Les 7 meilleurs outils de gestion de projet pour gagner du temps et de l'efficacité en 2022

Les équipes de projet et les professionnels de la gestion de projet s'appuient fortement sur les solutions logicielles pour de nombreuses fonctions, telles que la planification, la portée, la budgétisation et l'exécution du projet. Cela fait du logiciel de gestion de projet un besoin pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille ou leur secteur d'activité.

Pour vous tenir au courant des meilleurs logiciels de gestion de projet pour 2022 et au-delà, nous avons dressé une liste des meilleurs outils de gestion de projet. Chaque produit de ce rapport prend en charge plusieurs fonctions de gestion de projet et est présenté dans les rapports Capterra Shortlist, des rapports de classement des logiciels qui évaluent les avis des utilisateurs pour identifier les leaders du marché dans une catégorie particulière.

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Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

7 $ par utilisateur, par mois

Possibilités d'assistance :

Téléphone, service d'assistance, forum communautaire, formation

Compatibilité de l'appareil :

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• Répertorié dans le nombre de rapports de présélection 2022 : 12

Smartsheet est une application de gestion de projet qui permet d'automatiser les tâches récurrentes et les workflows de projet tels que l'affectation de ressources, la planification de tâches, l'envoi d'alertes et la génération de rapports d'état.

Pour donner une perspective globale du sentiment des utilisateurs pour Smartsheet, voici quelques extraits de ses critiques sur Capterra :

Avantages

• « La possibilité pour plusieurs utilisateurs de mettre à jour et de suivre les projets est essentielle dans notre service. J'aime aussi beaucoup l'équipe de Smartsheet car ils font régulièrement des ajouts positifs pour augmenter la convivialité. »
• « Smartsheet est très facile à utiliser et à mettre en œuvre pour l'équipe de projet. J'aime la façon dont la collaboration d'équipe et le rappel automatique lorsque la tâche est due. »
• « Les rapports et le suivi des projets sont faciles. La façon dont les tableaux de bord de projet sont créés et utilisés et peuvent être partagés avec les clients internes et externes est la meilleure fonctionnalité pour laquelle les équipes l'utilisent. »

Les inconvénients

• « Il faut parcourir manuellement toutes les colonnes et les lignes. Limité aux équipes agiles qui utilisaient une gestion de projet hybride, elles ont du mal à utiliser les smartsheets. »
• "Depuis que nous utilisons Smartsheet avec nos commerciaux externes, j'ai besoin de cacher des données d'une agence à une autre. Pour qu'un utilisateur puisse modifier des données (même dans un rapport), il doit être autorisé à accéder à la feuille. »
• "Les fonctionnalités plus complexes nécessitent un peu de temps pour être maîtrisées, et si vous avez une feuille partagée et que le propriétaire part (se fait virer), cela peut causer des problèmes."

Cliquez ici pour lire tous les avis sur Smartsheet.

Reconnu dans ces rapports Capterra Shortlist : outils Kanban, automatisation des services professionnels, gestion de projet, gestion de portefeuille de projets, gestion des ressources, gestion des tâches, temps et dépenses, gestion des flux de travail, gestion des produits, planification, planification stratégique, gestion des processus métier

Wrike

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9,80 $ par utilisateur, par mois

Possibilités d'assistance :

Service d'assistance, centre d'assistance, forum communautaire, téléphone

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• Répertorié dans le nombre de rapports de présélection 2022 : 12

Wrike est une application de gestion du travail qui fournit des espaces de travail personnalisables, des tableaux de bord et des calendriers partageables pour aider les équipes de projet à gagner en transparence sur l'avancement des tâches et des projets.

Pour donner une perspective globale du sentiment des utilisateurs pour Wrike, voici quelques extraits de ses avis sur Capterra :

Avantages

• "Beaucoup de fonctionnalités que j'apprécie Wrike qui rendent la gestion des tâches de projet plus simple et facile à comprendre pour tous les membres de l'équipe."
• « La création de projets et l'attribution de tâches aux membres de l'équipe sont simples et faciles dans Wrike. En tant que membre de l'équipe, vous recevrez toujours des notifications lorsque quelqu'un modifie ou met à jour quoi que ce soit dans le projet. »
• « Wrike facilite la gestion des projets, des rapports et de l'attribution du travail. Il offre de nombreuses possibilités pour joindre des fichiers sur différentes tâches et permet également de personnaliser les notifications.

