7 лучших инструментов управления проектами для экономии времени и эффективности в 2022 году
Опубликовано: 2022-08-28Мы определили семь инструментов управления проектами, получивших наивысшие оценки за управление идеями, отслеживание проблем, управление портфелем и многое другое.
Проектные группы и специалисты по управлению проектами в значительной степени полагаются на программные решения для выполнения многочисленных функций, таких как планирование проекта, его определение, бюджетирование и исполнение. Это делает программное обеспечение для управления проектами необходимым для всех предприятий, независимо от их размера или отрасли.
Программные инструменты управления проектами также используются для совместной работы в команде, управления задачами, отслеживания проблем и планирования рабочих процессов. Они относятся к различным категориям, в том числе:
- Управление портфелем проектов: управление бюджетированием, распределением ресурсов и анализом рисков для нескольких проектов.
- Управление ресурсами: отслеживайте доступность и использование текущих ресурсов для проектных заданий.
- Управление рабочим процессом: следите за ходом проекта и планируйте последовательность задач, которые необходимо выполнить для каждого проекта.
- Стратегическое планирование: проанализируйте цели проекта и доступность ресурсов, чтобы разработать план действий по их достижению.
Чтобы держать вас в курсе лучших программ для управления проектами на 2022 год и далее, мы составили список лучших инструментов управления проектами. Каждый продукт в этом отчете поддерживает несколько функций управления проектами и представлен в отчетах Capterra Shortlist — отчетах о ранжировании программного обеспечения, которые оценивают отзывы пользователей для выявления лидеров рынка в определенной категории.
Smartsheet
$7 за пользователя в месяц
Телефон, служба поддержки, форум сообщества, обучение
Скриншот:
- Включено в число отчетов Shortlist 2022: 12
Smartsheet — это приложение для управления проектами, которое помогает автоматизировать повторяющиеся задачи и рабочие процессы проекта, такие как назначение ресурсов, планирование задач, отправка предупреждений и создание отчетов о состоянии.
Чтобы дать общее представление о настроениях пользователей в отношении Smartsheet, вот несколько выдержек из его обзоров на Capterra:
Плюсы
- «Возможность обновления и отслеживания проектов несколькими пользователями имеет решающее значение для нашего отдела. Мне также очень нравится команда Smartsheet, поскольку они регулярно вносят положительные дополнения для повышения удобства использования».
- «Smartsheet очень прост в использовании и внедрить для проектной группы. Мне нравится совместная работа команды и автоматическое напоминание о сроке выполнения задачи».
- «Отчеты и отслеживание проектов — это просто. То, как создаются и используются информационные панели проекта, а также то, как они могут быть переданы как внутреннему, так и внешнему клиенту, является лучшей функцией, для которой его используют команды».
Минусы
- «Необходимо вручную просмотреть все столбцы и строки. Только для гибких команд, использующих гибридное управление проектами, которым трудно использовать смарт-таблицы».
- «Поскольку мы используем Smartsheet с нашими внешними торговыми представителями, мне необходимо скрывать данные от одного агентства к другому. Чтобы пользователь мог редактировать данные (даже в отчете), у него должны быть права доступа к листу».
- «Более сложные функции требуют немного времени для освоения, и если у вас есть общий лист, а владелец уходит (его увольняют), это может вызвать некоторые проблемы».
Нажмите здесь, чтобы прочитать все обзоры Smartsheet.
Признан в следующих отчетах Capterra Shortlist: инструменты Канбан, автоматизация профессиональных услуг, управление проектами, управление портфелем проектов, управление ресурсами, управление задачами, время и расходы, управление рабочим процессом, управление продуктами, планирование, стратегическое планирование, управление бизнес-процессами.
Врайк
$9,80 за пользователя в месяц
Справочная служба, справочный центр, форум сообщества, телефон
Скриншот:
- Включено в число отчетов Shortlist 2022 : 12
Wrike — это приложение для управления работой, которое предоставляет настраиваемые рабочие области, информационные панели и общие календари, помогающие проектным группам получать прозрачность в отношении выполнения задач и проектов.
Чтобы дать общее представление о настроении пользователей в отношении Wrike, вот несколько выдержек из его обзоров на Capterra:
Плюсы
- «Множество функций, которые я ценю в Wrike, упрощают управление проектными задачами и делают их понятными для всех членов команды».
- «Создавать проекты и назначать задачи членам команды в Wrike легко и просто. Как член команды, вы всегда будете получать уведомления, когда кто-либо изменяет или обновляет что-либо в проекте».
- «Wrike позволяет легко управлять проектами, отчетами, назначать задания. Он предлагает множество возможностей для прикрепления файлов к различным задачам, а также позволяет настраивать уведомления».
Минусы
- «На мой взгляд, в нем много ненужных функций, и иногда, когда у вас много проектов, вы просто теряетесь в них».
