Top 7 Projektmanagement-Tools zur Freisetzung von Zeit und Effizienz im Jahr 2022
Veröffentlicht: 2022-08-28Wir haben sieben Projektmanagement-Tools identifiziert, die für Ideenmanagement, Problemverfolgung, Portfoliomanagement und mehr am besten bewertet wurden.
Projektteams und Projektmanagement-Profis verlassen sich für zahlreiche Funktionen wie Projektplanung, Umfang, Budgetierung und Ausführung stark auf Softwarelösungen. Dies macht Projektmanagement-Software zu einem Muss für alle Unternehmen, unabhängig von ihrer Größe oder Branche.
Projektmanagement-Softwaretools werden auch für die Zusammenarbeit im Team, das Aufgabenmanagement, die Problemverfolgung und die Arbeitsablaufplanung verwendet. Sie gehören zu verschiedenen Kategorien, darunter:
- Projektportfoliomanagement: Verwalten Sie die Budgetierung, Ressourcenzuweisung und Risikoanalyse für mehrere Projekte.
- Ressourcenmanagement: Verfolgen Sie die Verfügbarkeit und Auslastung aktueller Ressourcen für Projektaufgaben.
- Workflow-Management: Überwachen Sie den Projektfortschritt und planen Sie die Abfolge der Aufgaben, die für jedes Projekt erledigt werden müssen.
- Strategische Planung: Analysieren Sie Projektziele und Ressourcenverfügbarkeit, um einen Aktionsplan zu entwickeln, wie diese erreicht werden können.
Um Sie mit der besten Projektmanagement-Software für 2022 und darüber hinaus auf dem Laufenden zu halten, haben wir eine Liste der besten Projektmanagement-Tools zusammengestellt. Jedes Produkt in diesem Bericht unterstützt mehrere Projektmanagementfunktionen und wird in Capterra Shortlist-Berichten vorgestellt – Software-Ranking-Berichten, die Benutzerbewertungen auswerten, um Marktführer in einer bestimmten Kategorie zu identifizieren.
Smartsheet
$7 pro Benutzer und Monat
Telefon, Helpdesk, Community-Forum, Schulung
Bildschirmfoto:
- Gelistet in Anzahl der Shortlist-Berichte 2022: 12
Smartsheet ist eine Projektmanagement-App, die dabei hilft, wiederkehrende Aufgaben und Projekt-Workflows wie das Zuweisen von Ressourcen, das Planen von Aufgaben, das Senden von Warnungen und das Generieren von Statusberichten zu automatisieren.
Um einen Gesamtüberblick über die Meinung der Benutzer zu Smartsheet zu geben, finden Sie hier einige Auszüge aus den Bewertungen auf Capterra:
Vorteile
- „Die Möglichkeit, Projekte von mehreren Benutzern aktualisieren und verfolgen zu lassen, ist in unserer Abteilung von entscheidender Bedeutung. Ich mag auch das Team von Smartsheet sehr, da sie regelmäßig positive Ergänzungen vornehmen, um die Benutzerfreundlichkeit zu erhöhen.“
- „Smartsheet ist für das Projektteam sehr einfach zu verwenden und zu implementieren. Ich mag die Zusammenarbeit im Team und die automatische Erinnerung, wenn die Aufgabe fällig ist.“
- „Berichte und Projektverfolgung machen das einfach. Die Art und Weise, wie Projekt-Dashboards erstellt und verwendet werden und mit internen und externen Kunden geteilt werden können, ist die beste Funktion, für die Teams sie verwenden.“
Nachteile
- „Müssen alle Spalten und Zeilen manuell durchgehen. Beschränkt auf Teams, die agil sind und ein hybrides Projektmanagement verwenden, haben Schwierigkeiten, Smartsheets zu verwenden.“
- „Da wir Smartsheet mit unseren externen Vertriebsmitarbeitern verwenden, muss ich Daten von einer Agentur zur anderen verbergen. Damit ein Benutzer Daten (auch in einem Bericht) bearbeiten kann, muss er für das Blatt berechtigt sein.“
- „Komplexere Funktionen erfordern ein wenig Zeit, um sie zu beherrschen, und wenn Sie ein freigegebenes Blatt haben und der Eigentümer geht (gefeuert wird), kann dies einige Probleme verursachen.“
Klicken Sie hier, um alle Smartsheet-Rezensionen zu lesen.
