As 7 principais ferramentas de gerenciamento de projetos para desbloquear o tempo e a eficiência em 2022
Publicados: 2022-08-28Identificamos sete ferramentas de gerenciamento de projetos com classificação mais alta para gerenciamento de ideias, rastreamento de problemas, gerenciamento de portfólio e muito mais.
Equipes de projeto e profissionais de gerenciamento de projetos dependem fortemente de soluções de software para várias funções, como planejamento de projetos, escopo, orçamento e execução. Isso torna o software de gerenciamento de projetos uma necessidade para todas as empresas, independentemente de seu tamanho ou setor.
As ferramentas de software de gerenciamento de projetos também são usadas para colaboração em equipe, gerenciamento de tarefas, rastreamento de problemas e agendamento de fluxo de trabalho. Eles pertencem a várias categorias, incluindo:
- Gerenciamento de portfólio de projetos: gerencie orçamento, alocação de recursos e análise de risco para vários projetos.
- Gerenciamento de recursos: acompanhe a disponibilidade e a utilização dos recursos atuais para atribuições do projeto.
- Gerenciamento de fluxo de trabalho: Monitore o progresso do projeto e planeje a sequência de tarefas a serem concluídas para cada projeto.
- Planejamento estratégico: Analise os objetivos do projeto e a disponibilidade de recursos para desenvolver um plano de ação sobre como alcançá-los.
Para mantê-lo atualizado com os principais softwares de gerenciamento de projetos para 2022 e além, selecionamos uma lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos. Cada produto neste relatório oferece suporte a várias funções de gerenciamento de projetos e é apresentado nos relatórios do Capterra Shortlist—relatórios de classificação de software que avaliam avaliações de usuários para identificar líderes de mercado em uma categoria específica.
Folha inteligente
US$ 7 por usuário, por mês
Telefone, help desk, fórum da comunidade, treinamento
Captura de tela:
- Listado no número de relatórios de 2022 Shortlist: 12
O Smartsheet é um aplicativo de gerenciamento de projetos que ajuda a automatizar tarefas recorrentes e fluxos de trabalho de projetos, como atribuição de recursos, agendamento de tarefas, envio de alertas e geração de relatórios de status.
Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação ao Smartsheet, aqui estão alguns trechos de suas análises no Capterra:
Prós
- “A capacidade de vários usuários atualizarem e rastrearem projetos é fundamental em nosso departamento. Também gosto muito da equipe do Smartsheet, pois eles regularmente fazem adições positivas para aumentar a usabilidade.”
- “O Smartsheet é muito fácil de usar e implementar para a equipe do projeto. Eu gosto do jeito para a colaboração em equipe e lembrete automático quando a tarefa está no prazo.”
- “Relatórios e Acompanhamento de Projetos são fáceis para isso. A maneira como os painéis do projeto são criados e usados e podem ser compartilhados com clientes internos e externos é o melhor recurso para o qual as equipes estão usando.”
Contras
- “Precisa passar manualmente por todas as colunas e linhas. Limitado a equipes que são ágeis e estavam usando o gerenciamento de projetos híbridos lutam para usar smartsheets.”
- “Como usamos o Smartsheet com nossos representantes de vendas externos, tenho a necessidade de ocultar dados de uma agência para outra. Para um usuário editar dados (mesmo em um relatório), ele precisa ter permissão para a planilha.”
- “Recursos mais complexos exigem um pouco de tempo para dominar e, se você tiver uma planilha compartilhada e o proprietário sair (ser demitido), isso poderá causar alguns problemas.”
Clique aqui para ler todas as revisões do Smartsheet.