Les inconvénients

• "À mon avis, il contient de nombreuses fonctionnalités inutiles et parfois, lorsque vous avez de nombreux projets, vous vous perdez dedans."
• « Cependant, il faut utiliser Internet à tout moment. Les e-mails de notification et les rappels de tâches des projets sur Wrike peuvent spammer votre boîte de réception. »
• « Une utilisation intensive vous oblige à mettre à niveau vos ordinateurs. Avec plus de 1000 projets, les anciens ordinateurs avec i5 ont du mal à charger des projets.

Cliquez ici pour lire tous les avis sur Wrike.

Reconnu dans ces rapports Capterra Shortlist : suivi des problèmes, outils Kanban, gestion de portefeuille de projets, gestion des ressources, gestion des flux de travail, gestion commerciale, gestion des produits, planification, planification stratégique, gestion des processus métier, gestion des risques, feuille de route produit

lundi.com

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8 $ par utilisateur, par mois

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Centre d'aide, base de connaissances, webinaires

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• Répertorié dans le nombre de rapports de présélection 2022 : 11

Monday.com est une plate-forme tout-en-un qui centralise plusieurs projets, flux de travail, processus et fichiers dans un seul espace pour aider à connecter les équipes de projet et maintenir une source de vérité pour l'ensemble de l'organisation.

Pour donner une perspective globale du sentiment des utilisateurs de monday.com, voici quelques extraits de ses critiques sur Capterra :

Avantages

• "J'aime la possibilité de suivre mon travail avec un espace de travail très visuel. Monday.com permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des projets en créant des tâches attribuables avec des colonnes d'état faciles à voir. »
• « La meilleure fonctionnalité de monday.com est sa capacité à vous aider à intégrer vos tâches dans votre calendrier. L'outil facile à utiliser vous permet de gérer efficacement les projets et de respecter les délais.
• «Monday.com est un excellent outil de gestion de projet pour rassembler un groupe d'équipes interfonctionnelles et aider à renforcer la collaboration. J'adore les tâches en un coup d'œil.

Les inconvénients

• "Ne fonctionne pas bien comme système de billetterie [Mon entreprise a initialement essayé de faire en sorte que le service informatique l'utilise pour la billetterie. Croyez-moi, comme même Monday.com vous le dira… ce n'est PAS le cas.
• "Je n'aime pas que le logiciel ne soit pas trop intuitif, pour certains utilisateurs, le logiciel peut être difficile à utiliser et vous devez apprendre à l'utiliser et dans certains cas, c'est ennuyeux de travailler avec ce logiciel."
• "Nous sommes une entreprise de logiciels et nous utilisons Jira pour tant de travail de devops et malheureusement, Monday ne s'intègre pas bien avec lui."

Cliquez ici pour lire tous les commentaires de monday.com.

Reconnu dans ces rapports Capterra Shortlist : gestion des idées, outils Kanban, gestion de projet, gestion des tâches, temps et dépenses, gestion des flux de travail, gestion d'entreprise, gestion des produits, planification stratégique, gestion des processus métier, feuille de route produit

Trello

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Prix ​​de départ:

5 $ par utilisateur, par mois

Possibilités d'assistance :

Webinaires, FAQ, support communautaire

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• Répertorié dans le nombre de rapports de présélection 2022 : 10

Trello est une plateforme de gestion de projet basée sur le cloud qui aide les entreprises à collaborer avec des équipes et des parties prenantes, à créer un plan de projet, à organiser des tâches de projet et à gérer des projets, le tout sur une seule plateforme.