In diesen Shortlist-Berichten von Capterra anerkannt: Kanban-Tools, Automatisierung professioneller Dienstleistungen, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Aufgabenmanagement, Zeit- und Kostenmanagement, Workflow-Management, Produktmanagement, Zeitplanung, strategische Planung, Geschäftsprozessmanagement
Schreiben
9,80 $ pro Benutzer und Monat
Helpdesk, Helpcenter, Community-Forum, Telefon
Bildschirmfoto:
- Aufgeführt in der Anzahl der Shortlist-Berichte 2022 : 12
Wrike ist eine Arbeitsmanagement-App, die anpassbare Arbeitsbereiche, Dashboards und gemeinsam nutzbare Kalender bereitstellt, um Projektteams dabei zu helfen, Transparenz über den Aufgaben- und Projektfortschritt zu gewinnen.
Um einen Gesamtüberblick über die Meinung der Benutzer zu Wrike zu geben, sind hier einige Auszüge aus seinen Rezensionen auf Capterra:
Vorteile
- „Viele Funktionen, die ich an Wrike schätze, die die Verwaltung von Projektaufgaben einfacher und für alle Teammitglieder leicht verständlich machen.“
- „Das Erstellen von Projekten und das Zuweisen von Aufgaben an Teammitglieder ist in Wrike einfach und unkompliziert. Als Teammitglied erhalten Sie immer Benachrichtigungen, wenn jemand etwas im Projekt ändert oder aktualisiert.“
- „Wrike macht es einfach, Projekte zu verwalten, Berichte zu erstellen und Arbeit zuzuweisen. Es bietet viele Möglichkeiten, Dateien an verschiedene Aufgaben anzuhängen, und ermöglicht es Ihnen auch, Benachrichtigungen anzupassen.“
Nachteile
- „Meiner Meinung nach hat es viele unnötige Funktionen und manchmal, wenn man viele Projekte hat, verliert man sich einfach darin.“
- „Es erfordert jedoch, dass das Internet jederzeit genutzt werden kann. Benachrichtigungsmails und Aufgabenerinnerungen von Projekten auf Wrike können Ihren Posteingang spammen.“
- „Bei starker Nutzung müssen Sie Ihre Computer aufrüsten. Bei über 1000 Projekten haben es alte Rechner mit i5 schwer, Projekte zu laden.“
Klicken Sie hier, um alle Wrike-Rezensionen zu lesen.
In diesen Shortlist-Berichten von Capterra anerkannt: Problemverfolgung , Kanban-Tools, Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Workflow-Management, Unternehmensmanagement, Produktmanagement, Zeitplanung, strategische Planung, Geschäftsprozessmanagement, Risikomanagement, Produkt-Roadmap
montag.com
$8 pro Benutzer und Monat
Hilfezentrum, Wissensdatenbank, Webinare
Bildschirmfoto:
- Aufgeführt in der Anzahl der Shortlist-Berichte 2022 : 11
Monday.com ist eine All-in-One-Plattform, die mehrere Projekte, Workflows, Prozesse und Dateien an einem einzigen Ort zentralisiert, um Projektteams zu verbinden und eine einzige Quelle der Wahrheit für das gesamte Unternehmen zu erhalten.
