Reftab Review (2022): Die beste auf Einfachheit ausgelegte Asset-Management-Software

Reftab-Rückblick 2022:

Suchen Sie nach der besten Asset-Management- und Tracking-Lösung, um Anlagevermögen, Zubehör, Lizenzen und Verbrauchsmaterialien im Auge zu behalten?

Sie sind an der richtigen Stelle! Reftab ist die perfekte Lösung für Ihre Probleme im Zusammenhang mit der Vermögensverwaltung.

In diesem Artikel werden wir diese erstaunliche Asset-Management- und Tracking-Software im Detail besprechen und ihre Funktionen untersuchen.

Hier ist eine detaillierte Überprüfung der Software von Reftab:

Reftab-Einführung:

Reftab ist eine fortschrittliche Asset-Management- und Tracking-Software, mit der Unternehmen jeder Größe ihre Assets verwalten und verfolgen können. Es bietet Lösungen für verschiedene Branchen wie Bildung, Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen, Bauwesen, Technologie und viele mehr. Zu den Hauptfunktionen von Reftab gehören Vermögensreservierungen, Kreditverfolgung, E-Mail-Benachrichtigungen, Barcode- und QR-Codes, Workflow-Automatisierung, Standortverwaltung, Massenvorgänge, Wartung und vieles mehr.

Die Software bietet auch ein benutzerdefiniertes Benutzeranfrageportal, mit dem Ihre Kunden Artikel für sich selbst buchen können. Darüber hinaus sendet es Ihnen auch Benachrichtigungen, um Sie über niedrige Lagerbestände zu informieren und Ihre Zeit zu sparen. Darüber hinaus sendet Ihnen die Reftab-Software automatisch aussagekräftige Berichte, die Ihnen helfen zu verstehen, wie Ihr Inventar verwendet wird.

Darüber hinaus können Sie mit der Funktion „Benutzerdefinierte Trigger“ ganz einfach mit der Wartung beginnen, um sicherzustellen, dass alle Geräte den Vorschriften entsprechen und gewartet werden. Außerdem können Sie ganz einfach eine Vielzahl von Assets auswählen, die Sie drucken, bearbeiten oder zwischen Standorten verschieben möchten. Reftab hat auch eine benutzerfreundliche mobile App, die im Play Store und App Store für Android- und iPhone-Geräte verfügbar ist. Außerdem bietet es zahlreiche Integrationen für nahtlose Arbeitsumgebungen.

Probieren Sie Reftab kostenlos aus

Lassen Sie uns die Funktionen von Reftab im Detail besprechen!

Was sind die einzigartigen Funktionen von Reftab:

Reftab bietet eine große Auswahl an erweiterten Funktionen, mit denen Sie Ihre Assets einfach verwalten und verfolgen können. Im Folgenden sind einige der einzigartigen Funktionen von Reftab aufgeführt:

1- Vermögensverwaltung und -verfolgung:

Reftab bietet eine leistungsstarke und dennoch einfache Plattform zur Verfolgung Ihrer Ausrüstung, damit Sie deren Standort, Nutzung und Menge leicht identifizieren können. Es hilft Ihnen, auf dem Laufenden zu bleiben, indem es Warnungen zu Wartung und Garantien, Abschreibungen, Eigentumsnachweisen und vielem mehr bereitstellt. Sie können auch die Ausleihhistorie verfolgen, um historische Aufzeichnungen über die Gerätenutzung zu führen. Wenn alle kleinsten Details Ihrer Vermögenswerte gut organisiert sind, wie z. B. Standort, Zustand und Eigentümer, können Sie Ihre Zeit besser für wichtigere Aufgaben für Ihr Unternehmen verwenden.

Für eine einfache Vermögensverwaltung bietet Reftab:

• Anpassbare Kategorien und Felder: Reftab ist ein unkompliziertes Tool, das Kategoriedesigns per Drag-and-Drop bietet, um IT-Assets, medizinische Geräte, Maschinen, Konferenzräume und vieles mehr zu erstellen und den Überblick zu behalten.
• Auschecken und Reservierungen: Die Software bietet eine einfache Plattform zur Verwaltung von Gerätereservierungen und -ausleihen. Sie können Artikel sowohl in Ihrem Desktop-Browser als auch in Ihrer mobilen App einfach ein- und auschecken. Es hilft Ihnen zu verstehen, wo sich Ihre Artikel befinden, wer sie ausgeliehen hat und wann der Vorrat zur Neige geht.
• Track Kits: Mit Reftab können Sie Ihr Zubehör und Ihre Vermögenswerte in einem einzigen ausleihbaren Artikel, einem sogenannten Kit, bündeln. Es macht es Ihnen leicht, Ihre Artikel in großen Mengen zu verfolgen. Die Kits können Sie bequem reservieren oder im Nutzerportal anzeigen lassen.
• Ausleihhistorie: Mit der Software können Sie die Ausleihhistorie auf Asset- und Benutzerebene aufzeichnen.
• Änderungsprotokollverlauf : Die Funktionen für Asset-Änderungsprotokolle helfen Ihnen, Aufzeichnungen über alle Änderungen zu führen, die an Elementen vorgenommen wurden. Wann immer ein Benutzer eine Bearbeitung vornimmt, werden sowohl die neuen als auch die alten Werte mit einem Zeitstempel aufgezeichnet.
• E- Mail-Benachrichtigungen: Reftab sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Benutzer, um sie daran zu erinnern, den Artikel zurückzugeben, wenn Artikel zur Rückgabe überfällig sind. Sie können E-Mails auch manuell mit benutzerdefiniertem Text, Farben, Links und Bildern gemäß Ihren Einstellungen an Benutzer senden.
• Benutzerdefinierte Labels & Ansichten: Mit dieser Funktion können Sie Ihre Artikel mit verschiedenen Statuslabels versehen, um zu verhindern, dass sie ausgecheckt werden. Außerdem können Sie die Anzeige von Assets in Ihrem Asset-Portal einschränken.
• Anlagenabschreibung: Damit können Sie die Abschreibung für jeden Artikel einfach verfolgen.

Abgesehen davon können Sie mit Reftab alles verfolgen, ob Sie ein Bauunternehmen sind, das Werkzeuge und Wartung verwalten möchte, eine Schule, die Laptops verfolgen möchte, oder eine gemeinnützige Organisation, die Geräte verfolgen möchte.

2- Wartungsmanagement & Arbeitsauftrag:

Reftab hilft Ihnen, kritische Wartungsarbeiten zu planen, benutzerdefinierte Arbeitsaufträge zu erstellen und Aktionen und Auslöser zu verwenden, um Technikern Wartungsarbeiten automatisch zuzuweisen. Die Software übernimmt alle Arbeiten zur Verwaltung von Wartungs- und Sicherheitsinspektionen.

Es ermöglicht Ihnen, Arbeitsaufträge für Ihre Mitarbeiter anzupassen, z. B. Filter ersetzen, Druckkalibrierung, Ölwechsel, Technikerunterschrift, Pass/Fail-Sicherheit usw. Darüber hinaus verfügt es über einen benutzerdefinierten Formularersteller, mit dem Sie jede Aufgabe erfassen können, die Sie benötigen gefangen haben. Reftab sendet automatisch Arbeitsaufträge an Ihre Mitarbeiter.

Darüber hinaus bietet Reftab einen erweiterten Planer, um wiederkehrende Wartungsaufgaben automatisch festzulegen. Außerdem können Sie ganz einfach einfache Regeln aufstellen, um Assets automatisch in einen Wartungszustand zu versetzen – beispielsweise basierend auf einem bestimmten Standort oder Ablaufdatum eines Artikels.

3- Bestandsverwaltung:

Die Bestandsverwaltungsfunktion ermöglicht es Ihnen, in großen Mengen gekaufte Geräte, einschließlich Mäuse, Tastaturen, Kabel usw., einfach zu verfolgen. Reftab informiert Sie durch einfache und automatische Benachrichtigungen darüber, wie die Geräte verwendet werden.

Mit der Software können Sie Folgendes verfolgen und verwalten:

• Zubehör: Dies sind die Massenartikel, die nach Menge verfolgt werden können.
• Verbrauchsmaterialien: Reftab bietet eine benutzerfreundliche und intuitive Oberfläche zur Verwaltung von Verbrauchsmaterialien. Verbrauchsmaterialien sind die ausgeliehenen Artikel, die nie zurückgegeben werden, z. B. Kleidung, Druckertinte, Papier usw.
• Softwarelizenzen: Software-Tracking verschafft Ihnen einen klaren Überblick über Ihre Softwarelizenzen. Sie können die Assets und Benutzer, denen Lizenzen zugewiesen sind, einfach nachverfolgen.

Daneben können Sie Benutzern auch Inventar- und Lizenzschlüssel zuweisen. Außerdem können sowohl Lizenzen als auch Zubehör an Assets angehängt werden. Reftab führt Aufzeichnungen über alle Zubehörartikel oder Lizenzplätze, die Assets oder Benutzern zugewiesen sind.

