Reftab Review (2022): il miglior software di gestione delle risorse progettato per la semplicità

Recensione Reftab 2022:

Stai cercando la migliore soluzione di gestione e monitoraggio delle risorse per tenere traccia di cespiti, accessori, licenze e materiali di consumo?

Siete venuti nel posto giusto! Reftab è la soluzione perfetta per i tuoi problemi relativi alla gestione patrimoniale.

In questo articolo, discuteremo in dettaglio di questo straordinario software di gestione e monitoraggio delle risorse ed esploreremo le sue funzionalità.

Ecco una recensione dettagliata del software di Reftab:

Introduzione a Reftab:

Reftab è un software avanzato di gestione e monitoraggio delle risorse che le organizzazioni di tutte le dimensioni possono utilizzare per gestire e monitorare le proprie risorse. Offre soluzioni per vari settori come l'istruzione, la sanità, il non profit, l'edilizia, la tecnologia e molti altri. Le principali funzionalità offerte da Reftab includono prenotazioni di risorse, monitoraggio dei prestiti, avvisi e-mail, codici a barre e codici QR, automazione del flusso di lavoro, gestione della posizione, operazioni di massa, manutenzione e molto altro.

Il software offre anche un portale di richiesta utente personalizzato che consente ai clienti di prenotare gli articoli per conto proprio. Inoltre, ti invia anche avvisi per informarti sull'esaurimento delle scorte e risparmiare tempo. Inoltre, il software Reftab ti invia automaticamente potenti report per aiutarti a capire come viene utilizzato il tuo inventario.

Inoltre, con la funzione Custom Triggers, puoi facilmente avviare la manutenzione per assicurarti che tutte le apparecchiature rimangano conformi e mantenute. Inoltre, ti consente di selezionare facilmente un'ampia gamma di risorse da stampare, modificare o spostare da una posizione all'altra. Reftab ha anche un'app mobile facile da usare disponibile su Play Store e App Store per dispositivi Android e iPhone. Inoltre, offre numerose integrazioni per ambienti di lavoro senza interruzioni.

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Parliamo in dettaglio delle caratteristiche di Reftab!

Quali sono le caratteristiche uniche di Reftab:

Reftab offre un'ampia gamma di funzionalità avanzate che aiutano a gestire e monitorare facilmente le tue risorse. Le seguenti sono alcune delle caratteristiche uniche di Reftab:

1- Gestione e monitoraggio delle risorse:

Reftab fornisce una piattaforma potente ma semplice per monitorare le tue apparecchiature in modo da poter identificare facilmente la loro posizione, il loro utilizzo e la quantità. Ti aiuta a rimanere informato fornendo avvisi su manutenzione e garanzie, ammortamento, verifica della proprietà e molto altro. Puoi anche tenere traccia della cronologia dei prestiti per conservare registrazioni storiche dell'utilizzo delle apparecchiature. Quando tutti i minimi dettagli delle tue risorse sono ben organizzati, come posizione, condizioni e proprietario, il tuo tempo può essere speso meglio in attività più importanti per la tua attività.

Per una facile gestione delle risorse, Reftab offre:

• Categorie e campi personalizzabili: Reftab è uno strumento semplice che offre progetti di categorie drag-and-drop per creare risorse IT, apparecchiature mediche, macchinari, sale conferenze e molto altro per tenerne traccia.
• Check-out e prenotazioni: il software fornisce una piattaforma semplice per gestire le prenotazioni e i prestiti delle apparecchiature. Puoi facilmente effettuare il check-in e il check-out degli articoli sia sul browser desktop che sull'app mobile. Ti aiuterà a capire dove sono i tuoi articoli, chi li ha presi in prestito e quando le scorte si stanno esaurendo.
• Track Kit: Reftab ti consente di raggruppare i tuoi accessori e le tue risorse in un unico articolo in prestito chiamato kit. Ti semplificherà il tracciamento dei tuoi articoli in blocco. Puoi facilmente prenotare i kit o visualizzarli nel portale utente.
• Cronologia dei prestiti: il software consente di registrare la cronologia dei prestiti a livello di risorsa e utente.
• Cronologia del registro delle modifiche: le funzionalità dei registri delle modifiche delle risorse ti aiutano a tenere traccia di qualsiasi modifica apportata agli elementi. Ogni volta che un utente effettua una modifica, sia il nuovo che il vecchio valore verranno registrati con un timestamp.
• Notifiche e-mail: Reftab invia automaticamente avvisi e-mail agli utenti per ricordare loro di restituire l'articolo quando gli articoli sono in ritardo per la restituzione. Puoi anche inviare manualmente e-mail agli utenti con testo, colori, collegamenti e immagini personalizzati in base alle tue preferenze.
• Etichette e visualizzazioni personalizzate: questa funzione ti consente di etichettare i tuoi articoli con varie etichette di stato per impedire che vengano estratti. Inoltre, puoi anche impedire la visualizzazione delle risorse nel tuo portale delle risorse.
• Ammortamento dei cespiti: consente di monitorare facilmente l'ammortamento di ciascun articolo.

Oltre a questo, Reftab ti consente di tracciare qualsiasi cosa, che tu sia un'impresa di costruzioni che cerca di gestire strumenti e manutenzione, una scuola che cerca di tracciare laptop o un'organizzazione no profit che cerca di tracciare attrezzature.

2- Gestione della manutenzione e ordine di lavoro:

Reftab ti aiuta a pianificare la manutenzione critica, creare ordini di lavoro personalizzati e utilizzare azioni e trigger per assegnare automaticamente la manutenzione ai tecnici. Il software esegue tutto il lavoro di gestione della manutenzione e delle ispezioni di sicurezza.

Ti consente di personalizzare gli ordini di lavoro che il tuo personale può utilizzare, come la sostituzione dei filtri, la calibrazione della pressione, il cambio dell'olio, la firma del tecnico, il superamento/fallimento della sicurezza, ecc. Inoltre, viene fornito con un generatore di moduli personalizzato per acquisire qualsiasi attività di cui hai bisogno hanno catturato. Reftab invia automaticamente gli ordini di lavoro al tuo personale.

Inoltre, Reftab offre uno scheduler avanzato per impostare automaticamente le attività di manutenzione ricorrenti. Inoltre, puoi impostare facilmente semplici regole per posizionare automaticamente le risorse in uno stato di manutenzione, ad esempio in base alla posizione specifica o alle date di scadenza di un articolo.

3- Gestione dell'inventario:

La funzione di gestione dell'inventario ti consente di monitorare facilmente le apparecchiature acquistate in blocco, inclusi mouse, tastiere, cavi, ecc. Reftab ti informa su come viene utilizzata l'apparecchiatura tramite avvisi semplici e automatizzati.

Il software consente di monitorare e gestire:

• Accessori: questi sono gli articoli all'ingrosso che possono essere monitorati per quantità.
• Materiali di consumo: Reftab offre un'interfaccia facile da usare e intuitiva per gestire i materiali di consumo. I materiali di consumo sono gli articoli ritirati che non vengono mai restituiti, ad esempio vestiti, inchiostro per stampanti, carta, ecc.
• Licenze software: Software Tracking ti offre una chiara panoramica delle tue licenze software. Puoi facilmente tenere traccia delle risorse e degli utenti a cui sono assegnate le licenze.

Insieme a questo, puoi anche assegnare inventario e chiavi di licenza agli utenti. Inoltre, sia le licenze che gli accessori possono essere allegati alle risorse. Reftab tiene un registro di tutti gli articoli accessori o le licenze assegnate alle risorse o agli utenti.

4- Codici a barre e codici QR:

Reftab ti consente di stampare i tuoi tag asset come codici a barre o codici QR. Ti consente di taggare e scansionare le risorse dal telefono cellulare con l'aiuto di uno scanner di codici a barre integrato. Il processo di stampa dei tag delle risorse è molto semplice; seleziona le risorse che desideri stampare, aggiungi testo personalizzato e imposta le dimensioni e stampa i tag come codici a barre, codici QR o immagini JPEG.