Um einen Gesamtüberblick über die Stimmung der Nutzer von monday.com zu geben, hier einige Auszüge aus den Rezensionen auf Capterra:
Vorteile
- „Ich liebe die Möglichkeit, meine Arbeit mit einem hochgradig visuellen Arbeitsbereich zu verfolgen. Mit Monday.com können Benutzer einfach an Projekten zusammenarbeiten, indem sie zuweisbare Aufgaben mit gut sichtbaren Statusspalten erstellen.“
- „Das beste Feature von monday.com ist seine Fähigkeit, dir zu helfen, deine Aufgaben in deinen Kalender zu integrieren. Mit dem benutzerfreundlichen Tool können Sie Projekte effizient verwalten und Fristen einhalten.“
- „Monday.com ist ein großartiges Projektmanagement-Tool, um eine Gruppe von funktionsübergreifenden Teams zusammenzubringen und die Zusammenarbeit aufzubauen. Ich liebe die Aufgaben-auf-einen-Blick-Ansicht.“
Nachteile
- „Funktioniert nicht gut als Ticketing-System [Mein Unternehmen hat ursprünglich versucht, die IT dazu zu bringen, es für das Ticketing zu verwenden. Glauben Sie mir, selbst Monday.com wird Ihnen sagen … das tut es NICHT.“
- „Mir gefällt nicht, dass die Software nicht zu intuitiv ist. Für einige Benutzer kann die Software schwierig zu bedienen sein, und Sie müssen lernen, wie man sie benutzt, und in manchen Fällen ist es lästig, mit dieser Software zu arbeiten.“
- „Wir sind ein Softwareunternehmen und verwenden Jira für so viel Entwicklungsarbeit, und leider lässt sich Monday nicht gut darin integrieren.“
Klicke hier, um alle Bewertungen von monday.com zu lesen.
In diesen Shortlist-Berichten von Capterra anerkannt: Ideenmanagement, Kanban-Tools, Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Zeit- und Kostenmanagement, Workflow-Management, Unternehmensmanagement, Produktmanagement, strategische Planung, Geschäftsprozessmanagement, Produkt-Roadmap
Trello
$5 pro Benutzer und Monat
Webinare, FAQs, Community-Support
Bildschirmfoto:
- Aufgeführt in der Anzahl der Shortlist-Berichte 2022 : 10
Trello ist eine Cloud-basierte Projektmanagementplattform, die Unternehmen bei der Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern, der Erstellung eines Projektplans, der Organisation von Projektaufgaben und der Verwaltung von Projekten unterstützt – alles innerhalb einer Plattform.
Um einen Gesamtüberblick über die Benutzerstimmung für Trello zu geben, sind hier einige Auszüge seiner Bewertungen auf Capterra:
Vorteile
- „Trello ist eine wirklich einfach zu erlernende und zu verstehende Software. Es gibt so viele großartige Möglichkeiten, es zu verwenden, um Projekte, Aufgaben, Probleme, die angegangen werden müssen, und vieles mehr zu verwalten und zu verfolgen.“
- „Die Karten, Boards und Listen von Trello helfen uns bei der Organisation der Projektarbeit, und ich finde es gut, dass wir sie an unsere Bedürfnisse anpassen können. Das Erstellen von Workflow-Diagrammen und Dashboards für Teams und Abteilungen ist einfach.“
- „Wir arbeiten in unserer Organisation als Team und verwenden Trello-Boards, um alle Fortschritte aufzuzeichnen. Trello macht es so einfach zu sehen, was eine Person tut und welche Aufgaben erledigt sind.“
Nachteile
- „Im Vergleich zu anderen Projektmanagementanwendungen fehlen einige Funktionen, die mithilfe der Erweiterungen hinzugefügt werden können. Manchmal wird es aufgrund zu vieler Boards schwierig, Aufgaben zu finden.“
- „Es ist ein bisschen schwierig, es auf der Website zu verwenden, und ich habe ehrlich gesagt die Zeit gefürchtet, als mein Team Trello vollständig nutzte.“
- „Wir haben versucht, Trello zu verwenden, um Fehlerberichte für unsere Software zu organisieren, und es war einfach nicht dafür gedacht. Es war ein bisschen schwierig, Informationen zu finden, und oft wurden Karten dupliziert.“
Klicken Sie hier, um alle Trello-Bewertungen zu lesen.