Pour donner une perspective globale du sentiment des utilisateurs pour Trello, voici quelques extraits de ses avis sur Capterra :

Avantages

• "Trello est un logiciel vraiment facile à prendre en main et à comprendre. Il existe de nombreuses façons de l'utiliser pour gérer et suivre des projets, des tâches, des problèmes à résoudre et bien plus encore.
• "Les cartes, tableaux et listes de Trello nous aident à organiser le travail du projet, et j'aime le fait que nous puissions les personnaliser selon nos besoins. Créer des diagrammes de flux de travail et des tableaux de bord pour les équipes et les départements est facile. »
• "Nous travaillons en équipe dans notre organisation et nous utilisons des tableaux Trello pour enregistrer tous les progrès. Trello permet de voir si facilement ce qu'une personne fait et quelles tâches sont terminées.

Les inconvénients

• "Par rapport à d'autres applications de gestion de projet, il manque peu de fonctionnalités qui peuvent être ajoutées à l'aide des extensions. Parfois, il devient difficile de localiser les tâches en raison d'un trop grand nombre de cartes. »
• "C'est un peu difficile à utiliser sur le site Web, et honnêtement, je redoutais le moment où mon équipe utilisait pleinement Trello."
• "Nous essayions d'utiliser Trello pour organiser les rapports de bogues de notre logiciel et ce n'était tout simplement pas destiné à être utilisé de cette façon. C'était un peu difficile de trouver des informations et souvent les cartes étaient dupliquées.

Cliquez ici pour lire tous les avis Trello.

Reconnu dans ces rapports Capterra Shortlist : gestion des idées, outils Kanban, gestion de projet, gestion de portefeuille de projets, gestion des tâches, gestion des flux de travail, gestion des produits, planification stratégique, gestion des processus métier, feuille de route produit

Jira

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Version gratuite

Prix ​​de départ:

7,50 $ par utilisateur, par mois

Possibilités d'assistance :

Téléphone, formation, centre d'aide, démos, documentation, base de connaissances

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• Répertorié dans le nombre de rapports de présélection 2022 : 9

Jira est un système de suivi des projets et des problèmes pour les organisations de développement de produits. Il permet aux équipes Agile de planifier et de gérer des projets de développement logiciel à l'aide de tableaux Scrum et Kanban.

Pour donner une perspective globale du sentiment des utilisateurs pour Jira, voici quelques extraits de ses critiques sur Capterra :

Avantages

• « Jira est un bon outil de gestion de projet, très simple à utiliser et permettant à tous les membres de l'équipe de travailler efficacement. Les tableaux de bord et le backlog sont bien entretenus.
• "Le logiciel Jira est très facile à utiliser lorsqu'il s'agit de pratiques Agiles comme le sprint quotidien en équipe. Jira offre l'un des tableaux de bord les plus flexibles pour permettre à l'équipe de travailler et de se coordonner efficacement. »
• « Jira est un outil puissant que nous utilisons pour la gestion de projet et la gestion des tickets. Il s'intègre bien à Mural et nous pourrions ajouter des tâches à la conception du projet. »

Les inconvénients

• « Jira est difficile à configurer et un peu difficile à comprendre pour les nouveaux utilisateurs. Par conséquent, du temps et une formation supplémentaires sont nécessaires avant que les nouveaux membres puissent commencer à travailler sur la même chose. »
• “Pourrait être difficile à utiliser pour les utilisateurs débutants qui n'ont pas une grande idée des techniques de travail Agile et du concept de sprints. De plus, j'ai eu du mal à effectuer un filtrage précis des tâches sans effort. »
• "Alors que jira a beaucoup de fonctionnalités, l'ux est horrible et non intuitif. Cela rend les choses difficiles et chronophages pour faire avancer les choses.

Cliquez ici pour lire tous les avis Jira.

Reconnu dans ces rapports Capterra Shortlist : suivi des problèmes, outils Kanban, gestion de projet, gestion de portefeuille de projets, gestion des tâches, gestion des flux de travail, gestion des produits, gestion des processus métier, feuille de route des produits

Asana

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Prix ​​de départ:

10,99 $ par utilisateur, par mois

Possibilités d'assistance :

Chat, support communautaire, centre d'aide, guides d'utilisation

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• Répertorié dans le nombre de rapports de présélection 2022 : 8

Asana est une application de gestion de projets et de tâches qui aide les entreprises à organiser les flux de travail et à rassembler toutes les équipes sur une plateforme partagée. Il facilite la collaboration en équipe et offre des vues de projet telles que la mise en page de la liste, la mise en page du tableau et la vue du calendrier.

