Top 7 narzędzi do zarządzania projektami, aby uwolnić czas i wydajność w 2022 roku

Zespoły projektowe i specjaliści ds. zarządzania projektami w dużym stopniu polegają na rozwiązaniach programowych dla wielu funkcji, takich jak planowanie projektu, ustalanie zakresu, budżetowanie i realizacja. To sprawia, że ​​oprogramowanie do zarządzania projektami jest potrzebne wszystkim firmom, niezależnie od ich wielkości czy branży.

Aby być na bieżąco z najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami na rok 2022 i później, przygotowaliśmy listę najlepszych narzędzi do zarządzania projektami. Każdy produkt w tym raporcie obsługuje wiele funkcji zarządzania projektami i znajduje się w raportach Capterra Shortlist — raportach rankingowych oprogramowania, które oceniają recenzje użytkowników w celu zidentyfikowania liderów rynku w określonej kategorii.

Smartsheet

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

7 USD za użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Telefon, help desk, forum społeczności, szkolenie

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

• Wymienione w liczbie raportów z krótkiej listy w 2022 r.: 12

Smartsheet to aplikacja do zarządzania projektami, która pomaga zautomatyzować powtarzające się zadania i przepływy pracy w projektach, takie jak przypisywanie zasobów, planowanie zadań, wysyłanie alertów i generowanie raportów o stanie.

Aby zapewnić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników dotyczących Smartsheet, oto kilka fragmentów recenzji na temat Capterra:

Plusy

• „Możliwość aktualizacji i śledzenia projektów przez wielu użytkowników ma kluczowe znaczenie w naszym dziale. Bardzo podoba mi się również zespół w Smartsheet, ponieważ regularnie wprowadzają pozytywne dodatki w celu zwiększenia użyteczności”.
• „Smartsheet jest bardzo łatwy w użyciu i wdrażaniu w zespole projektowym. Podoba mi się sposób współpracy zespołowej i automatyczne przypomnienie, gdy zadanie jest w terminie”.
• „Raporty i śledzenie projektów są pod tym względem łatwe. Sposób, w jaki kokpity projektowe są tworzone i używane, a także mogą być udostępniane zarówno klientowi wewnętrznemu, jak i zewnętrznemu, jest najlepszą funkcją, do której używają go zespoły”.

Cons

• „Trzeba ręcznie przejść przez wszystkie kolumny i wiersze. Ograniczone do zespołów, które są zwinne i miały problemy z zarządzaniem projektami hybrydowymi, aby korzystać z inteligentnych arkuszy”.
• „Ponieważ używamy Smartsheet z naszymi zewnętrznymi przedstawicielami handlowymi, muszę ukrywać dane z jednej agencji do drugiej. Aby użytkownik mógł edytować dane (nawet w raporcie), musi mieć uprawnienia do arkusza”.
• „Bardziej złożone funkcje wymagają trochę czasu na opanowanie, a jeśli masz udostępniony arkusz, a właściciel odejdzie (zostanie zwolniony), może to spowodować pewne problemy”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Smartsheet.

Wyróżnione w raportach Capterra Shortlist: Narzędzia Kanban, Automatyzacja usług profesjonalnych, Zarządzanie projektami, Zarządzanie portfelem projektów, Zarządzanie zasobami, Zarządzanie zadaniami, Czas i wydatki, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie produktami, Harmonogramowanie, Planowanie strategiczne, Zarządzanie procesami biznesowymi

Wrike

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

9,80 USD za użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Help desk, centrum pomocy, forum społeczności, telefon

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

• Wymienione w liczbie raportów krótkiej listy 2022 r .: 12

Wrike to aplikacja do zarządzania pracą, która zapewnia konfigurowalne obszary robocze, pulpity nawigacyjne i kalendarze, które można udostępniać, aby pomóc zespołom projektowym uzyskać przejrzystość postępów zadań i projektów.

Aby przedstawić ogólną perspektywę sentymentu użytkowników do Wrike, oto kilka fragmentów recenzji na temat Capterra:

Plusy

• „Wiele funkcji, które doceniam Wrike, które sprawiają, że zarządzanie zadaniami projektowymi jest prostsze i łatwe do zrozumienia dla wszystkich członków zespołu”.
• „Tworzenie projektów i przydzielanie zadań członkom zespołu jest proste i łatwe w Wrike. Jako członek zespołu zawsze będziesz otrzymywać powiadomienia, gdy ktoś zmieni lub zaktualizuje cokolwiek w projekcie”.
• „Wrike ułatwia zarządzanie projektami, raportami, przydzielanie pracy. Oferuje wiele możliwości dołączania plików dotyczących różnych zadań, a także pozwala dostosować powiadomienia.”