In diesen Shortlist-Berichten von Capterra anerkannt: Ideenmanagement, Kanban-Tools, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement, Aufgabenmanagement, Workflow-Management, Produktmanagement, Strategische Planung, Geschäftsprozessmanagement, Produkt-Roadmap
Jira
7,50 $ pro Benutzer und Monat
Telefon, Schulung, Hilfezentrum, Demos, Dokumentation, Wissensdatenbank
Bildschirmfoto:
- Aufgeführt in der Anzahl der Shortlist-Berichte 2022 : 9
Jira ist ein Projekt- und Problemverfolgungssystem für Produktentwicklungsorganisationen. Es ermöglicht agilen Teams, Softwareentwicklungsprojekte mit Hilfe von Scrum- und Kanban-Boards zu planen und zu verwalten.
Um einen Gesamtüberblick über die Benutzerstimmung für Jira zu geben, sind hier einige Auszüge aus seinen Rezensionen auf Capterra:
Vorteile
- „Jira ist ein gutes Projektmanagement-Tool, das sehr einfach zu bedienen ist und für alle im Team ein effizientes Arbeiten ermöglicht. Die Dashboards und das Backlog sind gut gepflegt.“
- „Jira-Software ist sehr einfach zu verwenden, wenn es um agile Praktiken wie den täglichen Team-Sprint geht. Jira bietet eines der flexibelsten Dashboards, damit das Team effizient arbeiten und koordinieren kann.“
- „Jira ist ein leistungsstarkes Tool, das wir für das Projektmanagement und die Ticketverwaltung verwenden. Es hat eine gute Integration mit Mural und wir konnten Aufgaben zum Projektdesign hinzufügen.“
Nachteile
- „Jira ist schwer einzurichten und für Erstbenutzer etwas schwierig zu verstehen. Daher sind zusätzliche Zeit und Schulung erforderlich, bevor neue Mitglieder damit beginnen können, daran zu arbeiten.“
- „Könnte für Erstbenutzer, die nicht viel Ahnung von agilen Arbeitstechniken und dem Konzept von Sprints haben, schwierig zu verwenden sein. Außerdem fand ich es schwierig, Aufgaben mühelos präzise zu filtern.“
- „Während Jira viele Funktionen hat, ist das UX schrecklich und nicht intuitiv. Das macht es schwierig und zeitaufwändig, Dinge zu erledigen.“
Klicken Sie hier, um alle Jira-Bewertungen zu lesen.
In diesen Shortlist-Berichten von Capterra anerkannt: Problemverfolgung , Kanban-Tools, Projektmanagement, Projektportfoliomanagement, Aufgabenmanagement, Workflow-Management, Produktmanagement, Geschäftsprozessmanagement, Produkt-Roadmap
Asana
10,99 $ pro Benutzer und Monat
Chat, Community-Support, Hilfezentrum, Benutzerhandbücher
Bildschirmfoto:
- Aufgeführt in der Anzahl der Shortlist-Berichte 2022 : 8
Asana ist eine Projekt- und Aufgabenmanagement-App, die Unternehmen dabei hilft, Arbeitsabläufe zu organisieren und alle Teams auf einer gemeinsamen Plattform zusammenzubringen. Es erleichtert die Zusammenarbeit im Team und bietet Projektansichten wie Listenlayout, Board-Layout und Kalenderansicht.
Um einen Gesamtüberblick über die Meinung der Benutzer zu Asana zu geben, finden Sie hier einige Auszüge aus seinen Bewertungen auf Capterra:
Vorteile
- „Asana verfügt über alle Tools, die Ihr Unternehmen benötigt, um jedes Projekt zu verfolgen, und ist außerdem wirklich einfach zu bedienen. Werfen Sie einfach einen Blick auf das Dashboard, die Funktionen und die Einfachheit dieser Software.“
- „Es gibt so viele dynamische und hilfreiche Funktionen in Asana, die es einfach machen, persönliche Aufgaben und Teamprojekte zu verfolgen.“
- „Asana ist eine großartige Software, mit der die Dinge einfach und klar zu verfolgen sind … die Art und Weise, wie es Auflistungen und eine Zeitleiste enthält, hilft bei der Navigation durch die Aktivitäten. Ich mag auch, wie es Meilensteine eines Projekts verfolgt.“
Nachteile
- „Die Benutzeroberfläche war das einzige wirkliche Problem, das ich gefunden habe – da die Software so viele Funktionen bietet, kann es schwierig sein, Dinge für neue Benutzer oder Benutzer zu finden, die die Software nur für eine einfache Aufgabe verwenden.“
- „Asana hat keine großartige „Wenn-dann“-Funktion zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben, was es manchmal schwierig macht.“
- „Manchmal muss ich zurückgehen und sehen, was an einer erledigten Aufgabe gemacht wurde, und es ist wirklich schwierig, die richtige in der Suche zu finden.“
Klicken Sie hier, um alle Asana-Rezensionen zu lesen.