Reconhecido nestes relatórios do Capterra Shortlist: Ferramentas Kanban, Automação de Serviços Profissionais, Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Portfólio de Projetos, Gerenciamento de Recursos, Gerenciamento de Tarefas, Tempo e Despesas, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Produtos, Cronograma, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Processos de Negócios
Wrike
US$ 9,80 por usuário, por mês
Help desk, centro de ajuda, fórum da comunidade, telefone
Captura de tela:
- Listado no número de relatórios de 2022 Shortlist : 12
O Wrike é um aplicativo de gerenciamento de trabalho que fornece espaços de trabalho personalizáveis, painéis e calendários compartilháveis para ajudar as equipes de projeto a obter transparência sobre o andamento da tarefa e do projeto.
Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação ao Wrike, aqui estão alguns trechos de suas análises no Capterra:
Prós
- “Muitos recursos que aprecio o Wrike, que tornam o gerenciamento de tarefas do projeto mais simples e fácil de entender para todos os membros da equipe.”
- “Criar projetos e atribuir tarefas aos membros da equipe é simples e fácil no Wrike. Como membro da equipe, você sempre receberá notificações quando alguém alterar ou atualizar algo no projeto.”
- “O Wrike facilita o gerenciamento de projetos, relatórios, atribuição de trabalho. Oferece muitas possibilidades de anexar arquivos em diferentes tarefas e também permite personalizar as notificações.”
Contras
- “Na minha opinião, tem muitos recursos desnecessários e, às vezes, quando você tem muitos projetos, você se perde neles.”
- “No entanto, exige que a internet seja usada o tempo todo. E-mails de notificação e lembretes de tarefas de projetos no Wrike podem enviar spam para sua caixa de entrada.”
- “O uso pesado exige que você atualize seus computadores. Com mais de 1.000 projetos, computadores antigos com i5 têm dificuldade em carregar projetos.”
Clique aqui para ler todas as análises do Wrike.
Reconhecido nestes relatórios do Capterra Shortlist: acompanhamento de problemas, ferramentas Kanban, gerenciamento de portfólio de projetos, gerenciamento de recursos, gerenciamento de fluxo de trabalho, gerenciamento de negócios, gerenciamento de produtos, programação, planejamento estratégico, gerenciamento de processos de negócios, gerenciamento de riscos, roteiro de produtos
segunda-feira. com
US$ 8 por usuário, por mês
Central de ajuda, base de conhecimento, webinars
Captura de tela:
- Listado no número de relatórios de 2022 Shortlist : 11
Monday.com é uma plataforma tudo-em-um que centraliza vários projetos, fluxos de trabalho, processos e arquivos em um único espaço para ajudar a conectar equipes de projeto e manter uma fonte de verdade para toda a organização.
Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário da monday.com, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:
Prós
- “Adoro a capacidade de acompanhar meu trabalho com um espaço de trabalho altamente visual. O Monday.com permite que os usuários colaborem facilmente em projetos criando tarefas atribuíveis com colunas de status fáceis de ver.”
- “O melhor recurso da monday.com é sua capacidade de ajudá-lo a integrar suas tarefas ao seu calendário. A ferramenta fácil de usar permite gerenciar projetos com eficiência e cumprir prazos.”
- “Monday.com é uma ótima ferramenta de gerenciamento de projetos para reunir um grupo de equipes multifuncionais e ajudar a criar colaboração. Eu amo as tarefas em uma visão geral.”
Contras
- “Não funciona bem como sistema de bilhética [Minha empresa originalmente tentou fazer com que a TI o usasse para tíquetes. Acredite em mim, como até o Monday.com lhe dirá... NÃO.
- “Não gosto que o software não seja muito intuitivo, para alguns usuários o software pode ser difícil de usar e você precisa aprender a usá-lo e em alguns casos é chato trabalhar com esse software.”
- “Somos uma empresa de software e usamos o Jira para tanto trabalho de devops e, infelizmente, a segunda-feira não se integra bem a ele.”
Clique aqui para ler todas as avaliações da monday.com.