Cons

• „Moim zdaniem ma wiele zbędnych funkcji i czasami, gdy masz wiele projektów, po prostu się w nich gubisz”.
• „Wymaga to jednak ciągłego korzystania z Internetu. Wiadomości e-mail z powiadomieniami i przypomnienia o zadaniach z projektów na Wrike mogą spamować Twoją skrzynkę odbiorczą”.
• „Ciężkie użytkowanie wymaga uaktualnienia komputerów. Przy ponad 1000 projektach stare komputery z i5 mają problemy z ładowaniem projektów.”

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Wrike.

Wyróżnione w raportach Capterra Shortlist: Śledzenie problemów, Narzędzia Kanban, Zarządzanie portfelem projektów, Zarządzanie zasobami, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie biznesowe, Zarządzanie produktami, Planowanie, Planowanie strategiczne, Zarządzanie procesami biznesowymi, Zarządzanie ryzykiem, Mapa drogowa produktu

poniedziałek.com

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

8 USD za użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Centrum pomocy, baza wiedzy, webinaria

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

• Wymienione w liczbie raportów krótkiej listy 2022 r .: 11

Monday.com to wszechstronna platforma, która centralizuje wiele projektów, przepływów pracy, procesów i plików w jednej przestrzeni, aby pomóc łączyć zespoły projektowe i utrzymywać jedno źródło prawdy dla całej organizacji.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników na monday.com, oto kilka fragmentów recenzji na temat Capterra:

Plusy

• „Uwielbiam możliwość śledzenia mojej pracy w wysoce wizualnej przestrzeni roboczej. Monday.com pozwala użytkownikom na łatwą współpracę nad projektami poprzez tworzenie przypisywalnych zadań z łatwymi do wyświetlenia kolumnami statusu.”
• „Najlepszą cechą monday.com jest pomoc w zintegrowaniu zadań z kalendarzem. Łatwe w użyciu narzędzie pozwala na efektywne zarządzanie projektami i dotrzymywanie terminów.”
• „Monday.com to świetne narzędzie do zarządzania projektami, które łączy grupę wielofunkcyjnych zespołów i pomaga budować współpracę. Uwielbiam zadania na pierwszy rzut oka.”

Cons

• „Nie działa dobrze jako system biletowy [Moja firma początkowo próbowała wykorzystać go do obsługi biletów przez dział IT. Uwierz mi, nawet Monday.com powie ci… NIE.
• „Nie podoba mi się, że oprogramowanie nie jest zbyt intuicyjne, dla niektórych użytkowników oprogramowanie może być trudne w obsłudze i trzeba się nauczyć, jak z niego korzystać, a w niektórych przypadkach praca z tym oprogramowaniem jest denerwująca”.
• „Jesteśmy firmą programistyczną i używamy Jira do tak wielu prac devops i niestety poniedziałek nie integruje się z nim dobrze”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje monday.com.

Wyróżnione w raportach Capterra Shortlist: Zarządzanie pomysłami, Narzędzia Kanban, Zarządzanie projektami, Zarządzanie zadaniami, Czas i wydatki, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie przedsiębiorstwem, Zarządzanie produktem, Planowanie strategiczne, Zarządzanie procesami biznesowymi, Mapa drogowa produktu

Trello

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

5 USD za użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Webinaria, FAQ, wsparcie społeczności

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

• Wymienione w liczbie raportów z krótkiej listy w 2022 r .: 10

Trello to oparta na chmurze platforma do zarządzania projektami, która pomaga firmom współpracować z zespołami i interesariuszami, tworzyć plan projektu, organizować zadania projektowe i zarządzać projektami, a wszystko to w ramach jednej platformy.

