Review Reftab (2022): Perangkat Lunak Manajemen Aset Terbaik yang Dirancang untuk Kesederhanaan

Review Reftab 2022:

Apakah Anda mencari solusi manajemen dan pelacakan aset terbaik untuk melacak aset tetap, aksesori, lisensi, dan barang habis pakai?

Anda telah datang ke tempat yang tepat! Reftab adalah solusi sempurna untuk masalah terkait manajemen aset Anda.

Pada artikel ini, kita akan membahas secara rinci perangkat lunak manajemen dan pelacakan aset yang luar biasa ini dan menjelajahi fitur-fiturnya.

Berikut adalah review rinci dari software Reftab:

Pengenalan Reftab:

Reftab adalah perangkat lunak manajemen dan pelacakan aset canggih yang dapat digunakan organisasi dari semua ukuran untuk mengelola dan melacak aset mereka. Ini menawarkan solusi untuk berbagai industri seperti Pendidikan, Kesehatan, Nirlaba, Konstruksi, Teknologi, dan banyak lagi. Fitur utama yang ditawarkan oleh Reftab meliputi reservasi aset, pelacakan pinjaman, peringatan email, Barcode & QR-codes, otomatisasi alur kerja, manajemen lokasi, operasi massal, pemeliharaan, dan banyak lagi.

Perangkat lunak ini juga menawarkan portal permintaan pengguna khusus yang memungkinkan pelanggan Anda memesan barang untuk diri mereka sendiri. Selain itu, ia juga mengirimi Anda peringatan untuk memberi tahu Anda tentang persediaan yang rendah dan menghemat waktu Anda. Selain itu, perangkat lunak Reftab secara otomatis mengirimi Anda laporan yang kuat untuk membantu Anda memahami bagaimana inventaris Anda digunakan.

Selain itu, dengan fitur Pemicu Kustom, Anda dapat dengan mudah memulai perawatan untuk memastikan semua peralatan tetap sesuai dan terawat. Selain itu, ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah memilih berbagai aset untuk dicetak, diedit, atau dipindahkan antar lokasi. Reftab juga memiliki aplikasi seluler yang mudah digunakan yang tersedia di Play Store dan App Store untuk perangkat Android dan iPhone. Selain itu, ia menawarkan banyak integrasi untuk lingkungan kerja yang mulus.

Coba Reftab Gratis

Mari kita bahas fitur Reftab secara detail!

Apa Fitur Unik Reftab:

Reftab menawarkan berbagai fitur canggih yang membantu mengelola dan melacak aset Anda dengan mudah. Berikut ini adalah beberapa fitur unik dari Reftab:

1- Manajemen & Pelacakan Aset:

Reftab menyediakan platform yang kuat namun sederhana untuk melacak peralatan Anda sehingga Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi lokasi, penggunaan, dan jumlahnya. Ini membantu Anda tetap terinformasi dengan memberikan peringatan tentang pemeliharaan & jaminan, depresiasi, verifikasi kepemilikan, dan banyak lagi. Anda juga dapat melacak riwayat pinjaman untuk menyimpan catatan sejarah penggunaan peralatan. Ketika semua detail kecil dari aset Anda diatur dengan baik, seperti lokasi, kondisi, dan pemilik, waktu Anda dapat dihabiskan dengan lebih baik untuk tugas yang lebih penting untuk bisnis Anda.

Untuk pengelolaan aset yang mudah, Reftab menawarkan:

• Kategori dan Bidang yang Dapat Disesuaikan: Reftab adalah alat sederhana yang menawarkan desain kategori seret dan lepas untuk membuat aset TI, peralatan medis, mesin, ruang konferensi, dan banyak lagi untuk melacaknya.
• Check Out & Reservasi: Perangkat lunak ini menyediakan platform yang mudah untuk mengelola reservasi dan pinjaman peralatan. Anda dapat dengan mudah check-in dan check-out item baik di browser desktop atau aplikasi seluler Anda. Ini akan membantu Anda memahami di mana barang-barang Anda berada, siapa yang meminjamnya dan kapan Anda kehabisan stok.
• Track Kits: Reftab memungkinkan Anda untuk menggabungkan aksesori dan aset Anda menjadi satu item yang dapat dipinjamkan yang disebut kit. Ini akan memudahkan Anda untuk melacak item Anda secara massal. Anda dapat dengan mudah memesan kit atau menampilkannya di portal pengguna.
• Riwayat Pinjaman: Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk merekam riwayat pinjaman pada tingkat aset dan pengguna.
• Riwayat Changelog: Fitur Changelogs aset membantu Anda menyimpan catatan setiap perubahan yang dilakukan pada item. Setiap kali pengguna melakukan pengeditan, nilai baru dan lama akan dicatat dengan stempel waktu.
• Notifikasi Email: Reftab secara otomatis mengirimkan email peringatan kepada pengguna untuk mengingatkan mereka agar mengembalikan item saat item terlambat untuk dikembalikan. Anda juga dapat mengirim email secara manual ke pengguna dengan teks, warna, tautan, dan gambar khusus sesuai dengan preferensi Anda.
• Label & Tampilan Kustom: Fitur ini memungkinkan Anda untuk menandai item Anda dengan berbagai label status untuk mencegahnya agar tidak diperiksa. Plus, Anda juga dapat membatasi aset agar tidak ditampilkan di portal aset Anda.
• Penyusutan Aset: Ini memungkinkan Anda dengan mudah melacak penyusutan pada setiap item.

Terlepas dari ini, Reftab memungkinkan Anda untuk melacak apa pun, apakah Anda adalah perusahaan konstruksi yang ingin mengelola alat dan pemeliharaan, sekolah yang ingin melacak laptop, atau organisasi nirlaba yang ingin melacak peralatan.

2- Manajemen Pemeliharaan & Perintah Kerja:

Reftab membantu Anda menjadwalkan pemeliharaan kritis, membuat perintah kerja khusus, dan memanfaatkan tindakan & pemicu untuk menetapkan pemeliharaan ke teknisi secara otomatis. Perangkat lunak ini melakukan semua pekerjaan pengelolaan pemeliharaan dan inspeksi keselamatan.

Ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan perintah kerja untuk digunakan staf Anda, seperti mengganti filter, kalibrasi tekanan, mengganti oli, tanda tangan teknisi, lulus/gagal keselamatan, dll. Selain itu, ia dilengkapi dengan pembuat formulir khusus untuk menangkap tugas apa pun yang Anda perlukan. telah ditangkap. Reftab secara otomatis mengirimkan perintah kerja kepada staf Anda.

Selanjutnya, Reftab menawarkan penjadwal lanjutan untuk mengatur tugas pemeliharaan berulang secara otomatis. Selain itu, Anda dapat dengan mudah mengatur aturan sederhana untuk secara otomatis menempatkan aset dalam status pemeliharaan—misalnya, berdasarkan lokasi tertentu atau tanggal kedaluwarsa suatu item.

3- Manajemen Inventaris:

Fitur manajemen inventaris memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak peralatan yang dibeli dalam jumlah besar, termasuk mouse, keyboard, kabel, dll. Reftab memberi tahu Anda bagaimana peralatan digunakan dengan peringatan sederhana dan otomatis.

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengelola:

• Aksesoris: Ini adalah barang massal yang dapat dilacak berdasarkan kuantitas.
• Bahan habis pakai: Reftab menawarkan antarmuka yang ramah pengguna dan intuitif untuk mengelola bahan habis pakai. Barang habis pakai adalah barang yang sudah check-out yang tidak pernah dikembalikan, misalnya pakaian, tinta printer, kertas, dll.
• Lisensi Perangkat Lunak: Pelacakan Perangkat Lunak memberi Anda gambaran yang jelas tentang lisensi perangkat lunak Anda. Anda dapat dengan mudah melacak aset dan pengguna yang diberikan lisensi.

Bersamaan dengan ini, Anda juga dapat menetapkan inventaris dan kunci lisensi kepada pengguna. Plus, lisensi dan aksesori dapat dilampirkan ke aset. Reftab menyimpan catatan semua item aksesori atau kursi lisensi yang ditetapkan untuk aset atau pengguna.