In diesen Shortlist-Berichten von Capterra anerkannt: Ideenmanagement, Kanban-Tools, Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Workflow-Management, Produktmanagement, strategische Planung, Geschäftsprozessmanagement
Miro
$8 pro Benutzer und Monat
Hilfezentrum, Community-Forum, Schulung
Bildschirmfoto:
- Aufgeführt in der Anzahl der Shortlist-Berichte 2022 : 8
Miro ist ein visuelles Kollaborationstool, das hilft, Projektteams zusammenzubringen. Es bietet ein Online-Whiteboard-Tool, das für die einfache Zusammenarbeit mit Beteiligten und Teams entwickelt wurde, die sich am gleichen Ort, verteilt oder vollständig remote befinden können.
Um einen Gesamtüberblick über die Meinung der Benutzer zu Miro zu geben, sind hier einige Auszüge aus seinen Rezensionen auf Capterra:
Vorteile
- „Wir verwenden Miro für Unterrichtsprojekte und die Zusammenarbeit für architektonische Präsentationen. Es ist sehr hilfreich bei der Übersetzung Ihrer Designideen, da die Leute während Ihrer Arbeit auf der Tafel etwas hinzufügen, ändern oder kommentieren können.“
- „Mit Miro können Sie mit Teams zusammenarbeiten, um Ideen zu sammeln oder alles zu planen, was Ihnen gefällt. Miro hat eine sehr attraktive Benutzeroberfläche und Tools.“
- „Ich habe angefangen, Miro mit meinem Team während des Lockdowns zu verwenden und von zu Hause aus zu arbeiten, und es hilft ua sehr. Ich benutze es für ein schnelles Board, um Ideen auszutauschen, über Probleme zu entscheiden, Mindmapping und so weiter.“
Nachteile
- „Manchmal, wenn Sie erwarten, eine Form zu erstellen, wird die Form nicht erstellt. Es ist etwas schwierig zu verstehen, welche anderen Funktionen Miro hat und ob ich sie in vollem Umfang nutze oder nicht.“
- „Die Bedienbarkeit der Software ist etwas schwierig. Obwohl es sich um ein funktionsreiches Programm handelt, hat es versucht, physische Tools wie ein Whiteboard zu emulieren, scheitert jedoch an mehreren Stellen.“
- „Miro kann sich für einen neuen Benutzer entmutigend anfühlen, und es ist schwierig, den Fluss in Gang zu bringen – zu viele Tools, zu viele Funktionen –, auf die mehr Wert gelegt wurde, lassen Sie uns einfach schnell zeichnen und zeichnen.“
Klicken Sie hier, um alle Miro-Rezensionen zu lesen.
In diesen Shortlist-Berichten von Capterra anerkannt: Ideenmanagement, Kanban-Tools, Projektmanagement, Aufgabenmanagement, Workflow-Management, Produktmanagement, strategische Planung, Produkt-Roadmap
Bleiben Sie mit Capterra Shortlist-Berichten über die Trends bei Projektmanagement-Software auf dem Laufenden
Die in diesem Bericht vorgestellten Produkte erfüllen mehrere Projektmanagementanforderungen, einschließlich Aufgabenmanagement, strategische Projektplanung, Problemverfolgung, Ressourcenzuweisung und Projektportfoliomanagement.
Während diese Tools von Benutzern hoch bewertet werden, hat Ihr kleines Unternehmen möglicherweise andere oder komplexe Projektanforderungen. Daher ist es wichtig, eine Software zu wählen, die Ihre Projektanforderungen unterstützt. Capterra Shortlist-Rankings bieten einen guten Ausgangspunkt, um eine geeignete Projektmanagement-Lösung für Ihr Unternehmen zu finden.