Aby przedstawić ogólną perspektywę nastrojów użytkowników dla Trello, oto kilka fragmentów recenzji na temat Capterra:

Plusy

• „Trello to naprawdę łatwe do opanowania i zrozumienia oprogramowanie. Jest tak wiele świetnych sposobów na wykorzystanie go do zarządzania i śledzenia projektów, zadań, problemów, które należy rozwiązać, i wiele więcej”.
• „Karty, tablice i listy Trello pomagają nam organizować pracę nad projektem i podoba mi się, że możemy je dostosować do naszych potrzeb. Tworzenie wykresów przepływu pracy i pulpitów nawigacyjnych dla zespołów i działów jest łatwe”.
• „Pracujemy jako zespół w naszej organizacji i używamy tablic Trello do rejestrowania wszystkich postępów. Trello ułatwia sprawdzenie, co robi jedna osoba i jakie zadania zostały wykonane”.

Cons

• „W porównaniu z innymi aplikacjami do zarządzania projektami brakuje kilku funkcji, które można dodać za pomocą rozszerzeń. Czasami trudno jest zlokalizować zadania z powodu zbyt dużej liczby tablic.”
• „Jest trochę trudny w użyciu na stronie i szczerze bałem się czasu, kiedy mój zespół w pełni korzystał z trello”.
• „Próbowaliśmy wykorzystać Trello do organizowania raportów o błędach w naszym oprogramowaniu i po prostu nie miało to być używane w ten sposób. Trochę trudno było znaleźć informacje i często karty były duplikowane”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Trello.

Wyróżnione w raportach Capterra Shortlist: Zarządzanie pomysłami, Narzędzia Kanban, Zarządzanie projektami, Zarządzanie portfelem projektów, Zarządzanie zadaniami, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie produktami, Planowanie strategiczne, Zarządzanie procesami biznesowymi, Mapa drogowa produktu

Jira

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

7,50 USD za użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Telefon, szkolenia, centrum pomocy, dema, dokumentacja, baza wiedzy

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

• Wymienione w liczbie raportów krótkiej listy 2022 r .: 9

Jira to system śledzenia projektów i problemów dla organizacji zajmujących się rozwojem produktów. Pozwala zespołom Agile planować i zarządzać projektami rozwoju oprogramowania za pomocą tablic Scrum i Kanban.

Aby przedstawić ogólną perspektywę opinii użytkowników na temat Jira, oto kilka fragmentów recenzji na temat Capterra:

Plusy

• „Jira to dobre narzędzie do zarządzania projektami, które jest bardzo proste w użyciu i umożliwia wydajną pracę wszystkim członkom zespołu. Deski rozdzielcze i backlog są dobrze utrzymane”.
• „Oprogramowanie Jira jest bardzo łatwe w użyciu, jeśli chodzi o praktyki Agile, takie jak codzienny sprint zespołu. Jira oferuje jeden z najbardziej elastycznych pulpitów nawigacyjnych umożliwiający zespołowi efektywną pracę i koordynację”.
• „Jira to potężne narzędzie, którego używamy do zarządzania projektami i zarządzania biletami. Ma dobrą integrację z Muralem i możemy dodawać zadania do projektu.”

Cons

• „Jira jest trudna do skonfigurowania i nieco trudna do zrozumienia dla początkujących użytkowników. W związku z tym wymagany jest dodatkowy czas i szkolenie, zanim nowi członkowie będą mogli rozpocząć pracę nad tym samym.
• „Może być trudne w użyciu dla początkujących użytkowników, którzy nie mają pojęcia o zwinnych technikach pracy i koncepcji sprintów. Trudno mi było też bez wysiłku precyzyjnie filtrować zadania”.
• „Chociaż jira ma wiele funkcji, ux jest okropny i nieintuicyjny. To sprawia, że ​​wykonanie zadań jest trudne i czasochłonne”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Jira.

Wyróżnione w raportach Capterra Shortlist: Śledzenie problemów, Narzędzia Kanban, Zarządzanie projektami, Zarządzanie portfelem projektów, Zarządzanie zadaniami, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie produktami, Zarządzanie procesami biznesowymi, Mapa drogowa produktu

Asany

Przeczytaj recenzje

Odwiedź stronę

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

10,99 USD za użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Czat, wsparcie społeczności, centrum pomocy, podręczniki użytkownika

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

• Wymienione w liczbie raportów krótkiej listy 2022 r .: 8

Asana to aplikacja do zarządzania projektami i zadaniami, która pomaga firmom organizować przepływy pracy i łączyć wszystkie zespoły na jednej wspólnej platformie. Ułatwia współpracę zespołową i oferuje widoki projektów, takie jak układ listy, układ tablicy i widok kalendarza.