- «Однако для этого требуется постоянное использование Интернета. Письма с уведомлениями и напоминания о задачах из проектов в Wrike могут спамить ваш почтовый ящик».
- «Интенсивное использование требует от вас обновления компьютеров. С более чем 1000 проектами старые компьютеры с процессором i5 с трудом загружают проекты».
Нажмите здесь, чтобы прочитать все отзывы о Wrike.
Признан в следующих отчетах Capterra Shortlist: отслеживание проблем, инструменты Канбан, управление портфелем проектов, управление ресурсами, управление рабочим процессом, управление бизнесом, управление продуктами, планирование, стратегическое планирование, управление бизнес-процессами, управление рисками, дорожная карта продукта.
monday.com
8 долларов США за пользователя в месяц
Справочный центр, база знаний, вебинары
Скриншот:
- Включено в число отчетов Shortlist 2022 : 11
Monday.com — это универсальная платформа, которая централизует несколько проектов, рабочих процессов, процессов и файлов в едином пространстве, помогая объединять проектные группы и поддерживать единый источник достоверной информации для всей организации.
Чтобы дать общее представление о настроении пользователей для monday.com, вот несколько выдержек из его обзоров на Capterra:
Плюсы
- «Мне нравится возможность отслеживать свою работу с визуальным рабочим пространством. Monday.com позволяет пользователям легко совместно работать над проектами, создавая назначаемые задачи с легко просматриваемыми столбцами состояния».
- «Лучшая особенность monday.com — это возможность помочь вам интегрировать ваши задачи в календарь. Простой в использовании инструмент позволяет эффективно управлять проектами и соблюдать сроки».
- «Monday.com — отличный инструмент для управления проектами, который позволяет объединить несколько межфункциональных команд и наладить совместную работу. Мне нравятся задачи с первого взгляда».
Минусы
- «Плохо работает как система продажи билетов [Моя компания изначально пыталась заставить ИТ-отдел использовать ее для продажи билетов. Поверьте мне, даже Monday.com скажет вам… НЕТ».
- «Мне не нравится, что программное обеспечение не слишком интуитивно понятное, для некоторых пользователей программное обеспечение может быть сложным в использовании, и вам нужно научиться его использовать, а в некоторых случаях работать с этим программным обеспечением раздражает».
- «Мы — компания-разработчик программного обеспечения, и мы используем Jira для такой большой части работы по devops, и, к сожалению, Monday плохо с ней интегрируется».
Нажмите здесь, чтобы прочитать все отзывы о monday.com.
Признан в этих отчетах Capterra Shortlist: управление идеями, инструменты Канбан, управление проектами, управление задачами, время и расходы, управление рабочим процессом, управление бизнесом, управление продуктами, стратегическое планирование, управление бизнес-процессами, дорожная карта продукта.
Трелло
$5 за пользователя в месяц
Вебинары, ответы на часто задаваемые вопросы, поддержка сообщества
Скриншот:
- Включено в число отчетов Shortlist за 2022 год : 10
Trello — это облачная платформа управления проектами, которая помогает компаниям сотрудничать с командами и заинтересованными сторонами, создавать план проекта, организовывать задачи проекта и управлять проектами — и все это в рамках одной платформы.
Чтобы дать общее представление о настроении пользователей в отношении Trello, вот несколько выдержек из его обзоров на Capterra:
Плюсы
- «Trello — это действительно простое в использовании программное обеспечение. Есть так много отличных способов использовать его для управления и отслеживания проектов, задач, проблем, которые необходимо решить, и многого другого».
- «Карточки, доски и списки Trello помогают нам организовать работу над проектом, и мне нравится, что мы можем персонализировать их в соответствии со своими потребностями. Создавать диаграммы рабочих процессов и информационные панели для команд и отделов очень просто».
- «В нашей организации мы работаем как одна команда и используем доски Trello для записи всего прогресса. Trello позволяет легко увидеть, что делает один человек и какие задачи выполнены».
Минусы
- «По сравнению с другими приложениями для управления проектами отсутствуют некоторые функции, которые можно добавить с помощью расширений. Иногда становится трудно найти задачи из-за слишком большого количества досок».
- «Это немного сложно использовать на веб-сайте, и я, честно говоря, боялся того времени, когда моя команда полностью использовала Trello».
- «Мы пытались использовать Trello для организации отчетов об ошибках для нашего программного обеспечения, но это просто не предназначалось для такого использования. Было немного сложно найти информацию, и часто карты дублировались».
Нажмите здесь, чтобы прочитать все обзоры Trello.
Признан в этих отчетах Capterra Shortlist: управление идеями, инструменты Канбан, управление проектами, управление портфелем проектов, управление задачами, управление рабочими процессами, управление продуктами, стратегическое планирование, управление бизнес-процессами, дорожная карта продукта.
