Reftab Review (2022): el mejor software de gestión de activos diseñado para la simplicidad

Revisión de Reftab 2022:

¿Está buscando la mejor solución de gestión y seguimiento de activos para realizar un seguimiento de los activos fijos, accesorios, licencias y consumibles?

¡Has venido al lugar correcto! Reftab es la solución perfecta para sus problemas relacionados con la gestión de activos.

En este artículo, discutiremos en detalle este increíble software de gestión y seguimiento de activos y exploraremos sus características.

Aquí hay una revisión detallada del software de Reftab:

Reftab Introducción:

Reftab es un software avanzado de gestión y seguimiento de activos que las organizaciones de todos los tamaños pueden utilizar para gestionar y realizar un seguimiento de sus activos. Ofrece soluciones para diversas industrias, como educación, atención médica, organizaciones sin fines de lucro, construcción, tecnología y muchas más. Las principales funciones que ofrece Reftab incluyen reservas de activos, seguimiento de préstamos, alertas por correo electrónico, códigos de barras y códigos QR, automatización del flujo de trabajo, gestión de ubicaciones, operaciones masivas, mantenimiento y muchas más.

El software también ofrece un portal de solicitud de usuario personalizado que permite a sus clientes reservar artículos por sí mismos. Además, también le envía alertas para informarle sobre el bajo inventario y ahorrarle tiempo. Además, el software Reftab le envía automáticamente informes potentes para ayudarlo a comprender cómo se utiliza su inventario.

Además, con la función Activadores personalizados, puede iniciar fácilmente el mantenimiento para garantizar que todo el equipo cumpla con los requisitos y reciba mantenimiento. Además, le permite seleccionar fácilmente una amplia gama de activos para imprimir, editar o mover entre ubicaciones. Reftab también tiene una aplicación móvil fácil de usar disponible en Play Store y App Store para dispositivos Android y iPhone. Además, ofrece muchas integraciones para entornos de trabajo fluidos.

Pruebe Reftab gratis

¡Discutamos las características de Reftab en detalle!

¿Cuáles son las características únicas de Reftab:

Reftab ofrece una amplia gama de funciones avanzadas que ayudan a administrar y rastrear sus activos fácilmente. Las siguientes son algunas de las características únicas de Reftab:

1- Gestión y seguimiento de activos:

Reftab proporciona una plataforma poderosa pero simple para rastrear su equipo para que pueda identificar fácilmente su ubicación, uso y cantidad. Lo ayuda a mantenerse informado al proporcionar alertas sobre mantenimiento y garantías, depreciación, verificación de propiedad y mucho más. También puede realizar un seguimiento del historial de préstamos para mantener registros históricos del uso del equipo. Cuando todos los detalles minuciosos de sus activos están bien organizados, como la ubicación, el estado y el propietario, su tiempo puede dedicarse mejor a tareas más importantes para su negocio.

Para facilitar la gestión de activos, Reftab ofrece:

• Categorías y campos personalizables: Reftab es una herramienta sencilla que ofrece diseños de categoría de arrastrar y soltar para crear activos de TI, equipos médicos, maquinaria, salas de conferencias y mucho más para realizar un seguimiento de ellos.
• Salidas y reservas: el software proporciona una plataforma sencilla para gestionar las reservas y los préstamos de equipos. Puede registrar y retirar elementos fácilmente tanto en su navegador de escritorio como en su aplicación móvil. Le ayudará a comprender dónde están sus artículos, quién los tomó prestados y cuándo se está quedando sin existencias.
• Kits de seguimiento: Reftab le permite agrupar sus accesorios y activos en un solo artículo prestable llamado kit. Le facilitará el seguimiento de sus artículos de forma masiva. Puede reservar fácilmente los kits o mostrarlos en el portal del usuario.
• Historial de préstamos: el software le permite registrar el historial de préstamos a nivel de activos y usuarios.
• Historial de cambios: las funciones de registros de cambios de activos lo ayudan a mantener un registro de cualquier cambio realizado en los elementos. Cada vez que un usuario realiza una edición, tanto los valores nuevos como los antiguos se registrarán con una marca de tiempo.
• Notificaciones por correo electrónico: Reftab envía automáticamente alertas por correo electrónico a los usuarios para recordarles que devuelvan el artículo cuando los artículos estén vencidos. También puede enviar manualmente correos electrónicos a los usuarios con texto, colores, enlaces e imágenes personalizados según sus preferencias.
• Etiquetas y vistas personalizadas: esta función le permite etiquetar sus artículos con varias etiquetas de estado para evitar que se retiren. Además, también puede restringir la visualización de activos en su portal de activos.
• Depreciación de activos: le permite rastrear fácilmente la depreciación de cada artículo.

