Reftab Review (2022)：為簡單而設計的最佳資產管理軟件

Reftab 評論 2022：

您是否正在尋找最佳的資產管理和跟踪解決方案來跟踪固定資產、配件、許可證和消耗品？

你來對地方了！ Reftab 是您資產管理相關問題的完美解決方案。

在本文中，我們將詳細討論這款出色的資產管理和跟踪軟件並探索其功能。

以下是對 Reftab 軟件的詳細回顧：

Reftab簡介：

Reftab 是一種先進的資產管理和跟踪軟件，各種規模的組織都可以使用它來管理和跟踪其資產。 它為教育、醫療保健、非營利、建築、技術等各個行業提供解決方案。 Reftab 提供的主要功能包括資產預訂、貸款跟踪、電子郵件警報、條形碼和二維碼、工作流自動化、位置管理、批量操作、維護等等。

該軟件還提供了一個自定義用戶請求門戶，允許您的客戶為自己預訂物品。 此外，它還會向您發送警報，通知您庫存不足並節省您的時間。 此外，Reftab 軟件會自動向您發送強大的報告，以幫助您了解庫存的使用情況。

此外，使用自定義觸發器功能，您可以輕鬆開始維護，以確保所有設備保持合規和維護。 此外，它使您能夠輕鬆選擇各種資產進行打印、編輯或在不同位置之間移動。 Reftab 還在 Play Store 和 App Store 上為 Android 和 iPhone 設備提供了一個用戶友好的移動應用程序。 此外，它還為無縫工作環境提供了大量集成。

免費試用 Reftab

讓我們詳細討論Reftab的功能！

Reftab 的獨特之處是什麼：

Reftab 提供了廣泛的高級功能，有助於輕鬆管理和跟踪您的資產。 以下是 Reftab 的一些獨特功能：

1- 資產管理和跟踪：

Reftab 提供了一個強大而簡單的平台來跟踪您的設備，因此您可以輕鬆識別它們的位置、使用情況和數量。 它通過提供有關維護和保修、折舊、所有權驗證等方面的警報來幫助您隨時了解情況。 您還可以跟踪貸款歷史記錄以保留設備使用的歷史記錄。 當您的資產的所有細節都井井有條時，例如位置、狀況和所有者，您的時間可以更好地花在對您的業務更重要的任務上。

為了便於資產管理，Reftab 提供：

• 可自定義的類別和字段： Reftab 是一個簡單的工具，它提供拖放類別設計來創建 IT 資產、醫療設備、機械、會議室等以跟踪它們。
• 退房和預訂：該軟件提供了一個簡單的平台來管理設備預訂和貸款。 您可以在桌面瀏覽器或移動應用程序上輕鬆簽入和簽出項目。 它將幫助您了解您的物品在哪裡、誰借了它們以及您何時庫存不足。
• Track Kits： Reftab 使您能夠將您的配件和資產捆綁在一個稱為套件的可藉出項目中。 它可以讓您輕鬆地批量跟踪您的物品。 您可以輕鬆地預訂套件或在用戶門戶中顯示它們。
• 貸款歷史：該軟件允許您記錄資產和用戶級別的貸款歷史。
• 變更日誌歷史：資產變更日誌功能可幫助您記錄對項目所做的任何更改。 每當用戶進行編輯時，新舊值都將被記錄並帶有時間戳。
• 電子郵件通知： Reftab 自動向用戶發送電子郵件警報，以提醒他們在物品逾期退貨時將物品退回。 您還可以根據自己的喜好手動向用戶發送帶有自定義文本、顏色、鏈接和圖像的電子郵件。
• 自定義標籤和視圖：此功能允許您使用各種狀態標籤標記您的項目，以防止它們被檢出。 此外，您還可以限制資產顯示在資產門戶中。
• 資產折舊：它使您可以輕鬆跟踪每個項目的折舊。