Джира
7,50 долларов США за пользователя в месяц
Телефон, обучение, справочный центр, демонстрации, документация, база знаний
Скриншот:
- Включено в число отчетов Shortlist 2022 : 9
Jira — это система отслеживания проектов и проблем для организаций, занимающихся разработкой продуктов. Это позволяет Agile-командам планировать проекты разработки программного обеспечения и управлять ими с помощью досок Scrum и Kanban.
Чтобы дать общее представление о настроении пользователей в отношении Jira, вот несколько выдержек из ее обзоров на Capterra:
Плюсы
- «Jira — это хороший инструмент управления проектами, который очень прост в использовании и позволяет всем членам команды работать эффективно. Панели мониторинга и бэклог поддерживаются в хорошем состоянии».
- «Программное обеспечение Jira очень простое в использовании, когда речь идет о методах Agile, таких как ежедневный командный спринт. Jira предлагает одну из самых гибких панелей инструментов, позволяющую команде эффективно работать и координировать свои действия».
- «Jira — это мощный инструмент, который мы используем для управления проектами и управления заявками. Он имеет хорошую интеграцию с Mural, и мы можем добавлять задачи в дизайн проекта».
Минусы
- «Jira сложно настроить и немного сложно понять начинающим пользователям. Следовательно, требуется дополнительное время и обучение, прежде чем новые участники смогут начать работать над тем же».
- «Может быть сложно использовать для начинающих пользователей, которые не имеют большого представления о методах работы Agile и концепции спринтов. Также мне было трудно без особых усилий выполнять точную фильтрацию задач».
- «Хотя у jira много функций, UX ужасен и не интуитивно понятен. Это усложняет работу и отнимает много времени».
Нажмите здесь, чтобы прочитать все отзывы о Jira.
Признан в следующих отчетах Capterra Shortlist: отслеживание проблем, инструменты Канбан, управление проектами, управление портфелем проектов, управление задачами, управление рабочими процессами, управление продуктами, управление бизнес-процессами, дорожная карта продукта.
Асана
10,99 долларов США за пользователя в месяц
Чат, поддержка сообщества, справочный центр, руководства пользователя
Скриншот:
- Включено в число отчетов Shortlist 2022 : 8
Asana — это приложение для управления проектами и задачами, которое помогает компаниям организовывать рабочие процессы и объединять все команды на одной общей платформе. Он облегчает командную работу и предлагает представления проекта, такие как макет списка, макет доски и представление календаря.
Чтобы дать общее представление об отношении пользователей к Asana, вот несколько выдержек из ее обзоров на Capterra:
Плюсы
- «У Asana есть все инструменты, которые понадобятся вашей компании для отслеживания любого проекта, а также она действительно проста в использовании. Просто взгляните на приборную панель, функции и простоту этого программного обеспечения».
- «В асане так много динамичных и полезных функций, которые позволяют весело и легко отслеживать личные задачи и командные проекты».
- «Asana — отличное программное обеспечение, в нем все просто и понятно… То, как в нем есть списки и временная шкала, помогает ориентироваться в действиях. Мне также нравится, как оно отслеживает этапы проекта».
Минусы
- «Интерфейс был единственной реальной проблемой, которую я обнаружил — поскольку программное обеспечение предлагает так много функций, может быть трудно найти что-то для новых пользователей или пользователей, которые просто используют программное обеспечение для одной простой задачи».
- «У Asana нет отличной функции «если, то» для создания задач и управления ими, что иногда усложняет ее».
- «Иногда мне нужно вернуться и посмотреть, что было сделано по выполненной задаче, и действительно сложно найти нужную в поиске».
Нажмите здесь, чтобы прочитать все обзоры Asana.
Признан в следующих отчетах Capterra Shortlist: управление идеями, инструменты Канбан, управление проектами, управление задачами, управление рабочими процессами, управление продуктами, стратегическое планирование, управление бизнес-процессами.
Миро
8 долларов США за пользователя в месяц
Справочный центр, форум сообщества, обучение
Скриншот:
- Включено в число отчетов Shortlist 2022 : 8
Miro — это визуальный инструмент для совместной работы, который помогает объединять проектные команды. Он предоставляет онлайн-инструмент интерактивной доски, предназначенный для удобного сотрудничества с заинтересованными сторонами и командами, которые могут быть расположены в одном месте, распределены или полностью удалены.
Чтобы дать общее представление о настроении пользователей к Miro, вот несколько выдержек из его обзоров на Capterra:
Плюсы
- «Мы используем Miro для классных проектов и совместной работы над архитектурными презентациями, это очень полезно для воплощения ваших дизайнерских идей, поскольку люди могут добавлять, изменять или комментировать доску во время вашей работы».
