、アセット ポータルでのアセットの表示を制限することもできます。
• 資産の減価償却:各項目の減価償却を簡単に追跡できます。

これとは別に、Reftabを使用すると、ツールとメンテナンスの管理を検討している建設会社、ラップトップの追跡を検討している学校、機器の追跡を検討している非営利団体など、あらゆるものを追跡できます.

2- 保守管理と作業指示:

Reftab は、重要なメンテナンスのスケジュール、カスタム作業指示書の作成、およびアクションとトリガーを利用してメンテナンスを技術者に自動的に割り当てるのに役立ちます。 ソフトウェアは、保守および安全検査を管理するすべての作業を実行します。

フィルターの交換、圧力校正、オイルの交換、技術者の署名、安全の合格/不合格など、スタッフが使用する作業指示書をカスタマイズできます。さらに、必要なタスクをキャプチャするカスタム フォーム ビルダーが付属しています。捕獲しました。 Reftab は自動的に作業指示書をスタッフに送信します。

さらに、Reftab は、定期的なメンテナンス タスクを自動的に設定する高度なスケジューラを提供します。 さらに、単純なルールを簡単に設定して、たとえばアイテムの特定の場所や有効期限に基づいて、アセットを自動的にメンテナンス状態にすることができます。

3- 在庫管理:

在庫管理機能を使用すると、マウス、キーボード、ケーブルなど、大量に購入した機器を簡単に追跡できます。Reftab は、単純な自動アラートによって、機器がどのように使用されているかを通知します。

このソフトウェアを使用すると、以下を追跡および管理できます。

• アクセサリー:これらは、数量で追跡できるバルク商品です。
• 消耗品: Reftab は、消耗品を管理するための使いやすく直感的なインターフェイスを提供します。 消耗品とは、衣服、プリンターのインク、紙など、返却されないチェックアウト済みアイテムです。
• ソフトウェア ライセンス:ソフトウェア トラッキングは、ソフトウェア ライセンスの明確な概要を提供します。 ライセンスが割り当てられている資産とユーザーを簡単に追跡できます。

これに加えて、インベントリとライセンス キーをユーザーに割り当てることもできます。 さらに、ライセンスとアクセサリの両方をアセットに添付できます。 Reftab は、アセットまたはユーザーに割り当てられたすべてのアクセサリ アイテムまたはライセンス シートの記録を保持します。

4- バーコードと QR コード:

Reftab を使用すると、資産タグをバーコードまたは QR コードとして印刷できます。 組み込みのバーコード スキャナーを使用して、携帯電話からアセットにタグを付けてスキャンできます。 資産タグを印刷するプロセスは非常に簡単です。 印刷するアセットを選択し、カスタム テキストを追加してサイズを設定し、タグをバーコード、QR コード、または JPEG 画像として印刷します。

ソフトウェアが他のアプリから資産タグを読み取ることができるので、アイテムに再度タグを付ける必要がないことを知って驚くでしょう. さらに、Reftab アプリは、アクセサリ アセット、アイテム、キット、さらにはユーザー ID バッジをスキャンできます。 また、既存のタグをインポートして、その場で読み取ることもできます。 さらに、アイテムをユーザーにすぐにチェックアウトすることもできます。

5- 役割ベースのアクセス権:

Reftab の最も注目すべき機能の 1 つは、アカウントでユーザーが何を表示または実行できるかを定義できるアクセス ロールです。 このソフトウェアは、特定のタイプの機器、場所、またはチェックインまたはチェックアウト機器にのみアクセスする必要がある人々 (従業員または学生) のグループの役割を作成するのに役立ちます。

Reftabを選択する理由は何ですか:

Reftabには、最高の資産管理ソフトウェアの1つとなる幅広い機能が付属しています。 競合他社よりも Reftab を選択する主な理由のいくつかを以下に示します。

さまざまな分野向けのソリューション:

Reftab は、次のようなさまざまな業界向けに幅広いソリューションを提供しています。

• 教育: Reftab は、学校や大学などの教育機関向けの簡単で手頃な価格の資産管理システムを提供します。 教師やスタッフがアイテムをより効率的に貸与できるようにし、期限切れの機器にリマインダーを自動的に送信します。 このプラットフォームは、煩雑なスプレッドシートを排除し、履歴アクティビティを追跡し、ユーザーがポータルを介して自分でアイテムをリクエストできるようにすることで時間を節約します.
• ヘルスケア:ヘルスケアの専門家は Reftab を使用して、時間を節約し、整理し、説明責任を追跡できます。 作成した条件に基づいて、Reftab は、好みの条件に基づいて、稼働状態やクリーニングが必要など、アセットの状態のステータスを変更します。
• 非営利団体: Reftab は、非営利団体が使用状況を理解し、目標を達成するためのより良い計画を立てるのに役立ちます。 アセットをグラフとしてまとめて、アイテムがどのように使用されているかを簡単に理解できるようにします。 非営利団体向けの Reftab の利点には、時間の節約、十分に活用されていない領域やアイテムの迅速な発見、オーバーヘッド コストの削減などがあります。
• 建設:このソフトウェアは、建設業者や建設会社に、スケジューリングのフラストレーションを解消し、ワークフローを改善し、説明責任を追跡するのに役立つ手頃な価格の資産管理システムを提供します。
• テクノロジー: Reftab は、IT 企業が統合を活用して効率を改善し、コストを削減するのに役立ちます。