除此之外，Reftab 允許您跟踪任何內容，無論您是希望管理工具和維護的建築公司、希望跟踪筆記本電腦的學校，還是希望跟踪設備的非營利組織。

2- 維護管理和工單：

Reftab 可幫助您安排關鍵維護、創建自定義工作訂單並利用操作和触發器自動將維護分配給技術人員。 該軟件執行管理維護和安全檢查的所有工作。

它允許您自定義工作指令供您的員工使用，例如更換過濾器、壓力校準、換油、技術人員簽名、安全通過/失敗等。此外，它還帶有一個自定義表單生成器來捕獲您需要執行的任何任務已捕獲。 Reftab 會自動向您的員工發送工作訂單。

此外，Reftab 提供了一個高級調度程序來自動設置定期維護任務。 此外，您可以輕鬆設置簡單的規則以自動將資產置於維護狀態 - 例如，根據項目的特定位置或到期日期。

3- 庫存管理：

庫存管理功能使您可以輕鬆跟踪批量購買的設備，包括鼠標、鍵盤、電纜等。Reftab 通過簡單和自動的警報通知您設備的使用情況。

該軟件允許您跟踪和管理：

• 配件：這些是可以按數量跟踪的散裝物品。
• 耗材： Reftab 提供了一個用戶友好且直觀的界面來管理耗材。 消耗品是永遠不會退回的已簽出物品，例如衣服、打印機墨水、紙張等。
• 軟件許可證：軟件跟踪讓您清楚地了解您的軟件許可證。 您可以輕鬆跟踪分配了許可證的資產和用戶。

除此之外，您還可以將庫存和許可證密鑰分配給用戶。 此外，許可證和附件都可以附加到資產上。 Reftab 記錄分配給資產或用戶的所有附件項目或許可證席位。

4- 條形碼和二維碼：

Reftab 使您能夠將資產標籤打印為條形碼或二維碼。 它使您可以藉助內置的條形碼掃描儀從手機上標記和掃描資產。 打印資產標籤的過程非常簡單； 選擇您要打印的資產，添加任何自定義文本並設置您的尺寸，然後將標籤打印為條形碼、QR 碼或 JPEG 圖像。

您會驚訝地發現該軟件可以從其他應用程序讀取資產標籤，因此您不必重新標記您的項目。 此外，Reftab 應用程序可以掃描附件資產、物品、工具包，甚至是用戶 ID 徽章。 它還可以導入預先存在的標籤並即時讀取它們。 此外，它還可以讓您立即向用戶簽出項目。

5- 基於角色的訪問權限：

Reftab 最顯著的功能之一是訪問角色，它允許您定義用戶可以在您的帳戶中查看或執行的操作。 該軟件可幫助您為只需要訪問特定類型的設備、位置或簽入或簽出設備的一組人（員工或學生）創建角色。

選擇 Reftab 的原因是什麼：

Reftab 具有廣泛的功能，使其成為最好的資產管理軟件之一。 下面給出了選擇 Reftab 而不是其競爭對手的一些關鍵原因：

各行業解決方案：

Reftab 為各個行業提供廣泛的解決方案，例如：

• 教育： Reftab 為學校和大學等教育機構提供簡單且價格合理的資產管理系統。 它使教師和工作人員能夠更有效地借出物品，並自動向過期設備發送提醒。 該平台通過消除凌亂的電子表格、跟踪歷史活動、允許用戶通過門戶自己請求項目等等來節省您的時間。
• 醫療保健：醫療保健專業人員可以使用 Reftab 來節省時間、保持井井有條並跟踪責任。 根據您創建的條件，Reftab 會根據您的首選條件更改資產條件的狀態，例如工作條件或需要清潔。
• 非營利組織： Reftab 幫助非營利組織了解使用情況並更好地計劃以實現其目標。 它允許他們將資產組合成圖表，讓您輕鬆了解項目的使用方式。 Reftab 對非營利組織的一些優勢包括節省時間、更快地找到未充分利用的區域或項目，以及降低管理成本。
• 建築：該軟件為建築商和建築公司提供了一個負擔得起的資產管理系統，有助於消除調度挫折、改進工作流程和跟踪責任。
• 技術： Reftab 通過利用集成幫助 IT 公司提高效率並降低成本。

