مراجعة رفتاب (2022): أفضل برنامج لإدارة الأصول مصمم للبساطة

مراجعة رفتاب 2022:

هل تبحث عن أفضل حل لإدارة الأصول وتتبعها لتتبع الأصول الثابتة والملحقات والتراخيص والمواد الاستهلاكية؟

لقد اتيتم الى المكان الصحيح! رفتاب هو الحل الأمثل للمشاكل المتعلقة بإدارة الأصول الخاصة بك.

في هذه المقالة ، سنناقش بالتفصيل هذا البرنامج المذهل لإدارة الأصول والتتبع واستكشاف ميزاته.

فيما يلي مراجعة تفصيلية لبرنامج رفتاب:

مقدمة رفتاب:

رفتاب هو برنامج متقدم لإدارة الأصول والتتبع يمكن للمؤسسات من جميع الأحجام استخدامها لإدارة أصولها وتتبعها. يقدم حلولًا لمختلف الصناعات مثل التعليم والرعاية الصحية وغير الهادفة للربح والبناء والتكنولوجيا وغيرها الكثير. تشمل الميزات الرئيسية التي تقدمها رفتاب حجوزات الأصول ، وتتبع القروض ، وتنبيهات البريد الإلكتروني ، والباركود ورموز الاستجابة السريعة ، وأتمتة سير العمل ، وإدارة الموقع ، والعمليات الجماعية ، والصيانة ، وغير ذلك الكثير.

يوفر البرنامج أيضًا بوابة طلب مستخدم مخصصة تتيح لعملائك حجز العناصر لأنفسهم. علاوة على ذلك ، فإنه يرسل لك أيضًا تنبيهات لإبلاغك بقلة المخزون وتوفير وقتك. علاوة على ذلك ، يرسل لك برنامج رفتاب تقارير قوية تلقائيًا لمساعدتك على فهم كيفية استخدام مخزونك.

بالإضافة إلى ذلك ، مع ميزة Custom Triggers ، يمكنك بسهولة بدء الصيانة لضمان بقاء جميع المعدات في حالة امتثال وصيانة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة تحديد مجموعة واسعة من الأصول للطباعة أو التحرير أو التنقل بين المواقع. لدى رفتاب أيضًا تطبيق جوال سهل الاستخدام متاح على متجر Play ومتجر التطبيقات لأجهزة Android و iPhone. كما أنه يوفر الكثير من عمليات الدمج لبيئات العمل السلسة.

جرب رفتاب مجانا

دعونا نناقش ميزات الرفتاب بالتفصيل!

ما هي السمات الفريدة لرفتاب:

تقدم رفتاب مجموعة واسعة من الميزات المتقدمة التي تساعد على إدارة وتتبع الأصول الخاصة بك بسهولة. فيما يلي بعض الميزات الفريدة لرفتاب:

1- إدارة الأصول وتتبعها:

توفر رفتاب منصة قوية وبسيطة لتتبع المعدات الخاصة بك حتى تتمكن من التعرف بسهولة على مواقعها واستخدامها وكميتها. يساعدك على البقاء على اطلاع من خلال توفير تنبيهات حول الصيانة والضمانات والاستهلاك والتحقق من الملكية وغير ذلك الكثير. يمكنك أيضًا تتبع سجل القروض للاحتفاظ بالسجلات التاريخية لاستخدام المعدات. عندما يتم تنظيم جميع التفاصيل الدقيقة لأصولك بشكل جيد ، مثل الموقع والحالة والمالك ، يمكن قضاء وقتك بشكل أفضل في المهام الأكثر أهمية لعملك.

لسهولة إدارة الأصول ، تقدم رفتاب:

• الفئات والحقول القابلة للتخصيص: Reftab هي أداة مباشرة تقدم تصميمات فئة السحب والإفلات لإنشاء أصول تكنولوجيا المعلومات ، والمعدات الطبية ، والآلات ، وقاعات المؤتمرات ، وغير ذلك الكثير لتتبعها.
• عمليات السحب والحجوزات : يوفر البرنامج منصة سهلة لإدارة عمليات حجز المعدات والقروض. يمكنك بسهولة تسجيل الوصول والمغادرة على كل من متصفح سطح المكتب أو تطبيق الهاتف المحمول. سيساعدك هذا على فهم مكان العناصر الخاصة بك ومن اقترضها ومتى ينفد المخزون.
• أطقم المسار: يمكّنك Reftab من تجميع ملحقاتك وأصولك معًا في عنصر واحد قابل للإعارة يسمى مجموعة. ستسهل عليك تتبع عناصرك بكميات كبيرة. يمكنك بسهولة حجز المجموعات أو عرضها في بوابة المستخدم.
• تاريخ القرض: يسمح لك البرنامج بتسجيل تاريخ القرض على مستويات الأصول والمستخدم.
• سجل التغيير: تساعدك ميزات سجل التغيير في الأصول على الاحتفاظ بسجل أي تغيير يتم إجراؤه على العناصر. عندما يقوم المستخدم بإجراء تعديل ، سيتم تسجيل القيم الجديدة والقديمة بختم زمني.
• إخطارات البريد الإلكتروني: يرسل Reftab تلقائيًا تنبيهات بالبريد الإلكتروني إلى المستخدمين لتذكيرهم بإرجاع العنصر عندما يتأخر إرجاع العناصر. يمكنك أيضًا إرسال رسائل بريد إلكتروني يدويًا إلى المستخدمين بنص وألوان وروابط وصور مخصصة وفقًا لتفضيلاتك.
• طرق عرض وعناوين مخصصة: تسمح لك هذه الميزة بوضع علامات على عناصرك باستخدام تسميات حالة مختلفة لمنع سحبها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضًا تقييد عرض الأصول في بوابة الأصول الخاصة بك.
• إهلاك الأصول: يسمح لك بسهولة تتبع الإهلاك على كل عنصر.

بصرف النظر عن هذا ، يسمح لك Reftab بتتبع أي شيء ، سواء كنت شركة إنشاءات تتطلع إلى إدارة الأدوات والصيانة ، أو مدرسة تتطلع إلى تتبع أجهزة الكمبيوتر المحمولة ، أو مؤسسة غير ربحية تتطلع إلى تتبع المعدات.

2- إدارة الصيانة وأمر العمل:

يساعدك Reftab على جدولة الصيانة الحرجة ، وإنشاء أوامر عمل مخصصة ، واستخدام الإجراءات والمحفزات لتعيين الصيانة للفنيين تلقائيًا. يقوم البرنامج بجميع أعمال إدارة فحوصات الصيانة والسلامة.

يسمح لك بتخصيص أوامر العمل ليستخدمها موظفوك ، مثل استبدال المرشحات ، ومعايرة الضغط ، وتغيير الزيت ، وتوقيع الفني ، وتصاريح / فشل الأمان ، وما إلى ذلك ، علاوة على ذلك ، يأتي مع مُنشئ نماذج مخصص لالتقاط أي مهمة تحتاجها استولوا. تقوم رفتاب تلقائيًا بإرسال أوامر العمل إلى موظفيك.

علاوة على ذلك ، تقدم رفتاب جدولة متطورة لتعيين مهام الصيانة المتكررة تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك بسهولة إعداد قواعد بسيطة لوضع الأصول تلقائيًا في حالة صيانة - على سبيل المثال ، بناءً على موقع محدد أو تواريخ انتهاء صلاحية عنصر ما.

3- إدارة المخزون:

تتيح لك ميزة إدارة المخزون تتبع المعدات التي تم شراؤها بكميات كبيرة بسهولة ، بما في ذلك الفئران ولوحات المفاتيح والكابلات وما إلى ذلك. يخبرك رفتاب بكيفية استخدام المعدات من خلال التنبيهات البسيطة والآلية.

يتيح لك البرنامج تتبع وإدارة:

• الملحقات: هذه هي العناصر السائبة التي يمكن تتبعها حسب الكمية.
• المواد الاستهلاكية: تقدم رفتاب واجهة سهلة الاستخدام وبديهية لإدارة المواد الاستهلاكية. المواد الاستهلاكية هي العناصر التي تم سحبها والتي لم يتم إرجاعها أبدًا ، على سبيل المثال الملابس وحبر الطابعة والورق وما إلى ذلك.
• تراخيص البرامج: يمنحك تتبع البرامج نظرة عامة واضحة على تراخيص البرامج الخاصة بك. يمكنك بسهولة تتبع الأصول والمستخدمين الذين تم تعيين التراخيص لهم.

إلى جانب ذلك ، يمكنك أيضًا تعيين مفاتيح المخزون والترخيص للمستخدمين. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إرفاق كل من التراخيص والملحقات بالأصول. تحتفظ رفتاب بسجل لجميع العناصر الملحقة أو مقاعد الترخيص المخصصة للأصول أو المستخدمين.

4- الباركود ورموز الاستجابة السريعة:

يمكّنك Reftab من طباعة علامات الأصول الخاصة بك كرموز شريطية أو رموز QR. يتيح لك وضع علامة على الأصول ومسحها ضوئيًا من الهاتف المحمول بمساعدة ماسح ضوئي للرمز الشريطي مدمج. عملية طباعة علامات الأصول واضحة جدًا ؛ حدد الأصول التي تريد طباعتها ، وأضف أي نص مخصص وقم بتعيين حجمك ، واطبع العلامات كرموز شريطية أو رموز QR أو صور JPEG.