Saresti sorpreso di sapere che il software può leggere i tag delle risorse da altre app, quindi non devi ri-taggare i tuoi articoli. Inoltre, l'app Reftab può scansionare risorse accessorie, articoli, kit e persino badge identificativi utente. Può anche importare tag preesistenti e leggerli al volo. Inoltre, ti consente anche di controllare immediatamente gli articoli per gli utenti.

5- Diritti di accesso basati sul ruolo:

Una delle caratteristiche più notevoli di Reftab è Access Roles che ti consente di definire ciò che gli utenti possono vedere o fare nel tuo account. Il software consente di creare ruoli per un gruppo di persone (dipendenti o studenti) che devono solo accedere a un tipo specifico di attrezzatura, posizione o attrezzatura per il check-in o il check-out.

Quali sono i motivi per scegliere Reftab:

Reftab viene fornito con una vasta gamma di funzionalità che lo rendono uno dei migliori software di gestione delle risorse. Di seguito sono riportati alcuni dei motivi principali per scegliere Reftab rispetto ai suoi concorrenti:

Soluzioni per vari settori:

Reftab offre una vasta gamma di soluzioni per vari settori come:

• Istruzione: Reftab fornisce un sistema di gestione delle risorse facile e conveniente per istituti di istruzione come scuole e università. Consente agli insegnanti e al personale di prestare articoli in modo più efficiente e invia automaticamente promemoria per le apparecchiature scadute. La piattaforma ti fa risparmiare tempo eliminando fogli di calcolo disordinati, tracciando l'attività storica, consentendo agli utenti di richiedere elementi da soli tramite il portale e molto altro.
• Sanità : gli operatori sanitari possono utilizzare Reftab per risparmiare tempo, rimanere organizzati e tenere traccia delle responsabilità. In base alle condizioni create dall'utente, Reftab modifica lo stato delle condizioni di un asset, come Condizione di lavoro o Necessità di pulizia, in base alle condizioni preferite.
• Non profit: Reftab aiuta le organizzazioni non profit a comprendere l'utilizzo e pianificare meglio per raggiungere i propri obiettivi. Consente loro di mettere insieme le risorse come grafici che consentono di comprendere facilmente come vengono utilizzati gli elementi. Alcuni dei vantaggi di Reftab per le organizzazioni non profit includono il risparmio di tempo, la ricerca più rapida di aree o oggetti sottoutilizzati e la riduzione dei costi generali.
• Edilizia: il software offre a costruttori e imprese di costruzione un sistema di gestione delle risorse conveniente che aiuta a eliminare le frustrazioni di pianificazione, migliorare i flussi di lavoro e tenere traccia della responsabilità.
• Tecnologia: Reftab aiuta le aziende IT a migliorare l'efficienza e ridurre i costi sfruttando le integrazioni.

Portale delle richieste degli utenti:

Reftab viene fornito con un portale di richiesta utente intuitivo e facile da usare che consente ai tuoi utenti di prenotare gli articoli per se stessi. Puoi impedire le prenotazioni durante le vacanze o nei giorni in cui il tuo ufficio è chiuso. Gli utenti possono accedere al portale tramite l'accesso singolo SAML per visualizzare e richiedere elementi. Inoltre, possono evitare la doppia prenotazione prenotando gli articoli.

Inoltre, puoi dare al tuo portale un aspetto personalizzato cambiando i colori o aggiungendo un logo da abbinare alla tua azienda o scuola. Inoltre, consente anche di assegnare agli utenti ruoli di accesso per determinare quali campi o elementi sono visibili.

Generatori di report e grafici:

Reftab ti invia automaticamente potenti report per scoprire dettagli come il modo in cui viene utilizzato il tuo inventario. Puoi creare facilmente report utilizzando un generatore di query per ottimizzare i risultati. I rapporti ti aiutano a visualizzare informazioni dettagliate sulle tue risorse.