Aby zapewnić ogólną perspektywę sentymentu użytkowników do Asany, oto kilka fragmentów recenzji na temat Capterra:

Plusy

• „Asana ma wszystkie narzędzia, których Twoja firma będzie potrzebować, aby śledzić każdy projekt, a także jest naprawdę łatwa w użyciu. Wystarczy spojrzeć na deskę rozdzielczą, funkcje i prostotę tego oprogramowania”.
• „W asanie jest tak wiele dynamicznych i pomocnych funkcji, które sprawiają, że śledzenie zadań osobistych i projektów zespołowych jest zabawne i łatwe”.
• „Asana to świetne oprogramowanie, dzięki któremu wszystko jest łatwe i przejrzyste… sposób, w jaki ma listy i oś czasu, pomaga poruszać się po działaniach, które mi się podobają, a także w jaki sposób śledzi kamienie milowe projektu”.

Cons

• „Interfejs był jedynym prawdziwym problemem, jaki znalazłem – ponieważ oprogramowanie oferuje tak wiele funkcji, może być trudno znaleźć rzeczy dla nowych użytkowników lub użytkowników, którzy używają oprogramowania tylko do jednego prostego zadania”.
• „Asana nie ma świetnej funkcji „jeśli to” do tworzenia i zarządzania zadaniami, co czasami utrudnia”.
• „Czasami muszę wrócić i zobaczyć, co zostało zrobione z ukończonym zadaniem, a naprawdę trudno jest znaleźć właściwe zadanie w wyszukiwaniu”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Asana.

Wyróżnione w raportach Capterra Shortlist: Zarządzanie pomysłami, Narzędzia Kanban, Zarządzanie projektami, Zarządzanie zadaniami, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie produktami, Planowanie strategiczne, Zarządzanie procesami biznesowymi

Miro

Przeczytaj recenzje

Zobacz profil

Wersja próbna/bezpłatna:

Bezpłatna wersja próbna

Darmowa wersja

Cena wywoławcza:

8 USD za użytkownika miesięcznie

Opcje wsparcia:

Centrum pomocy, forum społeczności, szkolenia

Kompatybilność urządzenia:

Zrzut ekranu:

• Wymienione w liczbie raportów krótkiej listy 2022 r .: 8

Miro to wizualne narzędzie do współpracy, które pomaga łączyć zespoły projektowe. Udostępnia narzędzie do tablicy online, zaprojektowane z myślą o łatwej współpracy z interesariuszami i zespołami, które mogą być kolokowane, rozproszone lub w pełni zdalne.

Aby przedstawić ogólną perspektywę sentymentu użytkowników do Miro, oto kilka fragmentów recenzji na temat Capterra:

Plusy

• „Używamy Miro do projektów klasowych i współpracy przy prezentacji architektonicznej, co jest bardzo pomocne w tłumaczeniu pomysłów projektowych, ponieważ ludzie mogą dodawać, zmieniać lub komentować na tablicy podczas pracy”.
• „Dzięki Miro możesz współpracować z zespołami w celu przeprowadzenia burzy mózgów lub zaplanowania wszystkiego, co tylko zechcesz. Miro ma bardzo atrakcyjny interfejs użytkownika i narzędzia.”
• „Zacząłem używać Miro z moim zespołem podczas blokady i pracy w domu, a jeśli to bardzo nam pomaga. Używam go do szybkiej tablicy, aby dzielić się pomysłami, decydować o problemach, mapować myśli i tak dalej”.

Cons

• „Czasami, gdy oczekujesz stworzenia kształtu, to nie tworzy kształtu. Trochę trudno jest zrozumieć, jakie inne funkcje ma Miro i czy używam go w pełni, czy nie.”
• „Użyteczność oprogramowania jest trochę trudna. Chociaż jest to bogaty w funkcje program, próbował emulować narzędzia fizyczne, takie jak tablica, ale zawodzi pod kilkoma względami”.
• „Miro może zniechęcać nowego użytkownika i trudno jest uruchomić płynność – zbyt wiele narzędzi, zbyt wiele funkcji – na które położono większy nacisk, po prostu pozwól nam szybko rysować i rysować”.

Kliknij tutaj, aby przeczytać wszystkie recenzje Miro.