Reconhecido nestes relatórios do Capterra Shortlist: Gerenciamento de Ideias, Ferramentas Kanban, Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Tarefas, Tempo e Despesas, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Negócios, Gerenciamento de Produto, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Processos de Negócios, Roteiro de Produto
Trello
US$ 5 por usuário, por mês
Webinars, perguntas frequentes, suporte da comunidade
Captura de tela:
- Listado no número de relatórios de 2022 Shortlist : 10
O Trello é uma plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem que auxilia as empresas a colaborar com equipes e partes interessadas, criando um plano de projeto, organizando tarefas de projeto e gerenciando projetos, tudo em uma plataforma.
Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação ao Trello, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:
Prós
- “O Trello é um software muito fácil de pegar e entender. Existem muitas maneiras excelentes de usá-lo para gerenciar e rastrear projetos, tarefas, problemas que precisam ser resolvidos e muito mais.”
- “Os cartões, quadros e listas do Trello nos ajudam a organizar o trabalho do projeto, e gosto que possamos personalizá-los de acordo com nossas necessidades. Criar gráficos de fluxo de trabalho e painéis para equipes e departamentos é fácil.”
- “Trabalhamos em equipe em nossa organização e usamos quadros do Trello para registrar todo o progresso. O Trello torna muito fácil ver o que uma pessoa está fazendo e quais tarefas foram concluídas.”
Contras
- “Em comparação com outros aplicativos de gerenciamento de projetos, faltam alguns recursos que podem ser adicionados usando as extensões. Às vezes torna-se difícil localizar tarefas devido a muitos quadros.”
- “É um pouco difícil de usar no site, e eu honestamente temia o momento em que minha equipe estava usando totalmente o trello.”
- “Estávamos tentando usar o Trello para organizar relatórios de bugs para nosso software e não era para ser usado dessa maneira. Foi um pouco difícil encontrar informações e muitas vezes os cartões eram duplicados.”
Clique aqui para ler todas as avaliações do Trello.
Reconhecido nestes relatórios do Capterra Shortlist: Idea Management, Kanban Tools, Project Management, Project Portfolio Management, Task Management, Workflow Management, Product Management, Strategic Planning, Business Process Management, Product Roadmap
Jira
US$ 7,50 por usuário, por mês
Telefone, treinamento, central de ajuda, demonstrações, documentação, base de conhecimento
Captura de tela:
- Listado no número de relatórios de 2022 Shortlist : 9
O Jira é um sistema de rastreamento de projetos e problemas para organizações de desenvolvimento de produtos. Ele permite que as equipes ágeis planejem e gerenciem projetos de desenvolvimento de software com a ajuda de quadros Scrum e Kanban.
Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação ao Jira, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:
Prós
- “O Jira é uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos, altamente simples de usar e fácil para que todos na equipe trabalhem com eficiência. Os painéis e o backlog são bem mantidos.”
- “O software Jira é muito fácil de usar quando se trata de práticas ágeis, como o sprint diário da equipe. O Jira oferece um dos painéis mais flexíveis para a equipe trabalhar e coordenar com eficiência.”
- “Jira é uma ferramenta poderosa que usamos para gerenciamento de projetos e gerenciamento de tickets. Tem uma boa integração com o Mural e pudemos agregar tarefas ao desenho do projeto.”
Contras
- “Jira é difícil de configurar e um pouco difícil de entender para usuários iniciantes. Portanto, é necessário tempo e treinamento adicionais antes que novos membros possam começar a trabalhar no mesmo.”
- “Pode ser difícil de usar para usuários iniciantes que não têm muita ideia das técnicas de trabalho ágeis e do conceito de sprints. Também achei difícil fazer uma filtragem precisa para tarefas sem esforço.”
- “Embora o jira tenha muitos recursos, o ux é horrível e não intuitivo. Isso torna difícil e demorado para fazer as coisas.”
Clique aqui para ler todas as análises do Jira.