ユーザーリクエストポータル:

Reftab には、ユーザーが自分でアイテムを予約できる、使いやすく直感的なユーザー リクエスト ポータルが付属しています。 休日やオフィスの休業日には、予約を防ぐことができます。 ユーザーは、SAML シングル サインイン経由でポータルにログインして、アイテムを表示および要求できます。 さらに、アイテムを予約することでダブルブッキングを避けることができます。

さらに、会社や学校に合わせて色を変更したり、ロゴを追加したりして、ポータルの外観をパーソナライズできます。 さらに、ユーザーをアクセス ロールに配置して、どのフィールドまたはアイテムが表示されるかを決定することもできます。

レポートとグラフ ビルダー:

Reftab は強力なレポートを自動的に送信して、在庫がどのように使用されているかなどの詳細を明らかにします。 クエリ ビルダーを使用してレポートを簡単に作成し、結果を微調整できます。 レポートは、資産に関する詳細な情報を表示するのに役立ちます。

さらに、結果を画面に表示したり、Excel、PDF、または CSV にダウンロードしたりできます。 興味深いことに、自動レポート スケジューラを使用して、レポートの一部またはすべてを任意の受信者に自動的に送信できます。 さらに、Reftab には組み込みのグラフ ビルダーが付属しており、会社での資産の使用状況を魅力的に示す簡単なビジュアルを作成できます。

モバイルアプリ：

Reftab アプリには組み込みのバーコード スキャナーが付属しており、どこからでも資産タグをスキャンしてユーザーにデバイスを割り当てることができます。 Reftab Mobile Apps の主な利点には次のようなものがあります。

• 既存のバーコードをスキャンするか、新しいバーコードを作成します
• アセットの作成と編集
• 資産情報へのアクセスを制限する
• IT ローンの追跡
• ログメンテナンス作業
• ユーザーにアイテムを割り当てる
• アセットにコメントを追加する
• ダッシュボードにスキャンを表示
• 資産インベントリの監査を実施する
• iOSおよびAndroidに対応

統合:

Reftab は、シームレスな作業環境のために幅広い統合を提供します。 主な統合には、Jira Cloud、LDAP、Google Data Studio、Azure Active Directory、Okta、Avery Sheets、SAML 2.0 などがあります。

Active Directory LDAP 同期:

Reftab を使用すると、既存の Active Directory に簡単に接続して、社内のすべての人に新しい借用者を手動で作成するのではなく、ユーザー ベースを自動的に同期できます。

年中無休のカスタマーサポート:

Reftab は、お客様の問題を解決するための完全なカスタマー サポートを提供します。 Reftab に関するお問い合わせは、メールまたは電話で受け付けています。 Reftab の使用方法を学習するためのインタラクティブなチュートリアルやガイドも数多く用意されています。

Reftab の長所と短所:

長所：

• 資産の管理と追跡が容易
• 在庫をシームレスに整理
• 幅広い業界向けのソリューション
• iPhone と Android 向けの使いやすいモバイル アプリ
• アセットにタグを付けるためのバーコードと QR コード
• 高度なユーザー リクエスト ポータル
• さまざまな統合
• 非常に安全
• 手頃な価格
• 多数のインタラクティブなチュートリアル
• 24時間年中無休のカスタマーサービス

短所：

• アタッチメントで限定

Reftab を無料で試す

レフタブの詳細:

• ウェブサイト: reftab.com
• サポートされているデバイス: Windows、Mac、Linux、iPhone、Android、Web ベース
• 展開:クラウド ホスト、オープン API
• 言語サポート:英語
• 電子メール: [email protected]
• 電話: (646) 780-0444

レフタブ価格:

Reftab は、50 のアセットを管理および追跡できる無料の価格タイヤを提供しています。 有料プランもご利用いただけます。

• 標準:月額 $30
• プロ：月額45ドル
• ビジネス：月額60ドル
• エンタープライズ:詳細はお問い合わせください

Reftabをお勧めしますか?

はい、Reftab は利用可能な最高の資産管理および追跡ソフトウェア プラットフォームの 1 つであるため、Reftab をお勧めします。 Reftab の最も優れた点の 1 つは、50 のアセットを管理および追跡できる無料試用版です。 したがって、使いやすく、強力で、手頃な価格の資産管理および追跡ソフトウェアを探している場合は、Reftab が最適です。 この記事を通じて、Reftab のすべての詳細をお届けしようとしました。