Inoltre, puoi visualizzare i risultati sullo schermo o scaricarli in Excel, PDF o CSV. È interessante notare che puoi inviare automaticamente uno o tutti i tuoi rapporti a qualsiasi destinatario utilizzando un pianificatore di rapporti automatico. Inoltre, Reftab viene fornito con un generatore di grafici integrato che ti consente di creare un'immagine semplice per dimostrare l'utilizzo delle risorse nella tua azienda in modo attraente.

App mobili:

L'app Reftab è dotata di uno scanner di codici a barre integrato per scansionare i tag delle risorse da qualsiasi luogo e assegnare i dispositivi agli utenti. Alcuni dei principali vantaggi delle app mobili Reftab includono:

• Scansiona i tuoi codici a barre esistenti o creane uno nuovo
• Crea e modifica risorse
• Limita l'accesso alle informazioni sulle risorse
• Tieni traccia dei prestiti IT
• Registro lavori di manutenzione
• Assegna elementi agli utenti
• Aggiungi commenti alle risorse
• Visualizza le scansioni sul dashboard
• Condurre audit sull'inventario delle risorse
• Compatibile con iOS e Android

Integrazioni:

Reftab offre un'ampia gamma di integrazioni per un ambiente di lavoro senza interruzioni. Alcune delle principali integrazioni includono Jira Cloud, LDAP, Google Data Studio, Azure Active Directory, Okta, Avery Sheets, SAML 2.0 e molti altri.

Sincronizzazione LDAP di Active Directory:

Reftab ti consente di connettere facilmente la tua Active Directory esistente per sincronizzare automaticamente la tua base di utenti invece di creare manualmente un nuovo mutuatario per ogni persona nella tua azienda.

Assistenza clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7:

Reftab offre un'assistenza clienti completa per risolvere i tuoi problemi. Se vuoi chiedere qualsiasi cosa relativa a Reftab, puoi contattarli via e-mail o telefono. Sono inoltre disponibili numerosi tutorial e guide interattive per imparare a utilizzare Reftab.

Pro e contro di Reftab:

Professionisti:

• Gestisci e monitora facilmente le risorse
• Organizza senza problemi l'inventario
• Soluzioni per un'ampia gamma di settori
• App mobile facile da usare per iPhone e Android
• Codice a barre e QR-code per etichettare le risorse
• Portale avanzato delle richieste degli utenti
• Varietà di integrazioni
• Estremamente sicuro
• Conveniente
• Numerosi tutorial interattivi
• Servizio clienti 24 ore su 24, 7 giorni su 7

Contro:

• Limitato con allegati

Prova Reftab gratuitamente

Dettagli della tabella:

• Sito web: reftab.com
• Dispositivi supportati: Windows, Mac, Linux, iPhone, Android, basati sul Web
• Distribuzione: Cloud Hosted, API aperta
• Supporto linguistico: inglese
• E-mail: [email protected]
• Telefono: (646) 780-0444

Prezzo Reftab:

Reftab offre un pneumatico gratuito che ti consente di gestire e tracciare 50 risorse. Sono disponibili anche piani a pagamento:

• Standard: $ 30 al mese
• Pro: $ 45 al mese
• Affari: $ 60 al mese
• Impresa: contattare per i dettagli

Consigliamo Reftab?

Sì, consigliamo Reftab perché è una delle migliori piattaforme software di gestione e monitoraggio delle risorse disponibili. Una delle cose migliori di Reftab è la sua prova gratuita che ti consente di gestire e tracciare 50 risorse. Quindi, se stai cercando un software di monitoraggio e gestione delle risorse facile da usare, potente e conveniente, Reftab è un'ottima scelta per te. Attraverso questo articolo, abbiamo cercato di fornire tutti i dettagli di Reftab e speriamo che lo troverai utile.