Reconhecido nestes relatórios do Capterra Shortlist: acompanhamento de problemas, ferramentas Kanban, gerenciamento de projetos, gerenciamento de portfólio de projetos, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de fluxo de trabalho, gerenciamento de produtos, gerenciamento de processos de negócios, roteiro de produtos
Asana
US$ 10,99 por usuário, por mês
Bate-papo, suporte da comunidade, central de ajuda, guias do usuário
Captura de tela:
- Listado no número de relatórios de 2022 Shortlist : 8
Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos e tarefas que ajuda as empresas a organizar fluxos de trabalho e reunir todas as equipes em uma plataforma compartilhada. Ele facilita a colaboração em equipe e oferece visualizações de projetos, como layout de lista, layout de quadro e visualização de calendário.
Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação à Asana, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:
Prós
- “A Asana tem todas as ferramentas que sua empresa precisa para acompanhar qualquer projeto e também é muito fácil de usar. Basta dar uma olhada no painel, os recursos e a simplicidade deste software.”
- “Há tantos recursos dinâmicos e úteis na asana que tornam fácil e divertido acompanhar tarefas pessoais e projetos de equipe.”
- “O Asana é um ótimo software que mantém as coisas fáceis e claras de seguir... a maneira como ele tem listagens e cronograma ajuda a navegar pelas atividades. Também gosto de como ele rastreia os marcos de um projeto.”
Contras
- “A interface foi o único problema real que encontrei – porque o software oferece tanta funcionalidade, pode ser difícil encontrar coisas para novos usuários ou usuários que apenas usam o software para uma tarefa simples.”
- “A Asana não tem um ótimo recurso “se então” para criar e gerenciar tarefas, o que às vezes dificulta.”
- “Às vezes preciso voltar e ver o que foi feito em uma tarefa concluída e é muito difícil encontrar a correta na busca.”
Clique aqui para ler todas as avaliações da Asana.
Reconhecido nestes relatórios do Capterra Shortlist: Gerenciamento de Ideias, Ferramentas Kanban, Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Tarefas, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Produtos, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Processos de Negócios
Miro
US$ 8 por usuário, por mês
Central de ajuda, fórum da comunidade, treinamento
Captura de tela:
- Listado no número de relatórios de 2022 Shortlist : 8
O Miro é uma ferramenta de colaboração visual que ajuda a unir as equipes de projeto. Ele fornece uma ferramenta de quadro branco on-line projetada para facilitar a colaboração com as partes interessadas e as equipes que podem estar localizadas, distribuídas ou totalmente remotas.
Para fornecer uma perspectiva geral do sentimento do usuário em relação ao Miro, aqui estão alguns trechos de suas avaliações no Capterra:
Prós
- “Usamos o Miro para projetos de classe e colaboração para apresentação arquitetônica, é bastante útil para traduzir suas ideias de design, pois as pessoas podem adicionar, alterar ou comentar no quadro enquanto você trabalha.”
- “Com o Miro, você pode colaborar com equipes para fazer brainstorming ou planejar o que quiser. O Miro tem uma interface de usuário e ferramentas muito atraentes.”
- “Comecei a usar o Miro com minha equipe durante o bloqueio e trabalhar em casa e isso ajuda muito. Eu o uso para um quadro rápido para compartilhar ideias, decidir sobre questões, mapeamento mental e assim por diante.”
Contras
- “Às vezes, quando você espera criar uma forma, isso não cria a forma. É um pouco difícil entender quais outras funcionalidades o Miro possui e se estou ou não usando-o em seus recursos mais completos.”
- “A usabilidade do software é um pouco difícil. Embora seja um programa rico em recursos, ele tentou emular ferramentas físicas, como um quadro branco, mas falhou em várias facetas.”
- “Miro pode parecer assustador para um novo usuário, e é difícil manter o fluxo – muitas ferramentas, muitos recursos – nos quais havia mais ênfase apenas nos deixe desenhar e desenhar rapidamente.”
Clique aqui para ler todas as avaliações do Miro.