Aparte de esto, Reftab le permite rastrear cualquier cosa, ya sea que sea una empresa de construcción que busca administrar herramientas y mantenimiento, una escuela que busca rastrear computadoras portátiles o una organización sin fines de lucro que busca rastrear equipos.

2- Gestión de Mantenimiento y Orden de Trabajo:

Reftab lo ayuda a programar el mantenimiento crítico, crear órdenes de trabajo personalizadas y utilizar acciones y activadores para asignar el mantenimiento a los técnicos automáticamente. El software realiza todo el trabajo de gestión del mantenimiento y las inspecciones de seguridad.

Le permite personalizar las órdenes de trabajo para que las use su personal, como reemplazo de filtros, calibración de presión, cambio de aceite, firma del técnico, aprobación/falla de seguridad, etc. Además, viene con un generador de formularios personalizado para capturar cualquier tarea que necesite. haber capturado. Reftab envía automáticamente órdenes de trabajo a su personal.

Además, Reftab ofrece un programador avanzado para establecer tareas de mantenimiento recurrentes automáticamente. Además, puede configurar fácilmente reglas simples para colocar automáticamente los activos en un estado de mantenimiento, por ejemplo, según la ubicación específica o las fechas de vencimiento de un artículo.

3- Gestión de inventario:

La función de gestión de inventario le permite rastrear fácilmente el equipo comprado a granel, incluidos ratones, teclados, cables, etc. Reftab le informa cómo se utiliza el equipo mediante alertas simples y automáticas.

El software le permite rastrear y administrar:

• Accesorios: estos son los artículos a granel que se pueden rastrear por cantidad.
• Consumibles: Reftab ofrece una interfaz fácil de usar e intuitiva para administrar los consumibles. Los consumibles son los artículos prestados que nunca se devuelven, por ejemplo, ropa, tinta de impresora, papel, etc.
• Licencias de software: el seguimiento de software le brinda una descripción general clara de sus licencias de software. Puede rastrear fácilmente los activos y usuarios a los que se asignan licencias.

Junto con esto, también puede asignar claves de licencia e inventario a los usuarios. Además, tanto las licencias como los accesorios se pueden adjuntar a los activos. Reftab mantiene un registro de todos los elementos accesorios o puestos de licencia asignados a activos o usuarios.

4- Códigos de barras y códigos QR:

Reftab le permite imprimir sus etiquetas de activos como códigos de barras o códigos QR. Le permite etiquetar y escanear activos desde el teléfono móvil con la ayuda de un escáner de código de barras incorporado. El proceso de impresión de etiquetas de activos es muy sencillo; seleccione los activos que desea imprimir, agregue cualquier texto personalizado y establezca su tamaño, e imprima las etiquetas como códigos de barras, códigos QR o imágenes JPEG.

Le sorprendería saber que el software puede leer etiquetas de activos de otras aplicaciones, por lo que no tiene que volver a etiquetar sus artículos. Además, la aplicación Reftab puede escanear activos accesorios, artículos, kits e incluso tarjetas de identificación de usuario. También puede importar etiquetas preexistentes y leerlas sobre la marcha. Además, también le permite prestar instantáneamente artículos a los usuarios.

5- Derechos de acceso basados ​​en roles:

Una de las características más notables de Reftab son los roles de acceso que le permiten definir lo que los usuarios pueden ver o hacer en su cuenta. El software lo ayuda a crear roles para un grupo de personas (empleados o estudiantes) que solo necesitan acceder a un tipo específico de equipo, ubicación o registro de entrada o salida.

¿Cuáles son las razones para elegir Reftab:

Reftab viene con una amplia gama de funcionalidades que lo convierten en uno de los mejores software de gestión de activos. Algunas de las razones clave para elegir Reftab sobre sus competidores se detallan a continuación:

Soluciones para Diversos Sectores:

Reftab ofrece una amplia gama de soluciones para diversas industrias, tales como:

• Educación: Reftab proporciona un sistema de gestión de activos fácil y asequible para institutos educativos como escuelas y universidades. Permite a los maestros y al personal prestar artículos de manera más eficiente y automáticamente envía recordatorios a los equipos vencidos. La plataforma le ahorra tiempo al eliminar hojas de cálculo desordenadas, rastrear la actividad histórica, permitir que los usuarios soliciten artículos por sí mismos a través del portal y mucho más.
• Atención médica : los profesionales de la salud pueden usar Reftab para ahorrar tiempo, mantenerse organizados y realizar un seguimiento de la responsabilidad. En función de las condiciones que cree, Reftab cambia el estado de la condición de un activo, como Condición de trabajo o Necesita limpieza, según sus condiciones preferidas.
• Sin fines de lucro: Reftab ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a comprender el uso y planificar mejor para lograr sus objetivos. Les permite juntar activos como gráficos que le permiten comprender fácilmente cómo se usan los elementos. Algunas de las ventajas de Reftab para organizaciones sin fines de lucro incluyen el ahorro de tiempo, la búsqueda más rápida de áreas o elementos infrautilizados y la reducción de los costos generales.
• Construcción: el software ofrece a los constructores y empresas de construcción un sistema de gestión de activos asequible que ayuda a eliminar las frustraciones de programación, mejorar los flujos de trabajo y realizar un seguimiento de la responsabilidad.
• Tecnología: Reftab ayuda a las empresas de TI a mejorar la eficiencia y reducir los costos al aprovechar las integraciones.