Wyróżnione w raportach Capterra Shortlist: Zarządzanie pomysłami, Narzędzia Kanban, Zarządzanie projektami, Zarządzanie zadaniami, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie produktem, Planowanie strategiczne, Mapa drogowa produktu

Bądź na bieżąco z trendami oprogramowania do zarządzania projektami dzięki raportom Capterra Shortlist

Produkty przedstawione w tym raporcie spełniają wiele wymagań związanych z zarządzaniem projektami, w tym zarządzanie zadaniami, strategiczne planowanie projektów, śledzenie problemów, alokację zasobów i zarządzanie portfelem projektów.

Chociaż narzędzia te są wysoko oceniane przez użytkowników, Twoja mała firma może mieć inne lub złożone wymagania projektowe. Dlatego ważne jest, aby wybrać oprogramowanie, które pomoże wesprzeć Twoje potrzeby projektowe. Rankingi Capterra Shortlist stanowią dobry punkt wyjścia do znalezienia odpowiedniego rozwiązania do zarządzania projektami dla Twojej firmy.

Raporty Capterra Shortlist od wielu lat są cennym źródłem informacji dla kupujących oprogramowanie. Aby utworzyć każdy z tych raportów, oceniamy dostawców według dwóch wymiarów: ocen użytkowników i popularności .

Składnik oceny jest wykreślany na osi X i uwzględnia ogólne oceny produktów przez użytkowników na podstawie recenzji napisanych w ciągu ostatnich 24 miesięcy. Użytkownicy oceniają produkty w skali od 1 gwiazdki (najniższa) do 5 gwiazdek (najwyższa).

Składnik popularności jest wykreślony na osi Y i uwzględnia średnią miesięczną liczbę wyszukiwań dla ustandaryzowanego zestawu słów kluczowych dla każdego produktu, uzyskaną za pomocą zastrzeżonej metodologii wyszukiwania, a także pozycję domeny dostawcy na stronie wyników wyszukiwania (SERP) dla każdego słowa kluczowego. Jest to miara zainteresowania i trafności użytkownika używana jako wskaźnik popularności.

Każdy wynik (oceny użytkowników i popularność) jest ważony i skalowany do wartości od 1 do 50.

Aby dowiedzieć się więcej o metodologii Capterra Shortlist, przeczytaj nasze pełne wyjaśnienie tutaj.

Metodologia

Przyjrzeliśmy się wszystkim produktom, które znalazły się w raportach Shortlist zarządzania projektami, które pojawiły się w pierwszej połowie 2022 roku. Następnie zorganizowaliśmy każdy produkt na podstawie liczby raportów, w których się pojawił. wymieniono je alfabetycznie.

Oto raporty Capterra Shortlist, które braliśmy pod uwagę: Śledzenie problemów, Narzędzia Kanban, Zarządzanie portfelem projektów, Zarządzanie zasobami, Zarządzanie przepływem pracy, Zarządzanie biznesowe, Zarządzanie produktami, Planowanie, Planowanie strategiczne, Zarządzanie procesami biznesowymi, Zarządzanie ryzykiem, Mapa drogowa produktu, Zarządzanie pomysłami, Projekt Zarządzanie, zarządzanie zadaniami oraz czas i wydatki

Przeprowadziliśmy tę analizę na podstawie opinii i ocen użytkowników z dnia 4 sierpnia 2022 r. Aby przedstawić najbardziej aktualne informacje, powyższe karty produktów pokazują oceny w czasie rzeczywistym. Należy pamiętać, że oznacza to, że wartość ocen na karcie produktu może nie odzwierciedlać wartości ocen w momencie analizy.

Uwaga: Fragmenty recenzji to fragmenty zaczerpnięte z dłuższych recenzji napisanych przez zweryfikowanych recenzentów. Otrzymujemy te fragmenty, stosując algorytm, który uwzględnia czynniki, w tym między innymi liczbę słów i zasięg tematu. Fragmenty są oceniane pod kątem pozytywnego lub negatywnego nastawienia i otrzymują ocenę nastrojów.

Fragmenty stanowią opinię użytkownika i nie reprezentują poglądów ani nie stanowią poparcia GetApp lub jego podmiotów stowarzyszonych. Fragmenty nie są edytowane dla jasności lub gramatyki.

Zastrzeżenie: Pełny tekst recenzji pochodzi z recenzji opublikowanych na Capterra.com dla powiązanego produktu w wymienionej kategorii w dniu publikacji tej treści. Capterra nie gwarantuje, że recenzje pozostaną opublikowane przez cały okres, w którym ten raport jest aktywny.