4- Kode Batang & Kode QR:

Reftab memungkinkan Anda untuk mencetak tag aset Anda sebagai barcode atau kode QR. Ini memungkinkan Anda menandai dan memindai aset dari ponsel dengan bantuan pemindai kode batang bawaan. Proses pencetakan tag aset sangat mudah; pilih aset yang ingin Anda cetak, tambahkan teks khusus & atur ukuran Anda, dan cetak tag sebagai kode batang, kode QR, atau gambar JPEG.

Anda akan terkejut mengetahui bahwa perangkat lunak dapat membaca tag aset dari aplikasi lain, sehingga Anda tidak perlu menandai ulang item Anda. Selain itu, aplikasi Reftab dapat memindai aset aksesori, item, kit, dan bahkan lencana ID pengguna. Itu juga dapat mengimpor tag yang sudah ada sebelumnya dan membacanya dengan cepat. Plus, itu juga memungkinkan Anda langsung memeriksa item ke pengguna.

5- Hak Akses Berbasis Peran:

Salah satu fitur Reftab yang paling luar biasa adalah Peran Akses yang memungkinkan Anda menentukan apa yang dapat dilihat atau dilakukan pengguna di akun Anda. Perangkat lunak ini membantu Anda membuat peran untuk sekelompok orang (karyawan atau siswa) yang hanya perlu mengakses jenis peralatan, lokasi, atau peralatan check-in atau check-out tertentu.

Apa Alasan Memilih Reftab:

Reftab hadir dengan sejumlah besar fungsi yang menjadikannya salah satu perangkat lunak manajemen aset terbaik. Beberapa alasan utama untuk memilih Reftab dibandingkan pesaingnya diberikan di bawah ini:

Solusi untuk Berbagai Sektor:

Reftab menawarkan berbagai solusi untuk berbagai industri seperti:

• Pendidikan: Reftab menyediakan sistem manajemen aset yang mudah dan terjangkau untuk lembaga pendidikan seperti sekolah dan universitas. Ini memungkinkan guru dan staf untuk meminjamkan barang secara lebih efisien dan secara otomatis mengirimkan pengingat ke peralatan yang terlambat. Platform ini menghemat waktu Anda dengan menghilangkan spreadsheet yang berantakan, melacak aktivitas historis, memungkinkan pengguna untuk meminta item sendiri melalui portal, dan banyak lagi.
• Perawatan Kesehatan : Profesional perawatan kesehatan dapat menggunakan Reftab untuk menghemat waktu, tetap teratur, dan melacak akuntabilitas. Berdasarkan kondisi yang Anda buat, Reftab mengubah status kondisi aset, seperti Kondisi Kerja atau Perlu Pembersihan, berdasarkan kondisi pilihan Anda.
• Nirlaba: Reftab membantu organisasi nirlaba untuk memahami penggunaan dan merencanakan lebih baik untuk mencapai tujuan mereka. Ini memungkinkan mereka untuk menyatukan aset sebagai grafik yang memungkinkan Anda dengan mudah memahami bagaimana item digunakan. Beberapa keuntungan Reftab untuk organisasi nirlaba termasuk menghemat waktu, menemukan area atau barang yang kurang dimanfaatkan lebih cepat, dan mengurangi biaya overhead.
• Konstruksi: perangkat lunak ini menawarkan konstruktor dan perusahaan konstruksi sistem manajemen aset yang terjangkau yang membantu menghilangkan frustrasi penjadwalan, meningkatkan alur kerja, dan melacak akuntabilitas.
• Teknologi: Reftab membantu perusahaan TI untuk meningkatkan efisiensi dan menurunkan biaya dengan memanfaatkan integrasi.

Portal Permintaan Pengguna:

Reftab hadir dengan portal permintaan pengguna yang mudah digunakan dan intuitif yang memungkinkan pengguna Anda memesan barang untuk diri mereka sendiri. Anda dapat mencegah pemesanan pada hari libur atau pada hari-hari kantor Anda tutup. Pengguna dapat masuk ke portal melalui sistem masuk tunggal SAML untuk melihat dan meminta item. Plus, mereka dapat menghindari pemesanan ganda dengan memesan barang.

Selain itu, Anda dapat memberi portal Anda tampilan yang dipersonalisasi dengan mengubah warna atau menambahkan logo agar sesuai dengan perusahaan atau sekolah Anda. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda menempatkan pengguna ke dalam peran akses untuk menentukan bidang atau item mana yang terlihat.