ستندهش من معرفة أن البرنامج يمكنه قراءة علامات الأصول من تطبيقات أخرى ، لذلك لن تضطر إلى إعادة وضع علامات على العناصر الخاصة بك. علاوة على ذلك ، يمكن لتطبيق Reftab مسح أصول الملحقات والعناصر والمجموعات وحتى شارات معرف المستخدم. يمكنه أيضًا استيراد العلامات الموجودة مسبقًا وقراءتها بسرعة. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك أيضًا التحقق من العناصر على الفور للمستخدمين.

5- حقوق الوصول على أساس الدور:

واحدة من أبرز ميزات رفتاب هي أدوار الوصول التي تسمح لك بتحديد ما يمكن للمستخدمين رؤيته أو القيام به في حسابك. يساعدك البرنامج في إنشاء أدوار لمجموعة من الأشخاص (موظفين أو طلاب) الذين يحتاجون فقط إلى الوصول إلى نوع معين من المعدات أو الموقع أو معدات تسجيل الوصول أو المغادرة.

ما هي أسباب اختيار رفتاب:

يأتي رفتاب بمجموعة كبيرة من الوظائف التي تجعله أحد أفضل برامج إدارة الأصول. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية لاختيار رفتاب على منافسيها:

حلول لمختلف القطاعات:

تقدم رفتاب مجموعة واسعة من الحلول لمختلف الصناعات مثل:

• التعليم: توفر رفتاب نظام إدارة أصول سهلًا وبأسعار معقولة للمؤسسات التعليمية مثل المدارس والجامعات. إنه يمكّن المعلمين والموظفين من إقراض العناصر بشكل أكثر كفاءة ويرسل تلقائيًا تذكيرات بالمعدات المتأخرة. يوفر لك النظام الأساسي الوقت من خلال التخلص من جداول البيانات الفوضوية وتتبع النشاط التاريخي والسماح للمستخدمين بطلب العناصر بأنفسهم عبر البوابة وغير ذلك الكثير.
• الرعاية الصحية : يمكن لأخصائيي الرعاية الصحية استخدام رفتاب لتوفير الوقت والبقاء منظمًا وتتبع المساءلة. بناءً على الشروط التي تقوم بإنشائها ، يقوم Reftab بتغيير حالة حالة الأصول ، مثل حالة العمل أو يتطلب التنظيف ، بناءً على الظروف المفضلة لديك.
• غير هادفة للربح: تساعد رفتاب المؤسسات غير الربحية على فهم الاستخدام والتخطيط بشكل أفضل لتحقيق أهدافها. يسمح لهم بتجميع الأصول معًا كرسومات بيانية تتيح لك فهم كيفية استخدام العناصر بسهولة. تشمل بعض مزايا رفتاب للمنظمات غير الربحية توفير الوقت ، وإيجاد المناطق أو العناصر غير المستغلة بشكل أسرع ، وتقليل التكاليف العامة.
• البناء: يوفر البرنامج للمُنشئين وشركات البناء نظام إدارة أصول ميسور التكلفة يساعد في التخلص من إحباطات الجدولة ، وتحسين سير العمل ، وتتبع المساءلة.
• التكنولوجيا: تساعد رفتاب شركات تكنولوجيا المعلومات على تحسين الكفاءات وخفض التكاليف من خلال الاستفادة من عمليات الدمج.

بوابة طلب المستخدم:

يأتي رفتاب ببوابة طلب مستخدم سهلة الاستخدام وبديهية تتيح للمستخدمين حجز العناصر لأنفسهم. يمكنك منع الحجوزات في فترات الراحة أو في أيام إغلاق مكتبك. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول إلى البوابة الإلكترونية عبر الدخول الموحد عبر SAML لعرض العناصر وطلبها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم تجنب الحجز المزدوج عن طريق حجز العناصر.

علاوة على ذلك ، يمكنك إعطاء بوابتك مظهرًا مخصصًا عن طريق تغيير الألوان أو إضافة شعار يناسب شركتك أو مدرستك. علاوة على ذلك ، يتيح لك أيضًا وضع المستخدمين في أدوار الوصول لتحديد الحقول أو العناصر المرئية.

منشئو التقارير والمخططات:

تقوم رفتاب تلقائيًا بإرسال تقارير قوية لك للكشف عن تفاصيل مثل كيفية استخدام مخزونك. يمكنك بسهولة إنشاء تقارير باستخدام منشئ الاستعلام لضبط النتائج. تساعدك التقارير في عرض المعلومات الدقيقة حول الأصول الخاصة بك.