Pour donner une perspective globale du sentiment des utilisateurs d'Asana, voici quelques extraits de ses avis sur Capterra :

Avantages

• "Asana dispose de tous les outils dont votre entreprise aura besoin pour suivre n'importe quel projet et est également très facile à utiliser. Jetez un coup d'œil au tableau de bord, aux fonctionnalités et à la simplicité de ce logiciel. »
• « Il y a tellement de fonctionnalités dynamiques et utiles dans asana qui rendent amusant et facile le suivi des tâches personnelles et des projets d'équipe.
• "Asana est un excellent logiciel, il permet de suivre les choses facilement et clairement... la façon dont il a des listes et un calendrier aide à naviguer dans les activités. J'aime aussi la façon dont il suit les étapes d'un projet."

Les inconvénients

• "L'interface était le seul vrai problème que j'ai trouvé - parce que le logiciel offre tellement de fonctionnalités, il peut être difficile de trouver des choses pour les nouveaux utilisateurs ou les utilisateurs qui n'utilisent le logiciel que pour une tâche simple."
• "Asana ne dispose pas d'une grande fonctionnalité "si alors" pour créer et gérer des tâches, ce qui rend parfois la tâche difficile."
• "Parfois, j'ai besoin de revenir en arrière et de voir ce qui a été fait sur une tâche terminée et il est vraiment difficile de trouver la bonne dans la recherche."

Cliquez ici pour lire toutes les critiques d'Asana.

Reconnu dans ces rapports Capterra Shortlist : gestion des idées, outils Kanban, gestion de projet, gestion des tâches, gestion des flux de travail, gestion des produits, planification stratégique, gestion des processus métier

Miró

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Version d'essai/gratuite :

Essai gratuit

Version gratuite

Prix ​​de départ:

8 $ par utilisateur, par mois

Possibilités d'assistance :

Centre d'aide, forum communautaire, formation

Compatibilité de l'appareil :

Capture d'écran:

• Répertorié dans le nombre de rapports de présélection 2022 : 8

Miro est un outil de collaboration visuelle qui aide à rassembler les équipes de projet. Il fournit un outil de tableau blanc en ligne conçu pour faciliter la collaboration avec les parties prenantes et les équipes qui peuvent être colocalisées, distribuées ou entièrement distantes.

Pour donner une perspective globale du sentiment des utilisateurs pour Miro, voici quelques extraits de ses avis sur Capterra :

Avantages

• "Nous utilisons Miro pour les projets de classe et la collaboration pour la présentation architecturale, c'est très utile pour traduire vos idées de conception car les gens peuvent ajouter, modifier ou commenter le tableau pendant que vous travaillez."
• "Avec Miro, vous pouvez collaborer avec des équipes pour réfléchir ou planifier tout ce que vous voulez. Miro a une interface utilisateur et des outils très attrayants.
• "J'ai commencé à utiliser Miro avec mon équipe pendant le confinement et le travail à domicile et cela m'aide beaucoup. Je l'utilise pour un tableau rapide pour partager des idées, décider de problèmes, créer des cartes mentales, etc.

Les inconvénients

• «Parfois, lorsque vous vous attendez à créer une forme, cela ne crée pas la forme. Il est un peu difficile de comprendre quelles sont les autres fonctionnalités de Miro et si je l'utilise ou non au maximum de ses capacités.
• « La convivialité du logiciel est un peu difficile. Bien qu'il s'agisse d'un programme riche en fonctionnalités, il a essayé d'émuler des outils physiques tels qu'un tableau blanc, mais échoue sur plusieurs aspects.
• "Miro peut sembler intimidant pour un nouvel utilisateur, et il est difficile de faire avancer le flux - trop d'outils, trop de fonctionnalités - sur lesquelles l'accent était mis davantage, laissez-nous simplement dessiner et dessiner rapidement."