Pembuat Laporan & Bagan:

Reftab secara otomatis mengirimi Anda laporan yang kuat untuk mengungkap detail seperti bagaimana inventaris Anda digunakan. Anda dapat dengan mudah membuat laporan menggunakan pembuat kueri untuk menyempurnakan hasil. Laporan membantu Anda melihat informasi terperinci tentang aset Anda.

Selain itu, Anda dapat melihat hasilnya di layar atau mengunduhnya ke Excel, PDF, atau CSV. Menariknya, Anda dapat secara otomatis mengirim salah satu atau semua laporan Anda ke penerima mana pun menggunakan penjadwal laporan otomatis. Plus, Reftab hadir dengan pembuat bagan bawaan yang memungkinkan Anda membuat visual yang mudah untuk mendemonstrasikan penggunaan aset di perusahaan Anda dengan cara yang menarik.

Aplikasi Seluler:

Aplikasi Reftab dilengkapi dengan pemindai kode batang bawaan untuk memindai tag aset dari mana saja dan menetapkan perangkat ke pengguna. Beberapa manfaat utama dari Reftab Mobile Apps meliputi:

• Pindai kode batang yang ada atau buat yang baru
• Buat & edit aset
• Batasi akses ke informasi aset
• Lacak pinjaman TI
• Pekerjaan pemeliharaan log
• Tetapkan item ke pengguna
• Tambahkan komentar ke aset
• Tampilkan pemindaian di dasbor
• Melakukan audit atas inventaris aset
• Kompatibel dengan iOS dan Android

Integrasi:

Reftab menawarkan berbagai integrasi untuk lingkungan kerja yang mulus. Beberapa integrasi utama termasuk Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0, dan banyak lagi.

Sinkronisasi LDAP Direktori Aktif:

Reftab memungkinkan Anda untuk dengan mudah menghubungkan Active Directory yang ada untuk secara otomatis menyinkronkan basis pengguna Anda daripada secara manual membuat penerima pinjaman baru untuk setiap orang di perusahaan Anda.

Dukungan Pelanggan 24/7:

Reftab menawarkan dukungan pelanggan lengkap untuk menyelesaikan masalah Anda. Jika Anda ingin menanyakan sesuatu yang berhubungan dengan Reftab, Anda dapat menghubungi mereka melalui email atau telepon. Banyak tutorial dan panduan interaktif juga tersedia untuk mempelajari cara menggunakan Reftab.

Pro & Kontra Reftab:

Kelebihan:

• Kelola dan lacak aset dengan mudah
• Mengatur inventaris dengan mulus
• Solusi untuk berbagai industri
• Aplikasi seluler yang mudah digunakan untuk iPhone dan Android
• Barcode dan QR-code untuk menandai aset
• Portal permintaan pengguna tingkat lanjut
• Berbagai integrasi
• Sangat aman
• Terjangkau
• Banyak tutorial interaktif
• Layanan pelanggan 24/7

Kontra:

• Terbatas dengan lampiran

Coba Reftab Gratis

Detail Reftab:

• Situs web: reftab.com
• Perangkat yang Didukung: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, berbasis Web
• Deployment: Cloud Hosted, Open API
• Dukungan Bahasa: Inggris
• Email: [email protected]
• Telepon: (646) 780-0444

Harga Reftab:

Reftab menawarkan ban harga gratis yang memungkinkan Anda mengelola dan melacak 50 aset. Paket Berbayar juga tersedia:

• Standar: $30 per bulan
• Pro: $45 per bulan
• Bisnis: $60 per bulan
• Perusahaan: Hubungi untuk detail

Apakah kami Merekomendasikan Reftab?

Ya, kami merekomendasikan Reftab karena ini adalah salah satu platform perangkat lunak manajemen dan pelacakan aset terbaik yang tersedia. Salah satu hal terbaik tentang Reftab adalah uji coba gratisnya yang memungkinkan Anda mengelola dan melacak 50 aset. Jadi, jika Anda mencari perangkat lunak manajemen & pelacakan aset yang mudah digunakan, kuat, dan terjangkau, Reftab adalah pilihan tepat untuk Anda. Melalui artikel ini, kami mencoba menyampaikan semua detail Reftab, dan kami harap Anda akan terbantu.