用戶請求門戶：

Reftab 帶有一個易於使用且直觀的用戶請求門戶，允許您的用戶為自己預訂物品。 您可以在節假日或辦公室休息日阻止預訂。 用戶可以通過 SAML 單點登錄方式登錄門戶以查看和請求項目。 另外，他們可以通過預訂物品來避免重複預訂。

此外，您可以通過更改顏色或添加與您的公司或學校相匹配的徽標來為您的門戶網站提供個性化的外觀。 此外，它還允許您將用戶設置為訪問角色以確定哪些字段或項目是可見的。

報告和圖表生成器：

Reftab 會自動向您發送強大的報告，以揭示您的庫存使用情況等詳細信息。 您可以使用查詢生成器輕鬆構建報告以微調結果。 這些報告可幫助您查看有關資產的詳細信息。

此外，您可以在屏幕上查看結果或將其下載到 Excel、PDF 或 CSV。 有趣的是，您可以使用自動報告調度程序自動將任何或所有報告發送給任何收件人。 此外，Reftab 帶有一個內置的圖表構建器，可讓您創建一個簡單的視覺效果，以一種有吸引力的方式展示您公司的資產使用情況。

移動應用：

Reftab 應用程序帶有一個內置的條形碼掃描儀，可以從任何地方掃描資產標籤並將設備分配給用戶。 Reftab 移動應用程序的一些主要優點包括：

• 掃描現有條碼或創建新條碼
• 創建和編輯資產
• 限制對資產信息的訪問
• 跟踪 IT 貸款
• 日誌維護工作
• 將項目分配給用戶
• 向資產添加評論
• 在儀表板上顯示掃描
• 對資產清單進行審計
• 與 iOS 和 Android 兼容

集成：

Reftab 為無縫工作環境提供了廣泛的集成。 一些主要集成包括 Jira Cloud、LDAP、Google Data Studio、Azure Active Directory、Okta、Avery Sheets、SAML 2.0 等等。

活動目錄 LDAP 同步：

Reftab 允許您輕鬆連接現有的 Active Directory 以自動同步您的用戶群，而不是為公司中的每個人手動創建新的借用人。

24/7 客戶支持：

Reftab 提供完整的客戶支持來解決您的問題。 如果您想詢問與 Reftab 相關的任何問題，可以通過電子郵件或電話與他們聯繫。 許多交互式教程和指南也可用於學習如何使用 Reftab。

Reftab 的優缺點：

優點：

• 輕鬆管理和跟踪資產
• 無縫組織庫存
• 廣泛行業的解決方案
• 適用於 iPhone 和 Android 的用戶友好型移動應用程序
• 用於標記資產的條碼和二維碼
• 高級用戶請求門戶
• 各種集成
• 極其安全
• 經濟實惠
• 大量互動教程
• 24/7 客戶服務

缺點：

• 有附件限制

免費試用 Reftab

參考標籤詳細信息：

• 網站： reftab.com
• 支持的設備： Windows、Mac、Linux、iPhone、Android、基於 Web
• 部署：雲託管，開放 API
• 語言支持：英語
• 電子郵件： [email protected]
• 電話： (646) 780-0444

Reftab 定價：

Reftab 提供免費定價的輪胎，可讓您管理和跟踪 50 項資產。 付費計劃也可用：

• 標準：每月 30 美元
• 專業版：每月 45 美元
• 商業：每月 60 美元
• 企業：聯繫方式了解詳情

我們推薦 Reftab 嗎？

是的，我們推薦 Reftab，因為它是可用的最佳資產管理和跟踪軟件平台之一。 Reftab 最好的事情之一是它的免費試用版，它允許您管理和跟踪 50 項資產。 因此，如果您正在尋找易於使用、功能強大且價格合理的資產管理和跟踪軟件，Reftab 是您的絕佳選擇。 通過本文，我們嘗試提供 Reftab 的所有細節，希望對您有所幫助。