Portal de solicitud de usuario:

Reftab viene con un portal de solicitud de usuario intuitivo y fácil de usar que permite a sus usuarios reservar artículos por sí mismos. Puede evitar las reservas en las vacaciones o en los días en que su oficina está cerrada. Los usuarios pueden iniciar sesión en el portal a través del inicio de sesión único de SAML para ver y solicitar artículos. Además, pueden evitar reservas dobles al reservar artículos.

Además, puede darle a su portal un aspecto personalizado cambiando los colores o agregando un logotipo para que coincida con su empresa o escuela. Además, también le permite asignar a los usuarios roles de acceso para determinar qué campos o elementos están visibles.

Informes y creadores de gráficos:

Reftab le envía automáticamente informes potentes para descubrir detalles como la forma en que se utiliza su inventario. Puede crear fácilmente informes utilizando un generador de consultas para ajustar los resultados. Los informes lo ayudan a ver información granular sobre sus activos.

Además, puede ver los resultados en pantalla o descargarlos a Excel, PDF o CSV. Curiosamente, puede enviar automáticamente cualquiera o todos sus informes a cualquier destinatario utilizando un programador automático de informes. Además, Reftab viene con un generador de gráficos incorporado que le permite crear una imagen fácil para demostrar el uso de activos en su empresa de una manera atractiva.

Aplicaciones móviles:

La aplicación Reftab viene con un escáner de código de barras incorporado para escanear etiquetas de activos desde cualquier lugar y asignar dispositivos a los usuarios. Algunos de los principales beneficios de las aplicaciones móviles de Reftab incluyen:

• Escanee sus códigos de barras existentes o cree uno nuevo
• Crear y editar activos
• Restringir el acceso a la información de los activos
• Seguimiento de préstamos de TI
• Registro de trabajos de mantenimiento
• Asignar elementos a los usuarios
• Agregar comentarios a los activos
• Mostrar escaneos en el tablero
• Realizar auditorías en el inventario de activos
• Compatible con iOS y Android

Integraciones:

Reftab ofrece una amplia gama de integraciones para un entorno de trabajo perfecto. Algunas de las principales integraciones incluyen Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0 y muchas más.

Sincronización LDAP de Active Directory:

Reftab le permite conectar fácilmente su Active Directory existente para sincronizar automáticamente su base de usuarios en lugar de crear manualmente un nuevo prestatario para cada persona en su empresa.

Atención al cliente 24/7:

Reftab ofrece soporte completo al cliente para resolver sus problemas. Si desea consultar algo relacionado con Reftab, puede contactarlos por correo electrónico o por teléfono. También hay disponibles numerosos tutoriales y guías interactivos para aprender a usar Reftab.

Pros y contras de Reftab:

Ventajas:

• Administre y rastree fácilmente los activos
• Organizar sin problemas el inventario
• Soluciones para una amplia gama de industrias
• Aplicación móvil fácil de usar para iPhone y Android
• Código de barras y código QR para etiquetar activos
• Portal de solicitud de usuario avanzado
• Variedad de integraciones
• Extremadamente seguro
• Asequible
• Numerosos tutoriales interactivos
• Servicio al cliente 24/7

Contras:

• Limitado con archivos adjuntos

Pruebe Reftab gratis

Detalles de Reftab:

• Sitio web: www.reftab.com
• Dispositivos compatibles: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, basado en web
• Implementación: alojamiento en la nube, API abierta
• Soporte de idiomas: inglés
• Correo electrónico: [email protected]
• Teléfono: (646) 780-0444

Precio de Reftab:

Reftab ofrece un neumático de precios gratuito que le permite administrar y rastrear 50 activos. Los planes pagos también están disponibles:

• Estándar: $30 por mes
• Ventaja: $45 por mes
• Negocios: $ 60 por mes
• Empresa: contacto para más detalles

¿Recomendamos Reftab?

Sí, recomendamos Reftab porque es una de las mejores plataformas de software de seguimiento y gestión de activos disponibles. Una de las mejores cosas de Reftab es su versión de prueba gratuita que le permite administrar y rastrear 50 activos. Por lo tanto, si está buscando un software de gestión y seguimiento de activos fácil de usar, potente y asequible, Reftab es una excelente opción para usted. A través de este artículo, intentamos brindar todos los detalles de Reftab, y esperamos que lo encuentre útil.