- «С Miro вы можете сотрудничать с командами для мозгового штурма или планирования чего угодно. У Miro очень привлекательный пользовательский интерфейс и инструменты».
- «Начал использовать Miro со своей командой во время изоляции и работы из дома, и если это очень помогает. Я использую его для быстрой доски, чтобы делиться идеями, решать проблемы, составлять карты памяти и так далее».
Минусы
- «Иногда, когда вы ожидаете создать форму, она не создает форму. Немного сложно понять, какие еще функции есть у Miro и использую ли я их в полной мере».
- «Удобство использования программного обеспечения немного сложно. Хотя это многофункциональная программа, она пыталась эмулировать физические инструменты, такие как белая доска, но терпит неудачу по нескольким аспектам».
- «Миро может показаться пугающим для нового пользователя, и его трудно запустить — слишком много инструментов, слишком много функций — на что делается больший упор, просто дайте нам рисовать и рисовать быстро».
Нажмите здесь, чтобы прочитать все отзывы о Миро.
Признан в этих отчетах Capterra Shortlist: управление идеями, инструменты Канбан, управление проектами, управление задачами, управление рабочим процессом, управление продуктом, стратегическое планирование, дорожная карта продукта.
Будьте в курсе тенденций программного обеспечения для управления проектами с отчетами Capterra Shortlist
Продукты, представленные в этом отчете, отвечают многочисленным требованиям управления проектами, включая управление задачами, стратегическое планирование проекта, отслеживание проблем, распределение ресурсов и управление портфелем проектов.
Хотя пользователи высоко оценивают эти инструменты, у вашего малого бизнеса могут быть другие или сложные требования к проектам. Поэтому важно выбрать программное обеспечение, которое поможет удовлетворить потребности вашего проекта. Рейтинг Capterra Shortlist обеспечивает надежную отправную точку для поиска подходящего решения по управлению проектами для вашего бизнеса.
Отчеты Capterra Shortlist уже много лет являются ценным ресурсом для покупателей программного обеспечения. Для создания каждого из этих отчетов мы оцениваем поставщиков по двум параметрам: рейтинги пользователей и популярность .
Компонент оценок расположен на оси X и учитывает общие оценки продуктов пользователями на основе отзывов, написанных за последние 24 месяца. Пользователи оценивают продукты по шкале от 1 звезды (самая низкая) до 5 звезд (самая высокая).
Компонент популярности откладывается по оси Y и учитывает среднемесячный объем поиска по стандартизированному набору ключевых слов для каждого продукта, полученный с помощью собственной методологии поиска, а также позицию домена поставщика на странице результатов поисковой системы. (SERP) для каждого ключевого слова. Это мера интереса и релевантности пользователей, используемая в качестве показателя популярности.
Каждая оценка (оценки пользователей и популярность) взвешивается и масштабируется до значения от 1 до 50.
Чтобы узнать больше о методологии Capterra Shortlist, прочитайте наше полное объяснение здесь.
Методология
Мы рассмотрели все продукты, которые были помещены в отчеты Shortlist управления проектами, выпущенные в первой половине 2022 года. Затем мы организовали каждый продукт на основе количества отчетов, в которых он фигурировал. В случае, если два или более продукта связаны, мы перечислил их в алфавитном порядке.
Мы рассмотрели следующие отчеты Capterra Shortlist: отслеживание проблем, инструменты Канбан, управление портфелем проектов, управление ресурсами, управление рабочим процессом, управление бизнесом, управление продуктами, планирование, стратегическое планирование, управление бизнес-процессами, управление рисками, дорожная карта продукта, управление идеями, проект. Управление, управление задачами, время и расходы
Мы провели этот анализ на основе отзывов пользователей и данных оценок по состоянию на 04 августа 2022 года. Чтобы предоставить самую актуальную информацию, на карточках продуктов выше показаны рейтинги в реальном времени. Обратите внимание, что это означает, что значение рейтинга в карточке продукта может не отражать значение рейтинга на момент анализа.
Примечание. Выдержки из обзоров — это отрывки из более длинных обзоров, написанных проверенными рецензентами. Мы получаем эти выдержки, применяя алгоритм, который учитывает факторы, включая, помимо прочего, количество слов и охват темы. Выдержки оцениваются на предмет положительного или отрицательного настроения и получают оценку настроения.
Выдержки отражают мнение пользователей, а не взгляды и не являются одобрением со стороны GetApp или ее аффилированных лиц. Выдержки не редактируются для ясности или грамматики.
Отказ от ответственности: полный текст выдержек из обзоров взят из опубликованных обзоров на Capterra.com для соответствующего продукта в указанной категории на дату публикации этого контента. Capterra не гарантирует, что обзоры будут оставаться опубликованными в течение всего периода действия этого отчета.