Cliquez ici pour lire toutes les critiques de Miro.

Reconnu dans ces rapports Capterra Shortlist : gestion des idées, outils Kanban, gestion de projet, gestion des tâches, gestion des flux de travail, gestion des produits, planification stratégique, feuille de route produit

Restez au fait des tendances en matière de logiciels de gestion de projet grâce aux rapports Capterra Shortlist

Les produits présentés dans ce rapport répondent à de multiples exigences de gestion de projet, y compris la gestion des tâches, la planification stratégique des projets, le suivi des problèmes, l'allocation des ressources et la gestion du portefeuille de projets.

Bien que ces outils soient très bien notés par les utilisateurs, votre petite entreprise peut avoir des exigences de projet différentes ou complexes. Par conséquent, il est important de choisir un logiciel qui aide à répondre aux besoins de votre projet. Les classements Capterra Shortlist fournissent un point de départ solide pour trouver une solution de gestion de projet adaptée à votre entreprise.

Les rapports Capterra Shortlist sont une ressource précieuse pour les acheteurs de logiciels depuis de nombreuses années. Pour créer chacun de ces rapports, nous évaluons les fournisseurs sur deux dimensions : les évaluations des utilisateurs et la popularité .

Le composant d' évaluation est tracé sur l'axe X et prend en compte les évaluations globales des utilisateurs des produits sur la base des avis écrits au cours des 24 derniers mois. Les utilisateurs évaluent les produits sur une échelle de 1 étoile (la plus basse) à 5 étoiles (la plus élevée).

La composante de popularité est tracée sur l'axe Y et prend en compte le volume de recherche mensuel moyen pour un ensemble standardisé de mots-clés pour chaque produit, dérivé d'une méthodologie de recherche propriétaire, ainsi que la position du domaine du fournisseur sur la page de résultats du moteur de recherche. (SERP) pour chaque mot clé. Il s'agit d'une mesure de l'intérêt et de la pertinence des utilisateurs utilisée comme indicateur de popularité.

Chaque score (évaluations des utilisateurs et popularité) est pondéré et mis à l'échelle à une valeur comprise entre 1 et 50.

Pour en savoir plus sur la méthodologie Capterra Shortlist, lisez notre explication complète ici.

Méthodologie

Nous avons examiné tous les produits qui ont été placés dans les rapports de liste restreinte de gestion de projet publiés au premier semestre 2022. Ensuite, nous avons organisé chaque produit en fonction du nombre de rapports dans lesquels il figurait. Dans le cas où deux produits ou plus sont liés, nous les a classés par ordre alphabétique.

Voici les rapports Capterra Shortlist que nous avons pris en compte : suivi des problèmes, outils Kanban, gestion de portefeuille de projets, gestion des ressources, gestion des flux de travail, gestion commerciale, gestion des produits, planification, planification stratégique, gestion des processus métier, gestion des risques, feuille de route produit, gestion des idées, projet Gestion, gestion des tâches et temps et dépenses

Nous avons effectué cette analyse sur la base des avis des utilisateurs et des données d'évaluation au 04 août 2022. Afin de présenter les informations les plus récentes, les fiches produits ci-dessus affichent les évaluations en temps réel. Veuillez noter que cela signifie que la valeur des notes dans la fiche produit peut ne pas refléter la valeur des notes au moment de l'analyse.

Remarque : les extraits de critiques sont des passages extraits de critiques plus longues écrites par des critiques vérifiés. Nous obtenons ces extraits en appliquant un algorithme qui prend en compte des facteurs tels que, mais sans s'y limiter, le nombre de mots et la couverture du sujet. Les extraits sont évalués pour un sentiment positif ou négatif et reçoivent un score de sentiment.

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Clause de non -responsabilité : le texte intégral des avis extraits provient d'avis publiés sur Capterra.com pour le produit associé dans la catégorie répertoriée à la date de publication de ce contenu. Capterra ne garantit pas que les avis resteront affichés pendant toute la période pendant laquelle ce rapport est actif.