Capterra Shortlist-Berichte sind seit vielen Jahren eine wertvolle Ressource für Softwarekäufer. Um jeden dieser Berichte zu erstellen, bewerten wir Anbieter anhand von zwei Dimensionen: Benutzerbewertungen und Beliebtheit .
Die Bewertungskomponente wird auf der X-Achse aufgetragen und berücksichtigt die Gesamtbenutzerbewertungen von Produkten basierend auf Bewertungen, die in den letzten 24 Monaten geschrieben wurden. Benutzer bewerten Produkte auf einer Skala von 1 Stern (am niedrigsten) bis 5 Sternen (am höchsten).
Die Popularitätskomponente wird auf der Y-Achse aufgetragen und berücksichtigt das durchschnittliche monatliche Suchvolumen für einen standardisierten Satz von Schlüsselwörtern für jedes Produkt, das durch eine proprietäre Suchmethodik abgeleitet wird, sowie die Position der Domain des Anbieters auf der Ergebnisseite der Suchmaschine (SERP) für jedes Keyword. Dies ist ein Maß für das Benutzerinteresse und die Relevanz, das als Proxy für die Popularität verwendet wird.
Jede Punktzahl (Benutzerbewertungen und Popularität) wird gewichtet und auf einen Wert zwischen 1-50 skaliert.
Um mehr über die Shortlist-Methodik von Capterra zu erfahren, lesen Sie unsere vollständige Erklärung hier.
Methodik
Wir haben uns alle Produkte angesehen, die in der ersten Hälfte des Jahres 2022 in die Shortlist-Berichte des Projektmanagements aufgenommen wurden. Dann haben wir jedes Produkt basierend auf der Anzahl der Berichte, in denen es erschienen ist, organisiert listete sie alphabetisch auf.
Dies sind die Capterra Shortlist-Berichte, die wir berücksichtigt haben: Issue Tracking, Kanban-Tools, Projektportfoliomanagement, Ressourcenmanagement, Workflow-Management, Unternehmensmanagement, Produktmanagement, Zeitplanung, Strategische Planung, Geschäftsprozessmanagement, Risikomanagement, Produkt-Roadmap, Ideenmanagement, Projekt Verwaltung, Aufgabenverwaltung und Zeit und Kosten
Wir haben diese Analyse auf der Grundlage von Benutzerbewertungen und Bewertungsdaten vom 4. August 2022 durchgeführt. Um die aktuellsten Informationen zu präsentieren, zeigen die obigen Produktkarten Echtzeitbewertungen. Bitte beachten Sie, dass der Bewertungswert in der Produktkarte möglicherweise nicht den Bewertungswert zum Zeitpunkt der Analyse widerspiegelt.
Hinweis: Rezensionsauszüge sind Passagen, die aus längeren Rezensionen extrahiert wurden, die von verifizierten Rezensenten verfasst wurden. Wir erhalten diese Auszüge, indem wir einen Algorithmus anwenden, der Faktoren wie Wortzahl und Themenabdeckung berücksichtigt, aber nicht darauf beschränkt ist. Auszüge werden nach positiver oder negativer Stimmung bewertet und erhalten einen Sentiment-Score.
Auszüge stellen die Meinung der Benutzer dar und stellen weder die Ansichten von noch eine Billigung durch GetApp oder seine verbundenen Unternehmen dar. Auszüge werden nicht aus Gründen der Klarheit oder Grammatik bearbeitet.
Haftungsausschluss: Der vollständige Text der auszugsweise Bewertungen stammt aus veröffentlichten Bewertungen auf Capterra.com für das zugehörige Produkt in der aufgeführten Kategorie zum Zeitpunkt der Veröffentlichung dieses Inhalts. Capterra übernimmt keine Garantie dafür, dass die Bewertungen für den gesamten Zeitraum, in dem dieser Bericht aktiv ist, veröffentlicht bleiben.