4- Barcodes & QR-Codes:

Mit Reftab können Sie Ihre Asset-Tags als Barcodes oder QR-Codes drucken. Mit Hilfe eines integrierten Barcode-Scanners können Sie Assets vom Mobiltelefon aus markieren und scannen. Der Prozess des Druckens von Asset-Tags ist sehr einfach; Wählen Sie die Assets aus, die Sie drucken möchten, fügen Sie benutzerdefinierten Text hinzu, legen Sie Ihre Größe fest und drucken Sie die Tags als Barcodes, QR-Codes oder JPEG-Bilder.

Sie wären überrascht zu wissen, dass die Software Asset-Tags von anderen Apps lesen kann, sodass Sie Ihre Artikel nicht erneut taggen müssen. Darüber hinaus kann die Reftab-App Zubehör, Artikel, Kits und sogar Benutzer-ID-Abzeichen scannen. Es kann auch bereits vorhandene Tags importieren und im laufenden Betrieb lesen. Außerdem können Sie damit Artikel sofort an Benutzer auschecken.

5- Rollenbasierte Zugriffsrechte:

Eine der bemerkenswertesten Funktionen von Reftab sind Zugriffsrollen, mit denen Sie definieren können, was Benutzer in Ihrem Konto sehen oder tun können. Die Software hilft Ihnen beim Erstellen von Rollen für eine Gruppe von Personen (Mitarbeiter oder Studenten), die nur auf eine bestimmte Art von Ausrüstung, Standort oder Ausrüstung zugreifen müssen.

Was sind die Gründe für die Wahl von Reftab:

Reftab verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die es zu einer der besten Asset-Management-Software machen. Einige der wichtigsten Gründe, Reftab seinen Mitbewerbern vorzuziehen, sind unten aufgeführt:

Lösungen für verschiedene Branchen:

Reftab bietet eine breite Palette von Lösungen für verschiedene Branchen wie:

• Bildung: Reftab bietet ein einfaches und erschwingliches Asset-Management-System für Bildungseinrichtungen wie Schulen und Universitäten. Es ermöglicht Lehrern und Mitarbeitern, Medien effizienter auszuleihen, und sendet automatisch Erinnerungen an überfällige Geräte. Die Plattform spart Ihnen Zeit, indem sie unordentliche Tabellenkalkulationen eliminiert, historische Aktivitäten verfolgt, Benutzern ermöglicht, Artikel selbst über das Portal anzufordern, und vieles mehr.
• Gesundheitswesen : Angehörige der Gesundheitsberufe können Reftab verwenden, um Zeit zu sparen, organisiert zu bleiben und Verantwortlichkeiten nachzuverfolgen. Basierend auf den von Ihnen erstellten Bedingungen ändert Reftab den Status des Zustands eines Assets, wie z. B. Betriebszustand oder Reinigung erforderlich, basierend auf Ihren bevorzugten Bedingungen.
• Gemeinnützig: Reftab hilft gemeinnützigen Organisationen, die Nutzung zu verstehen und besser zu planen, um ihre Ziele zu erreichen. Es ermöglicht ihnen, Assets als Diagramme zusammenzustellen, mit denen Sie leicht verstehen können, wie Elemente verwendet werden. Einige der Vorteile von Reftab für gemeinnützige Organisationen sind Zeitersparnis, schnelleres Auffinden nicht ausgelasteter Bereiche oder Gegenstände und Reduzierung der Gemeinkosten.
• Bauwesen: Die Software bietet Bauherren und Bauunternehmen ein erschwingliches Asset-Management-System, das dabei hilft, Planungsfrustrationen zu beseitigen, Arbeitsabläufe zu verbessern und Verantwortlichkeiten zu verfolgen.
• Technologie: Reftab hilft IT-Unternehmen, die Effizienz zu verbessern und Kosten zu senken, indem es Integrationen nutzt.

Benutzeranfrageportal:

Reftab verfügt über ein benutzerfreundliches und intuitives Benutzeranfrageportal, mit dem Ihre Benutzer Artikel für sich selbst buchen können. Sie können Buchungen an Feiertagen oder an Tagen, an denen Ihr Büro geschlossen ist, verhindern. Benutzer können sich über SAML Single Sign-in beim Portal anmelden, um Elemente anzuzeigen und anzufordern. Außerdem können sie Doppelbuchungen vermeiden, indem sie Artikel reservieren.

Darüber hinaus können Sie Ihrem Portal ein individuelles Aussehen verleihen, indem Sie Farben ändern oder ein Logo hinzufügen, das zu Ihrem Unternehmen oder Ihrer Schule passt. Darüber hinaus können Sie Benutzern Zugriffsrollen zuweisen, um festzulegen, welche Felder oder Elemente sichtbar sind.