علاوة على ذلك ، يمكنك عرض النتائج على الشاشة أو تنزيلها إلى Excel أو PDF أو CSV. من المثير للاهتمام أنه يمكنك إرسال أي من تقاريرك أو جميعها تلقائيًا إلى أي مستلم باستخدام جدولة التقارير التلقائية. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي Reftab مع منشئ مخطط مدمج يتيح لك إنشاء صورة مرئية سهلة لتوضيح استخدام الأصول في شركتك بطريقة جذابة.

تطبيقات الموبايل:

يأتي تطبيق Reftab مزودًا بماسح ضوئي للرموز الشريطية مدمج لمسح علامات الأصول من أي مكان وتعيين الأجهزة للمستخدمين. تتضمن بعض الفوائد الرئيسية لتطبيقات رفتاب موبايل ما يلي:

• امسح الباركود الموجود لديك أو أنشئ واحدًا جديدًا
• إنشاء وتحرير الأصول
• تقييد الوصول إلى معلومات الأصول
• تتبع قروض تكنولوجيا المعلومات
• سجل أعمال الصيانة
• تعيين العناصر للمستخدمين
• أضف التعليقات إلى الأصول
• عرض عمليات المسح على لوحة القيادة
• إجراء عمليات تدقيق على جرد الأصول
• متوافق مع iOS و Android

التكاملات:

تقدم رفتاب مجموعة واسعة من عمليات الدمج لبيئة عمل سلسة. تتضمن بعض عمليات الدمج الرئيسية Jira Cloud و LDAP و Google Data Studio و Azure Active Directory و Okta و Avery Sheets و SAML 2.0 وغير ذلك الكثير.

Active Directory LDAP Sync:

يتيح لك رفتاب ربط Active Directory الموجود لديك بسهولة لمزامنة قاعدة المستخدمين الخاصة بك تلقائيًا بدلاً من إنشاء مستعير جديد يدويًا لكل شخص في شركتك.

24/7 دعم العملاء:

تقدم رفتاب دعم العملاء الكامل لحل مشاكلك. إذا كنت تريد أن تسأل عن أي شيء يتعلق برفتاب ، يمكنك الاتصال بهم عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف. تتوفر أيضًا العديد من البرامج التعليمية والأدلة التفاعلية لتعلم كيفية استخدام رفتاب.

إيجابيات وسلبيات رفتاب:

الايجابيات:

• إدارة الأصول وتتبعها بسهولة
• تنظيم المخزون بسلاسة
• حلول لمجموعة واسعة من الصناعات
• تطبيق جوال سهل الاستخدام لأجهزة iPhone و Android
• الرمز الشريطي ورمز الاستجابة السريعة لوضع علامة على الأصول
• بوابة طلبات المستخدم المتقدمة
• مجموعة متنوعة من عمليات الدمج
• آمن للغاية
• بأسعار معقولة، ميسور، متناول اليد
• العديد من البرامج التعليمية التفاعلية
• خدمة عملاء 24/7

سلبيات:

• محدودة بالمرفقات

جرب رفتاب مجانا

تفاصيل الرباب:

• الموقع: reftab.com
• الأجهزة المدعومة: Windows و Mac و Linux و iPhone و Android والمستندة إلى الويب
• النشر: Cloud Hosted، Open API
• دعم اللغة: الإنجليزية
• البريد الإلكتروني: [email protected]
• الهاتف: (646) 780-0444

تسعير الرفتاب:

تقدم رفتاب إطار تسعير مجاني يسمح لك بإدارة وتتبع 50 أصلًا. الخطط المدفوعة متوفرة أيضًا:

• قياسي: 30 دولارًا في الشهر
• Pro: 45 دولارًا في الشهر
• العمل: 60 دولارًا في الشهر
• المؤسسة: اتصل للحصول على التفاصيل

هل ننصح رفتاب؟

نعم ، نوصي باستخدام Reftab لأنه أحد أفضل منصات برامج إدارة الأصول والتتبع المتاحة. أحد أفضل الأشياء في رفتاب هو الإصدار التجريبي المجاني الذي يسمح لك بإدارة وتتبع 50 أصلًا. لذلك ، إذا كنت تبحث عن برنامج إدارة وتتبع أصول سهل الاستخدام وقوي وبأسعار معقولة ، فإن رفتاب خيار رائع لك. حاولنا من خلال هذا المقال إيصال كافة تفاصيل شركة رفتاب ونتمنى أن تجدها مفيدة.