Reconhecido nestes relatórios do Capterra Shortlist: Gerenciamento de Ideias, Ferramentas Kanban, Gerenciamento de Projetos, Gerenciamento de Tarefas, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Produto, Planejamento Estratégico, Roteiro de Produto
Fique por dentro das tendências de software de gerenciamento de projetos com os relatórios do Capterra Shortlist
Os produtos apresentados neste relatório atendem a vários requisitos de gerenciamento de projetos, incluindo gerenciamento de tarefas, planejamento estratégico de projetos, rastreamento de problemas, alocação de recursos e gerenciamento de portfólio de projetos.
Embora essas ferramentas sejam altamente avaliadas pelos usuários, sua pequena empresa pode ter requisitos de projeto diferentes ou complexos. Portanto, é importante escolher um software que ajude a atender às necessidades do seu projeto. As classificações do Capterra Shortlist fornecem um forte ponto de partida para encontrar uma solução de gerenciamento de projetos adequada para o seu negócio.
Os relatórios do Capterra Shortlist têm sido um recurso valioso para compradores de software por muitos anos. Para criar cada um desses relatórios, classificamos os fornecedores em duas dimensões: classificações do usuário e popularidade .
O componente de classificações é plotado no eixo X e considera as classificações gerais do usuário de produtos com base nas revisões escritas nos últimos 24 meses. Os usuários classificam os produtos em uma escala de 1 estrela (mais baixa) a 5 estrelas (mais alta).
O componente de popularidade é plotado no eixo Y e considera o volume médio mensal de pesquisa para um conjunto padronizado de palavras-chave para cada produto, derivado de uma metodologia de pesquisa proprietária, bem como a posição do domínio do fornecedor na página de resultados do mecanismo de pesquisa (SERP) para cada palavra-chave. Esta é uma medida de interesse e relevância do usuário usada como proxy de popularidade.
Cada pontuação (classificações do usuário e popularidade) é ponderada e dimensionada para um valor entre 1 e 50.
Para saber mais sobre a metodologia Capterra Shortlist, leia nossa explicação completa aqui.
Metodologia
Analisamos todos os produtos que foram colocados nos relatórios Shortlist de gerenciamento de projetos lançados no primeiro semestre de 2022. Em seguida, organizamos cada produto com base no número de relatórios em que apareceu. Caso dois ou mais produtos estejam empatados, listou-os em ordem alfabética.
Estes são os relatórios do Capterra Shortlist que consideramos: Rastreamento de Problemas, Ferramentas Kanban, Gerenciamento de Portfólio de Projetos, Gerenciamento de Recursos, Gerenciamento de Fluxo de Trabalho, Gerenciamento de Negócios, Gerenciamento de Produtos, Cronograma, Planejamento Estratégico, Gerenciamento de Processos de Negócios, Gerenciamento de Riscos, Roteiro de Produto, Gerenciamento de Ideias, Projeto Gerenciamento, Gerenciamento de Tarefas e Tempo e Despesas
Conduzimos essa análise com base em avaliações de usuários e dados de avaliações em 04 de agosto de 2022. Para apresentar as informações mais atualizadas, os cartões de produtos acima mostram avaliações em tempo real. Observe que isso significa que o valor das classificações no cartão do produto pode não refletir o valor das classificações no momento da análise.
Observação: trechos de resenhas são trechos extraídos de resenhas mais longas escritas por revisores verificados. Obtemos esses trechos aplicando um algoritmo que considera fatores que incluem, mas não se limitam a, contagem de palavras e cobertura de tópicos. Os trechos são avaliados quanto ao sentimento positivo ou negativo e recebem uma pontuação de sentimento.
Os trechos representam a opinião do usuário e não representam as opiniões nem constituem um endosso da GetApp ou de suas afiliadas. Trechos não são editados para clareza ou gramática.
Isenção de responsabilidade: O texto completo das resenhas extraídas são de resenhas publicadas no Capterra.com para o produto associado na categoria listada na data em que este conteúdo foi publicado. O Capterra não garante que as avaliações permanecerão publicadas durante todo o período em que este relatório estiver ativo.