Berichte & Diagrammersteller:

Reftab sendet Ihnen automatisch aussagekräftige Berichte, um Details aufzudecken, z. B. wie Ihr Inventar verwendet wird. Sie können ganz einfach Berichte mit einem Abfrage-Generator erstellen, um die Ergebnisse zu optimieren. Die Berichte helfen Ihnen, detaillierte Informationen zu Ihren Assets anzuzeigen.

Darüber hinaus können Sie die Ergebnisse auf dem Bildschirm anzeigen oder als Excel, PDF oder CSV herunterladen. Interessanterweise können Sie mit einem automatischen Berichtsplaner automatisch einige oder alle Ihre Berichte an beliebige Empfänger senden. Außerdem verfügt Reftab über einen integrierten Diagrammersteller, mit dem Sie ein einfaches Bild erstellen können, um die Ressourcennutzung in Ihrem Unternehmen auf attraktive Weise zu demonstrieren.

Mobile Apps:

Die Reftab-App verfügt über einen integrierten Barcode-Scanner, um Asset-Tags von überall aus zu scannen und Benutzern Geräte zuzuweisen. Zu den wichtigsten Vorteilen der mobilen Reftab-Apps gehören:

• Scannen Sie Ihre vorhandenen Barcodes oder erstellen Sie einen neuen
• Assets erstellen und bearbeiten
• Beschränken Sie den Zugriff auf Asset-Informationen
• Verfolgen Sie IT-Darlehen
• Wartungsarbeiten protokollieren
• Elemente Benutzern zuweisen
• Kommentare zu Assets hinzufügen
• Zeigen Sie Scans auf dem Dashboard an
• Führen Sie Audits zum Asset-Inventar durch
• Kompatibel mit iOS und Android

Integrationen:

Reftab bietet eine breite Palette an Integrationen für eine nahtlose Arbeitsumgebung. Einige der wichtigsten Integrationen umfassen Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0 und viele mehr.

Active Directory-LDAP-Synchronisierung:

Mit Reftab können Sie Ihr vorhandenes Active Directory einfach verbinden, um Ihre Benutzerbasis automatisch zu synchronisieren, anstatt manuell einen neuen Leihnehmer für jede Person in Ihrem Unternehmen zu erstellen.

24/7 Kundensupport:

Reftab bietet umfassenden Kundensupport zur Lösung Ihrer Probleme. Wenn Sie Fragen zu Reftab haben, können Sie sie per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Zahlreiche interaktive Tutorials und Anleitungen sind ebenfalls verfügbar, um die Verwendung von Reftab zu erlernen.

Vor- und Nachteile von Reftab:

Vorteile:

• Assets einfach verwalten und nachverfolgen
• Inventar nahtlos organisieren
• Lösungen für eine Vielzahl von Branchen
• Benutzerfreundliche mobile App für iPhone und Android
• Barcode und QR-Code zum Markieren von Assets
• Erweitertes Portal für Benutzeranfragen
• Vielzahl von Integrationen
• Extrem sicher
• Bezahlbar
• Zahlreiche interaktive Tutorials
• 24/7 Kundenservice

Nachteile:

• Limitiert mit Anhängen

Probieren Sie Reftab kostenlos aus

Reftab-Details:

• Website: reftab.com
• Unterstützte Geräte: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, webbasiert
• Bereitstellung: Cloud gehostet, offene API
• Sprachunterstützung: Englisch
• E- Mail: [email protected]
• Telefon: (646) 780-0444

Reftab-Preise:

Reftab bietet einen kostenlosen Preisreifen an, mit dem Sie 50 Assets verwalten und verfolgen können. Kostenpflichtige Pläne sind ebenfalls verfügbar:

• Standard: $30 pro Monat
• Pro: $45 pro Monat
• Geschäft: 60 $ pro Monat
• Unternehmen: Kontakt für Details

Empfehlen wir Reftab?

Ja, wir empfehlen Reftab, weil es eine der besten verfügbaren Asset-Management- und Tracking-Softwareplattformen ist. Eines der besten Dinge an Reftab ist die kostenlose Testversion, mit der Sie 50 Assets verwalten und verfolgen können. Wenn Sie also nach einer benutzerfreundlichen, leistungsstarken und erschwinglichen Asset-Management- und Tracking-Software suchen, ist Reftab eine gute Wahl für Sie. Durch diesen Artikel haben wir versucht, alle Details von Reftab zu liefern, und wir hoffen, dass Sie ihn hilfreich finden werden.